XX佳都国际管理手册

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Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.总 目 录概述第一篇 组织管理篇第二篇 营销的计划划管理及及考核篇篇第三篇 人事管理篇篇第四篇 行政管理篇篇第五篇 财务管理篇篇第六篇 物流管理篇篇第七篇 信息系统管管理篇第八篇 审计管理篇篇第九篇 市场推广管管理篇第一篇 组组织管理理篇分销业务的的集团组组织管理理序言制定企业的的组织管管理制度度,是一一项关系系到企业业管理机机制良性性运作的的基础工工程。制制定的宗宗旨是为为集团及及各分公公司在设设立本企企业的经经营管理理模式、组组织架构构、人员员编制、工工作责任任等方面面作出的的一个原原则性规规范,从从而体现现出PCCI集团团的统一一的、连连贯的模模式。一、 集团的组织织管理原原则为配合集团团的发展展战略和和策略,“以客户为中心,以服务为导向”的销售发展模式确定了我们的组织的管理原则。它分为销售经营模块、职能管理模块、两个部分组成, 通过集团总部和分公司等不同的工作单位和部门贯彻实施集团董事会的经营决策。本集团的管理工作是通过实施严格的层级管理制度,对每一职位进行本职工作的管理、监督、考核、训导、和提示工作来实现。二、 集团组织的的编制原原则效益是组织织人员编编制的最最基本的的决定因因素,因因此应根根据该公公司或该该部门组组织的经经济效益益目标、管管理架构构、职责责,决定定其组织织人员的的编制。三、 集团组织的的管理形形式经营模式决决定了管管理形式式。集团团的管理理是实施施纵向的的直线管管理、横横向的直直线监督督机制,由由集团总总部各中中心直接接对各分分公司相相应的部部门进行行指导和和管理工工作,分分公司下下属各部部门的执执行、运运作、日日常工作作及考核核则由分分公司总总经理负负责监控控。集团总部由由销售经经营、职职能管理理两大模模块构成成。1、 销售经营模模块分销业务分分为“规模型型”产品销销售和“增值型型”产品销销售,分为产品销销售和区区域销售售两个系系列。11“规规模型”产品销销售形式式-分段组组合型,分分为“产品销销售”和“区域销销售”两部分分。1111 产品品销售负责SELLL-IIN,设设置产品品总监、产产品经理理等。1122 区域域销售负责SELLL-OOUT,全全国分为为:华北北大区、华华东大区区、华南南大区、西西南区。每每一区设设置区域域销售总总监和部部门经理理。12“增增值型”产品销销售形式式-事业部部制,分分为“产品销销售”和“区域销销售”两部分分。1211 事业部部产品销销售负责整体的的经营,设设置事业业部总经经理、产产品经理理、技术术经理和和市场经经理等。1222 区域销销售事业部内设设区域销销售管理理(由事业业部总经经理兼任任), 全国划划分为华华北大区区、华东东大区、华华南大区区、西南南区,每每区设置置区域经经理。2职能管管理模块块经营管理模模块由管管理中心心、物流流中心、行行政人事事中心、财财务中心心市场推推广、电电子商务务组、审审计组成成。21 管管理中心心22 物物流中心心23 行行政人事事中心24 财财务中心心25 市市场推广广26 电电子商务务组27 审审计分销业务的的集团组组织架构构(附件图)第二篇 营营销管理理篇第一章 商商务管理理制度第一节 商商务管理理部组织织结构与与人员职职责一、 集团商务管管理部1、 职能性质与与隶属: 集团商务务管理部部作为集集团商务务运作管管理机构构行使职职能,归归属管理理中心管管理2、 主要职责:1) 集团商务架架构的建建立完善善和相关关制度的的制定修修正2) 集团整体客客户信用用体系的的建立和和维护3) 从业务上对对分公司司商务运运作流程程和绩效效进行管管理,指指导分公公司商务务管理部部业务工工作3、 架构图:集团商务管理部 部门经理商务管理经理 职能经理信用管理经理 职能经理 商务管理主管信用管理主管成都佳都商务管理部武汉佳都商务管理部深圳佳都商务管理部广东佳都商务管理部上海佳都商务管理部北京佳都商务管理部4、 具体工作细细则:1) 部门经理:A、部门建建设和部部门目标标的完成成B、人员管管理和工工作分工工、考核核及培训训C、协调本本部门与与相关部部门的关关系,从从而提高高本部门门的工作作效率D、商务架架构的建建立与完完善E、集团整整体信用用体系的的建立与与维护F、销售业业务运作作中特殊殊事项的的审批G、协助分分公司、事事业部拜拜访星级级信用客客户2) 商务管理经经理及主主管:A、分公司司具体商商务运作作流程的的建立(包包括出入入仓、收收付款、限限价流程程等)B、分公司司商务业业务操作作的指导导C、分公司司应收帐帐款的监监督跟进进D、分公司司回款计计划的监监督跟进进E、分公司司销售报报表格式式设置及及报送管管理商务管理主主管主要要协助配配合职能能经理有有关商务务管理的的工作及及部门其其他事务务。