计算机培训合作策划书 （简要版）

计算机培训合作策划书（简要版）一、时间：9月15日上午两个小时、9月21日上午两个小时（如有特殊情况紧急调整）二、地点：由两部门人员交替借多媒体教室，教室容量100人三、人员安排：计算机技能部+人力资源部全体干部与干事四、注意事项：1）由组织人员（两部门部长）为到场人员配置电脑（办公软件为office2010版），要求二人一台，争取一人一台；2）由组织人员负责在培训前至少半小时检查多媒体设备，如有设备故障，及时更换教室;五、培训流程培训项目培训内容大致时间word特殊内容录入，如公式、分数等，排版注意事项与方法，常用函数，图表插入2周实践环节：书写策划，制作流程图PPtPPt动画效果2周商务PPt培训Word培训理论培训:1 .字体的使用：宋体、楷体、黑体、幼圆等四种常用字体，以及相关字体变形的应用，主要为“华文”系列2 .字体设置：字体大小变化，例如微调、粗调；力咻且，倾斜，下划线，删除线；格式清除；拼音加入与多音字修改；字体边框与带圈字符；字体颜色变化与相关适用环境；底纹与荧光笔效果区别，底纹为灰色，荧光笔为强调；底纹与字符底纹、荧光笔的区别。3 .快捷键的使用：复制“ctrl+c”、剪切“ctrl+x粘贴ctrl+v”、省略号“shift+6”（中文半角）4 .编号类型运用与序号改进5 .缩进量增减变化与相关注意事项6 .对齐格式、行距变化、文字混排7 .文章整体边框加入8 .文字查找与替换9 .页眉页脚的加入与相关变化10 . SmartArt+形状变化，实例流程图制作11 .公式制作12 .文字方向、页边距13 .纸张大小与方向，例如A3、A4的转化14 .分栏问题，多数以分两栏为主15 .水印加入，分为两种，一为“水印设置”，二为图片至于文字后16 .目录制作，目录自动生成与改进17 .字数统计18 .视图转化，主要为页面视图和阅读版式视图19 .比例转化，旋钮变化、ctrl+鼠标滚轮实例应用：1 .策划书：字体使用、行距、缩进量、页眉与页脚、编号使用，目录自动生成 word培训实践篇策划书实例科协,“三下乡”方案.doc/word培训实践篇、策划书实例竞选纲领-同锋.docx2 .报名表：纸张变化，分栏使用，水印加入word培训实践篇社团联合会报名表.doc3 .流程图：SmartArt,形状整体使用word培训实践篇合肥工业大学大学生社团活动组织流程规范.docx4 .数学书的制作，公式使用word培训实践篇、实例：公式运用（D.jpg/word 培训实践篇实例：公式运用（2）.jpgExcel培训第一章图表1.1 图表的建立图表是图形化的数据，它由点、线、面等图形与数据文件按特定的方式而组合而成。一般情况下。用户使用Excel工作薄内的数据制作图表，生成的图表也存放在工作薄中。图表是Excel的中耍组成部分，具有直观形象、双向联动、二维坐标等特点。我们拿一个例子来讲吧：这是一个市场调查表，显示了几种品牌的饮料在各个季度的销量百分比。我们来做一个表示第一季度的几种商品所占比例的饼图，苜先选择数据区域，然后选择插入选项卡，单击饼图按钮，再打开的下拉菜单中选择饼图样式，此时我们就可以看到我们已经创建了一个饼图。如下图：斌能二，庄O柱形图折线图讲圉条形图面积圉散点图其他图表单击创建好的图表,此时点击设计标签,在这里我们可以对图表的布局和样式进行选择,或者修改选择的数据等。通过Excel 2010新的样式，我们可以简单的设计出漂亮的图表。如下图：1.2 图表的修改我们经常可以看到那种有一部分同其它的部分分离的饼图，这种图的做法是：单击这个圆饼，在饼的周围出现了一些句柄，再单击其中的某一色块，句柄到了该色块的周围，这时向外拖动此色块,就可以把这个色块拖动出来了：同样的方法可以把其他各个部分分离出来。或者我们在插入标签中直接选择饼图下拉菜单，选择分离效果即可。如下图:第一季度 A1 A2 A3 A4HA5MA6MA7MA8MA9把它们合起来的方法是：先单击图表的空白区域，取消对圆饼的选取，单击选中分离的一部分，按下左键向里拖动鼠标，就可以把这个圆饼合并到一起了。我们还经常可以见到这样的饼图：把占总量比较少的部分单独拿出来做了一个小饼以便看清楚，做这种图的方法：在插入标签中直接选择饼图下拉菜单，选择相应效果即可。如下图：第一季度里表区 A1 A2 A3 A4HA5WA6MA7MA8MA91.3趋势线的使用趋势线可以简单地理解成一个品牌在几个季度中市场占有率的变化曲线,使用它我们可以很直观地看出一个牌子的产品的市场占有率的变化，还可以通过这个趋势线来预测下一步的市场变化情况：创建好图表后，选择布局标签，点击趋势线下拉菜单，此时我们就可以看到趋势线类型。如下图：03无删除所选趋势线；如果未做选择.则删除所有专势线q线性趋势线二=1为所选图表系列添加/设置线指数趋势线刍为所选图表系列添加/设置指0线W测趋势线为所选用表索列添力0/置性2个周期预测的线性趋势爆双周期移动平均上凰为所选图表系列添加/t置双点期移动平均趋势线其他趋势线选项(M).选择指数趋势线后，我们就可以直接在图表中添加相应趋势线。现在图表中就多了一条我们刚刚添加的第一季度的趋势线，从这条线我们可以清楚地看出第一季度的变化趋势是缓慢下降的。这样就比直接看这个柱形图清楚多了。如果想看第二季度的变化趋势，同样打开添加趋势线下拉菜单，在下面的选择数据系列列表框中选择第二季度就可以了。还可以用这个趋势线预测下一步的巾场走势：点击趋势线下拉菜单中的“其它趋势线选项”，打开“设置趋势线格式”对话框，在“趋势预测”一栏中将“前推”输入框中的数字改为“1”，单击“确定”按钮。现在，就看到趋势变化了。500450Al A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10qa第一季度第二季度指数（第一季度）指数（第二季度）第二章公式和函数2.1 绝对地址与相对地址随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用；而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。下面讲一下“C4”、“$C4、“C$4”和“$C$4”之间的区别。在一个工作表中，在C4、C5中的数据分别是60、50o如果在D4单元格中输入“=C4”,那么将D4向下拖动到D5时，D5中的内容就变成了50,里面的公式是“=C5”，将D4向右拖动到E4, E4中的内容是60,里面的公式变成了“=D4”。