总账系统期末处理

会计电算化会计电算化总账系统转账生成总账系统内部转账定义会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色一般来说，期末转账主要有如下几个特点：一般来说，期末转账主要有如下几个特点：(1)(1)期末转账业务大多都在各个会计期的期期末转账业务大多都在各个会计期的期末进行。末进行。(2)(2)期末转账业务是会计部门自己填制的凭期末转账业务是会计部门自己填制的凭证，又不同于日常核算，证，又不同于日常核算，不必附有反映该业务的不必附有反映该业务的原始凭证原始凭证，且，且凭证的摘要、借贷方科目固定不变，凭证的摘要、借贷方科目固定不变，金额的来源或计算方法也基本不变金额的来源或计算方法也基本不变。(3)(3)期末转账业务的数据大多来源于账簿，期末转账业务的数据大多来源于账簿，这就要求在处理这就要求在处理期末转账业务前必须先将其他具期末转账业务前必须先将其他具体业务登记入账体业务登记入账。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色(4)(4)有些期末转账业务必须依据另一些期末有些期末转账业务必须依据另一些期末转账业务产生的数据，这就要求期末转账需要根转账业务产生的数据，这就要求期末转账需要根据业务的特点据业务的特点分批按步骤分批按步骤来进行处理。来进行处理。在会计核算期末结账前，有许多成本、费用在会计核算期末结账前，有许多成本、费用需要进行转账，转账分外部转账和内部转账。需要进行转账，转账分外部转账和内部转账。外部转账外部转账是指将其他子系统是指将其他子系统(如工资、固定资如工资、固定资产等子系统产等子系统)生成的凭证转入总账系统中；生成的凭证转入总账系统中；内部转账内部转账是指在总账系统内部将某个或几个是指在总账系统内部将某个或几个会计科目的余额或本期发生额结转到一个或多个会计科目的余额或本期发生额结转到一个或多个会计科目中。会计科目中。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色一般地，把凭证的摘要、会计科目、借贷方一般地，把凭证的摘要、会计科目、借贷方向以及金额的计算公式称为自动转账分录，而由向以及金额的计算公式称为自动转账分录，而由自动转账分录所填制的记账凭证则称为机制凭证。自动转账分录所填制的记账凭证则称为机制凭证。自动转账分录可分为两类：第一类为自动转账分录可分为两类：第一类为独立自独立自动转账分录动转账分录，表示其金额的大小与本月发生的任，表示其金额的大小与本月发生的任何经济业务无关；第二类为何经济业务无关；第二类为相关自动转账分录相关自动转账分录，表示其金额的大小与本月发生的业务有关。表示其金额的大小与本月发生的业务有关。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色转账定义可随时进行，一般在系统投入运行，转账定义可随时进行，一般在系统投入运行，数据初始化工作完成之后，即可进行定义。数据初始化工作完成之后，即可进行定义。转账定转账定义完成后可长期使用，只有在所定义的转账内容发义完成后可长期使用，只有在所定义的转账内容发生变化时，才需要重新修改自动转账分录生变化时，才需要重新修改自动转账分录。转账定义包括转账定义包括对应结转定义对应结转定义、销售成本结转定销售成本结转定义义、汇兑损益结转定义汇兑损益结转定义和和期间损益结转定义期间损益结转定义和和自定自定义结转定义义结转定义五个功能。在系统刚刚投入运行不久，五个功能。在系统刚刚投入运行不久，第一次使用总账系统，或者第一个会计核算期末结第一次使用总账系统，或者第一个会计核算期末结账前，可用账前，可用“转账定义转账定义”功能对需要自动转账的凭功能对需要自动转账的凭证进行定义。证进行定义。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色对应结转不仅可以进行两个科目一对一结转，还对应结转不仅可以进行两个科目一对一结转，还可以进行科目的一对多结转。对应结转的科目可以为可以进行科目的一对多结转。对应结转的科目可以为上级科目，但其下级科目的科目结构必须一致，即具上级科目，但其下级科目的科目结构必须一致，即具有相同的明细科目，如涉及辅助核算，则对转的两个有相同的明细科目，如涉及辅助核算，则对转的两个科目的辅助账类也必须一一对应。对应结转一般针对科目的辅助账类也必须一一对应。对应结转一般针对资产、成本或费用类科目，且资产、成本或费用类科目，且只结转期末余额只结转期末余额，结转，结转时转出科目方向根据其在科目字典中的余额方向确定，时转出科目方向根据其在科目字典中的余额方向确定，即若余额方向即若余额方向为为“借借”则从贷方转出，否则从借方转则从贷方转出，否则从借方转出，转入科目方向与转出科目方向相反。出，转入科目方向与转出科目方向相反。