医疗会议合作协议

会议合作协议本会议合作协议（“协议”）于 2020 年 6 月 5 日，由下列双方签订:甲方: 法定地址: 传真号码:医疗保健组织、医学学会或学术机构等（“主办方”）乙方:（“合作方”/“”）联系地址:鉴于：主办方为学术交流目的，拟于 2020 年 6 月 5 日至 2020 年 6 月 5 日在辽宁大连（主会场）/线上 举办 2020辽宁区病毒性肝炎临床研究 线上学术交流会 会议，并愿意寻求相关单位就该会议与主办方开展合作。乙方同意作为会 议的合作方参加该会议。第一章 定义第一条 “会议”指正如附件中所详列的在学术交流 目的，拟于 2020 年 6 月 5 日至 2020 年 6 月 5 日在辽宁大连 （主会场）/线上 举办2020辽宁区病毒性肝炎临床研究线上学术交流会 会议第二条 会议。第三条“会议计划书”指主办方于 2020 年 4 月 30 日向合作方发出的会议详细计/日程，现作为附件附于本协议后。第四条 “会议合作费”指第三章约定的合作方基于会议合作而支付给主办方的合作费。 该会议合作费只能用于该会议实际发生的会议支出。第二章 会议合作第五条主办方同意合作方可作为韭独家合作方参与会议，并享有以下权益：1. 合作方可邀请在会议主题相关领城内的专家参加会议并作发言：【注意：如果 没有邀请外部专家做免费演讲，则可删除本条款】2. 主办方应在所有经双方同意的会议资料（如邀请函、会议议程等）中明确表明合 作方是会议的资金提供方：如合作方代表或合作方邀请专家在会上发言的，在 会议日程表上应有明确描述（包括发言者姓名、单位和发言题目）；3. 合作方的其他权益【注意：请视具体情况补充】第六条双方在此重申：本会议合作的真实目的旨在促进医学科学交流、提高医学研究水平、支持中国医疗保健系统的发展和有效运行。前提是遵守国家法律，法规 以及行业准则，坚持自愿的原则。本协议项下合作费的支付并不附加任何与采 购/处方合作方产品挂钩、或任何影响公平竞争的条款。第三章会议合作费第七条 会议合作费合作方同意向主办方支付会议合作费人民币 40000 元。1 会议合作费只用于支付下列项目实际发生的合理费用，主办方不得改变合作费 用途。【注意：根据公司政策具体列明每一合作项目明细，例如卫星会或商业展台】 合作项目：1）直播宣传主画面添加企业Logo 2）直播画面运加企业Logo 3）卫星会一场20分钟 2合作方同意按下述支付方式向主办方支付会议合作费：1）合作方同意向主办方分多次支付会议合作费。2）合作方将在本协议签署后 六十天内以电汇形式将 会议合作费人民币 40000 元支付给主办方。若会议为多次或系列会议（如巡讲）,需要按照会 议进度分多次付款，首次付款不得超过总额上限的70%，首次付款所覆盖的会 议执行完毕后，剩余会议合作费用以电汇形式支付（需提供会议执行完毕的证 明，如会议现场照片）会议结束后，主办方应向合作方出具加盖财务公章的正 式发票（发票内容为服务费或会议费）。主办方账户信息如下：单位：账号：开户行：款项：3）会议如因任何原因取消、中止或中断，主办方需将会议合作费退还合作方。第四章 双方权利义务第八条主办方有权独立地确定参会人员的资格和名单。第九条主办方同意，会议合作费只能用于该会议实际发生的会议支出，不得用于任何娱乐、休闲项目。第十条主办方不得向参加会议的代表或任何医疗保健专业人士给付任何现金或物品以影响其处方或专业判断。如举办地点在医院或会议由医院协办。主办方不得 直接或者通过其他第三方向医院给付任何现金或物质性利益。举办地点在医院 或会议由医院协办的系列会议，主办方应向合作方提前披露。【注意：如有修 改，请联系合规团队】第十一条 主办方在组织会议的过程中应遵守所有相关的法律、法规和行业准则以确保会 议的执行在各方面合法合规。