三章节字处理软件Word2000

1第三章第三章 字处理软件字处理软件Word 2000Word 2000 目 录上一页下一页结束计算机文化基础2第三章第三章 字处理软件字处理软件Word2000 3.1 字处理软件概述字处理软件概述 3.2 Word 2000 概述概述 3.3 Word 2000的基本操作的基本操作 3.4 文档的格式化文档的格式化 3.5 表表 格格 制制 作作 3.6 插入图形和对象插入图形和对象 3.7 版式设计与文档打印版式设计与文档打印 3.8 Word 2000其他功能简介其他功能简介 目 录上一页下一页结束计算机文化基础33.1 字处理软件概述 3.1.1 字处理软件的发展字处理软件的发展 3.1.2 典型字处理软件概述典型字处理软件概述 目 录上一页下一页结束计算机文化基础43.1.1 字处理软件的发展字处理软件的发展 20世纪世纪80年代初出现了大量的字处理软件，使用比较年代初出现了大量的字处理软件，使用比较广泛的有文字处理系统广泛的有文字处理系统WPS、字表编辑软件、字表编辑软件CCED、文书编辑系统文书编辑系统Word Star等。等。进入进入20世纪世纪90年代，随着年代，随着Windows平台的问世，具有平台的问世，具有Windows风格的应用软件层出不穷。风格的应用软件层出不穷。Word是微软公司是微软公司推出的推出的Windows环境下的字处理软件，它充分利用环境下的字处理软件，它充分利用Windows良好的图形界面特点，将文字处理和图、表良好的图形界面特点，将文字处理和图、表处理功能结合起来，先后推出很多版本，成为最流行处理功能结合起来，先后推出很多版本，成为最流行的字处理软件之一。金山公司也相继推出了的字处理软件之一。金山公司也相继推出了Windows环境下的环境下的WPS系列版本的字处理软件，与微软的系列版本的字处理软件，与微软的Office形成竞争和对峙。形成竞争和对峙。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础53.1.2 典型字处理软件概述典型字处理软件概述1.1.字处理软件字处理软件WordWord发展史发展史特点特点2.2.字处理软件字处理软件WPSWPS发展史发展史特点特点 目 录上一页下一页结束计算机文化基础6发展史发展史 1990年年Microsoft公司推出的公司推出的Windows 3.0是一种是一种全新的图形化用户界面的操作环境，英文版的全新的图形化用户界面的操作环境，英文版的Microsoft Word for Windows因此而诞生。因此而诞生。真正的真正的Windows环境下的环境下的Word是从是从Word 5.0开始开始的，以后逐步升级到的，以后逐步升级到Word 6.0、Word 97及现在及现在的的Word 2000和和Word 2003等。等。2005年年11月，微软在美国旧金山公布了最新在线月，微软在美国旧金山公布了最新在线服务服务Windows Live及及Microsoft Office Live。Microsoft Office Live面向中小企业的服务群，主面向中小企业的服务群，主要提供商务应用。目前，安装在要提供商务应用。目前，安装在Windows Vista或或者者Windows XP SP2系统上的系统上的Microsoft Office 12正进入大规模的测试中。正进入大规模的测试中。目 录上一页下一页结束计算机文化基础7特点特点 Word在每一个升级版本中都会比前一个版本增加在每一个升级版本中都会比前一个版本增加许多新的功能，更丰富的内容、更简便的操作，许多新的功能，更丰富的内容、更简便的操作，让人爱不释手，所以让人爱不释手，所以Word在各类字处理软件中一在各类字处理软件中一直独领风骚。直独领风骚。Word 2000是目前是目前Word家族中的较新经典版本，家族中的较新经典版本，是目前功能较强大的字处理软件之一。是目前功能较强大的字处理软件之一。Word 2000以其强大的功能、严谨的设计、清新的风格、以其强大的功能、严谨的设计、清新的风格、友好的界面、简单易学的使用方法，真正实现了友好的界面、简单易学的使用方法，真正实现了“所见即所得所见即所得”，博得了使用者的一致好评，深，博得了使用者的一致好评，深得各类用户的喜爱。得各类用户的喜爱。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础8发展史发展史 WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件。软件。1989年，香港金山公司首次推出了国产品牌办年，香港金山公司首次推出了国产品牌办公软件公软件DOS平台下的平台下的WPS。1997年推出可运行在年推出可运行在Windows 3.X、Windows 95环境下的环境下的WPS 97，支持，支持“所见即所得所见即所得”的的文字处理方式。文字处理方式。1999年金山公司推出年金山公司推出WPS 2000。2001年，金年，金山公司发布了山公司发布了WPS Office办公组合。办公组合。目 录上一页下一页结束计算机文化基础9特点 金山字处理系统比较常用的是金山字处理系统比较常用的是WPS 2000版本。版本。它是一个它是一个32位的具有文字处理、对象处理、表格位的具有文字处理、对象处理、表格应用、图像编辑、公式编辑、样式处理、语音输应用、图像编辑、公式编辑、样式处理、语音输入、多媒体演示等诸多功能的办公系统软件。由入、多媒体演示等诸多功能的办公系统软件。由于该软件的诸多优点，深得广大用户的喜爱，使于该软件的诸多优点，深得广大用户的喜爱，使用量和销售量正节节攀升。用量和销售量正节节攀升。目 录上一页下一页结束计算机文化基础103.2 Word 2000 概述 3.2.1 Word 2000的主要功能的主要功能3.2.2 Word 2000的窗口组成的窗口组成3.2.3 Word 2000的联机帮助的联机帮助 目 录上一页下一页结束计算机文化基础113.2.1 Word 2000的主要功能的主要功能1.编辑、格式化文档编辑、格式化文档2.图形处理图形处理3.表格处理表格处理4.版式设计与打印版式设计与打印 目 录上一页下一页结束计算机文化基础121.编辑、格式化文档编辑、格式化文档 可以输入中、英文文字，并对输入的文字可以输入中、英文文字，并对输入的文字进行编辑操作，如复制、移动、删除、查进行编辑操作，如复制、移动、删除、查找与替换等。找与替换等。对文档进行字符、段落的格式化以及边框对文档进行字符、段落的格式化以及边框与底纹的设置等操作。与底纹的设置等操作。