制度汇编(正文)

制 度 汇 编 为健全公司的各项规章制度，形成良好的管控流程，特将公司现有的规章制度修订后汇编成册，汇编中收集的管理制度，涉及我公司业务拓展和经营管理的方方面面，按照制度类别分为行政管理规范及制度、人事管理、会议制度、业务开展、财务管理、安全管理六大类，内容全面翔实，是公司积极践行“向管理要效益”的重要举措。管理是企业永恒的主题，规章制度是管理的重要手段。每位员工都应自觉遵守公司的规章制度，并结合实践，有所创新、有所发展。本汇编制度适用于公司的全体员工。第一章 行政管理规范及制度一、日常工作行为规范1、严格遵守公司的各项规章制度。 2、按时上下班，不得迟到、早退、旷工，临时有事外出必须经负责人批准后方可离开。3、公司办公室人员工作时间内必须按公司规定穿工作服，服装要求整齐清洁为标准。 4、行为举止要文明、礼貌，说话时要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语；创造团结、友善的氛围。5、办公室人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；不准用办公室电话进行私人交谈或闲聊。6、各部门管理人员手机应保持畅通。7、办公室人员每天应自行做好卫生工作，注意保持办公环境整洁有序。8、上班时间不得做与工作无关的事，严禁上班时间看电视、炒股票、打牌、上网聊天、看电视、玩游戏等与工作无关的行为发生。9、保守公司秘密和相关技术秘密，不准对外泄露与公司有关的经营管理等有关事情。否则一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的解除劳动合同。10、公司严禁随地乱扔、乱倒垃圾。 11、节约用电、用水、做到人走灯灭，人走水停。12、爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照办公室规定使用办公设备。二、办公室管理制度（一）办公用品管理规定第一条 办公用品购买和审批1、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。2、办公用品购买本着实用、节约的原则，各部门根据实际需求填写申请表交办公室，由办公室核定汇总后报总经理批准，再购置发放，并建立台帐。3、办公用品入库前，办公室管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符。第二条 办公用品发放和使用1、本着节约的原则使用办公用品。2、购置回的办公用品统一放在办公室管理，登记和发放。3、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足及时申请和购进。4、已配发的各种办公用具，由使用部门和个人认真保管，爱惜使用，对无故损坏者，由个人负责。5、领用办公用品用具必须认真履行手续，应填写领用表。6、各部门的电脑等设备由网络管理员专人负责，设备出现故障需及时报告，由网络管理员负责维修。7、公用复印机，由办公室指定专人负责，实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、内容、份数和日期做好登记。8、非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人应填写办公用品报废申请单。经本部门主管审核并报总经理同意后，到综合办公室办理报废手续，由财务扣除损耗。（二）印章管理制度第一条 印章保管1、公司的公章由办公室专人负责保管；财务专用章，由财务人员负责管理使用。2、印章要放在保险、安全的地方，放置印章的柜子，钥匙不得乱放。3、印章保管人外出时，由领导批准后交给指定人代为保管。第二条 印章使用1、凡需要加盖公章的文件或资料必须经公司领导批准或授权。2、印章保管人在盖章前应认真检查领导签字，审阅用章文件和全部资料。 3、印章保管人用印章须登记，并填写印章使用登记表。4、盖印要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。5、不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信盖章。6、在文件、文书、资料上盖错了章，要及时销毁。7、严禁私自带印外出，如因投标、签订合同须带印时，须经公司总经理批准，印章保管人或指定保管人带上，并按规定实施使用。第三条 印章丢失如印章遗失，立即报告公司领导，及时到当地公安部门登记，并声明作废，及时补刻办理新的印章。（三）档案管理制度第一条 来文处理程序1、上级机关来文由公司办公室负责领取、签收、统一编号登记。2、文件登记完毕，交公司领导阅批后，办公室根据文件涉及承办业务内容及部门，复印下发给相关部门进行处理，原件由办公室负责存档。各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理工作建议报相关领导审批。第二条 文件归档管理1、各类红头文件由办公室按照发文或收文日期编号统一编号，归档。2、各类传真文书，收到后要及时进行登记办理，进行编号归档管理。第三条 档案借阅1、档案借阅时应做到逐级申报批准后方可借阅。2、档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改。注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。（四）考勤管理制度第一条 考勤1、办公室负责全体员工的考勤管理工作。2、考勤机和请假条由办公室负责记录，记录必须准确真实，相关单据要和考勤机有照应。3、出勤规定：全体公司员工一律实行上下班签到签退制度。 冬季：上午：8:0012:00 下午：14:3018:00 夏季：上午：8:0012:00 下午：15:0018:004、签到地点，统一在公司办公室，由考勤员专门负责。月底统一汇总核实留存，经领导审查后报送到财务部门，作为当月工资奖金发放的依据。5、各部门每周五下午统计因公干未签到、签退或者查岗不在的员工名单，由部长签字后以书面形式报办公室，以备考核。6、女职工在哺乳期（产假后半年内），上午半小时、下午半小时，可提前可推后。