第十二条 合作方有权对会议合作费是否用于本协议约定用途进行合理的征询、监督、检 查，主办方应对此如实回馈、积极配合。如合作费的使用违反本协议规定，合 作方有权根据第八章的规定立即终止本协议并要求主办方退还合作费。第十三条 主办方同意，合作方有权公开有关资金支持的详细情况,包括但不限于资金支 持的接受方、目的和金额等。第十四条 其他约定【注意：请视具体情况补充】第五章 违约第十五条 任何一方应该就其违反本协议条款的约定而招致对方损害的任何主张、损失、 责任和费用，向对方进行赔偿。第六章 今后协议第十六条 主办方同意在主办方今后主办的类似会议中，如需合作时，应优先选择合作方 （但非合作方义务）。涉及该项合作的相关条款将在双方另行签订的协议中约定。第七章 协议的生效第十七条 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至 2020 年 12 月 30 日，或至双方权利义务履行完毕为止（以先到者为准）。第八章 协议的终止第十八条如一方有违反本协议的行为发生并在收到守约方通知后的 21 日天内未能弥补该违约行为（如能够弥补）或未能赔偿所造成的损失（如不能够弥补），守约方 可向其发出书面通知立即终止本协议。第十九条 如果任何一方被宣布破产或与其债权人进入清算计划或安排（除为真实的合并 或重组目的），另一方有权立即终止本协议。第九章 资质保证第二十条 双方在此保证，该方均为依法成立、合法存续的实体，具有完全的权限，能力 和资质来履本协议下的权利义务。第十章 转让第二十一条 未经对方事先书面同意，任何一方不得将本协议转让给任何第三方。第十一章 合同当事人的关系第二十二条 本协议不产生合伙，合资经营或代理的关系，各方为独立的合同一方而非受合 同另一方控制。第十二章 完整协议第二十三条 本协议为协议各方之间的完整协议，取代之前所有相关的书面或口头协商、声 明或协议。第十三章 文档保存与审计第二十四条 主办方应当保存与履行本协议有关的完整系统记录。在本协议有效期内或其后的任何时间，合作方在任何合理时间内，在不少于五个（5）工作日前进行合理 通知后其有权进入主办方的场所，审计和检查一切与主办方履行本协议有关的 如下记录、程序和行为。主办方应当在任何合理时间向合作方及其指定审计师 （包括内部审计人员和外部审计师），检查员和其他合作方以书面形式指定的代 表，提供路径以便在任何合理时间内访问上述场所、员工、数据和记录以完成 审计和检查。合作方及其指定的审计师可以签发正式信件总结审计结果。如果 在审计中的任何发现或审计结果要求主办方进行任何改进，主办方应当采取合 理的措施确保该改进计划在合作方要求的特定期间内执行完成。该审计的费用 和开支将由合作方支付，除非有证据证明主办方未遵守本条款并因此引起重复 审计：在这种情况下重复审计的费用将由主办方支付。第十四章 管辖法律和争议解决 本协议受中华人民共和国法律管辖，如双方发生争议，应友好协商解决。如无法通过协商达 成一致，任何一方有权将争议递交位于北京的中国国际经济贸易仲裁委员会通过仲裁解决。第十五章 附件第二十五条 本协议的附件构成本协议的一部分，与本协议的条款一样具有完全的效力。第十六章 通知第二十六条 双方之间的任何道知及通讯应以书面形式，以中文的形式通过传真、电子邮件、 专人派送（包括快递）或挂号邮件方式送达至主办方及合作方的法定地址（具体 见本协议首部）。通知或通讯被认定的送达时间应按如下规定:1 如为传真或电子邮件，则应以传送记录或电脑所显示的进入时间为准：若为专 人派送（包括特快专递方式派送），以书面文件送至本协议首部的法定地址的时 间为准；2 以挂号邮件递送时，按邮局出具收据之日起七日为准。