快递收发室管理方案

一、收发室管理方案1、目的规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。2、适用范围适用于全体员工。3、定义快递物品：指学校师生需要，寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。4、权责4.1负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务。4. 2各部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。5、寄件流程5.1填写快递单将快递件交核查登记，快递公司取件。5. 2快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司。5. 3填写快递单：由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。对寄件人所选快递公司的合理性进行审核，不合理的给予建议选择合理的快递公司，寄件人重新填写快递单。5. 4核查登记：对寄件的进行核查，并把所寄物品进行详细登记，核查通过后，将快递存放收发室。5. 5通知快递公司来公司收件，快递公司收件人审核包装，若包装不合格拒收，由寄件人重新包装。6、寄件相关规定6. 1物品分类选择参照表：序号寄件类型A类：紧急件B类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）C类：普通件（如资料、文件、普通产品样品与配件等）D类：普通信函、贺卡等6. 2重型配件（达5kg以上的非贵重配件）、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司（非顺丰快递），若是特急件，分管领导审批后可选顺丰快递等邮寄方式。6. 3严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。6. 4严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5T0倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。7、相关人员职责7.1寄件人应合理、负责地选择快递公司，并准确清晰的填写