企业内刊管理制度

万家乐厨卫电器报管理制度编号版本/改次发布日期页数8页编写校对审核批准1、 目的为规范管理本报的策划、编辑、排版、出版、发行等工作，明确各相关负责人的权利和责任，确保办报效率和质量，特制定本管理制度。2、 范围适用于公司（包括区域）所有与万家乐厨卫电器报相关的工作以及相关会议、活动的组织管理。3、 职责万家乐厨卫电器报是由广东万家乐燃气具有限公司主管，营销中心XX部主办的一份企业内部报纸。3.1 编委会本报的具体管理工作由编委会负责。3.2编委会人员组成顾问：董事长编委会主任：总经理副主任：副总经理总编：XX部负责人主编：新闻传播经理 企业管理经理 编辑：新闻传播组版面设计：平面设计组通讯员：各部门、区域聘任人员3.3编委会人员工作职责3.3.1顾问负责对内刊发展方向提出建议3.3.2编委会主任负责对内刊的最终审核、批准。3.3.3编委会副主任负责对内刊进行审核，提出建议和修改意见。3.3.4总编负责召集编委会成员讨论并确定每期内刊宣传重点，根据宣传重点确定组稿意向；对内刊进行审核，提出建议；把握内刊的整体风格和方向。3.3.5主编负责把握每期内刊工作进度，给相关编辑分配工作任务，对内刊进行审核，内刊的费用预算和报批，管理通讯员队伍。3.3.6编辑负责策划商定每刊的版面主题、版块栏目等；征集稿件，给各通讯员布置任务；编辑内刊各版面所需内容；校对工作；内刊印刷；内刊出版发行；稿费发放。3.3.7版面设计负责每期内刊的美术编辑。3.3.8通讯员负责围绕公司企业文化、品牌建设等工作要点和当期企业内刊的版次安排，及时宣传报道本公司、本部门经营、管理等各方面信息，内容必须真实、准确，每期内刊至少提供两篇稿件，在征稿通知规定日期内提交。4、 通讯员管理通讯员的聘任方法等相关管理规定见附件。5、 内刊费用预算内刊的费用包括稿费、印刷费用和邮寄费用。5.1稿费员工和通讯员的稿件一经采用，根据稿件的质量，分为一等稿、二等稿、三等稿、四等稿，按一等稿150元，二等稿120元，三等稿100元，四等稿80元的标准支付稿费。稿费在每期内刊出版发行后发放。统计及发放工作由主编指定相关编辑负责。5.2印刷费用印刷规格为正度四开（4+4彩色），纸张采用100克双胶纸，印刷6个版的价格为0.92元/套（已含普通发票税和编、排版费用）。具体印刷费用根据当期内刊版数及印数而定，以实际发生为准。5.3邮寄费用在内刊发行过程中，需要用快递或信件等形式邮寄到公司营销区域和相关合作公司、友好单位、机构、人员等，由此产生的邮寄费用按照公司与邮局商定的价格付费，以实际发生为准，计入公司物流费用。6、 发行内刊的发行要求、范围等相关管理规定见附件。7、 发行周期主要围绕营销工作会议、部长工作会议、技术工作会议、年度总结表彰会议四次重大会议的举行而编辑发行，根据市场营销或公司工作需要另发行专刊。8、 工作流程流程流程说明责任人编前讨论策划报批征稿编辑初审审核终审排版审核会签印刷入库出版发行稿费发放总结结束讨论确定内刊的宣传重点和组稿方向。确定当期内刊的版面数量、版面内容、栏目设置、出版日期、印刷数量等。对内刊的策划主题、内容进行审核批示征集所需稿件。选择稿件和图片等，编辑并校对。头版由企管部负责。审阅编辑完成的稿件。审阅编辑完成的稿件。对确定的稿件进行版面设计编排。对内刊进行审阅，提出修改意见。对内刊进行审核批准。委托合作公司进行印刷。把内刊出版样板入库收藏把内刊发放到相关读者手中。发放稿费给相关投稿员工及通讯员。用读者反馈表等形式收集意见，进行总结。总编编辑编委会主任、副主任编辑编辑主编总编版面设计总编编委会主任、副主任，以及涉及到的各相关部门负责人编辑编辑编辑编辑编辑9、 工作流程时间明细表流程所需时间（单位：天）编前讨论确定当期宣传重点及组稿意向1策划策划商定当期内刊的版面主题、版块栏目等1报批内刊策划方案确定2征稿向员工和通讯员征集稿件特定栏目：5其他栏目：随时接受稿件编辑采集稿件，编辑校对3确定稿件，报送审阅1根据审阅意见，调整修改1排版版面设计，稿件编排3审核报送总编审阅1报送编委会主任审核批准2印刷将最终定稿交由印刷厂印刷2入库内刊样板入库收藏3出版发行发放到各具体部门、单位稿费发放发放到各相关人员总结收集意见，进行总结备注：1、内刊出版的周期为一个月，所有工作流程需在周期内完成。10、 附则 本制度由万家乐厨卫电器报编委会负责解释。 本制度自印发之日起试行。 本制度未尽事宜，在具体执行过程中予以修订完善。