第十七章 反贪污贿赂第二十七条 主办方同意:主办方在任何时候都将充分遵守所有适用法律和法规，包括但不 限于反腐败法律；就本协议的履行而言，主办方没有且承诺不会直接或间接地 做出、许诺、授权、批准或提议做出，或采取任何行动，促成任何付款或转移 任何有价物，用以影响、诱导或奖励保护某种不正当利益的任何作为、不作为 或决定，或者，以不适当的方式协助主办方或 获取或维持业务或为了 公共或商业贿赂的目的在任何方面提供协助，并承诺已经采取合理措施，防止 分包商、代理商或任何其它第三方（受制于其控制力或决定性影响）做出上述行 为。为免生疑问，该等行为包括向政府官员提供或安排非正规的、不适当的小 额款项或礼物，以便争取到或加快完成某种例行的或必要的并且我们拥有合法 权利的行动。为本协议之目的，“政府官员”（其中，政府指的是政府的所 有层级及细分机构，即:地方的、区域的、国家的、管理的、立法的，行政的 或司法的以及皇家的或有统治权的家族）指的是：（a）政府或政府的任何部门、 代理、机构（包括国家拥有或控制的公共企业或实体）的任何官员或职员；（b） 公共国际组织（如世界银行或联合国）的任何官员或职员；（c）政党的官员或职 员，或者任何公职候选人；（d）上述任何一款没有包含但根据适用法律（包括 反贿赂反腐败法）被定义为政府官员或公职人员的任何人；和/或（e）为了或代 表上述任何人员行使公职权力的任何人。“政府官员”应包括亲密家庭成员为 政府官员（定义如上）且有能力（实际的或被人认为的）影响业务或做出影响业务的正式决定的任何人。第二十八条 如果主办方未能根据本章履行其义务，有权通过书面通知主办方后立即终止本协议。对于因根据本章终止本协议造成的任何性质的损失，主办方不 得向 提出索赔。第二十九条 【如果协议要求与政府官员依法进行合作，则不适用本条款。】未经事先书面批准，主办方不得为了讨论因本协议产生的或与本协议相关联的活动的 目的，接触任何政府官员，或以其它方式故意与任何政府官员会面，而且，当第三十条第三十一条第三十二条第三十三条第三十四条第三十五条第三十六条第三十七条第三十八条提出要求时，只有在 指定代表在场的情况下，才可以接触政府官员或 与政府官员会面。主办方应以书面方式通知 ，在本协议期间，主办方是否被定罪或承认 犯有涉及欺诈或腐败的刑事犯罪，或者成为任何政府针对此等犯罪的调查对 象，或者被任何政府机构列入被禁止、暂时取消资格(或提议被禁止或暂时取 消资格)或因其它原因被认定为没有资格参与政府项目的名单。主办方陈述并保证，除在本协议开始之前以书面方式向 披露外:(1) 没有他们的任何重要股东 (持股 25%以上)或任何高级管理人员对 的 业务有影响；(2)任何重要股东(持股 25%以上)、高级管理团队成员、董事会 成员或者将负责提供货物/服务的任何关键个人在当前或过去两年内都不是实 际上或被认为具有可能影响 业务的影响力的政府官员；(3)主办方并 未知悉上述第(2)项所列人员有任何直系亲属(如:配偶、父母、子女或兄弟姐 妹)对可能影响到 业务的决策过程或在向 提供服务或产品或 代表 提供服务或产品的过程中，起到了某种公共或私人的作用；(4) 主办方不存在任何其它利益，与本协议的适当且合乎职业道德的履行之间存在 直接或间接的冲突；以及(5)在为了或代表 履行本协议时，将与所有 第三方保持适当的距离。对于本协议履行期间产生的本章中所描述的任何利益 冲突，主办方应尽可能早地以书面方式通知 。在本协议期间， 有权对主办方在本协议项下的活动进行审计，以监督 对本协议条款的合规遵守。主办方应对该等审计工作给于充分配合，审计工作 的范围、方法、性质和持续时间应由 依其合理的自由裁量权单独确定。 主办方应确保本协议项下的所有交易在所有重大方面都适当和准确地记录到 其账簿和记录之中，并且，该等账簿和记录的条目所依据的每一份文件在所有 重大方面都是完整和准确的。