现在在D4单元格中输入“=$C4”，将D4向右拖动到E4, E4中的公式还是“=$C4”，而向下拖动到D5时，D5中的公式就成了“=$C5”。D41 A =$C4/ABCDE46060160550506如果在D4单元格中输入“=C$4”,那么将D4向右拖动到E4时,E4中的公式变为“=D$4”,而将D4向下拖动到D5时，D5中的公式还是“=C$4”。如果在D4单元格中输入“=$C$4，那么不论你将D4向哪个方向拖动，自动填充的公式都是“=$C$4。原来谁前面带上了$号，在进行拖动时谁就不变。如果都带上了郢，在拖动时两个位置都不能变。2.2 公式创建公式是由用户自定设计并结合常量数据、单元格引用、运算符等元素进行数据处理和计算的算式。用户使用公式是为了有目的地计算结果，因此Excel的公式必须（且只能）返回值。下面的表达式就是一个简单的公式实例。=（C2+D3）*5从公式的结构来看，构成公式的元素通常包括等号、常量、引用和运算符等元素。其中，等号是不可或缺的。但在实际应用中，公式还可以使用数组、Excel函数或名称（命名公式）来进行运算。如果在某个区域使用相同的计算方法，用户不必逐个编辑函数公式，这是因为公式具有可复制性。如果希望在连续的区域中使用相同算法的公式，可以通过“双击”或“拖动”单元格右下角的填充柄进行公式的复制。如果公式所在单元格区域并不连续，还可以借助“复制”和“粘贴”功能来实现公式的复制。下面我们就通过具体实例来了解公式。数据表中展示了某公司4月所有产品的销售情况，现在我们就可以通过使用公式计算总销售额。在E21单元格中输入“=D21*C21”回车即可得到总销售额金额。然后使用填充的方式将其他产品计算出来。如下图：E21 Al =D21*C21/ABCDE19序号产品4月份20单价请里总请善馥:211A35002070000.001222B15012030020.00233C25123075360.00;244D25451025450.00!25515232030460.00；这是我们在平时使用到最简单的公式应用。如果我们想要计算数据表中的利润金额。我们通常的办法是在H21单元格中输入公式：=G21*F21*0.2。这样我们就可以计算出利润金额。如下图。H21、6|=G21*F21*0.2/ABCDEFGH19序号产品4月份5月份20单价俏里总镐售客单价请里侑售利闻：211A35002070000.0030563018336.00|222B15012030020.0020233012138.00：233C25123075360.0020754016600.00!244D25451025450.0030342012136.00!255E15232030460.0020893012534.001但如果我们在计算利润时忘记了利润率的话，计算也就无法实现。但我们可以通过定义单元格名称来帮我们实现。将利润率写在单元格中，选中此单元格，此时我们可以看到在名称框中显示的行号列表，我们可以自己定义名称，在地址栏中输入“利润率”，然后回车。如下图：利涧率A0.2ABcD定义好名称后，我们在输入公式的时候就可以直接输入中文名称，这样，也可以进行计算了。例如在H21单元格中输入：=G21*F21*利润率”，此时我们可以看到已经计算出来的结果。如下图：在这里我们还可以使用快捷键在连续区域中填充公式：当选择H2LH25区域后，再按下“Ctrl+D”组合键可以实现公式的快速复制。2.3 函数使用Excel的工作表函数通常被简称为Excel函数，它是由Excel内部预先定义并按照特定的顺序、结构来执行计算、分析等数据处理任务的功能模块。因此，Excel函数也常被人们称为“特殊公式二与公式一样，Excel函数的最终返回结果为值。Excel函数只有唯一的名称且不区分大小写，它决定了函数的功能和用途。Excel函数通常是由函数名称、左括号、参数、半角逗号和右括号构成。如SUM(Al:A10,Bl:B10)o另外有一些函数比较特殊，它仅由函数名和成对的括号构成，因为这类函数没有参数，如NOW函数、RAND函数。开始 插入天面布局】公式数据 亩阅 视图开发工具在Excel 2010中我们可以找到公式标签，看到其中有很多函数的类型，当我们进行函数输入的时候，可以从中进行查找。文件于X工,畲窗备搐入函数目动求和最近使用的财务漫与文本日期和时间查找与引用数学和其他函数,函数三角函数函数库卜面我们就通过具体的实例来看一下函数的应用。例如这张工资表，现在我们需要计算出所有办公室人员的基本工资总和。如下图：/ABCDEFG1部门,姓名基本工费奖金住房基金保险看实发工责2办公室陈删800.00700.00130.00100.001270.003人事处胡海涛613.00600.00100.00100.001013.004财务处连威800.00700.00130.00100.001270.005办公室王卫平685.00700.00100.00100.001185.006统计处沈克613.00600.00100.00100.001013.007办公室张晓寰685.00600.00100.00100.001085.008办公室杨宝春613.00600.00100.00100.001013.009人事处王川613.00700.00100.00100.001113.0010后劲处林海685.00700.00130.00100.001155.0011后劲处刘学燕613.00600.00100.00100.001013.0012人事处在东东800.00700.00130.00100.001270.0013人事处艾芳685.00700.00100.00100.001185.0014统计处庄凤仪800.00700.00130.00100.001270.0015人事处王小明613.00600.00100.00100.001013.0016统计处沈奇曜685.00600.00100.00100.001085.0017统计处岳晋生613.00600.00100.00100.001013.00此时我们就可以使用SUMIF函数进行计算。我们在单元格中输入：=SUMIF(A2:A17,”办公室,C2:C17)”，回车我们即可得到所有办公室基本工资的总和。在函数公式中，A2:A17是我们要计算的单元格区域，“办公室”是定义的条件，C2:C17是用于求和计算的实际单元格区域。如下图： =SUMIF（A2:A17,“办公室=C2:C17）PPT培训一、对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。