3) 信用管理经经理及主主管:A、信用制制度的制制定B、对分公公司重点点新客户户资信调调查、风风险评估估、信用用额度和和信用期期的审核核。C、对分公公司重点点老客户户的定期期评估和和调整审审核。D、重要合合同的审审批备案案E、分公司司每天出出仓价格格检查F、建立重重点客户户档案,进进行客户户分析。信用管理主主管主要要协助配配合职能能经理有有关信用用管理的的工作及及部门其其他事务务5、集团商商务管理理部职能能人员编编制:职务姓名联系电话E-MAIIL地址址集团商务管管理部部部门经理理商务管理职职能经理理信用管理职职能经理理商务管理主主管信用管理主主管二、分公司司商务管管理部1、 职能性质与与隶属: 分公公司商务务管理部部作为运运作机构构行使服服务职能能,商务务管理部部门经理理、副经经理人事事隶属集集团管理理中心,其其他人员员人事隶隶属分公公司总经经理,业业务管理理归属集集团管理理中心商商务管理理部。2、主要职职责:(1) 客户信用管管理和维维护。(2) 销售商务操操作及服服务。(3) 分公司经营营数据的的报表报报送及分分析。(4) 客户收款操操作。3、 职能架构图图:分公司商务管理部部门经理销售商务小组运作控制主管-OC 客户服务小组4、具体工工作细则则: 1)商务务管理部部门经理理: 基本要求求:有部部门管理理经验,有有财务或或商务工工作经验验,服务务意识和和跟进力力度强。A、分公司司商务管管理部门门的管理理B、新客户户资信调调查、风风险评估估、确定定其信用用额度和和信用期期C、老客户户信用的的定期评评估和调调整D、销售合合同审核核E、客户服服务投诉诉处理F、对销售售部门业业务服务务需求的的跟进及及反馈G、配合总总经理走走访重点点代理商商2) 运作控制主主管-OOCA、日常出出入仓业业务的IIT审核核B、分公司司信用客客户档案案的建立立和整理理存档C、合同台台帐的建建立和整整理存档档D、编制汇汇总各分分公司销销售报表表、(包包括销售售、应收收、库存存状况)进进行数据据分析分分 公司司3)销售商商务小组组A、按销售售人员与与客户确确认的订订单及合合同处理理出仓、入入仓、退退仓、的的操作录录入工作作B、跟进储储运送货货地点和和 时间间C、应收帐帐款的核核对与跟跟进D、根据财财务签收收的款项项打印收收款单据据并交财财务签字字确认E、每周二二、周四四编制发发送各销销售部门门的应收收余额F、根据客客户出货货单交财财务人员员开具业业务发票票并由业业务员交交客户商务部的工工作项目目,将根根据架构构及人员员配置的的调整逐逐步增加加与完善善。4)客户服服务小组组A、与客户户对帐,催催款B、协助部部门经理理对客户户进行资资信分析析C、与客户户的商务务联络5、分公司司商务管管理部部部门经理理的人员员定位和和级别及及商务管管理部人人员编制制:分公司部门副经理理OC目前人员编编制(含含部门经经理)北京佳都10人上海佳都8人广东佳都7人深圳佳都6人武汉佳都4人成都佳都4人7、限价发发送人员员: 各分公公司商务务管理部部OC和和集团商商务管理理部8、分公司司商务管管理部部部门人员员联系电电话:北京佳都 0100-66871158000-3166 上海海佳都 0211-66225590999-80007广东佳都 0200-887555446681811 深圳圳佳都 007555378831113武汉佳都 0277878880117662220 成都佳佳都 0228521182225-2066第二节 佳佳 都 集 团团 代 理 商商 信 用 政政 策一、代理商商信用级级别:1、 信用二代:是指与与佳都公公司有良良好的交交易历史史,信誉誉良好,没没有产生生过呆、坏坏帐,经经过信用用审核部部门核定定的,给给予一定定的信用用额度和和信用期期限的二二代。1.1核心心信用二二代:信用级别信用客户条条件享受待遇五星级1、 在PCI当当地分公公司提货货额前五五名的代代理商2、 月提货额超超过1000万3、 该客户拥有有较好的的经济实实力和良良好的信信誉4、 有连续三个个月以上上的交易易历史5、 信用等级为为AA级级以上6、 对要求的资资料、报报表提供供齐备1、优先价价格权利利2、优先订订单和送送货服务务3、享受220-330天的的信用期期4、享受550-1100万万的信用用额四星级1、 在PCI当当地分公公司提货货额前十十名的代代理商2、月提货货额超过过50万万3、该客户户拥有较较好的经经济实力力和良好好的信誉誉4、有连续续三个月月以上的的交易历历史5、信用等等级为AAA级以以上6、对要求求的资料料、报表表提供齐齐备1、优先订订单和送送货服务务2、享受115-220天的的信用期期3、享受330-550万的的信用额额1.2 