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色提提 示示一张凭证可定义多行，转出科目及辅助项必须一致，一张凭证可定义多行，转出科目及辅助项必须一致，转入科目及辅助项可不相同；转入科目及辅助项可不相同；同一编号的凭证类别必须相同；同一编号的凭证类别必须相同；自动生成转账凭证时，如果同一凭证转入科目有多个，自动生成转账凭证时，如果同一凭证转入科目有多个，并且若同一凭证的结转系数之和为并且若同一凭证的结转系数之和为1 1，则最后一笔结转，则最后一笔结转金额为转出科目余额减当前凭证已转出的余额。金额为转出科目余额减当前凭证已转出的余额。会计电算化会计电算化对应结转设置对应结转设置 编号编号凭证凭证类别类别摘摘 要要转出科转出科目编码目编码转出科转出科目名称目名称转入科转入科目编码目编码转入科转入科目名称目名称系数系数0001记记结转进项税额结转进项税额21710101进项税额进项税额21710103转出多交转出多交增值税增值税1.000002记记结转销项税额结转销项税额21710102销项税额销项税额21710104转出未交转出未交增值税增值税1.000003记记结转转出多交结转转出多交增值税增值税21710103转出多交增转出多交增值税值税217105未交增值未交增值税税1.000004记记结转转出未交结转转出未交增值税增值税21710104转出未交增转出未交增值税值税217105未交增值未交增值税税1.000005记记结转制造费用结转制造费用410501工资费用工资费用410103制造费用制造费用1.000006记记结转制造费用结转制造费用410502折旧费用折旧费用410103制造费用制造费用1.000007记记结转制造费用结转制造费用410503其他费用其他费用410103制造费用制造费用1.00会计电算化会计电算化根据给出的公司月末结转业务资料根据给出的公司月末结转业务资料，设置对应结转分录设置对应结转分录:应交税金应交税金应交增值税应交增值税进项税额进项税额会计电算化会计电算化操作：操作：进入总账系统。执行进入总账系统。执行“期末期末”“转账转账定义定义”“对应结转对应结转”命令，进入命令，进入“对应结转对应结转设置设置”窗口。窗口。操作：操作：进入总账系统。执行进入总账系统。执行“期末期末”“转账转账定义定义”“对应结转对应结转”命令，进入命令，进入“对应结转对应结转设置设置”窗口。窗口。操作：操作：进入总账系统。执行进入总账系统。执行“期末期末”“转账转账定义定义”“对应结转对应结转”命令，进入命令，进入“对应结转对应结转设置设置”窗口。窗口。操作：操作：进入总账系统。执行进入总账系统。执行“期末期末”“转账转账定义定义”“对应结转对应结转”命令，进入命令，进入“对应结转对应结转设置设置”窗口。窗口。操作：操作：输入编号输入编号“0001”0001”。操作：操作：在在“凭证类别凭证类别”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“记记账凭证账凭证”。操作：操作：在在“凭证类别凭证类别”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“记记账凭证账凭证”。操作：操作：输入摘要输入摘要“结转进项税额结转进项税额”。操作：操作：单击单击“转出科目编码转出科目编码”文本输入框右侧文本输入框右侧的参照按钮，选择的参照按钮，选择“21710101”21710101”。操作：操作：单击单击“增行增行”按钮。按钮。操作：操作：单击单击“转入科目编码转入科目编码”文本输入框右侧文本输入框右侧的参照按钮，选择的参照按钮，选择“21710103”21710103”。操作：操作：在在“结转系数结转系数”文本输入框输入文本输入框输入“1.00”1.00”。操作：操作：在在“结转系数结转系数”文本输入框输入文本输入框输入“1.00”1.00”。操作：操作：单击单击“保存保存”按钮，保存。重复按钮，保存。重复(2)(2)(9)(9)继续定义其他对应结转分录。继续定义其他对应结转分录。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色由于各个企业情况不同，各种计算方法也不尽相同，由于各个企业情况不同，各种计算方法也不尽相同，特别是对各类成本费用分摊结转方式的差异，必然会造特别是对各类成本费用分摊结转方式的差异，必然会造成各个企业这类结转方式的不同。因此，企业可以根据成各个企业这类结转方式的不同。因此，企业可以根据实际需要使用实际需要使用“自定义结转自定义结转”功功能。能。自定义转账的运用可以极大地提高总账系统的使用自定义转账的运用可以极大地提高总账系统的使用效率，但是由于其规则复杂、函数多样、不便于理解和效率，但是由于其规则复杂、函数多样、不便于理解和操作，因此，建议在总账系统运行初期操作，因此，建议在总账系统运行初期,可以不使用或少可以不使用或少使用自定义转账功能，随着系统应用的深入，逐步增加使用自定义转账功能，随着系统应用的深入，逐步增加自动转账分录，直至大部分转账凭证都能用自动转账实自动转账分录，直至大部分转账凭证都能用自动转账实现为止。