会议记录的速记方法

会议记录的速记方法会议记录的速记方法、概说在会议记录、会议速记过程中，由专门速记员把会议的 组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略 记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详 记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。 若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有 笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通 常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常 常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会 议情境的保证。二、格式会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个 部分记录头的内容有：1. 会议名称;2. 会议时间;3. 会议地点;4. 会议主席（主持人）5. 会议出席、列席和缺席情况;6. 会议记录人员签名。三、要求会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度 要求，一个是真实性要求。(一) 速度要求。快速是对记录的基本要求。(二) 真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对 记录稿的必然要求。真实性要求的具体含义是：1. 准确。不添加，不遗漏，依实而记。2. 清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。3. 突出重点。会议记录应该突出的重点有：(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3) 权威人士或代表人物的言论;(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5) 会议已议决的或议而未决的事项;(6) 对会议产生较大影响的其他言论或活动。 会议记录的速记方法(一)字句结合，以句为主 快速记录讲话，主要采用句本位记法，即以句为单位， 用汉字和略符一句句的记，字句结合。以记句为主和以记句 意为主，听一句记一句，记下所有的主要句。在速记记录界 有这么一种说法:“手记第一句，脑储第二句，耳听第三句。” 这种句本位记法，省略了口语中很多重复无用的词语，必然 大大提高记录的速度，减轻速记员的劳动强度。（二）减少空中运笔，大里使用略符 有人估计，不少人在速记时空中运笔所消耗的时间，约 占全部时间的 I/3o 我们为了快速记录，必须缩短运笔距离， 减少起落笔时在空中白费的时间。这就要求大家在记录时， 字要写得小，笔与纸成 45 度角，尽量用手腕运动，避免高 抬高落，同时大量采用本书介绍的省略、替代、简称、略符和速符等方法。（三）集中精力，详记要点 记录时，记录人员应全神贯注，听清每一句话，详细记 录讲话的主要内容，要尽量把大小标题、结论、典型事例、 重要数据、具体时间、具体地点、有关人员等记录下来，要 求记准、记全。四）可适当记录会议场景动态重要领导人讲话，讲到精彩处，听众将会出现欢呼、鼓 掌等情景，讲话人本人也可能激动得流泪、大笑、大哭的场 面。因此，凡重要讲话，除记录讲话的内容外，作为记录人 员应对会场的动态、听众的反映、场内的气氛，如全场欢呼、 热烈鼓掌等场景，作及时、如实的记录，这样可使速记稿显 得生动。(五)字符和音符夹杂使用 大多数的初学者在记录时，可在开始使用字符和音符夹 杂使用的方法，然后逐步过渡到大量使用略符、速符的境界。(六)根据讲话的阶段性特点调整记录速度 一般来说，大多数会议的整个讲话过程大约分四个阶 段，不同的阶段有不同的特点，讲话的内容和讲话的 速度 都会发生较大的变化。因此，记录人员应针对四个阶段不同 的具体情况，随时注意改变记录方式，调整紧张或放松的情 绪，保持记录速度，确保记录的完整性。(1) 起始阶段，约 s 分钟时间。这段时间讲话人主要是 讲一些谦虚的话，速度约每分钟 164 字左右。记录人员此时 应采取完全记录法录，主要是促使大脑高度兴奋起来，以适 应快速阶段的记录。这好比开动机器进行预热，准备进入状 态。(2) 快速阶段，约 4 分钟左右。这段时间讲话人一般照 稿子念，把准备讲的大、小题目(或者大、小问题)念给听众 听，并勾画出准备讲的重点问题。此时讲话人的讲话速度每 分钟约在 160 字左右，甚至更高。此时记录人员仍采用完全 记录法记录。(3) 常速阶段，约 1 一 2 小时左右。这是讲话人讲话的 主要内容阶段，讲话速度约在 140 字左右，速度比较平稳。 由于这一阶段持续时间长，如果记录人员采用完全记录法， 大脑很快就会疲劳，以致后面无法准确、完整地记录下去。 因为速记人员的大脑兴奋时间只在 20 分钟左右，如果不注 意休息、调整，大脑疲劳来得很快，时间一长就很难记录下 去。这一阶段，记录人员以采用精详记录法记录为宜，并充 分注意利用不记录讲话人重复罗嗦话语，以及讲话人喝茶、 抽烟的难得时机休息，那怕几秒钟也很管用。尤其是充分利 用中间休会的几分钟，闭眼静坐 ;或去场外呼吸新鲜空气， 效果更佳。在这个阶段，自己要提醒自己“坚持就是胜利” 切忌搞“追音记录”。(4) 结尾阶段，约 10 分钟左右时间。如果讲话人是作总 结性的结束讲话，记录人员采用精详记录法记录 ;如果讲话 人是作礼节性的结束讲话，记录人员则可采用扼耍记录法记 录。会议记录的速记方法会议记录的写作技巧，一般说来， 有四条：一快、二要、三省、四代。一快，即记得快。 字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手 的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和 主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议 的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人 的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程 可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语 一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好 的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附 加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟 悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记 下起止句或起止词即可，会后查补。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。 一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔 画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文 字;四可用汉语拼音代替生词难字 ;五可用外语符号代替某 些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要 求办理。