11、 附件附件1：万家乐厨卫电器报会签表附件2：通讯员管理规定附件3：万家乐厨卫电器报发行计划附件1：万家乐厨卫电器报会签表期数出版日期印刷数量发放对象主要内容意见主编总编XX部XX部XX部XX部XX部XX部XX部XX部XX部XX中心XX部XX部XX部编委会副主任编委会主任附件2：通讯员管理规定1、通讯员要求1.1具有良好的政治思想素质，较强的政治和新闻敏感性；1.2热爱宣传工作，熟悉公司及所在部门的工作；1.3具有一定的文字写作水平和摄影等技能。2、通讯员聘任2.1按照员工自愿报名、所在部门或区域推荐、编委会最后审定的程序，确定通讯员人选；2.2通讯员聘期一年，在聘期内认真履行通讯员职责者，期满后可续聘，在聘期内未能履行通讯员职责的则视为自动解聘；2.3因工作变动或离职等原因，不能继续担任通讯员工作的，由所在部门再推荐其他人选，并书面通知编委会予以确认；2.4通讯员一经聘任，即发给通讯员证予以确认，通讯员证件不得作为与新闻宣传无关的其它活动证明。3、通讯员职责3.1围绕公司企业文化、品牌建设工作要点和当期企业内刊的版次安排，及时宣传报道本公司、本部门经营、管理等各方面信息，内容必须真实、准确；3.2每期内刊至少提供两篇稿件，在征稿通知规定日期内提交。4、通讯员权利4.1通讯员具有对本公司、部门工作的采访报道的权利，各部门应为通讯员开展工作和参加编委会有关活动提供必要的条件和支持；4.2通讯员有对内刊编辑思路、报道内容、文章质量等质询和提出异议的权利，并以书面形式提交编委会；4.3编委会每年度举行两次通讯员工作会议，用以部署工作、表彰先进和培训技能，举行一次年终工作总结会，评选年度优秀稿件和优秀通讯员，给予相应奖励。5、其他具体情况说明5.1通讯员的稿件一经刊登，其稿酬按质量比一般员工稿件稿酬要高30-50元；5.2通讯员资料交人力资源部备案，视其表现，作为晋升的加分依据。6、通讯员由编委会负责管理附件3：万家乐厨卫电器报发行计划1、发行时间发行工作在内刊出版后三天内（指发出时间）完成。2、发行范围及方式2.1本部发行： 按人力资源职能部门每月提供的人员名单整理成人数报表，每人一份，由XX部通知各部门文员，按本部门实际人数统一领取并在一天之内发放到员工手中。人数报表：序号部门人数负责人12合计人数：2.2单位发行：2.2.1领导单位：XX公司2.2.2兄弟单位：XX公司、XX公司2.2.3友好单位2.2.3.1友好政府机构：已建立良好关系的中央级、省级、市级、区级政府机构；2.2.3.2友好协会机构：已建立联系的行业协会，包括XX协会等；2.2.3.3友好公司机构：已建立合作关系的公关公司、设计公司、广告公司、物料制作公司和核心配件供应商、OEM供应商及由各部门提出、经XX部负责人同意寄发的有关公司机构；2.2.3.4友好媒体和媒体人员：已建立联系的中央级、省级媒体和媒体人员，五金制品、燃气具、家电、建筑、家居装饰装修等行业媒体及其下属媒体和媒体人员，已建立合作关系的媒体，已建立沟通关系的一线媒体等。2.3营销区域发行、使用及考核：2.3.1发行范围：营销区域包括燃气具产品营销区域和小家电产品营销区域；2.3.2责任主体：各区域总监是本报在所在区域发行的第一责任人，区域行政助理具体负责签收发放；2.3.3发行方式：由储运部通过邮政EMS统一快递给各个区域，区域签收后两周内发放到相关客户或人员。区域行政助理做好报纸发放情况的登记存档，作为备查依据。2.3.4区域使用2.3.4.1区域发放：区域人员、导购人员、经销商、大型卖场的家电经理、主要零售终端及其负责万家乐销售的导购员，区域的消协系统、相关政府部门，当地主要媒体。2.3.4.2终端使用：摆放在店内醒目位置，以便顾客翻阅。具体位置如下： 卖场终端：摆放在接待前台、宣传资料架。专卖店：摆放在顾客休息区、接待前台、宣传资料架。服务站：摆放在顾客休息区的资料架上。2.3.5考核2.3.5.1区域收到报纸后，由区域行政助理签收并及时反馈，并在签收后两周内将报纸发放情况报送给XX部新闻传播组经理；2.3.5.2区域须积极配合编委会收集读者的反馈意见，每个片区至少反馈一份读者意见表；2.3.5.3XX部将不定期通过电话访查及发放投诉记录等方式对报纸的发行情况进行考核。2.3.5.4报纸发行情况、反馈读者意见情况纳入区域第一负责人月度绩效考核范围，对确认发行过失的，在当月通报批评的同时并处以200元/次的月度绩效奖扣罚。