一般信用二二代(客客户)分分为A、BB、C三三个等级级:信用级别信用客户条条件享受待遇A类1、 在PCI当当地分公公司提货货额前五五十名的的代理商商2、 该客户拥有有较好的的经济实实力和良良好的信信誉3、 月提货额超超过200万4、 有连续三个个月以上上的交易易历史5、 信用等级为为A级以以上6、 对要求的资资料、报报表提供供齐备1、享受110-115天的的信用期期2、享受110-330万的的信用额额B类1、 在PCI当当地分公公司提货货额前八八十名的的代理商商2、 经济实力中中等,但但有良好好的信誉誉度3、 季度内月均均提货额额超过110万4、 有连续两个个月以上上的交易易历史5、 信用等级为为B级以以上1、享受77-100天的信信用期2、享受110-220万的的信用额额C类1、 在PCI当当地分公公司提货货额前一一百名的的代理商商2、 经济实力一一般,但但有良好好的信誉誉度3、 季度内月均均提货额额超过55万4、 有过连续两两个月交交易历史史5、没有呆呆、坏帐帐记录1、享受11-7天天的信用用期2、享受55-100万的信信用额说明:(11)、为为新客户户申请信信用条件件时,须须提交以以下资料料: 信用二二代调查查及申请请表(销销售人员员填写)营营业执照照(复印印件),法法人代表表 身份证证(复印印件)及及最近期期的资产产负债表表和损益益表(尽尽可能) (2)、对对客户的的信用评评估正常常情况半半年一次次(本年年度暂定定一个季季度核定定一 次),如如客户经经济状况况出现异异常,应应随时改改变其信信用评估估等级及及信用 条件。评评估时须须提交以以下资料料: A信用用二代调调查及申申请表 B销售人人员定期期每季度度填写的的信用二二代情况况跟踪表表,由分分公司部部门 经理理、商务务经理及及集团商商务管理理部备案案。 (3)、信信用二代代的申请请由各销销售部门门经理按按以上标标准提出出信用额额和信用用天 数的申申请,如如超出以以上标准准需提出出充分理理由交集集团商务务管理部部特批。 (4)、外外地信用用二代信信用期可可适当增增加在途途天数,以以软件和和网络为为主要代代理产 品的二二代可适适当延长长,或参参考旧的的信用待待遇。曾曾有坏帐帐记录的的二代一一 律不能能评为信信用客户户。 (5)、信信用良好好的客户户如果订订单超过过信用额额要求提提高信用用额度,而而且实际际 交易情情况是在在信用期期限掌握握很好的的基础上上提高了了或有望望提高提提货额 的客户户,可以以即时调调整提高高信用额额度。 (6)、如如能提供供承兑汇汇票作抵抵押,可可按1:1的比比例增加加信用额额度。BB、C 类信用用客户由由OC按按其信用用度决定定何种出出货方式式:I类类、期票票担保出出货; II类类、签定定长期代代理协议议的按订订单出货货。外地地B、CC类客户户核定的的信用 额度不不可以超超过155万人民民币。 (7)、信信用良好好的客户户可以以以支票、电电汇底单单作信用用额的出出货依据据。 (8)、一个二代同时与公司有几条产品线的交易,所有产品线只核定同一等 级级的信用用类别和和信用期期,OCC只要按按总出货货额监控控便可,不不必按产产品线 控控制。因因而只要要有一条条产品线线超期,其其他产品品线就不不能出货货。3信用二代代奖罚措措施:(1) 各分公司商商务部每每月进行行客户分分析和排排名,三三个月按按排名进进行一次次调整并并报集团团商务管管理部,对对达不到到排名和和提货额额度的信信用客户户由集团团商务管管理部作作降级处处理;对对连续达达到排名名和提货货额度的的信用客客户提升升10%的信用用天数和和信用额额度,但但信用天天数最高高不能超超过本级级别的最最高天数数30%。(2) 各分公司商商务部每每周进行行客户应应收帐款款的分析析,对有有超期应应收的客客户实施施停货警警告,对对于连续续两周都都有超期期应收的的信用客客户实施施降低信信用期和和信用额额10%。对月月结算次次数在22次以上上,对连连续两个个都没有有超期应应收的客客户由集集团商务务管理部部提升110%信信用期和和信用额额。 2、非信用用二代(客客户):新客户户或与佳佳都公司司的交易易频率不不高,未未被信用用审核部部 门核核定为信信用二代代的其他他二代或或客户。