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础132.图形处理图形处理 可以在文档中插入精美的剪贴画、图片、可以在文档中插入精美的剪贴画、图片、艺术字、自选图形等，并对这些图形进行艺术字、自选图形等，并对这些图形进行编辑处理，实现图文混排，美化文档。编辑处理，实现图文混排，美化文档。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础143.表格处理表格处理 Word 2000提供了丰富的表格功能，可以建提供了丰富的表格功能，可以建立、编辑、格式化、嵌套表格，还可以进行立、编辑、格式化、嵌套表格，还可以进行表格内数据的计算，以及表格与文字、表格表格内数据的计算，以及表格与文字、表格与图表间的转换。与图表间的转换。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础154.版式设计与打印版式设计与打印 格式化、编辑好一篇文档后，还要进行版格式化、编辑好一篇文档后，还要进行版式设计和打印工作。版式设计是一项重要式设计和打印工作。版式设计是一项重要的工作，它包括页面设置、页码设置、分的工作，它包括页面设置、页码设置、分栏排版、页眉和页脚的设置等。栏排版、页眉和页脚的设置等。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础163.2.2 Word 2000的窗口组成的窗口组成 Word 2000启动后，出现在我们面前的是启动后，出现在我们面前的是Word 2000的的窗口，它主要由窗口，它主要由标题栏标题栏、菜单栏菜单栏、工具栏工具栏、标尺标尺、编编辑区辑区、滚动条滚动条、状态栏状态栏等组成，如图所示。等组成，如图所示。标题栏工具栏菜单栏标尺垂直滚动条水平滚动条状态栏插入点视图切换按钮编辑区 目 录上一页下一页结束计算机文化基础171.标题栏标题栏 标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。当窗口不是最大化时，用鼠标按住标题栏当窗口不是最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变窗体在屏幕上的位置。双拖动，可以改变窗体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换。间切换。标题栏各组成部分的意义：标题栏各组成部分的意义：目 录上一页下一页结束计算机文化基础18标题栏各组成部分的意义控制菜单按钮控制菜单按钮 ：位于窗口左上角，单击此按钮会弹出一：位于窗口左上角，单击此按钮会弹出一个下拉菜单，相关的命令用于控制窗口的大小、位置及关闭个下拉菜单，相关的命令用于控制窗口的大小、位置及关闭窗口。直接双击此按钮可以关闭整个窗口。窗口。直接双击此按钮可以关闭整个窗口。“最小化最小化”按钮按钮 ：位于标题栏右侧，单击此按钮可以将：位于标题栏右侧，单击此按钮可以将窗口最小化，缩小成一个小按钮显示在任务栏上。窗口最小化，缩小成一个小按钮显示在任务栏上。“最大化最大化”按钮按钮 和和“还原还原”按钮按钮 ：位于标题栏右侧，这：位于标题栏右侧，这两个按钮不可能同时出现。当窗口不是最大化时，可以看到，两个按钮不可能同时出现。当窗口不是最大化时，可以看到，单击它可以使窗口最大化，占满整个屏幕；当窗口是最大化单击它可以使窗口最大化，占满整个屏幕；当窗口是最大化时，可以看到，单击它可以使窗口恢复到原来的大小。时，可以看到，单击它可以使窗口恢复到原来的大小。“关闭关闭”按钮按钮 ：位于标题栏最右侧，单击它可以退出整个：位于标题栏最右侧，单击它可以退出整个Word 2000应用程序。应用程序。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础192.菜单栏菜单栏 Word 2000的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行择相应的命令来执行Word 2000的某项操作。不常的某项操作。不常用的命令被自动隐藏起来，并在菜单的下方出现用的命令被自动隐藏起来，并在菜单的下方出现按钮，单击此按钮，将展开所有的命令。按钮，单击此按钮，将展开所有的命令。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础203.工具栏工具栏 工具栏位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式工具栏位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户不用通过菜单命令，直显示常用的工具按钮，用户不用通过菜单命令，直接单击工具按钮即可执行某项操作，更加方便、快接单击工具按钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。用鼠标拖动工具栏前面的灰色竖线，可以改变捷。用鼠标拖动工具栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏在窗口中的位置。因为工具栏占用屏幕的空工具栏在窗口中的位置。因为工具栏占用屏幕的空间，所以不宜显示太多，通常只显示间，所以不宜显示太多，通常只显示“常用常用”工具工具栏和栏和“格式格式”工具栏工具栏就基本可以满足用户的需要。就基本可以满足用户的需要。工具栏的显示或隐藏的方法：工具栏的显示或隐藏的方法：返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础21“常用常用”工具栏及工具栏及“格式格式”工具栏工具栏新建打开电子邮件预览拼写和语法检查复制格式刷恢复表格和边框插入Excel工作表绘图显示比例保存打印中文简繁体转换剪切粘贴撤消超级链接更改文字方向插入表格显示/隐藏编辑标记帮助 “常用常用”工具栏工具按钮介绍工具栏工具按钮介绍样式字号倾斜字符边框字符缩放居中分散对齐项目符号增加缩进量字体加粗下划线字符底纹两端对齐右对齐编号减少缩进量字体颜色“格式格式”工具栏工具按钮介绍工具栏工具按钮介绍返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础22工具栏的显示或隐藏的方法工具栏的显示或隐藏的方法（1 1）单击）单击“视图视图”菜单中的菜单中的“工具栏工具栏”命令，从命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。