7、因病、因事一律实行请假制度，以请假条为准。请假条上要说明请假原因和请假天数，然后按规定权限审批。遇特殊情况未及时提供请假条者需事后补交至考勤员。无请假条者视为旷工。8、因病请假3天以上者，需有医院证明。否则按事假对待。 9、批准手续：凡因事请假0.5天需部门领导审批，1天以上由分管经理审批，3天以上由总经理审批。第二条 假别及处理办法1、婚假（1）按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假。 （2）符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 2、产假 产假四个月，有节育证明为六个月。 计划生育奖励产假：晚育加15天，办理独生子女父母光荣证加15天。（另哺乳期3个月，每日可早退、迟来合计1小时）3、丧假职工的亲属包括：配偶、子女 、父母祖父母、兄弟姐妹、姑婶叔伯、配偶父母等按照国家规定：亲属的丧假为3天4、带薪休假（1）为了维护职工休息休假权利，调动职工工作积极性，机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位的职工连续工作1年以上的，享受带薪年休假（以下简称年休假）。（2）单位应当保证职工享受年休假。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。（3）职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。第三条 其它1、加班按照公司有关规定，在工作时间外，因工作需要或主管指定事项，必须继续工作者，应填写加班统计表，经部门主管同意签字后，及时报办公室汇总。2、出差员工出差依下列程序办理：（1）出差前应填写“出差申请单”。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序实核。 （2）出差人凭核准的“出差申请单”向财务部暂支相当数额的旅差费，返回后按财务制度办理相关手续。（五）车辆管理使用制度 1、车辆使用一般由公司领导具体安排，根据工作需要及路途远近，轻重缓急，道路状况安排车辆，私人用车原则上不派，若有特殊情况，酌情处理。 2、用车者要保持车辆清洁，运行良好，随时出动执勤。3、车辆要经常维护保养，小问题及时修理，需要到修理厂修理时由领导批准，有司机现场监督，保证质量。第二章 人事管理制度第一章 总则第一条 为使公司人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。第二条 适用范围 一、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工，系指本公司全体从业人员。 三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。 四、关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或修订之。第二章 录用制度第三条 录用一、本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据人员甄选流程提出申请，经相关负责人批准后，由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。二、本公司员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。三、新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月，期满合格后，方得正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。四、新员工报到时，应向人事部送交以下证件： 1、毕业证书、学位证书原件及复印件。 2、技术职务任职资格证书原件及复印件。 3、身份证原件及复印件。 4、一寸半身免冠照片二张。 5、其它必要的证件。五、凡有下列情形者，不得录用。 1、剥夺政治权利尚未恢复者。 2、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。 3、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 4、贪污、拖欠公款，有记录在案者。 5、患有精神病或传染病者。 6、因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。 7、体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。 8、其它经本公司认定不适合者。六、员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“定期工作协议书”，双方共同遵守。七、试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。八、员工录用分派工作后，应立即赴所分配的地方工作，不得无故拖延推诿。第四条 劳动合同一、适用范围：试用期满转正后的全体员工二、合同期限1、劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限、以完成一定的工作为期限。2、因公司原因或员工个人原因而未签订劳动合同，但已在公司工作三个月以上的，均视为一年期劳动合同。三、合同签订、续订、变更和解除1、新员工在试用期满转正时，公司与其签订劳动合同。2、有固定期限的劳动合同，员工应在合同期满前三十天向公司提出书面申请，经双方协商一致同意后续签劳动合同。期满未重新订立劳动合同而双方均未提出异议的，视为原合同续签。3、公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。4、签订了无固定期限合同的员工需解除合同的，应提前三十天提出书面申请，经双方协商一致后方可解除合同。5、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，不给予经济补偿。