excel基础教程沐风书苑

第一讲 基础知识 一、Excel简介分析图表制作1参考幻灯第一讲 基础知识 二、启动与关闭方式 启动Excel的方法：1、使用Windows开始菜单，2、在Windows桌面上，通过鼠标双击Excel图标可以快速的启动Excel，或在图标上右击，单击选择打开 3、单击Excel图标，将其选2参考幻灯第一讲 基础知识 退出Excel的方法：1、在Excel的工作窗口中，打开菜单栏中的文件退出 2、双击Excel窗口左上角的控制钮 3、单击窗口左上角的控制钮 ，然后在其打开的菜单中选择关闭 4、单击Excel窗口右上角的关闭按钮 5、按组合键Alt+F4键3参考幻灯第一讲 基础知识 三、界面的组成标题栏菜单栏工具栏名称框编辑栏行号列号状态栏工作表1滚动条4参考幻灯第一讲 基础知识5参考幻灯第一讲 基础知识 工作簿和工作表的区别：一个工作簿即为一个文件，扩展名为：XLS。一个工作表只是一个表格，它是包含在工作簿中的，一个工作簿中包含若干个工作表。注：把列标上的字母切换为数字:工具选项常规勾选“R1C1引用样式”确定（正常情况下一般不用此种定义方式）Ctrl+移到最后一列 Ctrl+移到第一列 Ctrl+移到第一行 Ctrl+移到最后一行6参考幻灯第二讲 工作表 一、插入工作表（默认有三个工作表，总共有255个）1、插入工作表 注：一个工作簿中最多可包含255个工作表，可点击（工具选项常规）进行设置个数 二、删除工作表 1、选中工作表编辑删除工作表 注：按住Ctrl键单击鼠标可选择多张工作表，右击工作表标签也可选中全部工作表7参考幻灯第二讲 工作表 三、重命名工作表 1、2、单击鼠标右键重命名输入名称 四、移动工作表 1动或复制工作表选择移动的目标位置8参考幻灯第二讲 工作表 五、复制工作表 1、选中工作表编辑移动或复制工作表建立副本确定 2、选中工作表鼠标右键单击移动或复制工作表9参考幻灯第二讲 工作表可以看数据，不可修改密码确定 注：密码的设置：工具安全性输入密码确定保存（如已设密码可在此选项进行删除）八、新建文档 1、文件工作薄 2、直接单击常用工具栏上“新建”按钮 3、键盘操作“Ctrl+N”10参考幻灯第二讲 工作表 九、文件的保存 1、文件保存/另存为选好保存位置，输入保存名称保存 2、直接单击常用工具栏上“保存”按钮 3、键盘操作“Ctrl+S”十、文件的打开 1、文件打开查找文件打开 2、单击常用工具栏上“打开”按钮 3、键盘操作“Ctrl+O”11参考幻灯第三讲 格式序列及文本 一、序列的填充与设置 1、概念：序列是具有相同趋势的连续的字符串的集合 2、操作方法：选择序列开始处的单元格，且该单元格中必须含有序列的第一个值（初始值），然后按照下列方法操作：B.输入两个相连的数字,选中两个单元格,鼠标移到选定单元格右下角，出现十字时拖动12参考幻灯第三讲 格式序列及文本13参考幻灯第三讲 格式序列及文本 二、输入数据、文本（文本与数字的区别：文本左对齐，数字右对齐）1、数据的设置：选中单元格后，进行下列操作：输入：直接输入或在编辑栏输入 删除：按Delete键或退格键 文字变换：在工具栏选择（如字体大小等）在多个单元格输入相同的数据：方法：选中多个单元格区域输入数据Ctrl+Enter键14参考幻灯第三讲 格式序列及文本 2、单元格之间的移动（键盘操作）：TAB键往右，Enter键向下，Shift+TAB键往左，Shift+Enter键向上 方向 3、001的输入：A、先输入英文状态下的单引号，再输入00+数字 B、选定多个单元格格式单元格数字自定义文本框中输入000确定 