《电子公文操作流程》PPT课件.ppt

办公室 徐青青 大家好，根据学习计划的安排，今天下午 由我和大家一起学习电子公文的操作流程，目的 是通过学习让大家了解电子公文的具体操作步骤， 方便大家在以后的工作中进行实际运用。 一、电子政务的概念 所谓电子政务，就是政府在其管理和服务职 能中运用现代信息和通信技术，实现政府组织结 构和工作流程的重组优化，超越时间、空间和部 门分隔的制约，全方位地向社会提供优质、规范、 透明的服务，是政府管理手段的变革。 二、我局目前电子政务的运行现状 目前我局电子政务分两块，一是泗洪县政 府电子政务内网。只有一台电脑连接，放在办公 室，要求每天上下班都要上网查看，主要接收县 委、县政府以及县直各部门各类通知文件，此类 文件比较多，一般是网上登记存档后下载纸质文 件呈领导阅批进行流转。二是国土资源部门电子 政务内网。根据省国土资源厅的统一部署安排， 我局电子政务网（也就是省 -市 -县三级公文协同 办理系统）于今年 5月 1日正式启用，主要是国土 系统内部联网，实现网上公文流转。 三、综合事务功能结构 我局国土资源系统办公内网也叫综合事务 系统，局机关每人都有一个用户名，可以随时登 录自己的内网页面进行业务办理。功能主要包括 收文管理、发文管理、新闻、公告、通知、通用 业务流程、固定资产管理、采购管理、接待管理、 用车管理、会议管理、内部签报、电话记录、局 长信箱、大事记管理、日程安排管理、考勤管理 等。其中常用的收文管理、发文管理统称为公文 流转功能，其他功能统称为综合事务管理功能。 四、公文流转 （一） 收文流程。首先由办公室人员从 网上接收文件，进行编号登记；然后按流程转发 至拟办人员（办公室负责人），填上拟办意见转 发至局主要领导（张局长）；经阅示签名后，根 据业务分工，转发至分管领导；分管领导收到后， 根据具体业务进行批示后转发至具体承办股室， 由股室负责人提出办理意见转发至具体承办人； 具体承办人在办结以后点按流程转发至收文人员； 整个流程结束。 四、公文流转 （二） 发文流程。发文流程和收文流程 步骤方式基本一样，主要也是按以下步骤进行操 作 :首先由需要发文的股室人员拟稿（点击页面上 “ 发文 ” ，弹出发文办文单，按提示进行操作， 编辑内容，点击 “ 正文 ”“ 确定 ” 系统会自动生 成一个空文档，可以在这个空文档里编辑内容， 也可以点击 “ 导入 ” 来导入一个已经预先写好的 文档，然后保存文件，如有 “ 附件 ” ，也可以点 击 “ 导入 ” 进行添加） ; 四、公文流转 完成后点击 “ 转发 ” 至部门审稿人员（部 门负责人），填上审核意见后转发至办公室核稿， 在对内容进行修改后转发至办公室负责人审核， 如无问题转发至局主要领导签发（如需会签先转 发到会签人员）；局主要领导签发后点击 “ 转 发 ” ，自动转发到编号环节（办公室），在对文 件进行编号、套红后转发至拟稿人校对（拟稿人 没有权限直接修改，需通过工作流程 “ 返回 ” 功 能返回给核稿人员）；在校对没有问题后，通知 文印室打印发文，根据要求将文件发送到相关部 门，结束流程。 需要注意的是每一个步骤都需要填上拟 办意见、本人签名。我这里所说的只是大 概的流程步骤，在实际操作中还有一些具 体的内容。 五、存在问题 根据省国土资源厅的要求，所有系统内文件 必须通过内网上传和接收，不再接受纸质文件， 我局也要求业务实行网上流转办理，但目前我局 接收系统内文件基本上是通过网上接收，网上批 转办理，但网上发文运用很少，因为有时领导工 作较忙，没有时间及时上网签发，所以大多数还 是用纸质文件办理，另一方面，多数人员平时上 内网很少，网上转发的文件有时因为不知道而间 隔很长时间，影响了文件办理的时效性。 五、存在问题 三是内网的很多常用的功能还没有很好的利 用起来。建议局里能够充分利用网络资源，明确 网上业务办理的各项要求，希望大家平时在业务 用不着上网办理的情况下，也能够多多上网浏览 一下，看看新闻、公告等，了解熟悉内网公文流 转的具体操作，真正把我们系统内的内网利用起 来，有效提高办公效率。 谢谢大家！