学联会各部规章职能及成员权利、要求

学联会各部规章职能及成员权利、要求修正日期：2014年10月 修正人：周晨、祖志鹏一、 各部职能综述与规章制度：（一）办公室：1、办公室职能综述：负责学联会例会工作，协调学联会各部门的关系，做好沟通工作，负责学联会的信息工作及学联会日常工作安排，完善学联会各项制度，学联会财务、物资管理、文稿及档案的管理及其他工作，配合文化部、宣传部进行学联会报刊的出版发行。2、 办公室规章制度： 一、人员信息管理 1、每学期初办公室需对各部成员通讯信息进行统计整理，各部成员如有信息变更需及时通知各部部长将信息和汇总至办公室进行通讯录的修改更新； 2、如需登记其他信息由办公室登记处理，并做好信息查验，保障信息准确保密； 二、资产管理 1、办公室内物品（包括学联会办公各部门物品以及办公区、库房内物品）需进行定期整理、统计、检查核实，让物品整齐入柜明确分区，确保学联会物资不丢失； 2、禁止将办公室内物品用作私用，违者严肃处理，情节严重造成学联会资产损失者予以开除，并全额赔付损失资产； 3、物品借用借出需经办公室部长同意，借用借出物品需统一在借出、归还记录表中登记，如若因未登记信息造成物品丢失损毁，追究相应责任人责任。 三、信息管理 1、学联会成员严禁将学联会内部资料挪作他用，如有发现严肃处理，若对组织构成严重损失者需追缴丢失信息并予以开除； 四、值班制度 1、每学期开学初办公室需统一收集各部门部员课表并统计，进行安排； 2、值班由各部成员依照值班表进行，由办公室成员进行通知；如遇请假、值班调整请联系办公室部长，经办公室部长同意后方可调整。 3、值班需准时进行并签到，办公室将对值班情况做不定期考勤，每学期超过3次无故缺勤，予以退会处理。 五、档案管理制度 1、办公室档案依据学联会工作内容主要分为三大类，分别为日常工作文件、各部工作文件、学联会历史文件、毕业典礼开学典礼等重要文件； 2、日常工作文件、学联会历史文件需有办公室成员负责管理，各部工作文件需由各部自行整理，每年度工作结束需有办公室成员对以上文件进行分类整理归入学联会历史文件存档保留；毕业典礼开学典礼等重要文件需由办公室成员进行妥善保管封存； 3、定期对已失去使用价值的档案进行清理与销毁，并做好记录； 4、以上文件均需妥善保存禁止挪作他用、确保档案的完整保密；如有关人员需借用相关档案，须经办公室或主席团同意后并作登记方可，且用后及时归还入档。 六、具体工作制度 1、当办公室接收到主席团活动、会议通知等应及时传达相关各部，做好相关安排； 2、办公室成员需将例会内容做好会议记录，例会期间5次点名4次未到者退会处理； 3、办公室成员需定期组织内部会议对近期问题进行安排处理； 4、活动期间办公室负责签到考勤，学期末将对学联会成员出勤情况计入综合测评。（二）宣传部：1、宣传部职能综述：为学联会整体形象设计策划，以海报、网络等形式宣传介绍学联会各项大型活动，负责创意和设计，结合时代要求举办各种具有一定思想性和教育意义的展览、宣传活动及各种具有纪念意义的宣传活动，同文化部、办公室共同进行学联会报刊的出版发行；浓厚校园文化氛围，陶冶同学艺术情操并对学联会宣传橱窗、展板进行管理、维护。2、 宣传部规章制度（1） 在大一结束之前能够初略掌握PS，视频剪辑与制作，摄影其中的一项的基本技巧。（2） 学会颜色的调配和基本的构图（3） 每二周画一张展板或海报进行学联会的宣传（4） 画完展板之后必须将物品整理整齐，尤其是颜料必须紧封（5） 按时张贴海报和展板（包括外联的赞助），并进行维护和回收（6） 每二周开一次部内会议各自总结过去二周的得失（7） 每次活动结束后三天内上交一份活动总结（8） 每人每学期必须上交一份完整的策划书（9） 为人处世必须要给别人最起码的尊重和礼貌（10） 禁止与学联会的人发生争执，一旦发现直接无条件请离学联会（三）文艺部：1、文艺部职能综述：开展各种旨在普及艺术知识，陶冶文化情操的欣赏活动，策划文艺比赛，文艺汇演等大型活动及其他拓展性工作。2、 文艺部规章制度：（1） 计划，组织，协调各级学生的文艺和文化娱乐活动。发动和组织学生参加课余文艺活动（2） 发现和培养部内的文艺活跃分子。充分发挥文艺骨干的作用，并帮助他们解决学习，生活等方面的困难。（3） 筹办舞会，迎新会，元旦晚会以及其他的文艺活动，积极主动的为学生创造浓厚的文娱气息。（4） 负责学联会及其他职能部门举办活动时的文艺节目安排，协助各部门搞好日常训练和活动开展，负责管理好学联会的学生文艺活动场所及相关器材，演出服等。（5） 负责安排举办活动时的调音工作，音响，麦克风等电子设备需要部内成员严加看守，避免丢失以及损坏。