现为止。会计电算化会计电算化 【例例】根据以下给出的蓝梦公司根据以下给出的蓝梦公司月末结转业务月末结转业务资料资料,设置自定义转账分录。设置自定义转账分录。计提短期借款利息（年利率计提短期借款利息（年利率5%）。）。借：财务费用借：财务费用 利息费用（利息费用（550301）取对方科目计算结果取对方科目计算结果 贷：预提费用贷：预提费用 短期借款利息短期借款利息（219101）2101科目的贷方期末余额科目的贷方期末余额*5%/12 会计电算化会计电算化 摊销当月应负担的报刊费。摊销当月应负担的报刊费。借借:管理费用管理费用其他费用其他费用(550205)642/12 贷贷:待摊费用待摊费用(130101)642/12 摊销当月应负担的无形资产。摊销当月应负担的无形资产。借：管理费用借：管理费用其他费用其他费用(550205)58500/10/12 贷：无形资产（贷：无形资产（1701）58500/10/12会计电算化会计电算化 摊销当月应负担的长期待摊费用。摊销当月应负担的长期待摊费用。借借:管理费用管理费用其他费用其他费用(550205)5878.06/3/12 贷贷:长期待摊费用长期待摊费用(1801)5878.06/3/12会计电算化会计电算化 计算税金及附加（城建税计算税金及附加（城建税7%、教育费附加、教育费附加3%）借：主营业务税金及附加借：主营业务税金及附加(5402)取对方科目计算结果取对方科目计算结果 贷：应交税金贷：应交税金应交城建税应交城建税(217103)217102和和217105科目的贷方期末余额科目的贷方期末余额*7%其他应交款其他应交款(2172)217102和和217105科目的贷方期末余额科目的贷方期末余额*3%会计电算化会计电算化操作：操作：进入总账系统。执行进入总账系统。执行“期末期末”“转账转账定义定义”“自定义结转自定义结转”命令，进入命令，进入“自定义自定义转账设置转账设置”窗口。窗口。输入转账目录条件。输入转账目录条件。操作：操作：单击单击“增加增加”按钮，打开按钮，打开“转账目录转账目录”对话框，可定义一张转账凭证。对话框，可定义一张转账凭证。操作：操作：依次输入转账序号依次输入转账序号“0001”0001”、转账说明、转账说明“计提短期借款利息计提短期借款利息”和凭证类别和凭证类别“记记账记记账凭证凭证”。操作：操作：依次输入转账序号依次输入转账序号“0001”0001”、转账说明、转账说明“计提短期借款利息计提短期借款利息”和凭证类别和凭证类别“记记账记记账凭证凭证”。操作：操作：依次输入转账序号依次输入转账序号“0001”0001”、转账说明、转账说明“计提短期借款利息计提短期借款利息”和凭证类别和凭证类别“记记账记记账凭证凭证”。操作：操作：依次输入转账序号依次输入转账序号“0001”0001”、转账说明、转账说明“计提短期借款利息计提短期借款利息”和凭证类别和凭证类别“记记账记记账凭证凭证”。操作：操作：单击单击“确定确定”按钮，返回，继续定义转按钮，返回，继续定义转账凭证分录信息。账凭证分录信息。定义借方转账分录信息。定义借方转账分录信息。操作：操作：在在“科目编码科目编码”文本框中输入文本框中输入“550301”550301”，在，在“方向方向”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“借借”。操作：操作：在在“科目编码科目编码”文本框中输入文本框中输入“550301”550301”，在，在“方向方向”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“借借”。操作：操作：移动下方滚动条至移动下方滚动条至“金额公式金额公式”文本框。文本框。直接输入金额公式。直接输入金额公式。操作：操作：在在“自动转账设置自动转账设置”窗口中，双击要输窗口中，双击要输入的入的“金额公式金额公式”文本框，直接输入公式文本框，直接输入公式“JGJG（）”。引导方式输入公式。引导方式输入公式。操作：操作：在在“自动转账设置自动转账设置”窗口中，单击窗口中，单击“增增行行”按钮，依次输入摘要、科目编码和方向等按钮，依次输入摘要、科目编码和方向等内容。内容。操作：操作：在在“自动转账设置自动转账设置”窗口中，单击窗口中，单击“增增行行”按钮，依次输入摘要、科目编码和方向等按钮，依次输入摘要、科目编码和方向等内容。内容。操作：操作：在在“自动转账设置自动转账设置”窗口中，单击窗口中，单击“增增行行”按钮，依次输入摘要、科目编码和方向等按钮，依次输入摘要、科目编码和方向等内容。内容。操作：操作：在在“自动转账设置自动转账设置”窗口中，单击窗口中，单击“增增行行”按钮，依次输入摘要、科目编码和方向等按钮，依次输入摘要、科目编码和方向等内容。内容。操作：操作：在在“自动转账设置自动转账设置”窗口中，单击窗口中，单击“增增行行”按钮，依次输入摘要、科目编码和方向等按钮，依次输入摘要、科目编码和方向等内容。内容。