办公自动化原理及应用实践考试大纲 - 广东外语外贸大学

考试大纲 3广东省高等教育自学考试涉外秘书专业（专科）办公自动化原理及应用实践考试大纲一、考核目标掌握办公自动化有关的知识和技能，是文秘工作者胜任办公自动化工作和档案管理现代化的需要。以计算机为核心的现代办公设备的应用是实践性很强的课程，上机和操作设备是本课程的一个重要环节。实践考试主要检查学生是否达到以下目标：1、 掌握窗口操作系统windows的基本操作。2、 熟练英文录入，至少熟练掌握一种汉字输入输入方法。3、 能够使用文字处理软件word进行一般的文本编辑和较复杂的文本排版。4、 掌握表格处理软件EXCEL的表格制作、编辑，基本的数据计算，函数的运用和图表应用等操作。5、 了解数据库系统的基本功能，掌握windows环境下数据库管理系统FoxPro数据表的基本操作。6、 了解计算机网络的基本知识，掌握因特网（internet）在办公自动化中的主要应用：电子邮件和网上信息查询。7、 了解办公自动化设备以及典型办公自动化系统的使用。二、考核依据教材考试教材：办公自动化原理及应用，孙淑扬主编，中国人民大学出版社，1999年版。参考教材：办公自动化基础教程，赵文编著，北京大学出版社，1998年版。三、考试内容（一）操作系统WINDOWS的使用及汉字输入。1. Windows启动与退出、应用程序的执行、鼠标的操作。2. 资源管理器的启动、退出和使用。3. 文件及文件夹的查找方法、文件及文件夹的删除、拷贝、移动、建立及重命名。4. 汉字输入方法的启动和选择。5. 汉字标点符号的输入；汉字与英文字母混合输入。（二）字处理软件Word的基本操作。1、 Word的启动和退出。2、 文档的建立、打开、保存、另存。3、 文本的增、删、改、查找和替换。4、 使用剪贴板进行单字、行、块的操作（删除、移动、复制）。5、 版面设计和排版（字符格式设置和段落排版）。6、 简单表格的制作（建立、输入文本、行和列的插入和删除、行高和列宽的改变、与文本互相转换）。7、 打印预览和打印操作。（三）电子表格Excel的基本知识和基本操作。1、 Excel的启动和退出。2、 工作簿的建立、打开、保存、另存。3、 数据的输入（数值、日期、正文）、格式化、删除、修改、移动和复制。4、 编辑工作表（增、删行、列和单元格；行高和列宽的调整；工作表的命名；自动套用格式）。5、 单元格地址（相对地址、绝对地址、混合地址的用法）及区域的表示（连续区域、非连续区域）；公式的运用（算术、逻辑、连接运算符的使用）；常用函数用法（average、sum、count、max、min、round）。6、 数据排序及分类汇总。7、 内嵌图表和独立图表的生成。（四）数据库管理系统FOXPRO的基本操作。1、 FOXPRO的启动和退出。2、 FOXPRO数据库结构的设计与建立；字段类型设置（C、N、F、L、D、M、G）；字段宽度和小数位的设置。3、 数据库数据的输入、浏览。4、 数据库的建立，能够建立收文数据库、发文数据库、档案数据库结构。（五）INTERNET应用（条件允许的情况下）。1、 掌握IE的操作使用（如何浏览Web网页；利用Internet explorer进行搜索和快速搜索技术；网页的保存）。2、 掌握电子邮件的基本操作（接收、书写、发送、回复、转发邮件）。（六）办公设备及典型办公自动化系统的操作（条件允许的情况下）。1、 了解静电复印机及传真机的使用方法。2、 会使用典型的档案管理及文档一体化软件。四、试卷结构办公自动化原理及应用实践考试分为四五部分，总分100分，考试时间约为90分钟。第一部分 windows操作系统操作 共10分。要求考生按照要求在考试盘上进行文件夹、文件的一些基本操作。没有在规定的考试盘上的操作，不予记分。第二部分 文字录入及编辑排版操作 共40分。要求考生按给定的文字录入到word文档中，保存到指定目录，并按要求排版。保存在指定盘以外，不予记分。第三部分 电子表格操作 共3040分。要求考生使用excel按照要求输入数据，完成数据计算、制作数据图表等操作。没有按照要求计算，不记分。保存在指定盘以外，不予记分。第四部分 数据库管理系统操作 共10分。要求考生使用FoxPro按照要求进行数据表操作。保存在指定盘以外，不予记分。第五部分 因特网操作（条件允许情况下）共010分。要求考生在因特网环境下或模拟因特网环境下进行基本操作，查询信息的结果保存在指定盘上。五、命题要求1 命题应严格按照本大纲对学生实践能力的要求，不能随意提高或降低标准。2 命题应严格按照本大纲试卷结果要求设计试题，不得随意改变。3 每套试题要安排题目的难易层次。在一般情况下，试题难易分为易、较易、较难、难四个等级。每份试卷中，试题难易程度的比例一般为：易占20；较易占30；较难占30；难占20%。