（6） 制定出文艺部的各项规章管理制度，面向部内成员通过会议形式传达一定的思想，做好团结发展的工作。（7） 办公室每天的值班工作要求。值班人员每天按时签到，如果不能按时到的请提前向有关负责人请假，活动的参加情况以及值班情况记作部门日常考核。（8） 部内成员需积极主动的安排各项工作，团结部内以及学联会整体人员，部门临时负责人负责分配工作，统筹各项活动及工作，传达上级领导指示，反馈干事意见，凝聚每个干事的力量，按时完成各项任务。（9） 服从上级领导安排，不怕吃苦，虚心接受领导意见及建议，为学联会未来的发展贡献自己的力量。（10） 协助学联会其他部门作好各项工作和活动。（四）生活部：1、生活部职能综述：作为突出反映学联会服务职能的重要部门，宿舍整体管理的核心，了解宿舍各方面的内容，把握大局。例行对本校内务进行检查、处理有关问题，做好后勤工作，反映广大同学的心声，为广大同学提供切实服务。对宿舍进行全面监督，加强管理。维持大小集会的良好秩序，为广大同学营造一个稳定的良好的学习生活环境。2、生活部规章制度：（1）按时值班，不迟到、早退。值班期间不能睡觉。（2）回复制度：交代的事情，不论是否办成，都应该向上禀情况及事情的处理过程。（3）维护学联荣誉，不做损害组织的事。（4）实事求是：事情有难有易，如果自己不能胜任，不要食言而肥，尽早反映实情。（5）对待学长要有礼貌，可以反映自己的意见，但不要言辞激烈。（6）对学联分配的任务要尽职尽责，有始有终。（7）查宿期间也要有礼貌，因为你代表的是学联，而且我们的宗旨就是为学生服务。（8）开会有要求自由发言时，努力争取，发表自己的见解。（9）在毕业典礼时，一定要参加。每次的都各有不同，也许你会在其中领悟一些东西。（10）内部资料决不允许外传，若泄漏，则开除。（五）志愿者部：1、志愿者部职能综述：要具有弘扬奉献，友爱，互助，进步的青年志愿者精神，服务社会，展现自我，奉献爱心。定期组织爱心奉献捐助活动，负责公寓内卫生监督工作。2、志愿者部规章制度：（1）作为志愿者，首先要做到以身作则，有模范带头作用去影响广大师生。（2）每两周开一次部内例会，开会时，部员应提前5分钟到场，实行签到制度，没有特殊原因不得请假。因故不能参加会议者，应提前请假，并在开会后及时了解会议内容。(3）每次会议（学联所有会议）需有人负责做出完整会议记录，并上交部长。（4)每次活动结束，要及时上交完整的活动总结，做好活动资料、照片，总结等归档工作，并做好档案的维护工作。（5）部内工作采用工作小组制，每次工作任务由各个小组既独立又协作的完成，并及时作好相互间的工作交流和沟通。（6）部内成员外出联系活动应事先制定活动策划，且向部长说明，联系结束归校后及时做汇报。（7）组织举办活动期间不得无故离开，如有需要须向部长或负责人请示获得允许后方可离开（8）加强与其他部门的联系交流及其他各兄弟社团的联系。（9）每次活动都要保证有大部分人真正参与，要熟悉活动流程，以及详细的活动策划。积极参与到活动中去。（10）去校外参加或举行公益活动时着统一身着学联会服，佩学联会徽，时刻谨记自己代表学校、组织形象。（六）体育部：1、体育部职能综述：以提高同学们的身体素质为目的，积极引导同学们参与各项体育活动，并负责组织学校举办的体育活动。2、体育部规章制度：（1）积极参加学校和院里的运动会以及举行各类体育活动，充分展示学生的体育水平和运动热情。（2）积极参加各项体育活动（如篮球比赛，排球比赛等）丰富同学的课余生活，同时发掘有体育特长的人才。（3）协助学联会其他部门做好各项工作和活动。（4）制定出体育部的各项规章管理制度。面向部门内部管理成员通过会议形式传达一定的思想，做好团结发展的工作。（5）办公室每天的值班工作要求值班人员按时签到签离，或哦的那个的参加情况以及值班情况记做部门的日常考核。（6）部门的临时负责人分配工作，组织各项活动传达上级领导指示，反馈干事意见在领导和干事起到桥梁作用，努力使部门团结向上，凝聚每个干事的力量，不折不扣的完成各项任务。（7）运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学的体育观念，动员同学积极参加体育锻炼。（8）服从学联会及本部的各项工作安排，对学联会的各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人公的精神积极推动活动的开展（9）了解同学们对各类体育活动的看法，提高同学们对体育工作的意见及要求，并不断向领导反应不断改善体育设施，推动体育活动的开展。（10）虚心接受领导的批评和指正，有则改之无则加冕，以一颗热情饱满的心投入到工作当中，为学联会贡献自己的力量。