资源描述
国际商事证明书申办须知,一.概念,国际商事证明书是贸促会(中国国际商会)根据申请人的申请,依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例,对与国际商事活动相关的文书、单证和事实进行证明所出具的证书,统一称为中国国际贸易促进委员会证明书。,二.适用领域,1.货物贸易类活动中的证明事项; 2.服务贸易类活动中的证明事项; 3.技术贸易类活动中的证明事项; 4.投资类活动中的证明事项; 5.国际承包工程活动中的证明事项;,二.适用领域,6.知识产权类活动中的证明事项; 7.涉外商事诉讼活动中的证明事项; 8.海事类活动中的证明事项; 9.其他与国际商事活动相关的证明事项,三.证明文件范围,1.各类合同或与合同相关的文书,如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等; 2.自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书,如营业执照、公司章程、公司简介等; 3.委托书、代理书或授权书;,三.证明文件范围,4.国家相关机构出具的文书,如报关单、企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、检验检疫局出具的证书、检验证明、自由销售证明、纺织品许可证书等; 5.非单据认证范围内的贸易单证,如有承诺条款的发票、价格单、运费发票、提单附属声明、舱单更改证明、保险声明 、企业自行出具的相关证明或声明、形式发票等;,三.证明文件范围,6.资信证明,如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等; 7.业务函电; 8.公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明; 9.各类声明;,三.证明文件范围,10.商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件; 11.部分国外特殊单证:南非产地证DA59格式、墨西哥产地证、哥伦比亚产地证、尼日利亚产地价值联合声明(CCVO)等 12.出国/境人员的派遣函; 13.其他需要出具证明书的文书、单证。,四.证明形式,(一)形式认证 1.证明文书、单证上的签字或签章属实; 2.证明文书、单证上的印章属实; 3.证明影印件、副本、节本与原件一致,例如报关单、营业执照等文件; 4.证明外文本与中文本一致;,四.证明形式,(二)实质认证 1.不可抗力事件; 2.证明受益人所在地或装运地无使/领馆; 3.企业资格证明:对外贸易经营权证明、金融机构资信证明、无破产证明及技术能力证明等;,四.证明形式,(二)实质认证 4.企业注册情况和经营范围证明等; 5.企业的合法性证明; 6.某机构成员、会员的证明; 7.上网核实有关商标、专利的使用情况证明等; 8.其他,五.申请主体,中华人民共和国境内外的自然人、法人或其他经济组织,可以根据需要,自行或委托他人向中国贸促会(中国国际商会)及其授权的地方分、支会申请办理证明书。,六.申请要求,(一)总体要求 须提交以下材料: 1.提交填写完备的办理国际商事证明书申请表(厦门分会); 2.提交需要证明的文书、单证; 3.申办单证,文书上印章签字如系非注册备案的,应提交印章签字备案表; 4.若申请企业没有在我会注册备案,则须提交公司的营业执照复印件(盖公章); 5.提交相关的佐证材料。,六.申请要求,(一)总体要求 并注意以下事项: 1.申请人与申请证明的事项具有法律关系,如果申请人与文书、单证的主体不一致,需要提交文书、单证主体的委托书; 2.文书、单证上的签名、签章、印章必须合法、真实、准确、清晰;,(一)总体要求,3.副本、节本、译本、影印本与原本内容完全一致; 4.提供文书、单证要完整无缺,文面清洁、字迹清楚; 5.附有与中文一致的外文译本,一般应由专业翻译公司或专业人员翻译;,(一)总体要求,6.要求证明的事实必须客观存在、确定并且不存在争议; 7.所提供的佐证材料,必须真实、合法、有效和充分; 8.文书、单证内容和所要证明的事实不违反我国法律的基本原则、社会公共利益和社会公共道德。,(二)商业发票认证要求,1.