操作：操作：在在“自动转账设置自动转账设置”窗口中，单击窗口中，单击“增增行行”按钮，依次输入摘要、科目编码和方向等按钮，依次输入摘要、科目编码和方向等内容。内容。操作：操作：双击双击“金额公式金额公式”文本框，打开文本框，打开“公式公式向导向导”对话框。对话框。操作：操作：拖动左边上下滚动条，选择拖动左边上下滚动条，选择“期末余额期末余额QMQM（）”。操作：操作：单击单击“下一步下一步”按钮，打开按钮，打开“公式向导公式向导”对话框。对话框。操作：操作：在在“科目科目”文本框中输入文本框中输入“2101”2101”。操作：操作：在在“科目科目”文本框中输入文本框中输入“2101”2101”。操作：操作：依次选择期间依次选择期间“月月”；方向；方向“贷贷”。操作：操作：依次选择期间依次选择期间“月月”；方向；方向“贷贷”。操作：操作：依次选择期间依次选择期间“月月”；方向；方向“贷贷”。操作：操作：依次选择期间依次选择期间“月月”；方向；方向“贷贷”。操作：操作：依次选择期间依次选择期间“月月”；方向；方向“贷贷”。操作：操作：单击单击“按默认值取数按默认值取数”单选按钮。单选按钮。操作：操作：选中选中“继续输入公式继续输入公式”复选框后，单击复选框后，单击运算号运算号“*(乘乘)”)”单选按钮，单击单选按钮，单击“下一步下一步”。操作：操作：选中选中“继续输入公式继续输入公式”复选框后，单击复选框后，单击运算号运算号“*(乘乘)”)”单选按钮，单击单选按钮，单击“下一步下一步”。操作：操作：选中选中“继续输入公式继续输入公式”复选框后，单击复选框后，单击运算号运算号“*(乘乘)”)”单选按钮，单击单选按钮，单击“下一步下一步”。操作：操作：在在“公式名称公式名称”框中，拖动上下滚动条，框中，拖动上下滚动条，选择选择“常数常数”，单击，单击“下一步下一步”按钮。按钮。操作：操作：在在“公式名称公式名称”框中，拖动上下滚动条，框中，拖动上下滚动条，选择选择“常数常数”，单击，单击“下一步下一步”按钮。按钮。操作：操作：在在“公式名称公式名称”框中，拖动上下滚动条，框中，拖动上下滚动条，选择选择“常数常数”，单击，单击“下一步下一步”按钮。按钮。操作：操作：在在“常数常数”文本框中输入文本框中输入“0.05”0.05”。选。选中中“继续输入公式继续输入公式”复选框，单击运算号复选框，单击运算号“(除除)”)”单选按钮，单击单选按钮，单击“下一步下一步”按钮。按钮。操作：操作：在在“常数常数”文本框中输入文本框中输入“0.05”0.05”。选。选中中“继续输入公式继续输入公式”复选框，单击运算号复选框，单击运算号“(除除)”)”单选按钮，单击单选按钮，单击“下一步下一步”按钮。按钮。操作：操作：在在“常数常数”文本框中输入文本框中输入“0.05”0.05”。选。选中中“继续输入公式继续输入公式”复选框，单击运算号复选框，单击运算号“(除除)”)”单选按钮，单击单选按钮，单击“下一步下一步”按钮。按钮。操作：操作：在在“常数常数”文本框中输入文本框中输入“0.05”0.05”。选。选中中“继续输入公式继续输入公式”复选框，单击运算号复选框，单击运算号“(除除)”)”单选按钮，单击单选按钮，单击“下一步下一步”按钮。按钮。操作：操作：在在“公式名称公式名称”框中，拖动上下滚动条，框中，拖动上下滚动条，选择选择“常数常数”，单击，单击“下一步下一步”按钮。按钮。操作：操作：输入常数输入常数“12”12”后，单击后，单击“完成完成”按钮，按钮，得到公式：得到公式：QM(2101,QM(2101,月月,贷贷)*0.050.051212。操作：操作：输入常数输入常数“12”12”后，单击后，单击“完成完成”按钮，按钮，得到公式：得到公式：QM(2101,QM(2101,月月,贷贷)*0.050.051212。操作：操作：单击单击“保存保存”按钮。按钮。操作：操作：自定义转账分录全部定义完毕后，单击自定义转账分录全部定义完毕后，单击“退出退出”按钮，退出。按钮，退出。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色 汇兑损益结转设置用于期末自动计算外币账户的汇兑汇兑损益结转设置用于期末自动计算外币账户的汇兑损益，并在转账生成中自动生成汇兑损益转账凭证。汇兑损益，并在转账生成中自动生成汇兑损益转账凭证。汇兑损益只处理外汇存款户、外币现金以及外币结算的各项债损益只处理外汇存款户、外币现金以及外币结算的各项债权、债务，但不包括所有者权益类账户、成本类账户和损权、债务，但不包括所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户。益类账户。注意：为了保证汇兑损益计算正确，填制某月的汇兑注意：为了保证汇兑损益计算正确，填制某月的汇兑损益凭证时必须先将本月的所有未记账凭证先记账。损益凭证时必须先将本月的所有未记账凭证先记账。汇兑损益入账科目不能是辅助账科目或有数量外币。汇兑损益入账科目不能是辅助账科目或有数量外币。