非非信用二二代(客客户)主主要包括括:非信用二代代(客户户)分为为D、EE两个等等级:非信用级别别非信用客户户条件操作方式D类1、 有一定经济济实力、行行内信誉誉度较好好与我公公司第一一次交易易的新客客户2、 交易频率不不高,但但每笔交交易金额额较大的的客户1、可考虑虑以合同同方式出出货2、 合同收款时时间不得得超过77天3、 上单没有结结算,不不得进行行第二单单交易E类1、 经济实力一一般,而而且第一一次交易易的新客客户2、 交易频率不不高,每每笔交易易金额也也较小的的客户1、 必须现款现现结2、 送货收款目前阶段的的政策:对B.C类类客户和和有超期期应收记记录的信信用客户户实施押押期票出出货的行行动;对对非信用用客户现现款现结结.3. 大客户 大大客户事事业部及及其它事事业部的的大客户户业务不不适合以以上规定定,符合合以下两两个条件件的出货货可视为为大客户户出货11、有直直接客户户的合同同2、有有厂家批批出大单单特价的的文件证证明,可可以按大大客户合合同管理理规定进进行操作作。各事事业部必必须把通通过主管管副总裁裁及管理理中心审审核的本本事业部部大客户户的合同同管理流流程规定定(规定定必须明明确的主主要条款款有出货货额度和和利润水水平的审审批权、收收款期的的规定),提提前备案案集团商商务管理理部、分分公司总总经理及及分公司司商务经经理,OOC处,否否则OCC会视为为渠道出出货,按按渠道出出货规定定监控出出货。其他客户(1) 新启动产品品线的新新客户,由由于产品品线新启启动达不不到信用用客户的的标准,可可以由事事业部提提交新产产品线重重点发展展客户计计划书(包包括重点点发展客客户名称称、及其其原因、临临时信用用客户调调查及申申请表),经经主管副副总裁审审批,启启动后三三个月内内参考信信用客户户标准申申请为临临时信用用客户按按签定的的合同方方式操作作,但事事业部必必需对计计划的风风险性负负责。(2) 其他二、评审权权限及程程序:1、 星级信用客客户,AA类,BB类及信信用额度度超过220万(含含20万万)的CC类信用用客户上上报集团团商务管管理部审审批。2、 信用额度在在20万万以下的的C类信用用二代由由分公司司商务部部经理、总总经理审审批。3、 分公司的合合同除价价格条款款按事业业部限价价规定外外,其他他条款最最终审批批权定义义在分公公司总经经理,分分公司总总经理对对所签合合同负法法律责任任和业务务风险责责任。4、 评审程序:分公司总经理审批分公司商务部 经理审批 销售经理申请信用二代审审批流程程图:结束素开始销售人员与二代签定代理协议分公司OC备案及执行分公司OC备案及执行,集团商务管理部备案 集团商务管理部审批星级客户、A类、B类及信用额20万以上(含20万)的C类信用二代(8)NOYES(7)销售人员与二代签定代理协议(5)(6)(4)开始YESNO信用额20万以下的C类信用二代三、信用二二代审批批流程图图说明:(1) 销售部门与与客户协协商后填填写“信用二二代调查查及申请请表”,并收收集该客客户的营营业执照照复印件件、法人人代表身身份证复复印件、最最近年度度及上两两季末的的财务报报表(尽尽可能),报报分公司司商务经经理;(2) 分公司商务务经理根根据集团团的规定定、该客客户的资资料、与与本公司司的交易易历史、信信誉状况况,审核核该客户户的信用用类别、信信用额及及信用期期在“信用二二代调查查及申请请表”上进行行审批(附附营业执执照复印印件、法法人代表表身份证证复印件件、最近近年度及及上两季季末的财财务报表表(可能能的话),报报分公司司总经理理;(3) 分公司总经经理审批批;(4) 信用额度在在20万万元以下下(不含含20万万元)的的C类信信用二代代,在分分公司商商务经理理、总经经理审批批后,业业务员与与该二代代签定代代理协议议,分公公司商务务经理,OOC将资资料备案案并通知知执行,CC类本地地客户可可以不签签定代理理协议;C类信信用客户户按其信信用度由由商务经经理决定定按期票票抵押出出货还是是签定长长期代理理协议按按订单出出货;(5) 分公司商务务经理、OOC将资资料备案案并通知知执行;(6) 星级、A类类、B类类信用二二代及信信用额在在20万万元以上上(含220万元元)的CC类信用用二代,在在分公司司商务经经理、总总经理审审批后,再再报集团团商务管管理部评评估、二二次审核核。集团团商务管管理部审审核时会会根据集集团的管管理原则则、该客客户的资资料、历历史交易易及信誉誉状况,对对客户进进行信用用等级评评估后,在在“信用二二代调查查及申请请表”上审核核其信用用类别、信信用额及及信用期期(附“营业执执照复印印件、法法人代表表身份证证复印件件、最近近年度及及上两季季末的财财务报表表)。(7) 星级、A类类、B类类信用二二代、信信用额在在20万万元(含含20万万元)以以上的CC类信用用二代在在集团商商务管理理部二次次审核后后,业务务员与该该二代签签定代理理协议,所所有星级级、A类类信用二二代必须须与公司司签定代代理协议议;B类类信用客客户按其其信用度度由商务务经理决决定按期期票抵押押出货还还是签定定长期代代理协议议按订单单出货,BB类本地地客户可可以不签签定代理理协议(8) 分公司商务务经理、OOC将资资料备案案并通知知执行,集集团商务务管理部部备案。