主办方必须维持一个经合理指定的内部会计控制 系统，以确保不存在未入账的账户。主办方同意， 认为可能已经存在违反本协议条款的情况的， 可以在任何时何因任何原因，向任何政府管理当局及其机构，以及 根 据诚信善意原则确定有合理必要知情权的任何人，充分披露该等看法及相关信 息。在向 提供任何服务的过程中，针对主办方代表 行事或与政府 官员接触，主办方应向相关人员提供反贿赂以及反腐败培训，包括任何相关的 分包商。主办方应向 提供对培训进行评估的机会，以确认培训是否符 合 的标准，而且根据 的请求，应开展额外的培训。一经 请求，主办方应就已经开展的反贿赂以及反腐败培训出具证明。第十八章 人类安全信息报告合作期间，如果主办方或其任何分包商获悉或知晓了不良事件(AE)或相关的人 类安全信息(参考其通用名称或其商标的信息是否与产品有关)，其应将此类信息转发给。所有 AE 和人类安全信息必须在首次获知后 24小时内(或如果是周末，则在下一个工作日)通过以下方式向报告处方药、疫苗热线 、或者消费保健品热线 。不良事件(AE)和相关的人类安全信息定义为是指在接触产品后出现的与人类健康和/或身体状态相关的信息，例如不良事件信息。未经患者同意的情况下，向提供与任何不良事件有关的患者的个人可识别信息，这是与 的政策相违背的。在本协议下，报告不良事件的医 疗专业人员的个人资料，只有在该医疗专业人员同意披露的情况下，才可向 披露。第三十九条 主办方或其承包商应进行适当的检查（例如电子邮件或传真通知），以确认其发 送给 的不良事件是在无误的情况下发送的。如收到报告失败通知，主 办方或其承包商应立即重新发送不良事件，并采取合理措施确保不再发生此类 情况。第四十条 主办方有责任遵守当地有关安全事件报告的所有规定。第四十一条 合同终止后主办方应按要求提交所有不良事件和证明文件。有鉴于此，本协议由双方授权代表于文首所述日期签署。甲方: 乙方: 授权代表日期：授权代表日期：2020 辽宁区病毒性肝炎临床研究线上学术交流会支持函公司：全球范围内，乙肝患者多达3.54 亿，我国是乙肝高发国，约有9000 万左右的乙肝病 毒携带者，约占我国总人口数的8%10%，慢性乙肝患者（肝脏已出现炎性病变）约2000万 人，需要治疗的患者约1000 万人。为了更好的对慢乙肝患者进行规范化治疗，由 主 办的将于2020年6月5日线上开展。疫情关键时刻，全民防疫及其重要，而医疗卫生机构承担着更加重要的使命和责任，该项目旨在通过搭建网络学习交流平台的形式，规 范疫情下临床，同时线上活动开展的灵活性，可以联合多家医院一起交流临床诊疗经验，一 路同行。一、会议时间：2020 年 6 月 5 日二、会议形式：线上会议三、支持项目明细项目描述单位费用宣传界面直播宣传主画面添加企业logo/场10000直播界面直播画面添加企业logo/场10000卫星会卫星会一场（20分钟）/场20000四、汇款信息（一）账号：（二）户名：（三）开户行：工商银行太平桥支行五、联系人协会联系人：会务联系人：2020年4月 30日会议日程会议时间：2020年6月5日会议主席：王拱辰时间内容演讲嘉宾主持嘉宾15： 0015:10主席致辞王口（大连市第六人民 医院）15:2015:30慢乙肝病毒中医药治疗 进展王口（大连市第六人民 医院）15:3015:502019年中国慢乙肝防治 指南解读程宁（大连市第六人民 医院）15:5016:10炎性睾丸炎症不孕 不育的现状和预防对策张影（大连市第六人民 医院）16:1016:30卫星会：慢乙肝 抗病毒药物降低HCC风险 的治疗进展宫宁（大连市第六人民 医院）16:3016:50丙肝治疗现状与进展许爱民（大连市第六人民 医院）16:5017:10病例探讨袁口（大连市第六人民 医院）17:1017:30大会总结2020年4月 30日