4、文本型数字（比如：身份证号）：先输入英文状态下的单引号，再输入数字15参考幻灯第三讲 格式序列及文本5、分数的输入：A、先输入英文状态下的单引号，再输入分子、分母 B、先输入0空格键输入分子、分母6、日期与时间：（1）当前日期：Ctrl+；（2）当前时间：Ctrl+Shift+；（3）日期：中间用-或/隔开16参考幻灯第三讲 格式序列及文本17参考幻灯第三讲 格式序列及文本18参考幻灯第三讲 格式序列及文本19参考幻灯第三讲 格式序列及文本，如果勾选它，文字放不下时会自动到下一行20参考幻灯第三讲 格式序列及文本如果勾选，文字会随单元格的大小而改变，如果勾选它，会把所选区域的单元格合并，再次点击它，可取消合并21参考幻灯第三讲 格式序列及文本 4、字体格式化 字体、字号、字形、下划线、上下标设置和WORD一样22参考幻灯第三讲 格式序列及文本 6、图案格式化（单元格底纹）选择单元格，点击需要加的颜色，也可选择图案23参考幻灯第四讲 格式化工作表 一、修改编辑内容 A、双击两下要修改的区域即可修改 B、选择要修改的区域，在编辑栏处输入要修改的内容，打勾即可 C、选择要修改的区域，按F2键即可修改内容 二、移动单元格中的内容 24参考幻灯第四讲 格式化工作表 三、复制单元格中的内容 四、查找（Ctrl+F）、替换（Ctrl+H）编辑查找输入查找内容点击查找下一个/全部 编辑替换输入查找内容/替换为点击查找下一个/全部替换或全部替换25参考幻灯第四讲 格式化工作表 五、批注可进行删除/显示/隐藏/编辑批注 注：批注一般是用来解释说明 六、清除与删除单元格的内容 清除：选中单元格编辑清除全部/格式/批注/内容 删除：选中单元格按DELETE键26参考幻灯第五讲 调整单元格1.用鼠标拖动或SHIFT键+方向键4.按Ctrl+A全选或点击列标与行号交叉处5.27参考幻灯第五讲 调整单元格二、调整行高与列宽1.选中行或列，鼠标右键选择行高或列宽，输入数据2.隐藏行或列：选中想要隐藏的行或列，单击鼠标右键，选隐藏即可注：取消隐藏行或列：选择前后行或列，右击取消隐藏28参考幻灯第五讲 调整单元格 三、合并单元格 1.选中需要合并的单元格（2个或2个以上）区域，然后点击工具栏的合并及居中按钮 2.格式-单元格（Ctrl+1）-对齐-合并单元格 取消合并：1.选择已合并的区域-格式-单元格（Ctrl+1）-对齐-合并单元格 2.选择已合并的区域，点击工具栏的合并及居中按钮29参考幻灯第六讲 行、列 四、插入或删除行和列 插入行或列：1.选取行/列右击插入 2.点击菜单栏插入行、列 删除行或列：1.选取行/列右击删除 2.点击菜单栏编辑删除 注：选中多行或多列可以插入或删除多行多列 五、绘制斜线 1.格式单元格边框点击斜线 2.点击直线进行绘制30参考幻灯第七讲 函数基础一、公式定义：以等号开头，利用运算符号对数据进行运算的等式1、算术运算符号：+（加）-（减）*(乘)/(除)2、比较运算符号：(小于)(大于)=(大于等于)(不等于)3、引用操作符号：冒号为到4、绝对引用符号：F431参考幻灯第七讲 函数基础 二、公式的基本计算 1、直接输入法 输入=输入数据输入运算符号（加、减、乘、除）输入数据Enter键 运算顺序：有括号先算括号，先乘除后加减32参考幻灯第七讲 函数基础 2、输入名称法33参考幻灯第七讲 函数基础 公式是对数据进行计算，必须以等于号开头 操作步骤：第1步：选中放结果的单元格 第2步：输入参数及运算符号 第3步：Enter确认、ESC取消34参考幻灯第七讲 函数基础 三、函数 1、定义：是一种公式的表达式，是对公式的简化，从而大大减少了公式的复杂程度和出错率 