其级联菜单中选择需要的工具栏。（2 2）右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的）右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏。快捷菜单中选择需要的工具栏。如果你对工具栏上的某个工具按钮的作用不了解，如果你对工具栏上的某个工具按钮的作用不了解，可以将鼠标指针移到该按钮上，停留一会儿，工具按可以将鼠标指针移到该按钮上，停留一会儿，工具按钮的下方就会出现关于该按钮名称的文字提示。钮的下方就会出现关于该按钮名称的文字提示。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础234.标尺标尺 标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档在标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标尺进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以通上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以通过单击过单击“视图视图”菜单中的菜单中的“标尺标尺”命令来实现。命令来实现。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础245.编辑区编辑区 编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域。入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域。闪烁的闪烁的“I I”形光标即为插入点，可以接受键盘的形光标即为插入点，可以接受键盘的输入。输入。在编辑区里，你可以尽情发挥你的聪明才智和丰在编辑区里，你可以尽情发挥你的聪明才智和丰富的想像力，编辑出图文并茂的作品。富的想像力，编辑出图文并茂的作品。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础256.滚动条滚动条 滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。位置。垂直滚动条上还有垂直滚动条上还有“选择浏览对象选择浏览对象”按钮按钮 ，单，单击该按钮可以弹出下图所示的菜单，单击其中的击该按钮可以弹出下图所示的菜单，单击其中的图标可以选择不同的浏览方式。图标可以选择不同的浏览方式。在水平滚动条的左端有在水平滚动条的左端有视图切换方式按钮视图切换方式按钮。选择浏览对象”菜单返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础267.视图切换按钮视图切换按钮 视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的四种不同的视图左端，单击各按钮可以切换文档的四种不同的视图显示方式显示方式。视图切换按钮普通视图大纲视图Web版式视图页面视图不同的视图方式将在本章第不同的视图方式将在本章第7 7节做详细介绍。节做详细介绍。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础278.状态栏状态栏 状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言插入状态、当前使用的语言等信息。等信息。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础283.2.3 Word 2000的联机帮助的联机帮助 在你的工作中，难免会遇到各种各样的问题。在你的工作中，难免会遇到各种各样的问题。我们可以通过我们可以通过Office 助手提供帮助，可以从助手提供帮助，可以从“帮助帮助”菜单获取帮助，还可以从菜单获取帮助，还可以从Office Update Web站点获站点获取帮助。取帮助。1.通过Office 助手提供帮助2.从“帮助”菜单获取帮助3.从Office Update Web站点获取帮助 目 录上一页下一页结束计算机文化基础291.通过通过Office 助手提供帮助助手提供帮助 Office 2000为我们提供了为我们提供了10个可爱的小助手，个可爱的小助手，会根据你的需要出现或隐藏，在用户操作遇到困难会根据你的需要出现或隐藏，在用户操作遇到困难的时候，随时提醒用户并提供帮助。的时候，随时提醒用户并提供帮助。1）选择选择Office 助手助手2）使用使用Office 助手的帮助功能助手的帮助功能 目 录上一页下一页结束计算机文化基础30选择Office 助手 单击单击“帮助帮助”菜单中的菜单中的“显示显示Office 助手助手”命令，即可在屏幕上显示小助手。鼠标右击命令，即可在屏幕上显示小助手。鼠标右击小助手图标，单击小助手图标，单击“选择助手选择助手”命令，将弹命令，将弹出出“Office 助手助手”对话框，用户可以从对话框，用户可以从“助手助手之家之家”选项卡中选择自己喜欢的助手。选项卡中选择自己喜欢的助手。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础31使用Office助手的帮助功能 如果用户在实际操作过程中遇到问题，可以求如果用户在实际操作过程中遇到问题，可以求助助Office助手。通过鼠标单击助手。通过鼠标单击Office助手图标或助手图标或“常常用用”工具栏上的工具栏上的 按钮，均可以显示按钮，均可以显示Office助手帮助助手帮助对话框。在提示键入关键字的位置键入要查找内容对话框。在提示键入关键字的位置键入要查找内容的关键字，然后单击的关键字，然后单击“搜索搜索”按钮即可查找到一系按钮即可查找到一系列相关内容主题。列相关内容主题。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础322.从从“帮助帮助”菜单获取帮助菜单获取帮助单击单击“帮助帮助”菜单，可以出现如图所示的菜单项。菜单，可以出现如图所示的菜单项。单击单击“Microsoft Word帮助帮助”会出现帮助窗口。会出现帮助窗口。单击单击“这是什么？这是什么？”，鼠标指针变成，鼠标指针变成 形状，单击窗体任何部位形状，单击窗体任何部位都会出现相关的提示和帮助。都会出现相关的提示和帮助。