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色p期间损益结转设置用于在一个会计期间终了期间损益结转设置用于在一个会计期间终了时，将损益类科目的余额结转到本年利润科目时，将损益类科目的余额结转到本年利润科目中，从而及时反映企业利润的盈亏情况。中，从而及时反映企业利润的盈亏情况。p损益类科目结转主要是对于损益类科目结转主要是对于:主营业务收入、主主营业务收入、主营业务成本、营业税金及附加、其他业务收入、其他业务营业务成本、营业税金及附加、其他业务收入、其他业务成本、销售费用、管理费用、财务费用、投资收益、营业成本、销售费用、管理费用、财务费用、投资收益、营业外收入、营业外支出和所得税等科目外收入、营业外支出和所得税等科目的结转。的结转。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色提提 示示 每个损益类科目的期末余额将结转到与其同每个损益类科目的期末余额将结转到与其同一行的本年利润科目中去。一行的本年利润科目中去。损益科目与本年利润科目都有辅助核算，则损益科目与本年利润科目都有辅助核算，则辅助账类必须相同。辅助账类必须相同。本年利润科目必须为末级科目，且为本年利本年利润科目必须为末级科目，且为本年利润入账科目的下级科目。润入账科目的下级科目。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色【例例8.88.8】设置公司结转损益类账户的转账分录。】设置公司结转损益类账户的转账分录。(1)(1)结转支出类账户结转支出类账户借：本年利润借：本年利润 贷：主营业务成本贷：主营业务成本 销售费用销售费用 管理费用管理费用 财务费用财务费用 所得税费用所得税费用会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色(2)结转收入类账户结转收入类账户借：主营业务收入借：主营业务收入 贷：本年利润贷：本年利润 会计电算化会计电算化操作：操作：进入总账系统。执行进入总账系统。执行“期末期末”“转账转账定义定义”|“|“期间损益期间损益”命令，进入命令，进入“期间损益结期间损益结转设置转设置”窗口。窗口。操作：操作：单击单击“凭证类别凭证类别”下拉列表框的下三角下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择按钮，在下拉列表中选择“记记 记账凭证记账凭证”选项。选项。操作：操作：单击单击“凭证类别凭证类别”下拉列表框的下三角下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择按钮，在下拉列表中选择“记记 记账凭证记账凭证”选项。选项。操作：操作：单击单击“本年利润科目本年利润科目”文本框右侧的参文本框右侧的参照按钮，选择照按钮，选择“3131”3131”。操作：操作：单击单击“确定确定”按钮，设置完毕，退出。按钮，设置完毕，退出。会计电算化会计电算化 销售成本结转是将月末商品销售成本结转是将月末商品(或产成品或产成品)销售数量销售数量（根据主营业务收入科目确定）乘以库存商品的平（根据主营业务收入科目确定）乘以库存商品的平均单价，计算各种产品的销售成本，然后从库存商均单价，计算各种产品的销售成本，然后从库存商品账户的贷方转入主营业务成本账户的借方。品账户的贷方转入主营业务成本账户的借方。其中：其中：数量数量=主营业务收入主营业务收入科目下某商品的贷方数量。科目下某商品的贷方数量。单价单价=库存商品科目下某商品的月末金额库存商品科目下某商品的月末金额月末月末数量数量 金额金额=数量数量 单价单价会计电算化会计电算化 如：蓝梦公司会计科目设为：如：蓝梦公司会计科目设为：1241 库存商品库存商品 124101 多媒体教程多媒体教程 数量单价数量单价 套套 124102 电子商务讲座电子商务讲座 数量单价数量单价 套套 124103 多媒体开发工具多媒体开发工具 数量单价数量单价 套套 124104 网页制作工具网页制作工具 数量单价数量单价 套套 124105 多媒体课件多媒体课件 数量单价数量单价 套套会计电算化会计电算化 5101 主营业务收入主营业务收入 510101 多媒体教程多媒体教程 数量单价数量单价 套套 510102 电子商务讲座电子商务讲座 数量单价数量单价 套套 510103 多媒体开发工具多媒体开发工具 数量单价数量单价 套套 510104 网页制作工具网页制作工具 数量单价数量单价 套套 510105 多媒体课件多媒体课件 数量单价数量单价 套套会计电算化会计电算化 5401 主营业务成本主营业务成本 540101 多媒体教程多媒体教程 数量单价数量单价 套套 540102 电子商务讲座电子商务讲座 数量单价数量单价 套套 540103 多媒体开发工具多媒体开发工具 数量单价数量单价 套套 540104 网页制作工具网页制作工具 数量单价数量单价 套套 540105 多媒体课件多媒体课件 数量单价数量单价 套套会计电算化会计电算化 则销售成本转账凭证可设置为：则销售成本转账凭证可设置为：库存商品科目库存商品科目 1241 主营业务收入科目主营业务收入科目 5101 主营业务成本科目主营业务成本科目 5401 【例例6.2】设置设置蓝梦公司蓝梦公司结转结转销售成本销售成本的转账分的转账分录。