机关公文：请示写作的“九大禁忌”

机关公文：请示写作的“九大禁忌”请示是非常重要的一个公文文种，使用频率高，其写作更直接关系到 发文者行文目的是否达到、发文愿望是否得到满足等现实问题。写好请 示，要了解并力避以下9类写作禁忌点。禁忌一：矛盾上交，不该请示的滥请示请示是上行文，在发文的必要性上必须慎重考虑，不得轻率。请示的写 作目的主要有以下三个方面：一是请求上级解决本单位无力解决的问题， 这类内容的请示叫“求助性请示”；二是请求上级解决本单位无权解决 的问题，这类内容的请示叫“审批性请示”；三是请求上级明确或答复 某种问题，这类内容的请示叫“政策性请示”。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难，都应尽力自行解决,不能动辄请示，矛盾上交。禁忌二：该请示的不请示，“边斩边奏”或“先斩后奏”请示是写给上级领导看的，请示的事项能不能得到批准是两可的事儿， 干万不要想当然，自作主张先干了再说。只有事前行文，消除侥幸心理， 才能真正有助于自身问题的根本解决。禁忌三：弄虚作假，写作内容失实 有的单位对一些要求解决实际问题的请示，如申请经费、物资等，从本 位主义出发，为一己之私利，抱着“头戴三尺帽，准备砍一刀”的想法， 多报多要，片面夸大实际需求和困难，这种弄虚作假，不实事求是的工 作作风，将严重影响视听，干扰领导的判断与决策，不利于上级机关及 时作出正确的批复。禁忌四：请示缘由不充分拟写请示的缘由时不能只从本机关、本单位的立场出发去考虑问题，还 应该用换位思维的方式来陈述理由，从全局出发来考虑问题，以求得到 预期的答复。1措施一：采用换位思维方式，注重陈述理由技巧。可从四个方面着手：一是要写出客观需要，使上级机关感到请示事项有 尽快解决的必要性；二是写出已具备的一定条件，使上级感到请示事项有 解决的可能性;三是写出亟待解决的程度，使上级机关有尽快解决请示问 题的紧迫感;四是写出恳切的语气，使上级机关能够同意而尽快批复。1措施二：掌握各类请示的不同写法，突出写作重点。写“求助性请示”要紧紧围绕“依本单位的力量难以解决和克服，根据 工作的需要又必须解决和克服”这个基本意思来写。写审批性请示”陈述缘由时通常以“阐释相关请示事项的意义、目的、 根据和开展这一事项已具备的主、客观条件”等为主要写作内容，着重 突出开展某项工作的必要性、可行性。写“政策性请示”，如果是对方针、政策或法规条文等在理解上存在问 题，陈述缘由时就要详细引述条文并讲清疑问之所在；如果是工作中对某 一问题的处理有不同意见，而又缺乏处理的依据，则要把这一问题及对 这一问题处理的不同意见及请示者自身的倾向性意见都要分别写清；如果是工作中遇到新情况、新问题处理起来没有把握，陈述缘由时就要以 新情况、新问题是如何出现的，有何具体表现等作为主要写作内容。禁忌五：请示事项不明确、不正确、不具体措施一：通过标题明确请示事项。准确提炼概括请示事项，往往能使上级领导一看公文标题就能对下级所请示的问题心中有数，如XX支队关于增加XX边检站人员编制的请示。措施二：以请示事项为根本指向组织安排写作内容。以请示事项为核心来组织安排写作内容，有助于强化请示缘由与请示事项之间的内在联系，消除二者之间相互脱节或“两张皮”现象。措施三：所提要求须具体，意见表述须明确。究竟想让上级解决什么问题，是拨款，还是援物，或是别的什么，应直 截了当、具体明确地向上级提出，不能模棱两可，含糊其词。禁忌六：多事一请示请示要一事一请示，一文一事。不要把许多事项都汇入一个请示当中， 否则，就会由于诸多请示事项难易不一、性质不同而互相牵扯，影响上 级快速及时批复。当然，请示也并非不能写多件事，但这多件事必须有 个中心，一个主题。禁忌七：在报告中夹带请示事项请示与报告同属上行文，但二者毕竟是两个截然不同的文种，二者 既不能相互代替，也不能互相混淆，必须严格加以区分。请示以请求批准或请求指示为主要行文目的，上级机关对相关请示事项 必须予以书面答复；报告以汇报工作、反映情况为主要行文目的，对所 反映的情况上级机关不一定非得给予答复。请示只在事前行文，而报告 大多在事后或事中行文。禁忌八：请示的结语缺失或结语不当请示结语在实际写作中用词尤其讲究。“求助性请示”、“审批性请示” 可以用“妥（当）否，请批复、“妥（当）否，请审批”这样的结语，但这 些结语用在“政策性请示”就显得不适合，“政策性请示”往往用“以 上，请指（批）示”作结。不分种类、不分内容而一律用“请批示”作结， 是我们在写作中应该加以避免的。禁忌九：多头主送、越级主送或主送领导个人公文行文规则中规定：请示只报一个上级机关，抄送有关机关 （不含下级 机关），不得多头上报，不得越级上报，不得主送领导个人。