六、题型举例第一部分 windows操作系统操作 共10分。1 从电脑上拷贝一个文本文件到考试盘的根目录下，文件名改为“test1.txt”。第二部分 文字录入及编辑排版操作 共40分。1在word里输入以下文字，保存到考试盘的根目录下，文件名“word1.doc”。雅典奥运会临近结束，中国代表团随着刘翔在田径赛场上的爆发再度开始了新一轮夺金浪潮。健儿们在田径赛场、皮划艇项目中所取得的历史性突破令人热血沸腾，而女排时隔20年之后重归奥运之巅更让人心潮澎湃。2设置段落为“首行缩进1CM，段前、段后0.5行”。第三部分 电子表格操作 共30分（如没有第五部分40分）。1输入以下数据，文件名为cj.xls。学号姓名成绩1陈明822谢芬503林燕燕734王峰945李苑君616吴芳932使用函数计算平均分。第四部分 数据库管理系统操作 共10分。使用FOXPRO建立一个发文数据库文件（至少有10个字段），文件名为fwk.dbf第五部分 因特网操作（条件允许情况下） 共10分。进入网站，并将首页保存到考试盘的根目录下，文件名为sina.html。七、注意事项考试结果要保存到考试盘或指定目录。如果考生没有将结果保存到正确位置，如果保存到其他位置，不予记分。样题评分标准 5广东外语外贸大学自学考试办公室2004年8月修订 样题办公自动化原理及应用实践考试试卷考试时间：90分钟 一、 操作系统基本操作题（不限制操作的方式）（10分）（1）在考生根目录下建立如图文件夹。（5分）（2）从电脑里拷贝任何一个小于30K的后缀为txt的文件，改名为find.txt，并拷贝到office目录下。（5分）二、 文字录入编辑排版题（40分）（1）建立一个WORD文档，文件名为xs.doc，保存到word子目录下，输入以下内容：（20分）计算机是20世纪最伟大的发明之一。它的出现大大地促进了人类历史发展的进程。随着信息化社会的到来产生了信息文化。它已成为人们知识结构中重要的组成部分。办公自动化原理及应用作为高等教育自学考试文秘专业的公共基础课程。其考核目标在于评测学生所具有的计算机文化素养、操作计算机的基本技能、掌握现代化办公技术以及了解和使用先进的办公设备，包括了解计算机的基本结构和一般工作原理，熟悉计算机的基础知识，掌握视窗操作系统、常用的汉字输入方法、字表软件（Word97、Excel97或WPS2000）、网络的上机使用技能、办公自动化基本概念、常见办公设备的原理及使用、文档管理系统与文档一体化系统的设计和使用、互联网的应用等。（2）将所有“计算机”改为“电脑”。（5分）（3）将文中办公自动化原理及应用设置为“黑体、斜体、5号”。（5分）（4）设置段落为“首行缩进1CM，段前、段后0.5行”。（5分）（5）将本篇文章复制一份作为第二段。（5分）三、 EXCEL操作题（40分）（1）建立EXCEL文件hb.xls，保存在excel子目录里，输入以下内容（15分）鸿宝公司年度销售统计 统计单位：万元 产品北京分公司上海分公司天津分公司山东分公司合计一号31.4712.4421.678.12二号12.866.3210.094.15三号14.556.8811.875.35（2）对产品合计列利用公式或函数进行和计算，其计算结果均保留二位小数。（10分）（3）对鸿宝公司年度销售统计情况以图表形式表示出来，其数据区域选取为北京分公司、上海分公司列下的一号、二号、三号的销售情况作为图表的数据源，数据系列的行列选择项应选择行选项，共图表位置选在以区域为A9：F19范围。图表标题设置为“鸿宝公司年度销售统计”。 （15分）四、 数据库操作题（10分）使用FOXPRO建立一个收文数据库文件（至少有10个字段），文件名为swk.dbf。办公自动化原理及应用实践样题评分标准一、 操作系统基本操作题（10分）（1）每个文件夹1分（5分）（2）拷贝一个文件1分，是文本文件1分，小于30K为1分，正确改名1分，正确位置1分。（5分）二、 文字录入编辑排版题（40分）（1）文件名1分，位置1分，中文标点3分，内容每少10个字扣1分，（扣分不超过20分）。（2）一个没有替换扣1分，扣分不超过5分（5分）（3）添加标题2分，设置字体3分。（5分）（4）首行缩进2分，段前段后3分，只设其中一段扣1分。（5分）（5）正确复制5分。（5分）三、 EXCEL操作题（40分）（1）文件名1分，位置1分，内容10分，表格线3分，数据格式不对扣2分（15分）（2）使用公式或函数计算8分，保留2位小数2分，使用手算结果扣5分，不是使用引用单元格的方式运算扣3分。（10分）（3）数据区域选择6分，数据系列的行列选择6分，图表位置1分，标题2分。（15分）四、 数据库操作题（10分）有表文件3分，文件名2分，每2个字段1分。