单击单击“网上网上Office”，就会接入，就会接入Internet并打开并打开“Microsoft Office Online主页主页”，你可以得到，你可以得到Office的最新消息和更新。的最新消息和更新。单击单击“检测与修复检测与修复”，可以自动查找和更正应用程序中的错误。，可以自动查找和更正应用程序中的错误。单击单击“关于关于Microsoft Word”，显示关于你正使用的，显示关于你正使用的Word的版本的版本、产品、产品ID、系统信息、技术支持等内容。、系统信息、技术支持等内容。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础333.从从Office Update Web站点获取帮助站点获取帮助 Microsoft Office Update是一个定期更新的是一个定期更新的Web 站点，为涉及的站点，为涉及的Office产品的问题提供信息和答产品的问题提供信息和答案，还可获取最新提示信息、模板、剪贴画、已案，还可获取最新提示信息、模板、剪贴画、已经更新的帮助文件及对高级技术支持问题的解答。经更新的帮助文件及对高级技术支持问题的解答。通过单击通过单击“帮助帮助”菜单中的菜单中的“网上网上Office”就可以就可以进入该站点。进入该站点。目 录上一页下一页结束计算机文化基础343.3 Word 2000的基本操作的基本操作3.3.1 启动与退出启动与退出Word 20003.3.2 文档的创建与输入文档的创建与输入3.3.3 文档的修改与编辑文档的修改与编辑3.3.4 查找与替换查找与替换3.3.5 “撤消撤消”和和“恢复恢复”操作操作 3.3.6 拼写和语法检查拼写和语法检查 目 录上一页下一页结束计算机文化基础353.3.1 启动与退出启动与退出Word 2000 1.Word 2000的启动的启动（1）单击）单击“开始开始”按钮，选择按钮，选择“程序程序”级联菜单中级联菜单中的的“Microsoft Word”项。项。（2）双击桌面已建立的）双击桌面已建立的Word 2000快捷方式图标。快捷方式图标。（3）双击已建立的）双击已建立的Word 2000文档文档 2.Word 2000的退出的退出（1）单击）单击Word 2000窗口右上角的窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮 。（2）单击）单击“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。命令。（3）双击）双击Word 2000窗口左上角的控制图标窗口左上角的控制图标 。（4）使用快捷键）使用快捷键Alt+F4。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础363.3.2 文档的创建与输入文档的创建与输入 1.创建文档创建文档1）新建空白文档新建空白文档2）利用模板和向导创建文档利用模板和向导创建文档2.文档输入文档输入 文档的输入窗口有一条闪烁的竖线，称为文档的输入窗口有一条闪烁的竖线，称为“插入点插入点”，它，它指示文本的输入位置，在此键入要输入的文本内容。文档指示文本的输入位置，在此键入要输入的文本内容。文档的内容包括汉字、英文字符、标点符号和特殊符号等。的内容包括汉字、英文字符、标点符号和特殊符号等。1）选择合适的输入法选择合适的输入法2）全角、半角字符的输入全角、半角字符的输入3）键盘常见符号的输入键盘常见符号的输入4）特殊符号和难检字的输入特殊符号和难检字的输入5）插入点的定位插入点的定位6）录入状态录入状态 目 录上一页下一页结束计算机文化基础37新建空白文档（1）直接单击）直接单击“常用常用”工具栏的工具栏的“新建新建”按按钮。钮。（2）单击）单击“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令。命令。（3）使用快捷键）使用快捷键Ctrl+N。目 录上一页下一页结束计算机文化基础38利用模板和向导创建文档 Word 2000提供了很多不同类型的模板供用户选提供了很多不同类型的模板供用户选择。利用模板和向导创建文档的方法是：择。利用模板和向导创建文档的方法是：单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，打开命令，打开“新建新建”对话框，如图所示，从中选择需要的对话框，如图所示，从中选择需要的文档类别及模板样式。有些模板中还带有向导，文档类别及模板样式。有些模板中还带有向导，可以根据向导的提示完成文档。可以根据向导的提示完成文档。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础39选择合适的输入法 在输入文档之前应当选择合适的输入法。输入在输入文档之前应当选择合适的输入法。输入法的选择可以使用以下两种方法：法的选择可以使用以下两种方法：（1）通过鼠标单击任务栏右边的输入法指示器）通过鼠标单击任务栏右边的输入法指示器进行选择。进行选择。（2）利用）利用Ctrl+Shift组合键在安装的各种输入组合键在安装的各种输入法之间切换。法之间切换。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础40全角、半角字符的输入 对于英文和数字来说，全角和半角有很大的区别。对于英文和数字来说，全角和半角有很大的区别。例如：、是全角字符，而例如：、是全角字符，而123、ABC是是半角字符，一个全角字符相当于半角字符，一个全角字符相当于2个半角字符。全角个半角字符。全角/半角的切换可以使用下列方法来实现：半角的切换可以使用下列方法来实现：（1）鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮和全）鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮和全角按钮进行切换。角按钮进行切换。（2）使用）使用Shift+Space组合键在全角组合键在全角/半角之间半角之间切换。切换。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础41键盘常见符号的输入键盘常见符号的输入包括标点符号和其他符号的输入。中、键盘常见符号的输入包括标点符号和其他符号的输入。中、英文标点符号的切换可以使用以下两种方法来实现：英文标点符号的切换可以使用以下两种方法来实现：（1）使用）使用Ctrl+“.”（句号）组合键切换。（句号）组合键切换。（2）单击输入法指示栏上的按钮进行切换。）单击输入法指示栏上的按钮进行切换。