旅游管理信息系统实验教案

黄 冈 师 范 学 院 旅游管理信息系统实验教案 授课班级： 旅游2010级 指导教师： 杨 鹤 2013年10月目录实验一 数据库概念结构设计- 1 -实验二 Access数据库的基本操作- 5 -实验一 数据库概念结构设计【实验项目编号】419013550001【实验项目名称】数据库概念结构设计【实验目的】熟悉数据库设计的概念、步骤和方法，掌握通过绘制E-R图进行关系型数据库概念结构设计的方法和步骤。【实验设备】1.微型计算机；2.Windows XP操作系统，Microsoft Visio；【实验步骤及内容】一、数据库设计的概念和步骤数据库的设计主要经过下列五个步骤：1. 需求分析：明确系统建设的目标，制定规划，组织队伍，准确了解与分析用户需求。通过调查进行功能需求分析，确定数据与处理的关系，形成数据字典。2. 概念结构设计：将分析结果抽象成数据模型。对数据进行分类、组织，形成实体、属性、联系，形成基本E-R图。3. 逻辑设计：将概念结构转换为关系模式，确定主键；采用规范化理论来对关系模式进行优化。4. 物理结构设计：进行索引和存储结构设计。5. 系统实施：将上述设计的成果付诸实际。本实验主要介绍用E-R图进行概念结构设计的方法，并演示使用SQL Server进行数据库实施的过程。二、Microsoft Office Visio 2003介绍1. Office Visio是微软推出的一款绘图工具，他能够方便商务人员和专业技术人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流。目前，使用比较广泛的是该工具的2003版本。2. Visio能够帮助用户创建具有专业外观的图表，以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。创建 Visio 图表非常简单、快捷，令人印象更加深刻。3. 目前，Visio已经成为图表绘制的标准，很多专业机构都要求提交的文档资料中，插图必须使用Visio来进行绘制。因此，学习Visio的使用，不光对掌握信息系统的开发知识非常重要，也是文档处理能力中不可或缺的一项基本要素。三、用Microsoft Visio进行E-R图的绘制1. 打开Microsoft Visio，在“选择数据类型”中点击“框图基本框图”，如图1-1所示；图1-1 选择基本框图2. 用鼠标将左边“形状”栏中的矩形、椭圆拖动到右边绘图区域中，用椭矩形表示实体，椭圆表示属性，如图1-2所示。图1-2 通过拖动产生图形3. 修改图形的大小和位置，添加文字，并通过右键快捷菜单修改图形的格式。注意在布局中应尽量使各个现状对齐（可通过使用菜单命令“形状对齐形状”实现）。4. 由于基本形状中没有表示关系的菱形，因此选择常用工具栏中的形状框图块，如图1-3所示，打开“块”类形状，然后同样用拖动的方法创建菱形符号。图1-3 打开“块”形状5. 用直线将这些符号连起来，并用文本工具添加关系类型标注，最终得到如图1-4所示的E-R图。图1-4 完成的E-R图6. 通过菜单命令“文件页面设置”，在弹出对话框的选项卡“页面尺寸”中，选中“调整大小以适合绘图内容”，使画布大小与图形占用空间相一致，将绘制好的图形保存。如图1-5所示。图1-5 Visio页面设置7. 在Word文档中，可以通过菜单命令“插入对象”，在“由文件创建”选项卡中选择保存好的绘图文件来插入图形。小技巧1. 在绘图插入Word中以后，可以通过右键快捷菜单“Visio对象”下的“编辑”和“打开”来对图形进一步修改。为了使得图形占用空间合理，修改后建议将第6步的操作再进行一次。2. 有时候不能正常显示图形中的中文，可以在Word中进入图形的编辑状态再退出一次。【实验作业】根据下列说明做出E-R图。（1）职工：职工号、姓名、地址；（2）部门：有部门名、经理；（3）产品：产品名、价格、型号和产品内部编号；（4）制造商：制造商名称、地址；（5）部门有很多职工，职工仅在一个部门工作；（6）每个部门销售多种产品，这些产品也在其它部门销售；（7）制造商生产多种产品，其它制造商也制造这些产品。实验二 Access数据库的基本操作【实验项目编号】419013550002【实验项目名称】Access数据库的基本操作【实验目的】熟悉Access的基本操作、建立数据库的方法、数据表的概念、创建方法以及有关注意事项，掌握数据表之间关系的建立方法。【实验设备】1.微型计算机；2.Windows XP操作系统，Microsoft Access 2003；【实验步骤及内容】一、Access简介1. Access是微软Office系列软件中的一个数据库管理系统软件，属于小型桌面数据库系统，用户可以通过它方便地对数据库进行管理、查询及各种报表打印。2. Access操作环境与Windows操作环境非常相似，具备Office系列软件使用经验的用户都可以轻松掌握。