商务邮件万能模板

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商务邮件万能模板:邀请会面Id lie to ivie yo fo a meeingwith (我公司会面人职务和姓名) f ou felconeientAs (会议名称) wilbel n(会议地点)from (会议起始日) to (会议结束日),we thin y(对方可能采取的行动)If ocome, eould lie to invite yofr a meti wth (我公司会面人)at (会面地点), o (双方会面日) to ics (双方会面商讨事宜). (我公司会面人) ishes to ave nopportunityfo metng wityu lok fwrd receivingaposirplyfom yu.填充词 此处可用对方可能采取的其他行动来填充,如: y attend theexhibitn(可能参加这次展览会) ayome tothexhiboniyouprdts(可能带着产品来参加这次展览会) re vry iely to oe t theintentipurcsesometig(很可能来购买某物)此处可用会面的其他地点来填充,如:yo htel(您下榻的酒店) or hea offic(我公司总部) XHotel(XX酒店) 替换句表示写信目的m wriin tinvite yufo 。 Iseing tseml to ine you for 。 Imeilig tnvt oufor 。 公司希望与对方会面 t is s t urwou ie vey muh to 。 Ourha adire .。.期盼对方接受邀请 We expt yor .Your . ishigyapprecad. Wewdapprecateit f you cod give s .。英文邮件指南,如何做出约定?1。ar Mr。/,Mr。John Green,our General Maagr, wll bia fo Je2 o 7 ad old ike to coe an seo, s,o une3 2。.about te ening o amlerom thee.Plse lusknow if the te isnveentfor you。 Ifnt, what tmeyu woul uggest.Yours faithlly尊敬的先生/小姐 我们的总经理约翰格林将于六月日到日在巴黎,有关在那开样品房的事宜,他会于 六月3日下午2:0点拜访您. 请告知这个时间对您是否方便.如不方便,请建议具体时间。您诚挚的 回信=”.earMr。 / M,Thank you for our lt nominguo r。Greensvisit drngJne 27。Unrtuately, Mr dwards, ourmanager, i o in Car an wilnt be ack ntil thsecodhalf of JuneHe d, hoee, bepeased s Mr Ge ay tme after is rurn。We lo orard to hearing from ou。Yos aitul尊敬的先生小姐谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧,我们的总经理艾得华先生现正在巴黎,到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生. 希望收到您的来信.您诚挚的3。Dar MrMs,I represnt he W/P Electrnics ompan in Dal, and il i Kunmn fromnxtMonayo Friday, (Ocobr5-). shul like calo yu todsuss our newonitor。 ul 030 hours on Tuedy,Octoer b cnvenent?I halbe n Beijng, t teGret Wll Hol, from uesy,ptmber 29, util Snday, Octobe 4, e amessage wil reacme eday is o cnvennt, will you pleas suggstaotheYours faitflly尊敬的先生/小姐 我是达拉斯WP电子公司的代表,将于下周一到周五(0月59日)住留昆明。我乐于请您商讨我们新的显示器。星期二即10月6日上午0:30是否方便? 从周二,即9月29日,我将住在北京的长城宾馆,直到周六,即0月4日,在那会有通知给我。如商讨日期不方便,请另外建议. 回信=”4ear Mr/Ms,Thankyou fo yu lettr ofSeptmr 6Wesl be very plas to yu an disuss yr new onitor,but Otobr 6i nt tble.We will beapp tomet withyua 9:0.m nWenesday, Otob 7,f the t is coeient frou e lokorward t etin youYours fthfl尊敬的先生/小姐 我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器,但10月6日不太合适。如方便的话,我们愿在10月7日与您会面。 期待与您见面。