下表列举了一些常见的中、英文符号的对照。下表列举了一些常见的中、英文符号的对照。键盘显示键盘显示键盘显示键盘显示,英文逗号英文逗号，中文逗号中文逗号 等于等于atat 间隔号间隔号.英文句号英文句号 。中文句号中文句号&文本运算符文本运算符 一字线一字线 英文书名号英文书名号中文书名号中文书名号 反斜杠反斜杠、顿号顿号:英文冒号英文冒号：中文冒号中文冒号 乘方符号乘方符号 省略号省略号 英文单引号英文单引号中文单引号中文单引号-短划线短划线 破折号破折号“”“”英文双引号英文双引号“”中文双引号中文双引号$美元符号美元符号￥人民币符号人民币符号对应的中文标点符号对应的中文标点符号对应的中文标点符号对应的中文标点符号返回对应的中文标点符号对应的中文标点符号对应的中文标点符号对应的中文标点符号 目 录上一页下一页结束计算机文化基础42特殊符号和难检字的输入 如果要输入键盘上没有的特殊符号或难如果要输入键盘上没有的特殊符号或难检字，可以通过下面的方法来实现：检字，可以通过下面的方法来实现：（1）单击）单击“插入插入”菜单中的菜单中的“符号符号”命命令。令。（2 2）使用软键盘。）使用软键盘。目 录上一页下一页结束计算机文化基础43使用“插入”菜单中的“符号”命令 在弹出的在弹出的“符号符号”对话框中选择需要的字体以及下对话框中选择需要的字体以及下面的符号，如图所示，单击面的符号，如图所示，单击“插入插入”按钮或者直接按钮或者直接双击要插入的符号或难检字即可完成。双击要插入的符号或难检字即可完成。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础44使用软键盘Windows 2000提供了提供了13种软键盘，通过这些软键盘可种软键盘，通过这些软键盘可以方便地输入各种符号。鼠标右键单击输入法指示栏以方便地输入各种符号。鼠标右键单击输入法指示栏上的软键盘按钮上的软键盘按钮 ，弹出左图所示的软键盘菜单，单击，弹出左图所示的软键盘菜单，单击需要的符号项，软键盘显示该项的所有符号，右图所需要的符号项，软键盘显示该项的所有符号，右图所示的就是单位符号，用户可以使用键盘或用鼠标单击示的就是单位符号，用户可以使用键盘或用鼠标单击屏幕上软键盘的各按钮。不需要软键盘时，可以单击屏幕上软键盘的各按钮。不需要软键盘时，可以单击软键盘按钮，软键盘就隐藏起来。软键盘按钮，软键盘就隐藏起来。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础45插入点的定位Word 2000增加了增加了“即点即输即点即输”功能，即在空白页面的任意位置双击就功能，即在空白页面的任意位置双击就可以输入文本，可以输入文本，Word 2000会自动在该点与页面的起始处插入回车符。会自动在该点与页面的起始处插入回车符。“即点即输即点即输”功能只有在功能只有在Web版式视图和页面视图下才能使用。版式视图和页面视图下才能使用。插入点的定位还有很多种方法：插入点的定位还有很多种方法：（1）利用鼠标定位：用鼠标在任意位置单击，可将插入点定位在该处。）利用鼠标定位：用鼠标在任意位置单击，可将插入点定位在该处。（2）使用键盘定位：使用键盘可以方便地定位文档，大大提高工作效）使用键盘定位：使用键盘可以方便地定位文档，大大提高工作效率。键盘定位文档的操作很多，率。键盘定位文档的操作很多，（3）使用滚动条定位：可以用鼠标拖动垂直滚动条或水平滚动条来上、）使用滚动条定位：可以用鼠标拖动垂直滚动条或水平滚动条来上、下、左、右快速移动文档的位置。滚动箭头下、左、右快速移动文档的位置。滚动箭头 分别表示上移、分别表示上移、下移、左移、右移一行；下移、左移、右移一行；分别表示上翻、下翻一页；单击垂直滚分别表示上翻、下翻一页；单击垂直滚动条间的浅灰色区域可向上或向下滚动一屏。动条间的浅灰色区域可向上或向下滚动一屏。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础46录入状态Word 2000提供了两种录入状态：提供了两种录入状态：“插入插入”和和“改写改写”状态。状态。“插入插入”状态是指键入的文本将插入到当前光标所在的位置，状态是指键入的文本将插入到当前光标所在的位置，光标后面的文字将按顺序后移；光标后面的文字将按顺序后移；“改写改写”状态是指键入的文状态是指键入的文本将光标后的文字按顺序覆盖掉。本将光标后的文字按顺序覆盖掉。“插入插入”和和“改写改写”状态状态的切换可以通过以下方法来实现：的切换可以通过以下方法来实现：（1）敲击键盘上的）敲击键盘上的Insert键，可以在两种方式间切换。键，可以在两种方式间切换。（2）双击状态栏上的改写标记，可以在两种方式间切换。）双击状态栏上的改写标记，可以在两种方式间切换。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础473.3.3 文档的修改与编辑文档的修改与编辑1.打开文档打开文档2.选定文本选定文本3.撤消文本的选定撤消文本的选定4.删除文本删除文本5.移动文本移动文本6.复制文本复制文本7.保存文档保存文档 目 录上一页下一页结束计算机文化基础481.打开文档打开文档（1）单击）单击“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令或使命令或使用用Ctrl+O组合键组合键（2）单击）单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打开打开”工具按工具按钮钮（3）快速打开最近编辑过的文档快速打开最近编辑过的文档 目 录上一页下一页结束计算机文化基础49 使用上述两种方法均可以弹出如图所示的使用上述两种方法均可以弹出如图所示的“打开打开”对话框，用户可以通过对话框，用户可以通过“查找范围查找范围”找到文档的所在位找到文档的所在位置，也可以在置，也可以在“历史历史”、“My Documents”My Documents”、“桌面桌面”、“收藏夹收藏夹”或或“网上邻居网上邻居”中打开所需要的文件；中打开所需要的文件；Word Word 20002000还增加了还增加了“打开方式打开方式”选项，通过单击对话框右下选项，通过单击对话框右下角的角的“打开打开”按钮右边的箭头，出现四个打开选项，分按钮右边的箭头，出现四个打开选项，分别是别是“打开打开”、“以只读方式打开以只读方式打开”、“以副本方式打以副本方式打开开”和和“用浏览器打开用浏览器打开”，用户可以选择自己需要的打，用户可以选择自己需要的打开方式。开方式。