（1）试用期内被证明不符合录用条件；（2）严重违反劳动纪律或公司规章制度；（3）未经公司批准而自动离职；（4）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害；（5）不能胜任分配的岗位工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的。（6）擅自离岗，连续旷工15天或一年内累计旷工30天被公司除名；（7）被依法追究刑事责任。6、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十天书面通知员工本人并支付经济补偿：（1）经与当事人协商一致，解除劳动合同的。（2）患病或非因工负伤，治疗终结后不能从事原岗位工作、也不能从事由公司另行安排的岗位工作（增发6个月工资的医疗补助费）。（3）劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行的。7、员工提出解除劳动合同，应提前三十天以书面形式通知公司，经公司批准后方可辞职。如未提前通知给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。8、未提及事宜，按国家法律、法规的有关规定执行。四、纠纷处理合同过程中的任何劳动纠纷，员工可通过申诉程序向上级负责人或责任机构（公司专职负责人、公司工会负责人、公司总经理）申诉，协议解决；不能达成协议时，可向当地劳动仲裁机构申请仲裁或向人民法院申请诉讼。第五条 调职与离职一、离职手续、补偿1、员工在离职前必须完备离职手续，否则不给予离职补偿；给公司造成损害的，公司保留司法解决的权利；第一负责人或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。2、离职手续包括：办理工作交接事宜；按离职手续表要求办理离职手续；交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；报销公司帐目，归还公司欠款；如与公司签定有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理；离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。 3、离职补偿。员工在公司工作每满一年，补发一个月基本薪金。其中：半年以上不满一年的按一年发；超出一年不满一年半的，按一年半发，以此类推。补偿费最少发一个月，最多发放12个月。二、调职1、公司基于业务上的需要，可随时调动员工的职务或工作地点，被调员工不得借故拖延或拒不到职。2、各部门主管在调动员工时，应充分考虑其个性、学识、能力，务使“人尽其才，才尽其用，才职相称”。3、员工接到调动通知书后，限在15个工作日内办完移交手续，前往新职岗位报到。第六条 晋升制度一、为提高员工的业务知识及技能，选拔优秀人才，激发员工的工作热情，特制定晋升管理办法。二、晋升较高职位依据下列因素：1、具备较高职位的技能。2、有关工作经验和资历。3、员工作表现及操行。4、完成职位所需的有关训练课程。5、具有较好的适应性和潜力。三、职位空缺时，优先考虑内部人员，在没有合适人选时，考虑外部招聘。四、员工晋升分定期和不定期两种。1、定期。依据具体考核及公司运营状况，实施晋升计划。2、不定期。员工在年度进行中，对组织有特殊贡献、表现优异者，得随时予以提升。3、试用人员成绩卓越者，由试用单位推荐晋升。五、晋升操作程序1、人事部门依据考核资料以及各部门主管提出的晋升建议名单，呈请核定。不定期者，则另做规定。2、凡经核定的晋升人员，人事部门以人事通报发布，晋升者则以书面形式个别通知。六、晋升核定权限1、副董事长、特别助理、总经理由董事长核定。2、各部门主管，由总经理以上人员核定呈董事长复核。3、各部门主管以下各级人员，由各一级单位主管提议，呈总经理以上人员核定，报董事长复核。4、普通员工由各一级单位主管核定，报总经理以上人员复核，并通知财务部门和人事部门。七、各级职员接到调职通知后，应于指定日期内办妥移交手续，就任新职。八、凡因晋升变动其职务，其薪酬由晋升之日起重新核定。九、员工年度内受处罚未抵消者，次年不得晋升职位。第三章 工作守则第七条 工作守则：员工应遵守本公司一切规章、通告及公告，员工应遵守下列事项： 一、忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为。 二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼任其它公司的职务。 三、全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化品质意识，圆满完成各级领导交付的工作任务。四、爱护公物，未经许可不得私自将公司财物携出公司。 五、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。 六、员工应随时注意保持办公地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。 七、员工在办公时不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。 八、员工应团结协作，同舟共济，不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。 九、不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司名义在外招摇撞骗。 十、员工对外接洽业务，应坚持有礼、有节、有利的原则，不得有损害本公司名誉的行为。 十一、各级主管应加强自身修养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪和满意程度，加强员工安全感和归属感。 十二、按规定时间上下班，不得无故迟到早退。十三、公司实行每日八小时工作制，如有调整，以新公布的工作时间为准。十四、所有员工应按规定执行指纹考勤相关制度。十五、如需加班，由各部门内勤记录，主管签字，本人确认，部门备案的考勤方法。