录。会计电算化会计电算化操作：操作：进入总账系统。执行进入总账系统。执行“期末期末”“转账转账定义定义”“销售成本结转销售成本结转”命令，进入命令，进入“销售销售成本结转设置成本结转设置”窗口。窗口。操作：操作：单击单击“库存商品科目库存商品科目”文本输入框右侧文本输入框右侧的参照按钮，选择的参照按钮，选择“1243”1243”。操作：操作：单击单击“商品销售收入科目商品销售收入科目”文本输入框文本输入框右侧的参照按钮，选择右侧的参照按钮，选择“5101”5101”。操作：操作：单击单击“商品销售成本科目商品销售成本科目”文本输入框文本输入框右侧的参照按钮，选择右侧的参照按钮，选择“5401”5401”。操作：操作：单击单击“确定确定”按钮，保存。按钮，保存。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色转账分录定义完毕后，每月月末只需执行转账转账分录定义完毕后，每月月末只需执行转账生成功能即可快速生成转账凭证。在此生成的转账生成功能即可快速生成转账凭证。在此生成的转账凭证需经审核、记账后才真正完成结转工作。凭证需经审核、记账后才真正完成结转工作。一般地，独立转账分录可以在任何时候生成转一般地，独立转账分录可以在任何时候生成转账凭证。而对一组相关转账分录，它们之间以及同账凭证。而对一组相关转账分录，它们之间以及同本月的其他经济业务有一定的联系，必须在全部相本月的其他经济业务有一定的联系，必须在全部相关的经济业务入账之后使用，并且要按照合理的先关的经济业务入账之后使用，并且要按照合理的先后次序逐一生成凭证，即在某些转账凭证已经记账后次序逐一生成凭证，即在某些转账凭证已经记账的前提下，另一些转账凭证才能生成，否则计算金的前提下，另一些转账凭证才能生成，否则计算金额时就会发生差错。额时就会发生差错。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色一般情况下，应首先生成和处理由其他子系统转一般情况下，应首先生成和处理由其他子系统转入总账系统的凭证。入总账系统的凭证。然后再生成和处理销售成本结转凭证、汇兑损益然后再生成和处理销售成本结转凭证、汇兑损益结转凭证、对应结转凭证或者自定义结转凭证；最结转凭证、对应结转凭证或者自定义结转凭证；最后生成和处理期间损益结转凭证。后生成和处理期间损益结转凭证。同一张转账凭证同一张转账凭证，年度内可根据需要多次生成年度内可根据需要多次生成，但但每月一般只需结转一次。每月一般只需结转一次。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色【例例2 2】将】将2010年年1月份公司自动转账业务，按照月份公司自动转账业务，按照合理的先后次序，逐一生成凭证。合理的先后次序，逐一生成凭证。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色会计电算化会计电算化 操作：操作：在在“用友用友U8”U8”窗口中，执行窗口中，执行“总账总账”“期末期末”“转账生成转账生成”命令，打开命令，打开“转账生转账生成成”对话框。在对话框。在“转账生成转账生成”对话框中，选择对话框中，选择“对应结转对应结转”单选按钮，在单选按钮，在“结转月份结转月份”处选择处选择“2010.01”2010.01”，单击，单击“全选全选”，对应结转分录一览表变为绿色，对应结转分录一览表变为绿色，“是否结转是否结转”出现出现“Y”Y”，单击，单击“确定确定”，即可生成凭证。，即可生成凭证。单击单击“保存保存”，系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。，系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色会计电算化会计电算化 操作：操作：在在“用友用友U8”U8”窗口中，执行窗口中，执行“总总账账”“期末期末”“转账生成转账生成”命令，打开命令，打开“转账生成转账生成”对话框。对话框。会计电算化会计电算化 操作：操作：在在“转账生成转账生成”对话框中，选择对话框中，选择“自自定义转账定义转账”单选按钮，在单选按钮，在“结转月份结转月份”处选择处选择“2009.01”2009.01”，单击，单击“全选全选”按钮，自定义转账分按钮，自定义转账分录一览表变为绿色，录一览表变为绿色，“是否结转是否结转”出现出现“Y”Y”。会计电算化会计电算化 操作：操作：单击单击“确定确定”，即可生成凭证。，即可生成凭证。会计电算化会计电算化 操作：操作：单击单击“保存保存”按钮，系统自动将当按钮，系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。