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础50 快速打开最近编辑过的文档有两种方法：快速打开最近编辑过的文档有两种方法：“文件文件”菜单下方通常会列出最近使用过的菜单下方通常会列出最近使用过的4个文档（选择个文档（选择“工具工具”菜单中的菜单中的“选项选项”命令，命令，在对话框中单击在对话框中单击“常规常规”选项卡，在选项卡，在“列出最列出最近所用文件近所用文件”文本框中设置文本框中设置“文件文件”菜单下列菜单下列出的文档个数），可以直接单击文档名打开。出的文档个数），可以直接单击文档名打开。单击单击“开始开始”按钮，按钮，“开始开始”菜单中的菜单中的“文文档档”级联菜单中列出了最近使用的级联菜单中列出了最近使用的15个文档，个文档，单击相应文档名即可打开。单击相应文档名即可打开。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础512.选定文本选定文本 对编辑区的内容进行任何的编辑操作，从简单对编辑区的内容进行任何的编辑操作，从简单的移动、删除到复杂的格式设置，都必须先选的移动、删除到复杂的格式设置，都必须先选定文本，用户一定要遵循定文本，用户一定要遵循“先选后做先选后做”的原则，的原则，选定的文本呈反显状态。选定的文本呈反显状态。选择文本的方法有多种，大体分为两大类：选择文本的方法有多种，大体分为两大类：1）用鼠标选定文本用鼠标选定文本2）用键盘选定文本用键盘选定文本 目 录上一页下一页结束计算机文化基础52用鼠标选定文本小块文本的选定：按动鼠标左键从起始位置拖动到终止位置，鼠标拖：按动鼠标左键从起始位置拖动到终止位置，鼠标拖过的文本即被选中。这种方法适合选定小块的、不跨页的文本。过的文本即被选中。这种方法适合选定小块的、不跨页的文本。大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住Shift键的键的同时，单击文本的终止位置，起始位置与终止位置之间的文本就被选同时，单击文本的终止位置，起始位置与终止位置之间的文本就被选中。这种方法适合选定大块的、尤其是跨页的文档，使用起来既快捷中。这种方法适合选定大块的、尤其是跨页的文档，使用起来既快捷又准确。又准确。选定一行：鼠标移至页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可：鼠标移至页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定所在的一行。以选定所在的一行。选定一句：按住：按住Ctrl键的同时，单击句中的任意位置，可选定一句。键的同时，单击句中的任意位置，可选定一句。选定一段：鼠标移至页左选定栏，双击可以选定所在的一段，或在段：鼠标移至页左选定栏，双击可以选定所在的一段，或在段落内的任意位置快速三击可以选定所在的段落。落内的任意位置快速三击可以选定所在的段落。选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏，快速三击；鼠标移至页左选定：鼠标移至页左选定栏，快速三击；鼠标移至页左选定栏，按住栏，按住Ctrl键的同时单击鼠标；使用键的同时单击鼠标；使用Ctrl+A组合键这三种方法均可组合键这三种方法均可以选定整篇文档。以选定整篇文档。选定矩形块：按住：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本。形文本。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础53用键盘选定文本 Shift+（）方向键：分别向左（右）扩）方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。展选定一个字符。Shift+（）方向键：分别由插入点处向上）方向键：分别由插入点处向上（下）扩展选定一行。（下）扩展选定一行。Ctrl+Shift+Home：从当前位置扩展选定到：从当前位置扩展选定到文档开头。文档开头。Ctrl+Shift+End：从当前位置扩展选定到文：从当前位置扩展选定到文档结尾。档结尾。Ctrl+A或或Ctrl+5（数字小键盘上的数字键（数字小键盘上的数字键5）：）：选定整篇文档。选定整篇文档。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础543.撤消文本的选定撤消文本的选定 要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中的任意位置即可。的任意位置即可。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础554.删除文本删除文本编辑文档时，我们经常需要对文档的内容进行适当的剪切、编辑文档时，我们经常需要对文档的内容进行适当的剪切、删改，用户可以通过以下方法来实现文本的删除：删改，用户可以通过以下方法来实现文本的删除：按按BackSpace键，向前删除光标前的字符。键，向前删除光标前的字符。按按Delete键，向后删除光标后的字符。键，向后删除光标后的字符。如果要删除大块文本，可采用如下方法：如果要删除大块文本，可采用如下方法：（1）选定文本后，按）选定文本后，按Delete键删除或选择键删除或选择“编辑编辑”菜菜单中的单中的“清除清除”命令。命令。（2）选定文本后，单击）选定文本后，单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“剪切剪切”按钮或单击右键从快捷菜单中选择按钮或单击右键从快捷菜单中选择“剪切剪切”命令；还可命令；还可以使用以使用Ctrl+X组合键。组合键。需要说明的是：使用方法（需要说明的是：使用方法（1）删除的文本直接被清除掉，）删除的文本直接被清除掉，使用方法（使用方法（2）删除的文本进入剪贴板，用户可以将其粘）删除的文本进入剪贴板，用户可以将其粘贴到其他位置。贴到其他位置。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础565.移动文本移动文本 常用的移动文本的方法主要有以下两种：常用的移动文本的方法主要有以下两种：1 1）使用鼠标拖放移动文本）使用鼠标拖放移动文本 选定要移动的文本；选定要移动的文本；鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖直虚线；一条竖直虚线；拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可。