国际商事证明书申请表(一份) 2.商业发票(二份、盖中英文单证章、中文签字) 3.合同(买卖双方签字的传真件或正本复印件)、报关单、信用证(三选一) 4.保函(一份),(三)报关单认证要求,1.国际商事证明书申请表(一份) 2.报关单(收汇核销联原件) 3.报关单(收汇核销联复印件两份),(四)营业执照认证要求,1.国际商事证明书申请表(一份) 2.营业执照(盖公章的副本复印件两份) 3.营业执照英语版(盖有翻译公司的翻译专用章、两份) 4.如果是签证用的,还需要客人邀请函(复印件一份),(五)派遣函认证要求,1.国际商事证明书申请表(一份) 2.派遣函(网上有范本下载、两份、盖公章、法人签字) 3.客人邀请函(复印件一份),(六)价格单认证要求,1.国际商事证明书申请表(一份) 2.价格单(两份、盖单证章或公章) 3.报关单、合同、信用证复印件(三选一),(七)国家法定机构出具的健康证书/质量证书/自由销售证明等认证要求,1.认证原件需提供: a.国际商事证明书申请表(一份) b.健康证书、质量证书等(原件),(七)国家法定机构出具的健康证书/质量证书/自由销售证明等认证要求,2.认证影印件与原件相符需提供: a.国际商事证明书申请表(一份) b.健康证书、质量证书等(原件) c.健康证书、质量证书等(复印件两张)商事证明书申请表(一份) d.商业发票(二份、盖中英文单证章、中文签字) e.合同、报关单、信用证复印件(三选一) f.保函(一份),(八)船证、提单附属声明、船公司声明等认证要求,1.国际商事证明书申请表(一份) 2.需要认证的文件(船公司的签发章) 3.提单 注:如船公司未在我会注册须提交以下文件:营业执照、船公司的运输许可证或无船承运资格证、印章印模备案表,(九)保险单声明认证要求,1.国际商事证明书申请表(一份) 2.保险声明(一份、盖保险公司签发章) 3.货物运输保险单(原件及复印件) 注:如保险公司未在我会备案须提交保险公司营业执照(副本,复印件盖公章),保险公司的印章印模备案表,(十)销售合同认证要求,1.国际商事证明书申请表(一份) 2.需要认证的合同(正本及复印件,盖公章) 注:如合同须翻译其他语言,须加盖翻译公司的翻译章(翻译公司未在厦门贸促会备案须提交翻译公司的营业执照、资格证及印章备案表),(十一)企业自行出具的自由销售证明认证要求,1.国际商事证明书申请表(一份) 2.企业自行出具的自由销售证明(需加盖公章) 3.国家主管机构出具的相关证明 4.工厂的营业执照、卫生许可证 5.与工厂的购销合同,(十二)部分国外特殊单证认证要求,1.国际商事证明书申请表(一份) 2.南非产地证DA59格式、墨西哥产地证、哥伦比亚产地证、尼日利亚产地价值联合声明(CCVO) 注:网上有范本下载 3.商业发票,七.申请程序,申请,受理,登记,审核,出证,认定 草拟证词 负责人审核,八.注意事项,(一)以下文书、单证一般证明影印件与原件相符,应提供文书、单证的原件 1.营业执照; 2.报关单(收汇核销联,须已盖海关验讫章); 3.卫生许可证; 4.企业进出口经营权批准证书;,八.注意事项,(一)以下文书、单证一般证明影印件与原件相符,应提供文书、单证的原件 5.纺织品许可证书; 6.农药注册证明; 7.药品生产企业许可证书; 8.质量认证证书; 9.其他由相关机构出具的企业无法取得多份原件的证书。,八.注意事项,(二)如果需要证明文书、单证的外文译本与中文本一致时,外文译本一般要由专门的翻译公司翻译并盖章确认,同时提供翻译公司营业执照;如果是由公司自行翻译,则需要专业翻译人员翻译,专业翻译人员是指具有外语翻译中级职称以上资格的人员,外文译本需专业翻译人员签名并加盖公司印章。,八.注意事项,(三)所证明文件上的签名一般要求签中文名。 (四)文书或单证中有关于公司通过国际标准或其他标准时,应提交通过这种标准的证明材料。 (五)证明发票需要提交信用证或合同或报关单,以供贸促会核对发票金额。,九.收费标准,急件(三个工作日)150元/份。 平件(七个工作日)100元/份。,涉外商业单证认证申请书、保函格式、国际商事证明书申请表可从厦门市贸促会网站www.ccpitxiamen.org上的法律服务栏目中下载,特别说明,
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