2022年人事行政管理工作说明书

TGI-W243人事行政治理工作说明书V1.0管制文件请勿翻印文件名称：人事行政治理工作说明书撰写人：彭晋文撰写时间：版本号：V1.0相关部门负责人会签：治理者代表签字：批准日期：生效日期：修订记录修订人：修订时间：版本号：修订说明： 相关部门负责人会签：治理者代表签字：批准日期：修订人：修订时间：版本号：修订说明： 相关部门负责人会签：治理者代表签字：批准日期：修订人：修订时间：版本号：修订说明： 相关部门负责人会签：治理者代表签字：批准日期：修订人：修订时间：版本号：修订说明： 相关部门负责人会签：治理者代表签字：批准日期：目 录1目的42适用范围43权责44名词定义45相关文件46内容46.1人员录用治理46.1.1新员工报到56.1.2新员工试用56.1.3新员工转正56.1.4合同到期处理66.2人员异动治理66.2.1部门间人力支持66.2.2部门间人员调动66.2.3职务任免66.3人员离任治理76.3.1辞职76.3.2辞退86.3.3开除86.3.4停薪留职86.4人员奖惩治理86.4.1月优秀员工奖励86.4.2员工嘉奖96.4.3警告96.4.4记过96.4.5降级96.4.6开除97输出文件/记录91 目的本文件旨在标准人力资源部门对公司在职人员治理流程。2 适用范围本工作说明书适用于鑫讯科技股份所有部门。3 权责n 总经理负责对人员招聘、解聘的核定工作。并对工程经理以上级别的人员任用的核定工作。n SPEG负责本制度的审核、维护与发布。n 部门经理向协助人力资源部门对人员变动的审核工作。n 人力资源经理对人员的录用、调动、离退进展审核。并对工程经理以下级别人员的任用进展核定工作。n 人事法务助理负责详细办理人员录用、离退职、调动、奖惩的手续。4 名词定义n 辞职指员工在合同期内，由于个人缘故提出的离任要求。n 辞退指员工在合同期内，按公司的规定，无法胜任工作，由公司提出的离任要求。n 开除指员工在合同期内，由于严峻的违背公司制度，按公司规定，强迫执行的处分。5 相关文件n 质量手册TGI-G001n 人事治理制度n 人力资源治理作业程序TGI-P240n 招聘工作说明书TGI-W2466 内容6.1 人员录用治理人员初选合格后，需通过试用期考核合格后才可正式录用。6.1.1 新员工报到按招聘工作说明书经岗前培训合格录用的人员，由人事法务助理以书面或口头方式通知录用人员报到。 报到当日，新员工必须带以下材料：一张一寸免冠照片；身份证、户口薄、原件和复印件；学历证明原件和复印件；职称证明原件和复印件，由人事法务助理负责核对材料的正确性，并对复印件进展存档。同时签定劳动合同。一份由人力资源部门保存，一份交新员工保存。报到当日，由人力资源经理安排人员对新员工进展人事治理制度的学习。报到当日，由人事法务助理通知总务人员办理考勤卡，同时预备好工作环境。新员工办理完报到手续后，人力资源部门领其到用人部门试用，由部门经理接收，并安排工作。6.1.2 新员工试用人事法务助理应按照人事治理制度之规定，每月参照绩效考核工作说明书的说明，对新员工进展试用期考核。依照人事治理制度之规定，如有符合提早转正的人员，人事法务助理应填写员工转正申请表，注明转正缘故，由新员工所在部门经理及人力资源经理签署意见，交总经理审核后正式录用。并由人事法务助理将总经理签署的员工转正申请表交财务。同时，由部门经理提出人事任命书，对工程经理以下人员的任命，由人力资源经理签署后，人事法务助理向全公司公布,人事法务助理同时更新员工档案。关于工程经理及以上人员的任命还必须得到总经理的核准。依照人事治理制度之规定，如有不合格人员，人事法务助理应填写员工转正申请表，注明缘故，由新员工所在部门经理及人力资源部门经理签署意见，交总经理审核后，由人事法务助理办理解聘程序。6.1.3 新员工转正人事法务助理应在新员工试用期完毕后三天内，就考核成绩与所在部门经理充分沟通的前提下，填写员工转正申请表，注明考核成绩，做出是否录用及晋级的决定。交所在部门经理及人力资源经理核准，最后交总经理批准后转正。人事法务助理应将总经理签署同意后的员工转正申请表存档，并同步抄送给财务作为薪金发放的依照。6.1.4 合同到期处理人事法务助理应按与员工签署的劳动合同规定，在合同到期前一个月，召集所在部门经理、人力资源经理、总经理确认是否与员工续签合约，同时确定续签合约的时间。人事法务助理应在员工合同期满前一个月将结果以MEMO的方式通知员工，同时抄送给部门经理、人力资源经理和总经理。关于需要续签合同的员工，由人 事法务助理办理劳动合同续签手续。关于不需要续签合同的员工，由人事法务助理以MEMO的方式通知员工本人，并抄送给总经理，并催促员工领取人员离任程序表，按正常离任程序办理相关工作交接手续。关于办理正常离任手续的员工，人事法务助理应按与之签定的劳动合同相关规定办理员工补偿事宜。6.2 人员异动治理6.2.1 部门间人力支持此部分工作参照储藏人员治理工作说明书中的人力支持内容执行。6.2.2 部门间人员调动员工假设因工作缘故，需要更换部门时，应由原部门经理填写人员调动单，由原部门经理与新部门经理确认后交人事法务助理。对由于工程结案而无适宜岗位的人员，调入人力资源组时，除要填写人员调动单外，还必须出具员工考核量化表。