十六、员工如有迟到、早退、或旷工等情形，依照公司相关规定处理：第八条 保密一、员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果，应对上级领导全部公开，但不得向其它任何或个人公开或透露。二、员工不得泄露业务或职务上的机密，凡是意见涉及公司的，未经上级领导许可，不得对外发表。三、明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与小道消息的传播。四、非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件。五、树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或偷窃，应立即向上级主管汇报。 六、发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机，应及时制止并向上级领导汇报。第四章 待遇制度第九条 待遇一、本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，给予员工合理的报酬和待遇。二、员工的基本待遇有工资、奖金和补贴。三、月薪工资在次月15日前发放或存入员工在银行的帐户。新进人员从报到之日起薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。第十条 福利一、试用人员试用期间不享受公司规定相关保险。二、公司为一般员工办理养老和医疗保险，由公司支付国家规定的部分费用。三、本公司依据有关劳动法的规定，发给员工年终奖金，年终奖金的评定方法及额度由公司根据经营情况确定。第十一条 社会保险一、公司为试用期满并已签订劳动合同的员工购买养老保险、医疗保险等国家规定的社会保险项目。保险基数根据企业情况每年核定一次，缴费比例按照政府规定执行。二、若员工本人不愿意购买、或因其他原因不能购买上述保险，需本人写出书面报告，责任由本人自负。第十二条 企业文化一、公司视具体情况有组织地开展一些娱乐活动，以满足员工的基本需要。二、公司鼓励员工自己解决住房问题，并适当向新员工提供住宿以减轻员工的实际困难。三、员工租住公司住房时按实际价格交纳房租、水电费、管理费及共它费用。四、公司若提供膳食服务，将按实际价格向员工收取餐费。五、公司反对员工生活上的腐化，禁止员工加入打麻将之类的消磨意志的活动和违反国家法律、法令、法规的活动。第五章 培训第十三条 培训一、为提高公司员工的业务、知识技能及发挥其潜在智能，使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要，公司将举行各种培训活动，被指定员工不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。二、新员工进入公司后，须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训，培训时间应不少于20小时，合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排，在新员工进入公司的前三个月内进行，考核不合格者不再继续留用。三、员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训，直到能满足该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主管同意，可在适当的时间另行安排培训。四、对于培训中成绩优秀者，除通报表彰外，可根据情况给予适当物质奖励，未能达到者，可适当延长其培训期。五、公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内，在公司外接受教育和培训予以鼓励，并承认其教育和培训后的学历等。第十四条 考核一、员工考核分为： 1、试用考核：员工试用期间(三个月)由试用部门主管负责考核，期满考核合格者，填具“试用人员考核表”经总经理或主管副总经理批准后正式录用。 2、平时考核：由各部门依照通用的考核标准和具体的工作指标考核标准进行，通用的考核标准和考核表由主管副总经理拟制及修订，具体的工作指标考核标准由部门经理负责拟制及修订。部门经理及其以上人员每6个月考核一次，其他人员每三个月考核一次，特殊人员可由主管和副总经理决定其考核的密度。二、部门经理以下人员的考核结果由各部门保存，作为确定薪酬、培养晋升的重要依据。部门经理及其以上人员的考核结果由总经理室保存，作为确定部门业绩、对公司的评价、薪酬及奖励、调职的依据。三、考核人员，应严守秘密，不得有营私舞弊或贻误行为。第十五条 奖惩一、员工的奖励分为以下三种： 1、嘉奖：由员工的直属主管书面提出，部门经理批准，奖给不超过二百元的现金或纪念品 2、表彰：由员工所在部门经理书面提出，总经理批准，奖给不超过一千元的或纪念品，同时由总经理签署表彰证书。 3、特别奖：由员工所在部门的经理书面提出，总经理及相关委员会评议后，总经理批准，并由人事部备案，每年公布一次，员工除奖给一定额度的奖金和发给由公司总经理签署的证书外，还可根据实际情况晋升13级工资。二、有下列情形之一者，给予嘉奖： 1、品性端正，工作努力，按时完成重大或特殊事务者。 2、培训考核，成绩优秀者。 3、热心服务，有具体事实者。 4、有显著的善行佳话，足为公司荣誉者。 5、在艰苦条件下工作，足为楷模者。 6、检举违规或损害公司利益者。 7、发现职责外的危机处理，予以速报或妥善处理防止损害者。三、有下列情形之一者，予以表彰： 1、对销售或管理制度提出改进建议，经采纳实施，卓有成效者。 2、遇有灾难，勇于负责，处理得当者。 3、遇有意外或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。 4、维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。 5、维护公司重大利益，避免重大损失者。 6、有其它重大功绩者。四、有下列情形之一者，授予特别奖： 1、兢兢业业，不断改进工作，业绩突出者。 2、热情为用户服务，经常得到用户书面表扬，为公司赢得很高信誉，成绩突出者。 3、开发新客户，市场销售成绩显著者。 4、对有其它特殊贡献，足为全公司表率者。