2、函数的组成：由函数名称和参数二大部分组成，其中参数必须用一对括号括起来，参数与参数之间用“：”表示连续；“，”表示间隔 3、函数的表达式：等于号（=）函数名（参数1、参数2）例：=sum（B5:F10）四、调用函数 1、插入-函数 2、点击工具栏35参考幻灯第七讲 函数基础 五、常用函数 1、求和函数SUM的应用：操作步骤：直接点击工具栏上的 ，可直接调用求和函数36参考幻灯第七讲 函数基础 2、AVERAGE 平均值 3、MAX 最大值 4、MIN 最小值 5、COUNT 统计个数 6、COUNTIF 条件计数：求满足条件的数据的个数 COUNTIF（判断条件所在区域,判断条件）例：=COUNTIF（A1：D5，2）就是计算在A1到D5这个范围内有多少个“2”37参考幻灯第七讲 函数基础选定存放结果的单元格选定存放结果的单元格回车键确定，得到运算结果回车键确定，得到运算结果38参考幻灯 第八讲 高级函数 一、RANK 排序=RANK（A5,A1:A10）显示A5在A1到A10中的名次，如果要对A1到A10都设置公式计算名次，需要对范围使用绝对引用，则=RANK（A5,$A$1:$A$10）二、IF 逻辑判断、评定 即：“如果就否则”=IF（判断条件,条件成立结果,条件不成立结果）39参考幻灯第八讲 高级函数 例：=IF（a1b1,a1,b1）先判断a1是不是大于b1,大于b1则在公式所在单元格放入a1的值,否则放入b1的值 如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：=IF（E2=85,“优”,IF（E2=75,“良”，IF（E2=60,“及格”，“不及格”），函数从左向右执行，首先计算E2=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”40参考幻灯第八讲 高级函数 三、VLOOKUP 查找相同数据数量（查询的条件，查询的区域，查询结果所在的列数，固定值0）四、COUNTBLANK 计算指定单元格区域中空白单元格的个数 五、YEAR计算年龄、工龄 年龄：=YEAR(TODAY()-YEAR(出生日期)工龄：=YEAR(TODAY()-YEAR(工作时间)41参考幻灯第八讲 高级函数六、TODAY计算当前日期七、NOW计算当前日期与时间八、PRODUCT计算乘积九、INT取整（只保留整数，小数点后没有四舍五入）十、ROUND计算四舍五入=ROUND(数字,小数位数)42参考幻灯第九讲 条件格式一、条件格式1、定义：给满足特定条件的数据添加相应的格式2、操作方法：选中需要应用条件格式的单元格格式条件格式设置条件设置格式确定（最多可添加3个条件）二、自动套用格式选中表格格式自动套用格式选中样式确定43参考幻灯第十讲 数据记录单及排序 一、记录单起到查看、添加、删除、修改的作用方法：必须单击数据区域中的任意一个单元格数据记录单 查看：点击上一条、下一条就可以查看里面所有的内容 添加：新建输入数据回车键 删除：选中要删除的记录删除确定44参考幻灯第十讲 数据记录单及排序 二、排序 定义：根据某些指定列数据的顺序重新对行的位置进行调整。