1、新建幻灯片默认情况下，启动PowerPoint2003时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter）,同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法。执行“插入一新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。2、插入文本框通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。执行“插入一文本框一水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。将相应的字符输入到文本框中。设置好字体、字号和字符颜色等。调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。3、直接输入文本如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了4、插入图片为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。执行“插入一图片一来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。5、插入声音为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。执行“插入一影片和声音一文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。6,插入视频我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。执行“插入一影片和声音一文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。7、插入Falsh动画要想将Falsh动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些。执行视图一工具栏一控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。一调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash 动画了。8、插入艺术字Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。执行“插入一图片一艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。选中-种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。9、绘制图形根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏,即可搞定。执行视图一工具栏一绘图”命令，展开“绘图”工具栏。点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。注意：如果选择自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如正方形）。10、插入图表利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。11、使用设计方案通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案,一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。执行视图f任务窗格”命令，展开“任务窗格”。单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。12、设置背景颜色如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。执行“视图一任务窗格”命令，展开“任务窗格”。单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计一配色方案”选项，展开“幻灯片设计一配色方案”任务窗格。选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式-背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。13、设置页眉页脚在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。执行”视图一页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。注意：在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”选项，即可为每张幻灯片添加上编号（类似页码）。14、修改幻灯片母板如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的LOGO）,可以通过修改“母板”来实现。执行视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片15、隐藏幻灯片对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。注意：进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。PowerPoint2003制作三二、动画设置：为对象设置动画，这是演示文稿的精华。1、设置进入动画动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。选中需要设置动画的对象，执行幻灯片放映一自定义动画”命令，展开自定义动画”任务窗格。单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入一其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。