联想excel培训资料.ppt

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Excel2000数据应用 -表的设计 掌握 Excel2000特点 工作表与工作簿 数据获取的方式(输入与打开数据) 制表的规则 表头 表体 表的格式化 天马行空官方博客: ; QQ:1318241189; QQ群: 175569632 Excel2000窗口介绍 天马行空官方博客: ; QQ:1318241189; QQ群: 175569632 工作簿与工作表 关系:可以把工作簿看成是一个文件, 把工作表看成是一个表。 工作表的构成元素:单元格、行与列。 一个工作表有 65536行、 256列。 工作表个数的设定 可以直接插入或删除工作表,主要是右键单 击工作表标签选择相应的命今实现。 “ 工具 ” 菜单 “ 选项 ” “ 常规 ” 选项 卡,在 “ 新工作簿中的工作表数 ” 后设定 (如下图)。 制表的规则 表头 制作 数据输入 数列输入 表格的选定 一个单元格的选定:鼠标单击 多个单元格的选定: 1. 连续多个单元格的选定:先选中一个单 元格,按住 shift 键,再选择其它的单元格。 2. 间隔单元格的选定,按住 Ctrl再选择。 行、列的选定,可以直接单击相应的行名 或列标。 多行、多列的选定,按住左键拖动。 整张表的选定。 生成图表 选定数据表 利用图表向导生成 图表的编辑 掌握操作技巧(把光标放在相应的对象,右 键 -“设置 对象格式 ” ) Excel2000数据应用 -图表 唐太宗 1唐太宗 2 唐太宗 3唐太宗 4 唐太宗 5唐太宗 6 天禧 F 170 200 400 600 800 天禧 北极 F 17 Excel2000数据应用 公式与函数 分析的原则 公式的组成 如何输入公式 地址 定义地址名称 如何使用地址名称 公式中如何引用地址 单击“常用” 工具栏上的 按钮,出现左 图。 单击“确定” 出现右图。 公式的运用 四则运算法则法 与列数据等式相同 函数向导( fx) 直接运用函数 正确的操作要求 A 输入 =sum( B 选定运算区域 C 如果同时需要 运算其它区域,此时输入 “ , ” ,再选定其它区 域,最后输入 “ ) ” -回车 Excel2000数据应用 公式与函数 直接在单元格内输 入公式 公式的复制 一个连续区域 非连续区域 粘贴 选择性粘贴 Excel2000数据应用 公式与函数 公式的复制(一) 按 住 左 键 向 下 拖 动 公式的复制(二) 选择性粘贴 1. 先选中应用公 式的单元格, “ 复制 ” 。 2. “编辑 ” 菜单 中 “ 选择性粘贴 ” 或右键选择 “ 选 择性粘贴 ” 。 Excel2000表格的输出 保存 可以保存为数据库类型的文件 可以发布到 Web页,并可交互式 交互式发布到 Web页
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