3. Access将数据库管理的许多功能封装在各类对象的方法和属性中，通过对象的方法和属性来实现对数据库的管理和操作。二、Access数据库的创建打开Access，选择“空数据库”，2）选择好保存路径，输入数据库文件名“HotelMIS”，单击“创建”即可创建数据库。完成后窗口如图2-1所示。图2-1 建立数据库HotelMIS三、Access数据库的基本对象使用 Microsoft Access 可以在一个数据库文件中管理所有的数据。其中有七种基本对象，本课程中只使用其中的四种：1. 表：用于存储数据。 2. 查询：用于查找和检索所需的数据。 3. 窗体：用于查看、添加和更新表中的数据。 4. 报表：用于以特定的版式分析或打印数据。四、Access数据表的设计关系数据库中，数据表是最基本的对象，表的好坏，直接关系到数据库的效率以及对数据库管理和维护。因此，开始建立数据库之前，用户须先对数据库中的数据表进行仔细的分析和设计。比如，哪些数据存放在一张表中、每个字段的名、字段属性的设计、一个数据库中包含几张表、与表之间的联系等。1. 字段字段名称要能够直接、清楚的反映信息内容。字段命名规定：（1）长度不能超过64个西文字符（32个汉字）；（2）不能包含句号“。”、感叹号“！”、重音符号和方括号“ ”；（3）不能以空格开头； （4）不能包含控制字符(031的ASCII值);；（5）最好确保字段名和Access中已有的属性和其他元素的名称不相同。2. 字段的数据类型合理选择字段的数据类型，可有效的提高数据库效率，并可避免一些错误的发生。3. 字段的属性字段大小：文本型、数字型和自动编号型可由用户设置字段大小；文本型的字段大小属性可设置为1255之间的任何整数，默认值为50；数字型字段大小属性的可选项有：字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、同步复制ID和小数。默认值为长整型；小数位数要在格式设置完毕后定义才有效，提供了自动和115位的选项；只影响显示的小数位数，不影响保存的小数位数。默认值：指定在添加新记录时自动输入的值；添加新记录时可接受默认值，也可键入新值覆盖它；字段有效性规则：用来控制数据输入的有效性和正确性。4. 字段的说明字段说明是指对每个字段一般有一个简短的说明性文字，用来说明这个字段所表示的具体信息，以及设计字段时的注释。此说明会在向该字段添加数据时出现在状态栏中（此项设置可选）5. 设计表的操作步骤打开设计视图：在数据库窗口中双击“使用设计器创建表”后，弹出表的设计视图。定义字段：在“字段名称”列中输入字段名；单击“数据类型”右边的按钮，显示出所有数据类型的列表框，从中选择一种合适的。定义关键字(主键)：每个表都应该包含一个或一组这样的字段，这些字段是表中所存储的每一条记录的唯一标识，该信息即称作表的主键。指定了表的主键之后，Access 将阻止在主键字段中输入重复值或 NULL值。在设计视图中，右击某一字段（通常为编号），在下拉菜单中选择“主键”，即可完成设置，设置完成后主键旁边显示一个钥匙图标。保存：关闭设计视图，在弹出窗口中输入表的名称，进行保存。6. 在表中输入数据一个空白的表没有任何用处，我们必须在建立好的表中输入数据，并学习一些关于表的基本操作。在数据库窗口中单击“表”选项，可以看到在数据库右边的列表框中有我们已经建立好的表。打开这个表有两种方法，一是用鼠标双击这个选项，另一个方法是先单击这个选项选中它，然后再单击数据库窗口上的“打开”按钮。打开这个表之后，我们就开始往里面输入数据。向表中输入数据是一件很细致的工作，千万不能马虎大意。如果一张表很大，输入的值出现错误，查起来就会非常麻烦；如果让错误的数据留在表中，可能会给工作造成非常严重的后果。五、Access表之间的关系1. 关系指两个表的共有字段之间的关联性，只有定义了关系，才使得查询、窗体、报表可以显示多个表的信息。关系通过匹配各个表中的关键字段的数据，对各表中的字段进行协调。关系通过匹配字段的数据来建立，建立表之间的关系，必须满足下面的条件：一，相关联的字段名称不一定相同，但字段类型必须相同；二，相关联的字段若为数字型，二者还必须具有相同的“字段大小”属性设置；三，特殊，自动编号型字段可以和数字型字段匹配，但必须二者具有相同的“字段大小”属性配置2. 关系的创建步骤：（1）关闭所有打开的表；单击菜单栏“工具/关系”，若还没有定义关系，则弹出“显示表”对话框；否则显示关系窗口（这时，需要点击右键-显示表）。（2）单击需要创建关系的表名称，再单击“确定”（或双击表名称），弹出关系窗口，在 “关系”窗口中，将要建立关系的字段从一个表中拖拽到相关表中的字段上，弹出“编辑关系”对话框。（3）单击“新建”按钮，弹出“新建”对话框，从下拉列表“左表名称”中选择“Department”， “左列名称”中选择“编号”字段，同样选择右表名称“Employee”，右列名称“部门”， 单击“确定”。- 7 -