五、员工的惩罚分为五种： 1、罚款：由主管或有关部门负责人书面提出，员工所属部门经理批准后执行。 2、批评：由员工的主管或有关人员书面提出，报部门备案。 3、记过：由员工所属经理书面提出，主管经理审核、批准，报人事部执行，并下达通知，受记过者同时扣发当月奖金。 4、降级：由员工所属部门经理书面提出，主管经理审核批准后报人事部执行。 六、有下列情形之一者，予以罚款或批评： 1、工作时间，擅自在公司推销非本公司产品者。职责所需，经批准者不在此限。 2、上班时间，躺卧休息，擅离岗位，怠慢工作者。 3、因个人过失致发生错误，情节轻微者。 4、妨害工作或团体秩序，情节轻微者。 5、不服从主管人员合理指导，情节轻微者。 6、不能适时完成重大或特殊交办任务者。 7、对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成。 8、在工作场所喧哗、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。 9、对同事恶意辱骂或诬害、伪证，制造事端者。 10、工作中酗酒以致影响自己和他人工作者。 11、公司明文规定其它应处罚款或批评的行为。七、有下列情形之一者，予以记过： 1、擅离职守，致公司受较大损失者。 2、损毁公司财物，造成较大损失者。 3、怠慢工作擅自变更作业方法，使公司蒙受较大损失者。 4、一个月内受到批评超过三次者。 5、一个月内旷工职(工)累计达二日者。 6、道德行为不合社会规范，影响公司声誉者。 7、其它重大违反规定者。八、有下列情形之一者，予以降级： 1、未经许可，兼营与本同类业务或在其它兼职者，或在外兼营事务，影响本公司公务者。 2、一年中记过二次者。 3、散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情，实际影响较轻者。九、有下列情形之一者，予以除名： 1、对同事暴力威胁、恐吓，影响团体秩序者。 2、殴打同仁，或相互斗殴者。 3、在公司内赌博者。 4、偷窃公司或同事财物经查属实者。 5、无故损毁公司财物，损失重大，或毁、涂改公司重要文件者。 6、在公司服务期间，受刑事处分者。 7、一年中已降级二次者。 8、无故旷职三日或全月累计旷职六日或一年旷职累计达十二日者。 9、煽动怠工或罢工者。 10、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。11、伪造或盗用公司印章者。 12、故意泄露公司营业上的机密，致使公司蒙受重大损失者。 13、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂者。 14、利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损害者。 15、参加非法组织者。 16、有不良行为，道德败坏，严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者。 17、其它违反法令、规则或规定情节严重者。第六章 附则第十六条 有关办法的制定将另行制订。第十七条 本制度解释权、修改权归公司所有。第十八条 本制度自颁布之日起生效。第三章 会议制度为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员的调配。特制订本公司会议制度：一、晨会制度目的：规范晨会行为，提高会议质量。1、会议主持：晨会由办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理主持。2、召开时间：会议时间为每周一至周五早晨8:15。3、参加人员：总经理、副总经理、各部门负责人4、会议内容：（1）各部门负责人汇报前一天工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。（2）处理有关部门上次晨会中提出的遗留问题。（3）总经理总结、布置当日或近期工作任务，并对需要协调解决的问题作出指令。（4）对各部门完成有困难的工作集体协商，并寻找解决方法。（5）对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。5、凡因无法参加晨会者，须事先向总经理提出请假。6、各部门要增强执行上的实效性，全力把晨会决定、要求和指导意见不折不扣贯彻到具体工作中，落实到实际行动中，绝不能以会代会，搞形式主义。二、职工大会制度1、会议主持：由办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理主持。2、召开时间：会议时间为每月一次3、参加人员：公司全体人员4、会议内容：（1）大力宣扬公司的企业文化，传达、贯彻上级的有关批示和文件精神及公司内部的经营策略。（2）公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。（3）分析营销情况，任务完成情况，探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。（4）在对上期工作进行总结的基础上，部署下期工作和任务。（5）通报公司重大工作及总体目标计划的执行、进展情况及将要采取的重大决策，促使上下信息的沟通。（6）其它临时安排的内容。三、年中总结会议制度1、会议主持：公司总经理2、召开时间：会议时间为每年年中3、参加人员：公司全体人员4、会议内容：（1）各与会人员各自总结、汇报上半年来的工作情况，总结工作中的经验教训并制订后半年工作计划。（2）侧重对下半年工作进行再动员、再部署、再要求，要求各部门将任务进行细化分解，并制订详细的工作计划和落实方案。四、年终会议制度1、会议主持：公司总经理2、召开时间：会议时间为每年年底3、参加人员：董事长、公司全体人员4、会议内容：（1）由各部门员工自行总结个人年度工作情况。如：工作的具体内容、工作任务的完成情况及所取得的业绩和成效。（2）本年度各部门的工作汇总，反思这一年度工作的不足与经验教训。（3）汇总今年的各项工作进展、所遇问题、采取或拟采取的解决方案。（4）表彰在工作中取得的进步与成效。