使用OFFiceProject进行软件项目管理.ppt

软件项目管理,使用MS Project 进行项目管理,内容提要,Project 2007入门 创建项目任务 为任务分配资源 跟踪项目进度,第一节 Project 2007入门,Project 2007简介 创建新项目计划 使用不同的视图 报表,1.1 Project 2007简介,Project是微软公司推出的一款项目管理软件，使用该软件有助于项目管理者完成以下工作： 跟踪项目组收集的与工作有关的所有信息：项目的工期、成本和资源需求; 以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。 一致而高效地安排任务和资源; 与其他应用程序（如MS Office)交换项目信息； 项目经理在保持对项目的最终控制权的同时，又能与资源和其他项目干系人交流。,Project 2007的不同版本,Microsoft Office Project Standard 2007：基于 Windows的桌面应用程序，为单一项目管理人员设计。 Microsoft Office Project Professional 2007：基于 Windows的桌面应用程序，包括Standard版的完整特性集，还有使用Project Server时需要的项目团队计划和通信功能。Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理( Enterprise Project Management，EPM)产品的代表。,Microsoft Office Project Server 2007：基于内联网的解决方案，结合Project Professional使用时支持企业级的项目合作、时间表报表和状态报表。 Microsoft Office Project Web Access 2007：使用Project Server时所用的基于Internet Explorer的界面。 Microsoft Office Project Portfolio Server 2007：组合(Portfolio)管理解决方案。,Project 2007的不同版本,1.2 创建新项目计划,启动Project 2007 Project 2007是Microsoft Office 2007的一个组件。 新建一个项目计划 “文件”菜单中的“新建” 模板提供了创建项目的快速模式。 修改项目属性 “文件”菜单中的“属性” 设置项目信息 “项目”菜单中的“项目信息”,1.3 使用不同的视图,Project 2007包含多种视图，在视图中编辑、分析和显示项目信息。 不同的视图具有不同的用途，它们显示的是同一项目信息集的不同方面。 一般一次只使用一个视图（默认为甘特图），偶尔也同时使用两个视图。,甘特图 列出了任务的详细信息，并以图形化形式显示任务的时间跨度，有利于输入任务详细信息和分析项目进度。 资源工作表 以表格形式显示出资源的详细信息。 资源使用状况 显示每一个资源所分配到的所有任务以及资源的工时分配情况。,Project中的视图,任务分配状况 显示分配给每一个任务的所有资源，以及每个任务的工时分配情况。 日历 以任务条的形式显示每个任务的时间跨度。 网络图 重点强调任务之间的关系。,Project中的视图,复合视图 主窗口被拆分为两个窗格，每个窗格包含不同视图。此时的视图是合成视图，因此选择一个视图中的任务或资源会导致另一视图显示所选任务或资源的详细信息。,Project中的视图,1.4 报表,Project提供两种类型的报表 表格报表：用于打印。 可视报表：用于将Project中的项目计划数据输出到Excel或Visio，在这两个工具中生成特定格式的报表。 Project提供了许多预定义的报表，此外用户还可以自定义报表。,报表操作,查看Project 2007中的所有表格报表 预览报表 生成可视报表,内容提要,Project 2007入门 创建项目任务 为任务分配资源 跟踪项目进度,第二节 创建项目任务,输入任务信息 分阶段组织任务 链接任务,2.1 输入任务信息,输入任务名称和工期 输入任务备注和插入超链接 备注用于记录任务的附加信息，如任务的详细说明。 超链接用于将特定任务连接到存储在项目计划之外(另一个文件、一个文件中的特定位置、因特网网页等)的附加信息。,2.2 分阶段组织任务,输入项目里程碑 里程碑是项目中的重要事件，表示为一个工期为0的任务。 创建摘要任务 项目的阶段用摘要任务表示。摘要任务的工期由它的子任务确定。,2.3 链接任务,任务之间有特定的顺序和依赖关系，通过任务链接来安排任务的执行顺序。,内容提要,Project 2007入门 创建项目任务 为任务分配资源 跟踪项目进度,第三节 为任务分配资源,资源是指完成项目中的任务所需的人员和设备。,设置资源,分配资源,为分配资源有助于解答以下问题： 谁承担了完成任务的工作？ 是否掌握了完成项目所需工作的确切资源数？ 是否希望资源在额外的时间工作(如资源休假时)？ 是否将资源分配给过多的任务，以至于超出了资源的生产能力（即过度分配资源）？ 项目是否超出了预算成本？,3.1 设置资源,在project中，人员资源既可以是用名字代表的单个人员，也可以是用职务或技能代表的单个人员或一组人员。 在“资源工作表”视图中设置各种资源。,3.2 为任务分配资源,将设置好的资源分配给每一个任务。,内容提要,Project 2007入门 创建项目任务 为任务分配资源 跟踪项目进度,第四节 跟踪项目进度,正确地跟踪项目进展并对比原始计划可解决以下问题： 任务是否按计划开始和完成？如果没有，影响项目完成时间的原因是什么？ 完成任务的时间是多于还是少于计划时间？,保存基准,跟踪进度,4.1 保存项目基准,要正确判断项目的执行情况，需要将项目实际执行情况和原始计划进行对比。原始计划称为基准计划。 基准(Baseline)是项目计划中重要值的集合，如计划的开始时间、完成时间，任务、资源和分配的成本等。 保存的基准用于与调整后的计划或实际执行情况进行对比。,4.2 根据日程跟踪项目,跟踪进度的最简单方法就是查看按照计划应完成多少任务，然后与实际任务完成情况比较。,4.3 跟踪任务的进度,在开始某一任务的工作之后，可用已完成工作百分比来跟踪任务的工作进度。 输入任务的实际开始时间和工期，与计划开始时间和工期比较。,