佳都国际(信信3.00)表1信用二代调调查及申申请表 (也适用用临时信信用二代代调查及及申请) 客户编编码:1 公公司名称称:。2 公公司性质质: ( )国企企 ( )乡镇镇企业( )独独资企业业(私人人) ( )外资资企业 ( )合资资企业 ( )其它它:。3. 注册资金: 万元 4. 负责责人品德德及企业业管理素素质:( )好好 ( )一一般 ( )较差差公司员工数数目: ( )100人以下下 ( )100300人 ( )311500人 ( )511-1100人人 ( )10012200人人 ( )2000人以以上6 公公司成立立年期: ( )1年年内 ( )223年年 ( )44100年 ( )100年以上上7 公公司年营营业额: 万元元8. 诉诉讼记录录(有/无) (如有有,请注注明胜诉诉或败诉诉)9. 该该公司在在行业内内之声誉誉: ( )非常常好 ( )良好好 ( )一一般 ( )差 ( )极极差 ( )其它它评语:10. 是是否是PPCI的的长期、稳稳定或主主要的二二代( )长长期二代代,其主主要货源源来源于于PCII( )非非长期二二代,在在其他分分销商无无货时才才向PCCI提货货。11. 代代理的客客户区域域12. 客户类别:( )代代理商 ( )系系统集成成商 ( )零零售商 ( )专卖卖店13. 代理的行业业14. 产产品经营营范围 15. 该该企业在在行业中中的地位位(在某某个地区区排列的的名次)16. 佳佳都认识识该公司司(生意意往来)有有多久?17. 申申请该二二代为( )类信信用二代代( )产品品线,信信用额度度( )万万元,信信用期( )天天;以下内容由由分公司司商务经经理填写写:18. 季季度提货货额排名名: 19. 上上季度末末应收余余额 万万元 本季度度末应收收余额 万元 本本季度累累计超期期应收 万万元20. 前前三月出出货金额额: 11 22 3 21. 与与佳都的的生意往往来中是是否有不不良的记记录?如如有不良良记录,请请简述 申请人人: 分公司司商务部部经理: 分公公司总经经理: 年 月 日日 年年 月 日 年 月月 日 22. 二二次审核核: 核核定该二二代为( )类信信用二代代:( )产品品线,信信用额度度( )万万元,信信用期( )天天;集团商务管管理部审审核: 年年 月 日 佳都公公司信用客户资资料登记记表佳都国际(信信3.00)表22信用等级 级 编码:BJ-Y000-00001 登记日日期: 年 月 日日 客 户 资 料 代 理 商 情 况公司名称(加盖公公章):地址:联系电话: 传真真: 联系人:法人代表(签名):(身身份证复复印件附附后)企业代码:营业执照号号码(复复印件附附后):公司注册时时间:注册资金: 万元元主要业务负负责人 联系系资料 分管管业务公司组织:( )国企( )乡乡镇企业业( )独资企企业( )外资资企业( )合合资企业业( )其它财务信息纳税登记号号:财务主管:联系电话:开户行及帐帐号:支票印鉴样样本 财务专用章章样本公司合同章章样本1、法人营营业执照照(复印印件)壹壹份 22、法人人代表身身份证复复印件壹壹份 3、最最近年度度资产负负债表壹壹份分经销协议议书(编号: ) 甲方: 和乙方方: 协协议如下下:第一条总总则 1甲甲方授权权乙方为为 产品的的分经销销商,期期限为签签约日起起 月月内。2赊购、赊赊销信用用:乙方方赊购申申请被接接受后,甲甲方允许许乙方赊赊购。3对交易易中的措措辞的理理解,以以行业及及上游供供应者的的惯例为为准。双双方均为为经销商商,都对对惯例熟熟知并留留意其变变更,都都无向对对方主动动解释的的义务,但但应尽力力解释对对方提出出的疑问问。4任一方方不应以以对方名名义经营营;双方方各自与与他方签签定的文文件,对对对方无无效,除除非获对对方书面面认可;甲方的的经营行行为,非非经其书书面追认认,不可可理解为为前述认认可。5 双方都应遵遵守:甲甲方及其其上一级级经销商商或厂家家(以下下简称上上游供应应者)用用互联网网等方式式发布的的价格制度。乙乙方在媒媒体上公公布的经经销价格格不应低低于甲方方规定的的最低媒媒体报价价;乙方方实际售售价不应应低于甲甲方规定定的最低低售价。6双方不不应向他他方透露露本协议议及附件件内容,除除非为履履行本协协议所必必须且不不损对方方利益或或经对方方同意。7.每月末末,乙方方应将所所有订购购、收货货、付款款及欠款款、产品品维修、甲甲方或乙乙方违约约等信息息汇总于于甲方制制定的表表格内,并并盖章后后送交甲甲方;如如乙方不不能做到到,则应应在甲方方已汇总总的表格格上盖章章后送交交甲方,除除非乙方方所有订订单、收收货确认认书以及及其他文文书都以以原件交交送给甲甲方。 