您诚挚的5DearMr / Ms,Ia at present in Hamrg visitngte harbu wiha viw to mkin knwn or new tpef container for usn roe shale n Ateon Wdesay, thJune, anuld k cl o u a .00 pm. on tht day. If I do nthear fr yu to the contrary, I shal asme tht will be enint or m to call at that timeYous faihfully尊敬的先生/小姐我现正在汉堡参观港口,以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。 星期三即六月4日,我将到安特卫普,我会于当天下午:打电话给你。对此约定如不来信,我将认为于这个时间打电话是方便的。您诚挚的6。ar M / Ms,Mr Jck Bro, our prsoneldretor, ha asked e cknowledge yu appliationr te post accountnt nd toask you to ome shimo Fridy aftenoon,5th Jul, at hl a two.I wl appreciate your letg m know whte ou wil bable toco ours faihuly尊敬的先生/小姐杰克巴伦先生,我们的人事主任,让我向你申请会计职位表示感谢,并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。 是否能来,请告知,多谢.您诚挚的 回信=7.Dear r。/ Ms,Tank you for your leter of ysterdayinitingm to cefor an nterview on Frdayaftrnoon,5thJy, t 2:30 shll b pp t b thee as requested nd wil brg my dpoaand thepaprs witme.Yursfaihfull尊敬的先生/小姐谢谢昨日来信通知我面试,我将于要求的7月5日,周五下午两点半到达,并带去我的证书及其它书面材料。你诚挚的这样发邮件最惹人厌:发邮件时最常犯的三个错误A retpo on the DalyMue otlie th most cmmo bsiess iting mitksou dt een know u aemakg.fe udrft youextemi, considerhe folowin exmples of bd haits to av:最近职业女性社区Dailyuse在线版上刊登了一篇报道,指出了商务写作中最常见的错误,有些错误甚至你都不知道自己正在犯.在你下次起草一封电邮之前,看一看以下列举的这些发邮件时的易错处,尽量避免这些坏习惯吧:1。 “t, d u2 sign tom.thx.”“顺便说一下,谢谢把这份邮件转发给om”Bein tocsual an emal my lead heecevrto thn (A) u r nprofioa ad no taing heonversaionseriouly, (B) too busyto dessthereds, r() they mayhave no ida whatthehekyou a tlinaout i th first pae。 Buness hod lwayehandled icare nd this can ydoneso y taking the ime to poperly muncaio regardess of howlaidbackthe evironmetis。在写邮件时用词太随意可能会让收件人产生以下想法:(1)发件人不够专业或者没有认真对待此次谈话;()发件人太忙了,都没有时间来说清楚自己的要求;(3)不知道发件人到底想要干什么。所有商业活动都需要认真对待,不管身处什么样的环境,都要花时间来进行恰当的交流。2。 “It ws a pleasuremeetingyou esterdy!! Looing forard to our netencuntr! Take car!“昨天见到你很高兴!期待下次再见!保重!Exclaiopoints aresmetim 100neessay n business emailst expssnhuimnevegod manners,bt overusi hspuncuationtaksn a whoe ew unwand eanin。With one o my exmin pis,you positveatitue turn。quitewerdand unwlcomin.在商务信函中,有时使用惊叹号是有很必要的,可以表达出热烈的情感和良好的礼仪。不过,过分使用标点符号就会适得其反了.就像上面提到的这句话一样,滥用惊叹号来表达积极情感反而会让人觉得奇怪和不受欢迎.3。 Subject: eting主题:开会Frst, iagne oway eals prfssinlsrecve a day。 No, agine hw many emails pofesionals eie a danuding thewrd “meen.” Sbjectlines arethilteringmechaimand the s wy t dawhelp trciienstinguihthe aon bhidoemail Dontbevauein your ujet le。 Itisyur o tosumrizeth bdy of yr email首先,想象一下一个职场人每天要收到多少封电子邮件。现在,再想象一下有多少封邮件中会带有“开会”的关键词.邮件中的主题栏是一种过滤机制,让收件人可以更好地区分出每封邮件主旨内容。千万不要在主题栏中含糊其辞,你有责任把正文内容提纲挈领地展示在邮件主题栏中。文中如有不足,请您见谅!6 / 6
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