分三级排序方法：主要关键字、次要关键字、第三关键字（依次排序）排序分为升序和降序 升序：指从小到大排序 降序：指从大到小排序45参考幻灯第十讲 数据记录单及排序 1、打开方法：A、必须单击数据区域中的任意一个单元格直接点击常用工具栏上的“升序”“降序”按钮 B、必须单击数据区域中的任意一个单元格数据排序46参考幻灯第十讲 数据记录单及排序 数据排序，47参考幻灯第十一讲 数据筛选及汇总 三、筛选 定义：将满足的条件显示出来，而将不满足的条件暂时隐藏 筛选分两种方式：一是“自动筛选”，二是“高级筛选”1、自动筛选 打开方法：必须单击数据区域中的任意一个单元格数据筛选自动筛选48参考幻灯第十一讲 数据筛选及汇总 区分“与”跟“或”的区别“与”：同时满足两个条件 “或”：只要满足一个条件 注：给出的条件一定要具有意义49参考幻灯第十一讲 数据筛选及汇总 2、高级筛选 在进行高级筛选之前必须先设置条件区域，在条件区域中输入多重条件 注意“或”跟“与”的区别：当条件不在同一行时,它们之间是或的关系,只要满足其中一个条件的结果都会显示出来 在同一行就是与的关系，同时满足所有的条件50参考幻灯第十一讲 数据筛选及汇总 高级筛选的操作方法：必须单击数据区域中的任意一个单元格筛选高级筛选在“方式”中选择“将筛选结果复制到其他位置”在“数据区域”框中选取指定数据区域在“条件区域”中选取指定条件区域在“复制到”中选取指定要筛选结果放的位置确定51参考幻灯第十一讲 数据筛选及汇总四、分类汇总52参考幻灯第十一讲 数据筛选及汇总53参考幻灯第十二讲 图表 图表就是将工作表单元格的数据显示为条形、折线、柱形、饼块等其他图形，形成一个图表，可直观地反映数据的变化情况，一、必须有数据区域）54参考幻灯第十二讲 图表二、修饰图表图表的组成：由图表区、绘图区、图例、标题、网格线、数据标志、分类轴、数值轴等组成修饰图表：即修饰图表的组成对象，图表中每一个对象都可以修饰1、视图工具栏图表2、选定对象右键XX的格式进行设置3、设置图表的颜色、字体、底纹、边框，在相应位置双击55参考幻灯第十二讲 图表 三、修改图表的类型、数据源、图表选项 在图表区右击图表选项进行设置确定 四、添加趋势线 数据系列上右键添加趋势线选类型确定 五、改变图表大小 选中图表鼠标移到图表四周的小四方形上，按住左键拖动56参考幻灯第十三讲 窗口应用一、数据有效性只能输入符合所设的条件例：输入的数字为1-100之间的整数步骤：选定需要输入数据的区域数据有效性设置允许整数数据介于最小值1最大值100确定注：如取消所设的条件选择有效性任何值57参考幻灯第十三讲 窗口应用二、单变量求解（“工具”中）操作步骤：（1）假定一个单元格为变量（2）选定一个单元格为目标单元格，输入“=”及表达式（3）工具单变量求解58参考幻灯第十三讲 窗口应用 目标单元格：选择公式所在单元格 目标值：输入公式的值 可变单元格：选择所求的单元格（也就是第一步中假定为变量的单元格）59参考幻灯第十三讲 窗口应用 例子：1、在空白单元格b1中输入公式=a1+3*a1*a1，这里a1保持空白 2、点击“工具”菜单栏中的“单变量求解”，出现对话框，上面有三个选项 3、第一个选项代表需要求解的公式，即选中b1单元格，会出现$B$1 4、第二个选项代表求解公式最终的值，可以假设为14，即代表计算x+3x*x=14中的x 5、第三个选项代表需要求解公式里的单变量，即选中a1单元格，会出现$A$1 6、三个选项都设置完毕，确认后出现求解状态，在a1里会出现近似2，即上面需要求解的x值60参考幻灯第十三讲 窗口应用 三、冻结窗格 光标置于冻结行的下方或列的右侧窗口冻结窗格 四、创建数据透视表(1)单击“数据”菜单下的“数据透视表和数据透视图”(2)单击“下一步”，“选定区域”框中选择数据区域，然后单击“下一步”(3)选择显示位置(4)单击“布局”按钮（分类拖到行或列，汇总拖到数据，更改汇总方式则双击）确定61参考幻灯第十四讲 页面设置与打印62参考幻灯第十四讲 页面设置与打印63参考幻灯