左键即可。2 2）使用剪贴板移动文本）使用剪贴板移动文本 选定要移动的文本；选定要移动的文本；将选定的的文本移动到剪贴板上（可使用将选定的的文本移动到剪贴板上（可使用“编辑编辑”菜菜单中的单中的“剪切剪切”命令；或单击命令；或单击“常用常用”工具栏的工具栏的“剪切剪切”按钮；或使用按钮；或使用Ctrl+XCtrl+X组合键）；组合键）；将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（使用标位置（使用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“粘贴粘贴”命令；或单击命令；或单击“常用常用”工具栏的工具栏的“粘贴粘贴”按钮；或使用按钮；或使用Ctrl+VCtrl+V组合键）。组合键）。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础576.复制文本复制文本 常用的复制文本的方法主要有以下两种：常用的复制文本的方法主要有以下两种：1）用鼠标拖放复制文本）用鼠标拖放复制文本 选定要复制的文本；选定要复制的文本；鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框和一个键的同时，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框和一个“+”号号，指针前出现一条竖直虚线；指针前出现一条竖直虚线；拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。2）使用剪贴板复制文本）使用剪贴板复制文本 选定要复制的文本；选定要复制的文本；将选定的文本复制到剪贴板上（可使用将选定的文本复制到剪贴板上（可使用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“复复制制”命令；或单击命令；或单击“常用常用”工具栏的工具栏的“复制复制”按钮；或使用按钮；或使用Ctrl+C组组合键）；合键）；将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（可使用（可使用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“粘贴粘贴”命令；或单击命令；或单击“常用常用”工具栏的工具栏的“粘贴粘贴”按钮；或使用按钮；或使用Ctrl+V组合键）。组合键）。“复制复制”和和“剪切剪切”操作均将选定的内容复制到剪贴板，操作均将选定的内容复制到剪贴板，Word剪贴板剪贴板最多可以保存最多可以保存12项剪切或复制的内容，用户可以根据自己的需要从中选项剪切或复制的内容，用户可以根据自己的需要从中选择粘贴的内容。择粘贴的内容。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础587.保存文档保存文档 1）保存新建文档保存新建文档 2）保存修改的旧文档保存修改的旧文档 3）另存文档另存文档 4）自动保存自动保存 目 录上一页下一页结束计算机文化基础59保存新建文档 如果新建的文档未经过保存，单击如果新建的文档未经过保存，单击“文件文件”菜单中菜单中的的“保存保存”命令，或者单击命令，或者单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“保存保存”按钮，会出现按钮，会出现“另存为另存为”对话框，在对话对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名，然后单击对话框右框中设定保存的位置和文件名，然后单击对话框右下角的下角的“保存保存”按钮。按钮。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础60保存修改的旧文档 单击工具栏上的单击工具栏上的“保存保存”按钮或单击按钮或单击“文件文件”菜单菜单中的中的“保存保存”命令，不需要设定路径和文件名，以命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为另存为”对话对话框。框。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础61另存文档 Word 2000允许打开的文件保存到其他位置，而允许打开的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。单击原来位置的文件不受影响。单击“文件文件”菜单中菜单中的的“另存为另存为”命令，在出现的命令，在出现的“另存为另存为”对话框对话框中重新设定保存的路径及文件名。中重新设定保存的路径及文件名。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础62自动保存 Word 2000提供了一种定时自动保存文档的功能，提供了一种定时自动保存文档的功能，可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。这可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。这样可以避免因样可以避免因“死机死机”或意外停电、意外关机造成或意外停电、意外关机造成文档的损失。文档的损失。单击单击“工具工具”菜单中的菜单中的“选项选项”命令，在弹出的命令，在弹出的对话框中单击对话框中单击“保存保存”选项卡，选中选项卡，选中“自动保存时自动保存时间间隔间间隔”复选框并设定自动保存时间间隔，就可以复选框并设定自动保存时间间隔，就可以高枕无忧地编辑你的作品了！高枕无忧地编辑你的作品了！返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础633.3.4 查找与替换查找与替换1.查找查找2.替换替换 目 录上一页下一页结束计算机文化基础64查找查找 如果我们要在文档中搜索如果我们要在文档中搜索“计算机计算机”字符串，可字符串，可以单击以单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“查找查找”命令，或使用命令，或使用快捷键快捷键Ctrl+F，在弹出的对话框中的，在弹出的对话框中的“查找内容查找内容”文本框内输入文本框内输入“计算机计算机”，然后单击，然后单击“查找下一查找下一处处”按钮，按钮，Word 2000会帮助你逐个地找到要搜会帮助你逐个地找到要搜索的内容。