前凭证追加到未记账凭证中。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色提提 示示 转账生成之前，注意转账月份为当前会计月转账生成之前，注意转账月份为当前会计月份。份。进行转账生成之前，先将相关经济业务的记进行转账生成之前，先将相关经济业务的记账凭证登记入账。账凭证登记入账。转账凭证每月只生成一次。转账凭证每月只生成一次。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色提提 示示 若使用应收、应付系统，则总账系统中，不能若使用应收、应付系统，则总账系统中，不能按客户、供应商进行结转。按客户、供应商进行结转。按所有辅助项结转：转账科目的每一个辅助项按所有辅助项结转：转账科目的每一个辅助项生成一笔分录。生成一笔分录。按有发生的辅助项结转：按转账科目下每一个按有发生的辅助项结转：按转账科目下每一个有发生的辅助项生成一笔分录。有发生的辅助项生成一笔分录。生成的转账凭证，仍需审核、才能记账。生成的转账凭证，仍需审核、才能记账。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色会计电算化会计电算化 操作：操作：在在“用友通用友通”窗口中，执行窗口中，执行“总账总账”“期期末末”“转账生成转账生成”命令，打开命令，打开“转账生成转账生成”对话框。在对话框。在“转账生成转账生成”对话框中，选择对话框中，选择“期间损益结转期间损益结转”单选按钮，单选按钮，在在“结转月份结转月份”处选择处选择“2010.03”2010.03”。会计电算化会计电算化 操作：操作：单击单击“类型类型”下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择选择“收入收入”选项。单击选项。单击“全选全选”，期间损益转账分录一览表变为，期间损益转账分录一览表变为绿色，绿色，“是否结转是否结转”出现出现“Y”Y”。单击。单击“确定确定”，即可生成凭证。，即可生成凭证。单击单击“保存保存”，系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。，系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。会计电算化会计电算化 操作：操作：单击单击“类型类型”下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择选择“支出支出”选项。单击选项。单击“全选全选”，期间损益转账分录一览表变为，期间损益转账分录一览表变为绿色，绿色，“是否结转是否结转”出现出现“Y”Y”。单击。单击“确定确定”，即可生成凭证。，即可生成凭证。单击单击“保存保存”，系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。，系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。会计电算化会计电算化 操作：以操作：以“222”的身份登录的身份登录“用友通用友通”窗口中，执行窗口中，执行 期末转账所生成凭证的审期末转账所生成凭证的审核及记账工作。核及记账工作。会计电算化会计电算化8.2.38.2.3网络课程制作特色网络课程制作特色提提 示示 选择结转凭证时有三种方法：选择结转凭证时有三种方法：在在“是否结是否结转转”处处双击鼠标打上双击鼠标打上“”，表示该转账凭证将执行，表示该转账凭证将执行结转。结转。单击单击“全选全选”或或“全消全消”，选择要结转，选择要结转的凭证。的凭证。单击单击“损益类型损益类型”，选择相应的结转，选择相应的结转类型，如类型，如“收入收入”。会计电算化会计电算化月末结账试算平衡与对账会计电算化会计电算化总账系统月末结账主要包括试算平衡与对账，总账系统月末结账主要包括试算平衡与对账，以及月末结账等工作。以及月末结账等工作。会计电算化会计电算化试算平衡就是将系统中所设置的所有科目的期试算平衡就是将系统中所设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式末余额按会计平衡公式“借方余额借方余额=贷方余额贷方余额”进行进行平衡检验，并输出科目余额表及是否平衡信息。平衡检验，并输出科目余额表及是否平衡信息。对账是对各个账簿数据进行核对，以便检查各对账是对各个账簿数据进行核对，以便检查各个对应记账数据是否正确和账簿是否平衡。它主要个对应记账数据是否正确和账簿是否平衡。它主要是通过核对总账与明细账、总账与辅助账数据来完是通过核对总账与明细账、总账与辅助账数据来完成账账核对。成账账核对。