信息汇汇总是沟沟通和维维护信用用关系的的重要事事项,因因此,如如乙方不不履行汇汇总义务务,甲方方可即暂暂停给乙乙方的赊赊销信用用优惠及及任何发发货。(这一条可可操作性性低。一一方面卖卖方不愿愿意做,另另一方面面我方目目前也无无法抽出出人力资资源专门门在每月月末对所所有信用用客户的的所有订订购、收收货、付付款及欠欠款、产产品维修修、甲方方或乙方方违约等等信息汇汇总。)(1 虽然买方不不愿做,但但我们只只能坚持持,否则则我们以以后会有有很多应应收帐款款缺乏充充分证据据; 22.我方如如何安排排人手进进行有关关工作、该该工作的的具体流流程等问问题,宜宜妥善安安排,但但不应成成为制定定经销协协议的阻阻碍。)8本协议议及相关关协议的的主要履履行地是是甲方所所在地。 第二二条信信用制度度及乙方方承诺要要内达到到的经销销规模:1. 如申申请普通通赊购许许可,乙乙方应按按甲方信信用政策策提供有有关文书书、证明明,并说说明运输输和转帐帐所需时时间;2. 乙方方可提供供大中型型企业的的担保书书、定期期存单、债债券、股股票/股份、承承兑汇票票、车/房/设备等等闲置资资产等担担保,提提高其信信用等级级,申请请甲方的的特殊赊赊购许可可,以取取得比与与其在实实力、区区域提货货排名、与与甲方交交易史等等方面处处于同一一信用等等级的竞竞争者高高一到两两级的赊赊销信用用优惠,凭凭借小实实力取得得大优势势,实现现跳跃式式的发展展。如乙乙方提供供担保,甲甲方应在在担保期期限内大大力扶植植乙方,除除非乙方方违约或或严重影影响甲方方的合理理利益。(以上担保中只有“承兑汇票”可行性大一点,其他担保客户一般是不会提供的,同时,即使我司得到了有关的担保,也只是按一比一放大赊销额度,而不是高一到两级的赊销信用优惠,)(其他担保保是否可可行,不不宜太武武断认定定。应采采取相关关的激励励措施配配合执行行。商务务部不宜宜认为目目前的信信用制度度完美无无缺,如如果不能能起到期期望的作作用,就就应相应应修改。)3.批准乙乙方申请请后,甲甲方按其其信用政政策,在在每季度度初确定定允许乙乙方该季季度内赊赊购的期期限和每每月额度度(以下下简称信信用期和和信用额额)并通通知乙方方。乙方方收到甲甲方新通通知后,适适用该通通知的信信用期和和信用额额。4乙方承承诺每季季度从甲甲方提货货不少于于该季度度的每月月信用额额的2.5倍。(3) 5甲方鼓鼓励和重重视乙方方加强信信用风险险管理、允允许下级级经销商商赊销。(这里应当补充信用政策中有关的奖惩措施:各分公司商务部每周进行客户应收帐款的分析,对有超期应收的客户实施停货警告,对于连续两周都有超期应收的信用客户实施降低信用期和信用额10%。对月结算次数在2次以上,对连续两次都没有超期应收的客户由集团商务管理部提升10%信用期和信用额。)(按照协议议的规定定,经销销商申请请赊销许许可后,就就有义务务遵守;而我方方就有权权利按照照信用制制度进行行奖、惩惩。没有有必要在在协议中中再作多多讲)第三条订订货及对对订货的的接受1 订单应填有有订购的的品名、型型号、单单位、数数量、包包装要求求、单价价、总货货值、付付款时间间、货运运方式、交交货时间间和地点点,在备备注栏列列明“如甲方方逾期交交货,乙乙方愿意意收货的的最后期期限”(如无无列明,视视为乙方方一直愿愿意收货货和付款款,)以以及其他他特殊事事项。(定单我已作修改,见附件) (谢谢谢!)2.乙方订订单可被被视为不不被撤消消的。如如确要变变更、撤撤消,乙乙方应在在订购后后12个个小时内内,通知知甲方并并获其同同意。在在甲方做做了履约约准备的的情况下下,如甲甲方不同同意乙方方变更或或撤消订订购,则则双方应应履行原原订单;如甲方方同意变变更或撤撤消,但但已遭受受损失,则则损失由由乙方负负责,但但甲方有有责任避避免损失失的扩大大。3. 甲方方用以下下的方式式接受乙乙方订货货单:A. 盖章确认订订单的传传真或原原件,并并以订单单的原传传输方式式回传乙乙方,或或与乙方方签定详详细合同同;B. 交货,或通通知乙方方接收或或等待接接收产品品;以及及经甲方方书面确确认的其其他方式式。第四条供供货、货货物交接接和签收收1.甲方按按其接受受的订货货单、按按其与上上游供应应者的订订购习惯惯请求上上游供应应者供货货。因上游供应应者拒绝绝甲方的的供货请请求或生生产、运运输、保保险等原原因或不不可抗力力(含各各种政府府行为),使使甲方不不能履约约的,不不构成甲甲方违约约,除非非甲方向向上游供供应者的的供货请请求较大大违反甲甲方确认认的乙方方订单或或甲方与与上游供供应者的的订购习习惯。甲甲方鼓励励乙方对对下级经经销商、用用户作类类似如上上的供货货承诺。