（5）由董事长对公司下年度工作进行布署，由总经理主持制订下年度工作与计划，员工对公司中长期发展规划和经营工作、项目开发、投资方向等提出合理化建议。第四章 业务开展制度一、合同能源管理模式节能效益分享 节能改造工程前期投入由节能公司支付，客户无需投入资金。项目完成后，客户在一定的合同期内，按比例与公司分享由项目产生的节能效益。具体节能项目的投资额不同节能效益分配比例和节能项目实施合同年度将有所有不同。二、合同能源管理实施流程（一）市场调研1、对客户各种耗能设备和环节进行初步评价，如：节能改造前景好则做进一步的了解和评估。2、对客户基本情况的了解和评估（1）客户经营形式（2）客户与政府关系类别（3）企业组织结构（4）企业的综合素质3、了解客户财务情况（1）客户的主营业务和兼营业务（2）经营情况：生产能力、销售收入、利润总额、总资产、净资产等数值，同时还要了解客户产品的市场状况，市场竞争情况，市场前景等；（3）关注财务报表的审计情况：资产负债表，损益表、现金流量表是否经过审计，审计报告的结论（4）财务状况分析：资产变动的来源分析、获利能力分析、财务比例分析（5）银行负债和偿债能力分析（6）应收账款与其它应收款分析（7）现金流量的分析：4、重大事项的了解（1）分析客户近期可能进行的重大建设项目或重大投资项目（2）分析客户可能会出现的重大体制改革，包括资本结构变化、高层人员变动等情况进行调查和分析（3）了解客户当前有无面临重大法律诉讼问题（4）了解客户近3年是否出现较大的经营或投资失误（二）能源审计针对用户的具体情况，对各种耗能设备和环节进行能耗评价，测定企业当前能耗水平，通过对能耗水平的测定。此阶段是我公司为用户提供服务的起点，由公司的专业人员对用户的能源状况进行审计，对所提出的节能改造的措施进行评估，并将结果与客户进行沟通。 （三）节能改造方案设计根据能源审计的结果，我公司根据客户的能源系统现状提出如何利用成熟的节能技术来提高能源利用效率、降低能源成本的方案和建议。如果客户有意向接受我公司提出的方案和建议，我公司就可以为客户进行项目设计。 （四）谈判与签署在能源审计和改造方案设计的基础上，我公司与客户进行节能服务合同的谈判。在通常情况下，由于我公司为项目承担了大部分风险，因此在合同期（一般为8至10年左右）我公司分享项目的大部分的经济效益，小部分的经济效益留给用户。待合同期满，EMC不再和用户分享经济效益，所有经济效益全部归用户。 （五）设备的选型及采购1、施工、安装和调试根据合同，由市场部负责组织项目的施工、安装和调试。通常可由公司委托的其他有资质的施工单位来进行。由于通常施工是在客户正常运转的设备或生产线上进行，因此，施工必须尽可能不干扰客户的运营，同时，通过协商尽可能让客户也应为施工提供必要的条件和方便。 2、运行、保养和维护设备的运行效果将会影响预期的节能量，因此，市场部或委托公司应对改造系统的运行管理和操作人员进行培训，以保证达到预期的节能效果。此外，市场部还要负责组织安排好改造系统的管理、维护和检修。 3、节能量监测及效益保证市场部与客户共同监测和确认节能项目在合同期内的节能效果，以确认合同中确定的节能效果是否达到。另外，市场部和客户还可以根据实际情况采用“协商确定节能量”的方式来确定节能效果，这样可以大大简化监测和确认工作。 4、公司收回节能项目投资和利润对于节能效益分享项目，在项目合同期内，公司对与项目有关的投入（包括土建、原材料、设备、技术等）拥有所有权，并与客户分享项目产生的节能效益。在公司的项目资金、运行成本、所承担的风险及合理的利润得到补偿之后（即项目合同期结束），设备的所有权可转让给客户。（六）项目投资合同签定后，进入了节能改造项目的实际实施阶段。由于接受的是合同能源管理的节能服务新机制，用户在改造项目的实施过程中，不需要任何投资，我公司根据项目设计负责原材料和设备的采购，所需资金有财务部门筹措。（七）监测、保证改造工程完工后，市场部与用户共同按照能源管理合同中规定的方式对节能量及节能效益进行实际监测，确认在合同中由我公司方面提供项目的节能水平。作为双方效益分享的依据。 （八）后期服务在完成设备安装和调试后即进入试运行阶段。市场部负责培训用户的相关人员，以确保能够正确操作及保养、维护改造中所提供的先进的节能设备和系统。搞好后期服务，依据合同和节能效益及时收回公司应分享的效益。 三、需要了解客户的情况包括1、客户的资信2、技术期望值3、决策层4、发展前景5、后续项目的可能性6、客户对项目的反馈意见降低客户信用风险的方法：借用银行的信用评估系统来剔除信用不良的客户7、向与客户有业务往来的其它单位核实客户的信用情况8、精选优良的客户：在对客户进行详细的评价基础上尽可能选择优良的客户。这类客户应是真正的有节能潜力，而且真诚地愿意与我公司合作，而不是由于急需使用资金或出于其它9、签定一份尽可能完善的合同：将风险控制在合同上，通过合同的约束来保障目的。项目的正常执行，以及我公司正常地收回赢得的效益。第五章 财务管理制度第一章 总则第一条 为了加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合本公司实际情况，特制定本制度。第二条 公司会计核算遵循权责发生制原则。第三条 财务管理的基本任务和方法：（一）筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高公司经济效益；（二）做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作；（三）加强财务核算的管理，以提高会计资讯的及时性和准确性；（四）监督公司财产的购进、保管和使用，配合综合管理部定期进行财产清查。（五）按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、考核工作。第四条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面，公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任，财务人员要认真执行会计法，坚决按财务制度办事，并严守公司秘密。第二章 财务管理的基础工作第五条 加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。