（七）外联部：1、外联部职能综述：与社会各界建立广泛长期的联系，为学联会的活动寻求支持。联系赞助，寻求企业对本组织活动资金、物质方面的支持，建立组织与企业间长期的互惠合作关系。2、外联部规章制度：（1）每周召开一次例会，由部长主持会议，要求全部员按时参加。（2）严格履行办公室安排的值班制度，不得迟到或早退。（3）对不认真工作及造成严重影响者，视情况淘汰出本部门。（4）注意个人形象及品质，在对外联系、沟通时，衣着大方得体，言语严谨。在活动中尽可能注意在校内外树立诚实的信用，精炼能干的形象，积极思考工作。（5）任何人不得假借学校和学联会的名声，擅自拉赞助活动。（6）不得做出有损学校和组织名誉的事情，一切以学校和学联的利益为重。（7）任何人外出拉赞助必须严格遵守学校的规章制度，自觉按照学生行为规范参与活动，不得引入有违法违规行为的赞助。（8）每次外出原则上不允许单独行动，需要两人或两人以上同情。（9）策划书根据具体情况需交给部长及上级部门审批后方可签订，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。（10）给予月度、年度表现优异者给予适当奖励。（八）文化部：1、文化部职能综述：致力于学联精神文化传播和发扬，负责管理学联会官方贴吧、QQ、微信等，每次活动后的照片、视频收集，新闻发布。负责在发起名人讲座、文化沙龙、辩论赛、演讲比赛、论文比赛等在内的各种学术活动，协助办公室、宣传部做好文件类、设计类工作并同宣传部、办公室进行学联会报刊的出版发行工作。要求负责人懂得Ps、AI等设计软件，掌握一定摄影，摄像技术。引导同学加强学习，提高综合素质。二、 学联会干部权力、要求第一条：主席团权利、要求主席团权利、要求综述：主要负责学联会学期或学年整体工作计划的制订；负责制订和审议学联会的各项规章制度；负责制订学联会一年或一学期的战略目标；负责讨论并解决学联会有关重大问题；负责学期或学年整体计划的起草，负责计划的执行，并对执行过程中各部门工作进行督促、检查、指导和协调工作，及时向各部门布置工作，交流情况；负责学联会各项常规工作的开展和一般活动的决策，并对学联会出现的问题进行讨论和提出解决方案。负责学联会有关重大活动的决策。抓好学联会的自身建设，贯彻民主集中制，重点问题集体讨论确定；对干部分工明确，督促各部做好分管工作。（一） 主席：主要负责学联会学期或学年整体工作计划的制订；负责制订和审议学联会的各项规章制度；负责讨论并解决学联会有关重大问题；当不能召开部长会议进行决策时，主席有权经老师同意后直接做出决定。负责监督各部计划的执行，并对执行过程中各部门工作进行督促、检查、指导和协调工作，及时向各部门布置工作，交流情况；负责学联会各项常规工作的开展和一般活动的决策，并对学联会出现的问题进行讨论和提出解决方案。负责学联会有关重大活动的决策。（二） 副主席：协助主席把握整体工作，两位副主席分别分管四个部工作，并分别主抓其中一个部门，具体分管，由部长会议商议决定。副主席应及时参加分管部门会议。经主席团商议，并向上级领导汇报后，主席团有权决定任免当期部长，重组或解散一个部门。第二条：部长、副部长权利、要求（一）部长1、团结部内工作人员，增强部门的凝聚力，使部内工作人员充分发挥各自才能，让每位成员都有锻炼自我的机会。2、协调同其它部门的关系，传达任务。3、主持本部门例会，并按需要控制会议时间。（二）副部长职责1、协调部长做好各方面工作及协调部内成员关系。2、监督部长及部内成员。3、配合部长及老师完成工作。第三条 干事职责、权利、义务（一）部员责任1、做好部内安排的任务，对工作提出建议和意见；2、准时参加会议；3、参加本部门，学院组织的活动；4、监督部长、副部长做好工作；5、当其他部门工作人员需要帮助时，应积极给予协助；6、尊敬学生处老师、主席、各部部长。（二） 部员权利1、在本部门工作有建议，批评和监督的权利；2、在本部门的选举权，被选举权；3、有参加本部门各项活动的权利（三）部员义务1、文明爱国，坚持四项基本原则；2、自觉遵守法律，遵守校规校纪，文明自律，尊师爱校，自觉维护教学秩序；3、遵守本部门章程执行本部门决议，积极参加本部门活动；4、我部门所有成员工作中必须遵守国家法规和校纪校规违者按相应规定处理；5、部门成员要做到学习态度端正，政治思想上进，个人作风严谨，品格优良；6、部门成员工作要积极主动，认真负责，服从上级指挥、领导；7、部门成员认真做好自己本职工作，相互配合团结一致，工作中倡导团队合作精神，要保持工作的整体性和一致性，要服从统一领导，统一指挥；8、工作中实行分工不分家，所有成员要做到召之即来，来之善战； 9、工作中灵活变通，能够积极应对各种突发事件并妥善解决。