索的内容。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础65替换替换 如果在编辑文档的过程中，需要将文中所有的如果在编辑文档的过程中，需要将文中所有的“Word”替换为替换为“Word 2000”，一个一个地手动改写，不但浪费时间，而且容易遗漏。，一个一个地手动改写，不但浪费时间，而且容易遗漏。Word 2000为我们提供了为我们提供了“替换替换”功能，可以轻松地解决这个问题。在文档中功能，可以轻松地解决这个问题。在文档中替换字符串的操作步骤如下：替换字符串的操作步骤如下：单击单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“替换替换”命令，或使用命令，或使用Ctrl+H快捷键，弹快捷键，弹出出“查找和替换查找和替换”对话框，如图所示；对话框，如图所示；在在“查找内容查找内容”文本框中输入文本框中输入“Word”，在，在“替换为替换为”文本框中文本框中输入输入“Word 2000”，然后单击，然后单击“全部替换全部替换”按钮，就可以将文档中的按钮，就可以将文档中的全部全部“Word”替换为替换为“Word 2000”；如果使用；如果使用“查找下一处查找下一处”按钮，按钮，可以有选择地替换其中的部分。全部替换完成后，可以有选择地替换其中的部分。全部替换完成后，Word 2000会提示会提示你已经完成了多少处替换。你已经完成了多少处替换。在在“查找和替换查找和替换”对话框中可以使用对话框中可以使用“高级高级”按钮对查找或替换的内按钮对查找或替换的内容进行格式上的设置，高级的查找与替换我们将在实验教材中加以说明。容进行格式上的设置，高级的查找与替换我们将在实验教材中加以说明。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础663.3.5 “撤消撤消”和和“恢复恢复”操作操作 1.1.撤消撤消 2.2.恢复恢复 目 录上一页下一页结束计算机文化基础67撤消撤消 如果你后悔了刚才的操作，可使用以下几种方如果你后悔了刚才的操作，可使用以下几种方法之一来撤消刚才的操作：法之一来撤消刚才的操作：（1）单击）单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“撤消键入撤消键入”命命令。令。（2）单击）单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“撤消撤消”按钮。按钮。（3）使用）使用Ctrl+Z快捷键。快捷键。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础68恢复恢复 在经过撤消操作后，在经过撤消操作后，“撤消撤消”按钮右边的按钮右边的“恢复恢复”按钮将被按钮将被置亮。恢复是对撤消的否定，如果认为不应该撤消刚才的操作，置亮。恢复是对撤消的否定，如果认为不应该撤消刚才的操作，可以通过下列方法来恢复：可以通过下列方法来恢复：（1）单击）单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“恢复恢复”命令或使用命令或使用Ctrl+Y组合键。组合键。（2）单击常用工具栏上的）单击常用工具栏上的“恢复恢复”按钮。按钮。单击工具栏上的单击工具栏上的“撤消撤消”或或“恢复恢复”按钮右边的下拉箭头，按钮右边的下拉箭头，系统将显示最近执行的可撤消或恢复操作的列表，撤消某项操系统将显示最近执行的可撤消或恢复操作的列表，撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础693.3.6 拼写和语法检查拼写和语法检查 设置方法设置方法 检错标志检错标志“拼写和语法拼写和语法”对话对话框框 目 录上一页下一页结束计算机文化基础70设置方法 单击单击“工具工具”菜单中的菜单中的“选项选项”命令，命令，在打开的对话框中，分别将在打开的对话框中，分别将“键入时检键入时检查拼写查拼写”和和“键入时检查语法键入时检查语法”前的复前的复选框选中，单击选框选中，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础71检错标志 当当Word 2000检查到拼写和语法错误时，就会用红检查到拼写和语法错误时，就会用红色波浪线标出拼写的错误，用绿色波浪线标出语法色波浪线标出拼写的错误，用绿色波浪线标出语法的错误。这些标出的波浪线不影响文档的打印，属的错误。这些标出的波浪线不影响文档的打印，属于非打印字符。当然，有些特殊用法或写法也会被于非打印字符。当然，有些特殊用法或写法也会被Word 2000误认为是错误的，可以不用理会。误认为是错误的，可以不用理会。返回 目 录上一页下一页结束计算机文化基础72“拼写和语法”对话框 单击单击“工具工具”菜单的菜单的“拼写和语法拼写和语法”命令或单击工具栏上的命令或单击工具栏上的“拼拼写和语法写和语法”按钮或按按钮或按F7键均可以打开键均可以打开“拼写和语法拼写和语法”对话框，如对话框，如图所示，系统会标出认为错误的地方并提出修改建议。可以选择图所示，系统会标出认为错误的地方并提出修改建议。可以选择需要更改的地方单击需要更改的地方单击“更改更改”按钮进行更改或者单击按钮进行更改或者单击“忽略忽略”按按钮跳过此次检查。如果单击钮跳过此次检查。如果单击“添加添加”按钮，则可以将这些特殊用按钮，则可以将这些特殊用法加入到词典中，以后检查到这些内容时，法加入到词典中，以后检查到这些内容时，Word会将其视为正确会将其视为正确的，不再出现错误提示。的，不再出现错误提示。目 录上一页下一页结束计算机文化基础733.4 文档的格式化文档的格式化3.4.1 设置字符格式设置字符格式3.4.2 设置段落格式设置段落格式3.4.3 项目符号和编号项目符号和编号3.4.4 边框和底纹边框和底纹3.4.5 样式与模板样式与模板 目 录上一页下一页结束计算机文化基础743.4.1 设置字符格式设置字符格式1.字体的设置字体的设置2.字符间距字符间距3.文字效果文字效果 目 录上一页下一页结束计算机文化基础75字体的设置字体的设置1 1）使用菜单命令格式化使用菜单命令格式化2 2）用用“格式格式”工具栏格式化工具栏格式化 目 录上一页下一页结束计算机文化基础76使用菜单命令格式化 选定选定要进行格式化的文本；要进行格式化的文本；单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“字体字体”命令，选命令，选择