第六条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。记账凭证的内容必须具备：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员、复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或盖章。第七条 健全会计核算，按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致，相互可比和会计处理方法前后相一致。第八条 做好会计审核工作，经办财务人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核，重大事项应由财务负责人复核。第九条 财务人员根据不同的账务内容采用定期对会计账簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对，保证账证相符，账实相符，帐表相符。第十条 建立会计档案，包括对会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案，妥善保管。按会计档案管理办法的规定进行保管和销毁。第十一条 财务人员因工作变动或离职，必须将本人所经营的财务工作全部移交给接替人员。财务人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。第三章 资本金和负债管理第十二条 资本金是公司经营的核心资本，必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资，根据验资报告向投资者开具出资证明，并据此入账。第十三条 经公司董事会提议，股东会批准，可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。第十四条 公司股东之间可互相转让其全部或部分出资，股东应按公司章程规定，向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。第十五条 公司以负债形式筹集资金，需努力降低筹资成本，同时应按月计提利息支出，并计入成本。第十六条 加强应付账款和其他应付款的管理，及时核对余额，保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因，对确实无法付出的应付款项报公司董事长批准后处理。第十七条 公司对外担保业务，按公司规定的审批程式报批后，由财务部门登记后才能正式对外签发，财务部门据此纳入公司或有负债管理，在担保期满后及时督促有关业务部门撤销担保。第四章 流动资产管理第十八条 现金的管理，严格执行人民银行颁布的现金管理暂行条例，根据本公司实际需要，合理核实现金的库存限额，超出限额部分要及时送存银行。第十九条 严禁白条抵库和任意挪用现金，出纳人员必须每日结出现金日记账的账面余额，并与库存现金相核对，发现不符要及时查明原因。财务部门负责人对库存现金进行定期或不定期检查，以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。第二十条 银行存款的管理。加强对银行账户及其他账户的保密工作，非因业务需要不准外泄，银行账户印签实行分管、并用制，不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行账户印签。第二十一条 出纳人员要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票，不准将银行账户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对账工作，并编制银行存款余额调节表，对未达账项进行分析，查找原因，并报财务部门负责人。第二十二条 应收账款的管理：对应收账款，每季末做一次账龄和清帐情况的分析，并报有关领导和分管业务部门，督促业务部门积极催收，避免形成坏账。第二十三条 其他应收款的管理：应按户分页记账，要严格要求个人借款审批程序，借款的审批程序是：借款人部门负责人总经理董事长。借用现金必须用于现金结算范围内的各种费用专案的支付。第五章 收入管理第二十四条 公司的营业收入包括手续费收入、其他营业收入等，营业收入要严格按照权责发生制原则确认，并认真核实，正确反应，以保证公司损益的真实性。第二十五条 营业收入要按照规定列入相关的收入专案，不得截留到帐外或作其他处理。第六章 固定资产的管理有下列情况之一的资产应纳入固定资产进行核算：第二十六条 （1）使用期限在一年以上的房屋建筑物、机器、机械、运输工具和其他与经营者有关的设备器具、工具等，（2）不属于经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的。第二十七条 固定资产要做到有帐、有卡，账实相符。财务部门负责固定资产的价值核算与管理，综合管理部负责实物的记录，保管和卡片登记工作，财务部门应建立固定资产明细账。第二十八条 已提足折旧、继续使用的固定资产不再提取折旧，提前报废的固定资产，不再补提折旧。当月增加的固定资产，当月不计提折旧，当月减少的固定资产，当月照提折旧。第七章 成本费用管理第二十九条 公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出，按规定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益的重要内容。控制好成本费用，对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。第三十条 加强对费用的总额控制，严格制定各项费用的开支标准和审批许可权，财务人员应认真审核有关支出凭证，未经领导签字或审批手续不全的，不予报销，对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。第三十一条 公司各项成本费用由财务部门负责管理和核算，费用支出的管理实行预算控制，财务部门要定期进行成本费用检查、分析、制定降低成本的措施。