2、设置动画播放方式如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是自动播放”还是“手动播放”）。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。3、设置退出动画既然有进入动画，对应就有退出动画即动画放映结束后对象如何退出。选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出一消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间（如2秒），确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。4、自定义动画路径如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个（或多个）小”质点”。苍分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径f绘制自定义路径一自由曲线”选项（此时鼠标变成一支笔）o 自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”5、调整动画顺序在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。6、设置背景音乐为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。展开“自定义动画”任务窗格。选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开“播放声音”对话框。在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值（此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28）,确定返回就行了。注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。7、设置动作按钮在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本（如“课堂练习”）。设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。8、设置强调动画所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映一自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画（如“陀螺旋”）即可。注意：选择其中的其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画。9、设置字幕式动画我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右（从下向上）滚动出现,这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。将字符输入到一个文本框中。选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。10、设置超级链接我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如陀螺旋）。选中相应的按钮，执行“插入一超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。PowerPoint2003制作四三、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。1、设置幻灯片切换效果为了增强幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。选中需要设置切换方式的幻灯片。执行“幻灯片放映一幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。选择一种切换方式（如“横向棋盘式”），并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。2、设置幻灯片放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。执行“幻灯片放映一设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。再根据需要设置好其它选项，确定退即可。3、记录下放映的感受在PPT演示文稿放映过程中，随时记录下自己的感受或者观众的意见，对进一步完善演示文稿大有益处。在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“屏幕一演讲者备注”选项，打开“演讲者备注”对话框，输入自己的感受或者观众的意见，然后“关闭”对话框，返回继续播放。注意：记录下手的内容会保存在幻灯片的备注窗口中。4、在播放时画出重点在演示文稿放映过程中，如果我们想临时标记一下幻灯片中的重点内容，如何实现呢？在播放过程中，可以在屏幕上画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项一毡尖笔”选项，此时，鼠标变成一支“笔”，可以在屏幕上随意绘画。注意：右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指针选项一墨迹颜色”选项，即可修改“笔”的颜色。在退出播放状态时，系统会提示是否保留墨变的提示，根据需要做出选择就可以了。PS:打印幻灯片我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出-幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？执行“文件一打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。注意：如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具一选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。