跨部门的人员调动，需得到总经理的核准，但由业务部门调入人力资源部门的除外。关于各类人员的调动，人事法务助理交总经理核准后向全公司发出人事任命书。人事法务助理应将人员调动单存档备案，并及时更新员工档案。6.2.3 职务任免部门经理及以上人员的任用，由总经理提出，人事法务起草人事任命书。经总经理及董事会核准后，向全公司公告。工程经理人员的任用，由部门经理负责起草人事任命书，人力资源经理依照鑫讯公司职务说明书签署意见，总经理核准后，由人事法务助理向全公司公告。工程经理以下人员的任用，由所在部门经理起草人事任命书，人力资源经理依照鑫讯公司职务说明书确认后，交人事法务助理存档备案。人事法务助理在接到人事任命书后，应及时更新员工的档案。6.3 人员离任治理6.3.1 辞职员工辞职须按与公司签订的劳动合同中相关规定处理。员工主动提出辞职须提早30天向公司提出离任申请，发出离任申请表。工程经理、部门经理收到离任申请后决定是否同意该员工离任，并指定相关人员办理工作交接。部门经理批准后的离任申请表交人事法务助理备案。员工工作交接完毕后，领取人员离任程序表，依表内各项离任程序依序办理完成，并经总经理核准将离任表交给人事法务助理备案。(A) 部门工作交接工程经理填写本月工作时间工程经理确认工作交接完成部门主管审查签字(B) 办公室检查到治理员处交还工作间钥匙；到图书治理员处交还图书；到治理员处交还工作间设备；到治理员处交还员工卡；前台人员填写本月考勤。(C) 人事财务检查到人事部交通过批准的离任申请表，办理解除劳动合同事宜，交还合同；到财务部检查有无借支情况；财务部填写应付薪资。(D) 总经理审核(E) 总经理审核后交人事备案。员工按程序办理完离任手续后，人事法务助理可应员工要求，为员工出具离任证明书。6.3.2 辞退人力资源经理应参照人事治理制度，对要进展辞退的员工，将缘故与员工说明，并填写解聘申请表，报总经理核准。人事法务助理在接到由总经理核准的解聘申请表后，应催促员工领取人员离任程序表，按正常离任程序办理相关工作交接手续。关于办理正常离任手续的员工，人事法务助理应按与之签定的劳动合约相关规定办理员工补偿事宜。6.3.3 开除按照人事治理制度，对到达开除条件的员工，人事法务助理需将详细情况构成报告，并填写解聘申请表，交部门经理及总经理，由人事法务助理组织总经理和部门经理讨论处理方式。关于确定需要开除的，人事法务助理应催促员工领取人员离任程序表，按正常离任程序办理相关工作交接手续，同时以MEMO的方式，向全公司公告。正常办理离任手续的员工，人事法务助理应按与之签定的劳动合同相关规定办理员工补偿事宜。6.3.4 停薪留职员工办理停薪留职手续，须提早30天向公司提出申请，发出离任申请表。工程经理、部门经理收到申请后决定是否同意该员工离任并指定相关人员办理工作交接。部门经理批准后的离任申请表交人事法务助理备案。员工其它手续按正常离任手续办理。员工回公司上班的时间依照各部门实际用人需要决定，由部门经理向人事发出人力需求申请单，人事法务助理报总经理批准后发出新的人事任命书。6.4 人员奖惩治理人员的奖惩按人事治理制度的相关规定处理。人事法务助理需要催促各部门经理按人人事治理制度的相关规定对员工施行奖惩动作。6.4.1 月优秀员工奖励每月月底前，由人事法务助理通知各部门经理提案本部门的优秀员工。月优秀员工的评比由人事法务助理发起，通知各部门主管进展月优秀员工的评选 。每月的优秀员工，由工程经理提名，各部门经理确认本部门23名优秀员工提名，并注明评优秀的理由，以MEMO的方式报人事法务助理。人事法务助理依照各部门申报的材料，协调各部门经理的意见，各部门评选12名优秀员工。由人事法务助理MEMO的方式，向总经理建议奖励的方式。总经理核准后由人事法务执行。人事法务助理应将每月优秀员工的评选结果及缘故，向全公司公告。并更新员工档案。6.4.2 员工嘉奖对完成某一计划有成效，表现优良或为公司赢得荣誉的员工，由部门经理提名，并写明嘉奖缘故及建议的嘉奖方式，以MEMO的方式报总经理批准。总经理核准后，抄送给人事法务助理备案。人事法务助理同时向全公司公告。并更新员工档案。6.4.3 警告按人事治理制度规定，对要给予警告处分的员工，由部门经理以MEMO的方式写明警告的缘故，抄送人事法务助理备案。人事法务助理同时向全公司公告。并更新员工档案。6.4.4 记过按人事治理制度规定，对要给予记过处分的员工，由部门经理以MEMO的方式写明记过的缘故，交由总经理确认后，抄送人事法务助理备案。人事法务助理同时向全公司公告。并更新员工档案。6.4.5 降级按人事治理制度规定，对要给予降级处分的员工，由部门经理以MEMO的方式写明降级的缘故，送交人事法务助理，人事法务助理召集总经理及各部门经理讨论后做出决定。关于要进展降级处分的员工，应注明降级的详细级别，由人事法务助理备案，同时抄送财务。人事法务助理同时应向全公司公告。并更新员工档案。6.4.6 开除参照本工作说明书中的人员离任治理部分说明。7 输出文件/记录n 人员调动单TGI-R2431n 人力需求申请单TGI-R2432n 人事任命书TGI-R2433n 员工转正申请表TGI-R2434n 离任申请表TGI-R2435n 人员离任程序表TGI-R2436n 解聘申请表TGI-R2424