第八章 利润及利润分配管理第三十二条 公司营业利润=营业收入 营业税金及附加，营业外支出 利润总额=营业利润+投资效益+营业外收入、营业外支出第三十三条 公司利润总额按国家有关规定作相应调整后，依照缴纳所得税，缴纳所得税的利润，按比例进行分配。第九章 财务报告与财务分析第三十四条 财务报表分月报和年报，月报财务报表包括资产负债表、损益表。年度财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表、营业费用明细表、利润分配表。公司财务月报表应于次月15日内完成，年度财务会计报告应于次年90日内制作，必要时聘请会计师事务所进行审计。第三十五条 财务分析是公司财务管理的重要组成部分，财务部门应对公司经营状况和经营成果进行总结、评价和考核，通过财务分析促进增收节支，充分发挥资金效能，通过对财务活动不同方案和经济效益的比较，为领导或有关部门的决策提供依据。第十章 会计电算化第三十六条 会计电算化硬体设备是指专用于会计电算化的微机及其配套设备，会计电算化硬体设备有财务部门统一管理和使用，非会计电算化工作人员一般情况下不得使用，特殊情况确需使用时，应经财务部门负责人批准，在不影响会计电算化正常工作情况下进行。第三十七条 每月10日前对上个月的会计资料进行备份。操作人员运用财务软件必须是通过系统功能表选项进入系统操作，应根据工作需要设置操作许可权和密码。操作人员对使用的硬体设备的安全负责。下班时，应关闭设备的电源。设备的开启和关闭应严格规范程式进行。第三十八条 企业银行电子支付系统额管理。严格按照企业银行电子支付程式和许可权规定执行。电子支付密码器、IC卡、账户密码和操作人员密码是使用企业银行系统的关键要素，应妥善保管。主管卡和操作员卡应按照分管并用的原则，由财务部门负责人和操作员分别设置密码，不得一人统管使用。第十一章 附则第三十九条 本办法由公司财务部门负责解释。第四十条 本办法自董事会通过之日起开始施行。第六章 安全管理制度为落实“安全第一，预防为主”的安全工作方针，强化干部和全体职工的安全意识，提高职工法制观念，切实做好本单位安全管理工作。为加强公司安全管理，增强遵守规章制度和劳动纪律的自觉性，避免事故的发生，确保各项工作的顺利进行。必须对员工普遍、深入、经常地进行安全意识、安全知识、规章制度的教育，特制定本制度。一、办公室安全管理制度1、各部门安全管理制度（1）禁止将任何火种带入室内，吸烟应到指定区域。（2）严禁在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作。（3）个人的贵重物品不得放在办公桌抽屉、橱柜，以防外来人员顺手牵羊造成损失。（4）个人或办公用的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。2、楼层安全管理制度消防管理设在公司办公室（1）办公楼内抽烟需将烟头、烟灰弹进废纸篓，以免引起火灾。（2）下班后应检查所有楼层的电源开关是否已关闭，以防止电源短路引起火灾。（3）各公司必须落实防火责任人，以便在紧急情况下便于联系。（4）加强对楼层员工的安全、防火教育，以免员工在工作中出现意外。（5）负责定期检查各公司办公室的安全防火情况。（6）楼层的各主要出入口均应由门卫24小时值守，节假日应指派人员巡逻，以确保安全。（7）楼层内各单位人员上班时间为：8:00-18:00，单位因为工作需要延长工作时间需填写好加班表报送楼层管理部门备案。（8）解决在大厦内遇到的各类消防安全防范问题，做好楼层消防安全防范工作的可靠后盾。（9）各单位因工作需要需增加消防报警系统，管理部门应具体指导安装。（10）大厦的安全管理部门要经常对消防设施进行检查，并定期对员工进行严格的救护培训。3、门卫安全管理制度（1）门卫值班人员要严格执行公司的制度，做好安全工作。 （2）门卫人员要做到衣着整洁，讲究仪表，以礼待人，语言文明。严禁在值班室内打扑克、下棋。严禁门卫以外人员进入值班室内看报、闲谈。（3）严格执行来访客人的登记，非本单位人员；无合法身份证件人员要与单位内部相关人员、部门联系，经同意后方能进入单位内部。（4）值班人员要坚守岗位，值班时不得擅离职守，不得睡觉，不得从事与值班值勤无关的活动。（5）做好报刊收发工作 ，对电汇、挂号信函要及时登记，通知、交送有关部门和人员。（6）值班人员对夜间出入人员应进行检查，发现可疑情况应及时报告单位领导，特殊情况可直接拨打公安机关电话报警。（7）值班、换班交班时要认真做好交接工作，严密交接手续，交代有关未办事宜，明确事宜要求，落实未办事宜。（8）值班人员熟悉了解单位带班领导姓名和联系电话。（9）因工作需要向大厦外搬运大型物品时，应报管理部门批准后方可放行，并做好相应登记。4、消防安全管理制度（1）成立消防工作领导小组，定期召开例会，认真学习消防安全的知识，全面落实公司的消防安全工作。（2）加强公司员工安全教育工作，提高员工的消防责任意识。（3）灭火器必须时刻保持在可正常使用的状态，同时消防水枪、水袋必须配备齐全，确保其有效使用，使其能很好地发挥作用。（4）灭火器材必须按规定予以配置、摆放。严禁在消防器材和消防设备旁堆放物品。消防器材要做到四防（即防雨、防晒、防潮、防冻）。（5）各部门必须保持疏散通道、安全出口畅通，严禁占用疏散通道，严禁在安全出口或疏散通道上安装影响疏散的障碍物。5、印章和保密资料安全管理制度（1）单位党政公章、各部门的公章、财务专用章、合同专用章都应有专人保管、启用，严格执行领导批准使用制度。（2）任何部门的公章，未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用。（3）保管人员要妥善保管好印章，掌握使用原则，不得随便为他人加盖公章。（4）印章需要更换或撤销时，应在24小时内上交办公室并记录备案。（5）印章若有被盗、丢失，损坏等，负责人必须及时上报办公室，并采取相应的补救措施。（6）所有保密文件、资料都必须经办公室登记后方可使用，并按指定对象阅办，不得私下横传。（7）使用保密文件、资料应及时退还办公室，不得长期存放，机密以上文不准随便摘抄、复印，防止泄密。（8）保密文件、资料严格借阅登记制度，办公室应定期清查收回。（9）保密文件、资料遗失，应及时查明原因，并报告上级保密部门。（10）保密文件、资料，应按密级规定的机关负责登记销毁，严格审批手续。6、出差安全管理制度