2 双方应在约约定的交交接地点点(如无无约定,则则为甲方方所在地地)交接接货物。在在知晓对对方未在在交接地地点履行交接义务务时,任任一方都都应在772小时时内催促促对方履履约或说说明情况况,否则则视为拒拒交或拒拒收货物物。3收货时时: 如由乙方提提货,或或由甲方方或属于于佳都国国际(集集团)有有限公司司其他下下属公司司直接送送货的,乙方应 向交货人即即签交如如实的收收货确认认书; 如由运输企企业或其其他不属属于佳都都(国际际)集团团有限公公司下属属公司的的员工送送交的,乙乙方除应应向送交者即交如如实的收收货确认认书,还还应在收收货后三三天内向向甲方寄寄送如实实的收货货确认书书。因双双方的合合作长远远且频繁繁,所以以乙方可可不向甲甲方交付付收货确确认书;若收货货后6天天内乙方方就向甲甲方送交交了如实实包含该该次收货货详细内内容的汇汇总文件件,乙方方无须交交付该次次收货确确认书。 乙方交收货货确认书书时应列列明该次次订单或或合同号号码、收收货总值值并盖章章签字。(交收收货确认认书上是是不能注注明收货货总值的的) (注明明总值很很有用,而而且王总总已经在在上次会会议上强强调。)因业务务频繁,双双方约定定:若乙乙方未如如上向甲甲方交付付收货确确认书,则则视同乙乙方已收收到了甲甲方如约约交付的的货物。第五条验验货、异异议、问问题紧急急处理1 乙方应在收收货时检检查货物物的品名名、规格格型号、数数量、包包装、质质量、配配置。如如有异议议,应在在签收货货物时时提出出。如乙乙方无提提出,或或无向甲甲方交付付收货确确认书,则则视为甲甲方的交交货符合合合同要要求,除除非乙方方因订购购特殊产产品而在在订购单单上另有有约定。2. 若货货物在交交付时有有缺、损损或其他他问题,乙乙方应当当立即书书面通知知甲方,并并应当妥妥善保管管,并采采取一切切可能的的货物状状况保存存措施,向向运输、仓仓储、保保险等单单位即时时提出货货损、货货漏等等等异议和和索赔。3乙方如如发现所所收货物物有两件件存在或或可能存存在质量量或配置置问题,不不应再以以开封、拆拆卸、检检查等方方式处理理其他货货物,否否则不能能要求甲甲方对质质量问题题负任何何责任。乙乙方应即即要求甲甲方前来来处理。第六条产产品的质质量及维维修双方认可经经销产品品是知名名厂家的的产品,其其质量由由上游供供应者负负责。第七条付付款1. 乙方应按甲甲方的赊赊销信用用制度付付款;如如乙方的的应付金金额上超超过了甲甲方赋予予其的赊赊销信用用额,或或乙方无无获得甲甲方的赊赊销信用用优惠,或或有关的的赊销信信用额难难以确认认,乙方方的应付付款时间间为发货货日,除除非合同同或订单单另有约约定。乙乙方订单单上对付付款时间间的表述述不应违违反甲方方赋予其其的信用用优惠,否否则对甲甲方无效效力。(最后一句是否应当表述为:“乙方订单约定的付款时间不应大于甲方赋予其的信用期”比较合适) (已已作适当当完善。谢谢谢!) 若若无理拒拒收货物物,乙方方应在订订购日后后30天天内支付付货物货货款的55%作为为罚金,并并应赔偿偿甲方遭遭受的实实际损失失;如乙乙方拒收收后又接接收了货货物,应应在收货货前付货货款。2 下列列情况下下,乙方方应承担担相应的的违约责责任: 若乙方货款款未按期期到达甲甲方帐户户,则:A.视为乙乙方付款款逾期或或未付款款、B.甲方有有权暂停停向乙方方供应任任何货物物、C.乙方应应在原付付款期限限期满后后5日内内结清货货款、DD.超过55日的,乙乙方须按按逾期货货款总金金额的00.055%/天天(即每每天万分分之五)的的日息率率向甲方方支付滞滞纳金。 若乙方以电电汇底单单传真、汇汇票或远远期支票票等方式式承诺付付款,但但甲方交交货后却却未收到到款的,则则视为乙乙方有欺欺诈行为为,乙方方应向甲甲方支付付货款的的5%的的特殊违违约金及及上一条条款规定定的滞纳纳金。 逾期付款滞滞纳金、特特殊违约约金应在在货款支支付时支支付,除除非甲方方对支付付时间另另有要求求。2 乙方付付款时应应:采用收款人人或被背背书人一一栏写明明是甲方方的票据据(包括括支票、电电汇、汇汇票)支支付,如如确须用用现金支支付,则则必须获获得甲方方财务专专用章的的认可。不不符合此此约定的的交款行行为产生生的回执执,视为为乙方明明知有关关人员越越权而协协同其作作出的、由由乙方自自负责任任的行为为的结果果。(我我方只能能收取收收款人一一栏写明明是甲方方第一手手票据(包包括支票票、电汇汇、汇票票),但但不收取取被背书书人是我我司的第第二手票票据,并并且一般般也不收收取现金金,以免免给财务务造成增增殖税无无法抵扣扣的问题题。另外外,在此此应当添添加上:乙方不不得擅自自从货款款中扣减减未经甲甲方以公公司名义义批准的的任何价价保、返返点及其其他形式式的折扣扣。)