物流全过程控制系统在发电厂物资管理中的应用

物流全过程控制系统在发电厂物资管理中的应用 发电厂物资管理普遍存在的共性问题，运用物流全过程控制系统理论，结合电厂实际提出了科学合理、操作性强的物流全过程控制系统策略，从而为我国电力企业的物流全程控制提供一定的理论借鉴。物流本钱是企业的核心本钱之一，企业物流是继降低原材料耗费和劳动本钱之后的“第三利润源泉，企业物流管理已经成为现代企业管理战略中的一个关键组成局部。发电企业是资金和技术密集型行业，产品有其特殊性。各发电厂在日常管理中需储藏大量的维修备件以适应电厂的特性，保证生产的平安性和连续性。因此，建立和应用好物流全程控制管理平台对降低生产本钱、保证平安生产、提升企业盈利能力意义重大。一、电力企业物流管理状况分析一电力物流的内涵与特点。电力物流是为了满足终端用户需求，对电力从发电到终端用户的低本钱、高效率、高效益的流动，以及流程各环节的效劳和相关信息在此过程中的正、反向流动进行方案、实施与控制的过程。电力物流主要有下列几个层面的含义。1从电力产品特性来看，它虽然不是有形实物，却客观存在着电力发、输、配、售这一从产品生产点到消费点的物资耗费过程，而且同样存在着要以高效率、低本钱运营的要求。2电力物流应该对电力生产、物流全过程控制系统的各个环节发生作用：在发、输、配电过程中通过加强电力市场建设、实现区域联网，提高资源优化配置水平，增强与其他能源替代品的竞争能力。二电力企业物流管理现状。传统发电企业为防止被单一供给商所困，采用的是多源采购的方式，结果供给商众多、单次采购量小、价格条件差、合作深度不够、双方的信任度和依赖度不够。采购本钱居高不下，采购周期冗长，库存积压和物资短缺并存。采购范围、供给商的选择在很大程度上受到地理位置的限制；采购程序随意性很大，采购环节监控困难；采购招标往往流于形式。电厂间没有完整的信息平台，资源信息不能共享；对于历史采购物资的信息不足统计和分析，难以给企业提供及时的市场波动信息。因此为适应经济开展和市场竞争，开展现代物流已经刻不容缓。二、物流全程控制的必要性物流全过程控制系统管理有别于传统的物料管理、采购管理，它以现代信息技术为撑持，以合作为中心，是一种新的现代企业管理模式和策略。一物流全过程控制系统是企业标准管理的途径。先进的物流信息平台不但可以标准采购流程，提高管理、采购效率，降低采购管理本钱和采购价格，减少资金占用，使产品和效劳的挑选范围更广大，扩大供给商的分布地域，而且还可以为集团化的物资管理和廉政建设提供一个公开、透明的管理工具和管理制度。二物流全过程控制系统是企业提高经营效益的要求。传统的电力企业存在“财大气粗、家大业大的管理思维，电厂普遍存在储藏过头的现象。在电厂的储藏物资中，大局部是基建遗留物资和事故备件，使用率极低，而且占用了大量周转资金和储存场地。形成此局面的基本原因就是信息不对称，使管理者不能全面、及时地掌握决策信息。库存信息不能交流和共享，没有统一调度、统一调剂的伎俩。三物流全过程控制系统是物流变革管理的伎俩。随着电力市场竞争的日益加剧，电力企业越来越关注企业内部供给链的管理，开始思考如何能够进一步提高从电厂到各个层面的物资管理水平和效率；关注如何集中采购、联合储藏降低物资本钱；关注如何提高对战略供给商的集中管理能力，通过集团统购降低重要物资的采购价格；关注信息伎俩的应用以降低采购本钱；通过战略采购、电子商务等措施，降低采购本钱以满足集团的开展需要。三、案例阳城电厂从2022年9月开始进行物流全过程控制系统建设，目前已有供给商用户120多个。实现了与设备管理系统BFS+、射频仓库RF、财务管理系统FMIS、人力资源管理系统HR的有效连接，保持了整个公司层面人、财、物数据与流程的一致性，为企业集约化的管理提供了完整有效的系统支持。