会计电算化会计电算化一般说来，实行计算机记账后，只要记账凭证一般说来，实行计算机记账后，只要记账凭证录入正确，计算机自动记账后各种账簿都应是正确、录入正确，计算机自动记账后各种账簿都应是正确、平衡的，但由于非法操作或计算机病毒或其他原因，平衡的，但由于非法操作或计算机病毒或其他原因，有时可能会造成某些数据被破坏，因此，为在期末有时可能会造成某些数据被破坏，因此，为在期末结账前进一步确保账证相符和账账相符，应经常进结账前进一步确保账证相符和账账相符，应经常进行对账，至少一个月一次。一般应在每月月底结账行对账，至少一个月一次。一般应在每月月底结账前，通过调用试算平衡和对账功能，再一次进行正前，通过调用试算平衡和对账功能，再一次进行正确性检验。确性检验。会计电算化会计电算化【例例8.108.10】完成公司】完成公司20102010年年0303月份对账工作，月份对账工作，并查询该月份试算平衡表。并查询该月份试算平衡表。会计电算化会计电算化总账系统的结账主要完成如下工作总账系统的结账主要完成如下工作：停止本月停止本月各账户的记账工作；计算本月各账户发生额合计；各账户的记账工作；计算本月各账户发生额合计；计算本月各账户期末余额并将余额结转下月月初。计算本月各账户期末余额并将余额结转下月月初。结账过程包括以下步骤：结账过程包括以下步骤：(1)选择结账月份。选择结账月份。会计电算化会计电算化(2)核对账簿。核对账簿。检查本月凭证是否全部入账检查本月凭证是否全部入账，有未记账的凭证有未记账的凭证不能结账。不能结账。检查上月是否已结账检查上月是否已结账，上月未结账上月未结账，则本月不则本月不能结账。能结账。检查对账是否正确检查对账是否正确，如果账账不符，则不能结如果账账不符，则不能结账。账。会计电算化会计电算化(3)备份结账前的数据，同时输出月度工作报告。备份结账前的数据，同时输出月度工作报告。如果第一次使用系统是在年中，还必须先把以前各如果第一次使用系统是在年中，还必须先把以前各月份的空账进行结账处理后，才能进行本月结账处月份的空账进行结账处理后，才能进行本月结账处理。理。(4)完成结账，若符合结账要求，系统将进行结完成结账，若符合结账要求，系统将进行结账，否则不予结账。账，否则不予结账。月结账。做月结标志。月结账。做月结标志。年结账。做结账标志年结账。做结账标志，产生下年度的数据库文产生下年度的数据库文件结构、结转年度余额。件结构、结转年度余额。会计电算化会计电算化提提 示示 结账是一种成批数据处理，每月只能结账一次。结账是一种成批数据处理，每月只能结账一次。已结账月份不能再填制凭证。已结账月份不能再填制凭证。结账只能由有结账权的人进行。结账只能由有结账权的人进行。结账必须按月连续进行。结账必须按月连续进行。会计电算化会计电算化 【例【例8.118.11】完成公司】完成公司2010年年1月份结账工作。月份结账工作。会计电算化会计电算化 操作：操作：在在“用友通用友通”窗口中，执行窗口中，执行“总账总账”|“|“期末期末”|“|“结账结账”命令，进命令，进入入“结账结账开始结账开始结账”窗口。单击要结账月份，如窗口。单击要结账月份，如“2010.03”.2010.03”.单击单击“对对账账”，系统对要结账的月份进行账账核对。单击，系统对要结账的月份进行账账核对。单击“下一步下一步”，进入，进入“结账结账月度工作报告月度工作报告”窗口。窗口。对本月损益未结转的对本月损益未结转的“财务费用财务费用”进行结转。进行结转。会计电算化会计电算化 操作：在操作：在“用友通用友通”窗口中，执行窗口中，执行“转账生成转账生成”，选择，选择“期间损益结转期间损益结转”单选按钮，在单选按钮，在“结转月份结转月份”处选择处选择“2010.03”。单击。单击“类型类型”下拉列表框，下拉列表框，选择选择“支出支出”选项。双击选项。双击“财务费用财务费用”，使其变为绿色，单击，使其变为绿色，单击“确定确定”，即，即可生成凭证。对生成的凭证进行审核和记账之后，再次进行期末结账。可生成凭证。对生成的凭证进行审核和记账之后，再次进行期末结账。会计电算化会计电算化 操作：操作：单击单击“下一步下一步”，进入，进入“结账结账月度工作报告月度工作报告”窗口，在窗口，在查看工作报告后，单击查看工作报告后，单击“下一步下一步”，进入，进入“结账结账完成结账完成结账”窗口，窗口，单击单击“结账结账”，若符合结账要求，系统将进行结账，否则不予结账。，若符合结账要求，系统将进行结账，否则不予结账。结账完毕可返回结账窗口可查看结账标志。结账完毕可返回结账窗口可查看结账标志。会计电算化会计电算化 操作：以帐套主管注册用友通，操作：以帐套主管注册用友通，在结账向在结账向导一中，用鼠标选择要取消结账的月份上，按导一中，用鼠标选择要取消结账的月份上，按Ctrl+Shift+F6Ctrl+Shift+F6键即可进行反结账。键即可进行反结账。会计电算化会计电算化提提 示示 结账前，要进行数据备份。结账前，要进行数据备份。进入结账向导四进入结账向导四完成结账时，如果提示完成结账时，如果提示“未通过检查不能结账未通过检查不能结账”时，可单击时，可单击“上一步上一步”按按钮，查看月度工作报告，仔细查找原因钮，查看月度工作报告，仔细查找原因。会计电算化会计电算化