(对于背书书问题,经经与总会会计师刘刘金生商商讨,他他认为应应当允许许背书,这这样对公公司很便便利。我我已经要要求他加加强对分分公司财财务和业业务同事事的教育育和监控控。如有有不同意意见,请请约总会会计师商商讨。)(对于添加加条款问问题,已已经在以以下条款款中作了了完善。谢谢谢!)第八条履履约授权权、代理理如对方不反反对,任任一方可可委托代代理人代代为履行行。在签签约后十十日内,双双方应将将己方的的授权委委托书、各各代理人人(须含含其法定定代表人人)的备备案资料料(须含含姓名、现现住址、身身份证复复印件、近近照、各各人的两两个签名名式样、指指模)等等盖章后后送交对对方。任任一方对对其代理理人的行行为后果果承担责责任。如如取消、变变更有关关授权,应应提前通通知对方方,有关关通知在在送达对对方8个个工作日日后生效效。委托托人对在在前述通通知书生生效前其其代理人人的行为为,仍应应承担责责任。如如要作出出新的委委托,应应参照前前一条款款向对方方送交备备案资料料。甲方的授权权书,都都不视为为包含允允许代理理人收取取财物(或或现金)或或收取收收款人或或被背书书人一栏栏空白或或列明是是其他方方的任何何票据的的授权,也也不包含含允许代代理人代代表甲方方给予乙乙方任何何权利和和利益(如如返点、价价保)或或者减免免乙方任任何义务务和责任任(如减减价、折折扣)的的授权,除除非授权权书中列列明有此此类授权权并盖有有甲方公公章。第九条协协议的变变更和终终止1. 在本协议期期间,任任一方不不得擅自自变更或或解除协协议,除除非协议议另有约约定。本本协议期期满后即即终止。2. 若要提前解解约,须须提前440天通通知对方方并结清清债权债债务,除除非本协协议另有有规定。任任一方若若确可证证明对方方严重地地:违约约、损害害己方利利益或违违背商业业道德和和法律,可可通知对对方解除除协议,该该通知在在对方收收到5日日后生效效。3 本协议自双双方盖章章字后生生效并优优于双方方之前文文件。本本协议一一式两份份,等效效,双方方各执一一份。4 协议解除或或终止后后,与违违约责任任、合同同争议的的处理等等问题有有关联的的条款仍仍有效。第十条双双方可协协商一致致后盖章章签字达达成书面面的补充充协议或或协议附附件。(本本协议协协议实质质内容完完毕,以以下为双双方签字字盖章)甲方签字并并盖章: 乙乙方(分分经销商商)签字字并盖章章: 2000 年 月月 日佳都国际(协协)附件件1授信通知书书尊敬的 :您好!非常感谢您您这一季季度的合合作,您您这一季季度在我我公司的的业务状状况如下下:季度: 单单位:万万元产品线目 前 状 况提货额信用额信用期平均应收天天数呆/坏帐记记录合计贵公司目前前在我司司所欠账账款余额额为 万万元。根根据贵公公司本季季度的提提货额及及付款情情况,贵贵公司在在下一季季度的信信用额调调至 万元,信信用期限限调至 天,信信用类别别为 级。对贵公司一一直以来来的合作作再次表表示衷心心的感谢谢!如对对以上情情况有任任何疑问问,请致致电: 联系人: (盖盖章) 年年 月月 日日佳都国际(协协)附件件2订 货 单定单发向人人(甲方方): _佳都都信息技技术有限限公司 订购方(乙乙方): 电子邮件信信箱:_ 订购购确认人人: _联系人: 电电话:_ 传真真:_订购方指定定的收货货人(如如不填写写,则视视为是乙乙方):电话: _ 传传真:_ 电子子邮件信信箱: 交货地详细细地址及及邮编: _ 一乙方在在 年 月 日向甲甲方作出出如下订订购(须须详细填填写):编号 商品名名称及规规格数量单价金额 (元元)备注:订单总价款款(大写写): 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分合计(小写写)¥发货时间:乙方的付款款承诺(选选择以下下一种):在 年 月 日之之前向甲甲方以支支票支付付订货单单总价款款;在 年 月 日之之前传真真电汇底底单且保保证货款款在 年 月月 日之前前到达甲甲方帐上上。备注:(请请注明:如甲方方逾期交交货,乙乙方愿意意收货的的最后期期限)二由乙方方盖章并并由在甲甲方有签签名备案案的乙方方订单确确认人签签字后,发发送至甲甲方的订订货单才才会被甲甲方考虑虑;但若若单次订订购金额额超过甲甲方授予予乙方的的信用额额度的 %,则则只有以以快递的的方式发发送至甲甲方的订订货单原原件才会会被甲方方考虑。 三.订货单单由甲方方,以对其盖盖章或按其发发货或甲方认认可的其其他方式式,确认认后,对对双方有有效。若若甲方对对订货单单提出了了意见,则则由乙方方如上重重新填制制、签字字、盖章章、发送送至甲方方再经甲甲方确认认后的订订货单,方方对双方方有效。乙方盖章:
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