阳城电厂的物流全过程控制系统实现了以季度等中长期方案为驱动的战略采购的管理模式和系统功能，在主要的业务流程中都实现了工作流审批，实现了电厂利库、调剂、储藏、供给商代储、供给商寄售、与外部集团一体化系统分享和物资协调，支持集团战略采购和长约采购，支持“金蝶软件操作系统电子超市和网上招标，真正发挥了供给链系统的作用。物流全过程控制系统为阳城电厂搭建了一个公共的物资管理平台。物资编码等根底数据的高度集中化管理以及联储、代储、可调剂物资集团化管理的系统功能，使阳城电厂的物流全过程控制系统到达了国内较高的管理水平。自系统上线以来，物资管理水平有了一个飞跃性的提高。 四、物流全过程控制系统的启示物流全过程控制系统要合乎企业的开展战略，在其指导下进行。一物流全过程控制系统的建设要充沛考虑企业各层次人员的能力状况。物流全过程控制系统建设面临最大的问题往往不在技术方面，而是人的因素：在于员工是否都能接受物流全过程控制系统所带来的流程优化和资源的重新配置；企业决策层对物流全过程控制系统的支持和参与程度，对本企业存在的问题是否有客观的认识，对要到达的目标能否清晰地描述。二物流全过程控制系统要有明确的定位。物流全过程控制系统的定位：成为采购、库存管理的核心业务系统，物资根底数据的维护中心；电厂共享的数据中心，实现业务和财务的紧密集成，实现需求方案、采购寻源、采购执行、物资领用的系统集成和信息流贯穿，提高采购、库存管理、操作人员的效率。物流全过程控制系统的主要功能是：充沛满足电厂多种采购行为的需求，结合采购目的和物资类别等内容在系统内可以选择不同的采购方式，保证了采购的合理性和有效性；各种信息高度集中，实现了强大的报表统计功能，实现了多种数据不同角度、不同层面的统计需要；系统自动完成平衡利库，降低了人为操作失误因素，保证了利库的充沛性和准确性；采用了直达通道的一揽子协议功能，在确保订单单价与合同单价统一的前提下，缩短了审批流程，提高了工作效率。通过与集团一体化系统的连线共享各发电公司的库存便于集团整体宏观调控；统一的管理平台为集团调配提供了根底性的技术保证，实现了联储、代储、调剂物资的计算机管理。三物流全过程控制系统要确定重点建设领域。根据国内外发电企业物流全过程控制系统管理的重点和开展方向，结合本企业的实际情况，分析现有信息系统，针对企业对未来供给链管理的需要，确定本企业供物流全过程控制系统的管理重点领域。阳城电厂在物流全过程控制系统建设中根据自身的特点确定出七个重点领域：库存管理、差别性采购策略、采购执行、战略采购、内控、供给商管理以及采购业务决策分析。四在物流全过程控制系统建设中要提高供给商开发过程的管理能力，量化供给商评估。完善的供给商管理是一个闭环的、动态的管理过程，根据采购的差别性将供给商分为四种。1战略供给商：集团层面战略联盟的基建物资供给商；2公司级长约供给商：集团层面建立长期合作框架协议的生产备件供给商；3厂级长约供给商：与发电厂建立长期约定的供货效劳合作关系的生产备件供给商；4一般供给商：存在短期合作和交易的供给商。对供给商实行准入制管理，通过准人制审查合格的供给商成为会员供给商。为多家电厂提供效劳的供给商由物流中心统一管理；为单一电厂效劳的供给商由电厂负责管理。要建立供给商日常动态和年度综合评估管理体系，从价格、产品质量、效劳质量等方面评估供给商，按照供给商的绩效评价，实行末位淘汰制度。五在物流全过程控制系统建设中，采购管理要采用差别性的采购策略。在阳城电厂通过“物资采购网进行招投标管理，但是在各电厂间以及电厂与集团间分别采用相对简单的、分散的采购系统，难以撑持集团集中采购策略的落实以及电厂未来差别性的采购管理策略。由于集团与各电厂间采用分散的采购系统，集团层面无法通过信息系统实现对集采物资在各电厂执行情况的监控；无法通过对各电厂采购以及供给商数据的汇总分析，主动调整集采以及战略供给商采购策略。目前电厂层面的采购管理相对简单，难以支持未来针对不同类型物资特点的差别性管理。