2020年(岗位职责)某专员岗位职责说明书

更多资料请访问.()岗位说明书一、基本信息岗位名称ISO专员岗位编号JPG-ZZ-048定员人数1所属部门制造部岗位级别三岗位分类管理类生产类技术类职能类市场类其他类二、岗位设置目的协助管理者代表推行并完善IS09001及IS022000两个体系，并确保连续有效运行。三、任职资格条件性别要求男女不限男性优先女性优先年龄要求28-50岁教育背景学历初中高中中专大专本科硕士博士专业食品相关专业；培训接受过IS09001及IS022000两个体系的专业培训；资格证书ISO内审员资格证；工作经验3年以上相关工作经验；知识熟悉IS09001及IS022000两个体系；技能熟练运用办公软件；素质具有较强的心理承受力、情绪稳定性好、细心；能力具有良好的沟通能力、培训能力、学习能力、执行能力。四、工作所需资源所用工作设备电脑、打印机、投影仪、照相机；工作环境特征车间、仓库；工作时间特征正常工作时间。五、工作联系方式直接上级公司外部单位公司内部部门与岗位制作车间主任、包装车间主任、质检部主任、工程部主任、管理部经理、资材部经理、营销部总监直接下级六、职业发展通道晋升通道七、主要工作职责文化制度类1、贯彻执行公司的各项制度、程序等管理体系文件及会议决议；2、协助管理者代表推行并完善IS09001及IS022000两个体系，并确保连续有效运行；3、负责收集与公司相关的法律、法规和执行标准，并及时更新。目标计划类1、协助管理者代表组织实施内部审核（包括编写内审计划、内审检查表、内审报告、纠正预防措施跟踪结案）；2、承接质检部相关工作目标，制定年度工作计划并有效实施；3、负责公司ISO两个证、QS证、组织机构代码证、营业执照等证件的年审或换证；4、负责组织与ISO相关的培训，包括对新员工进行SSOP操作等与食品卫生相关的内容进行培训，并进行考核，并填写培训/考核记录。过程执行类1、每周监督检查仓库的储存环境，物料的摆放是否符合要求，防潮、防虫、防鼠是否做到位；2、每天监督检查生产车间人员卫生、环境卫生，检查是否存在交叉污染或违反食品卫生操作等情况发生；3、不定期监督检查厂区卫生环境，包括垃圾的处理，虫害的消杀等；4、跟进、落实“纠正与预防措施”的实施情况；5、协助质检主任应对监管部门或客户对工厂现场的检查；6、负责ISO手册、程序文件、作业指导、以及质量记录的归档、修改、更新、回收与发放；7、协助质检部主任实施模拟产品召回、应急响应演练；&不定期组织召开有不同部门负责人参加的ISO专题会议，检讨ISO执行状况，检查各部门的ISO运行记录，有异常及时向管理者代表反馈；9、负责公司ISO两个证、QS证、组织机构代码证、营业执照等证件的年审或换证。程序数据类1、每周对各部门ISO运行记录进行检查，并填写ISO运行情况检查表，发现异常立即进行纠正。人事管理类1、无汇报总结类:1、每日交工作日报表，每周交工作总结，每月交月工作总结；2、参加品质例会、生产协调例会、工程工艺例会。团队建设类1、无其他事项类1、完成上级主管临时交办的事情。八、必须了解与掌握的各类制度、流程、工具等：专业类技能1、熟悉ISO9001质量管理体系，ISO22000食品安全管理体系；2、熟悉食品检验；3、熟悉ISO两个证、QS证、组织机构代码证、营业执照等证件的年审或换证的流程；4、会制作精美的PPT公司各类制度公司通用类制度部门、岗位专业类制度1、职业生涯规划体系1、品质管理制度2、薪酬管理制度2、制作车间现场管理制度3、福利管理制度3、外包车间现场管理制度4、培训管理制度4、公共区域现场管理制度5、车辆管理制度5、生产设备管理制度6、考勤管理制度6、生产会议管理制度7、会议管理制度7、仪器设备管理制度&安全管理制度9、5S管理制度10、奖惩管理制度11、出差管理制度12、宿舍管理制度13、食堂管理制度14、有毒有害物管理制度15、仓库管理制度公司各类作业流程编号流程名称掌握程度培训课时1、烘烤作业流程了解完全掌握:2、外包装作业流程了解完全掌握3、制作制程检验作业流程了解完全掌握4化验作业流程了解完全掌握5、外包制程检验作业流程了解完全掌握6、终检作业流程了解完全掌握7、出货检验作业流程了解完全掌握&内包作业流程了解完全掌握9、成型作业流程了解完全掌握10、来料检验作业流程了解完全掌握11、不合格品处理作业流程了解完全掌握12、转正作业流程了解完全掌握13、离职作业流程了解完全掌握14、借款作业流程了解完全掌握15、行政费用报支作业流程了解完全掌握九、年度工作内容汇总表编号重点工作内容完成时间相关表单、文件日周月不定时1负责承接质检部目标，制定个员工作计划，并有效执行11月年度工作计划2监督公共区域的环境卫生情况3参加质检部例会周五会议记录表4负责收集与公司相关的法律法规和执行标准，并及时更新5协助管理者代表组织实施内部审核内审检杳表6制定内审计划、内审检查表、内审报告7负责公司ISO两个证、QS证、组织机构代码证、营业执照等证件的年审或换证8负责条码备案六月9负责组织与ISO相关的培训，包括对新员工进行SSOP操作等与食品卫生相关的内容进行培训，并进行考核，并填写培训/考核记录培训/考核记录10协助管理者代表推行并完善ISO9001及ISO22000两个体系，并确保连续有效运行11监督检查仓库的储存环境，物料的摆放是否符合要求，防潮、防虫、防鼠是否做到位12监督检查生产车间人员卫牛、环境卫牛，检杳是否存在交叉污染或违反食品卫生操作等情况发生13监督检查厂区卫生环境，包括垃圾的处理，虫害的消杀等14跟进、落实“纠正与预防措施”的实施情况15协助质检主任应对监管部门或客户对工厂现场的检杳16参加设备、工艺例会周四17参加生产协调例会周六18负责ISO手册、程序文件、作业指导、以及质量记录的归档、修改、更新、回收与发放19协助质检部主任实施模拟产品召回、应急响应演练20组织召开有不同部门负责人参加的ISO专题会议，检讨ISO执行状况，检查各部门的ISO运行记录，有异常及时向管理者代表反馈21对各部门ISO运行记录进行检查，并填写ISO运行情况检查表，发现异常立即进行纠正ISO运行情况检查表22交质量统计、分析、汇总表（日、周、月）周四统计分析表23监督检查车间三防状况24负责对所有影响产品质量的因素提出改善建议。质量体系状况报告单25负责对质量体系的保持和改进向管理者代表提出建议26对外部审核起接口作用，了解外审资讯为外审做准备27安排年度审核计划对质量体系进行监督、审核、维护28负责对全厂体系内文件资料的收集、整理、保存、传阅与控制（其中包括：ISO文件正本目录建立、本分发、版本控制、保存期限规疋，并扌曰导各部门文员建立健全文件资料档29对公司质量体系进行审核，评价组织质量体系的符合性、有效性、持续性30对公司现状在管理、技术、品质提升、现场管理、体系运行、内部沟通等提出改进建议31积极参与各种学习培训，不断提升自身的业务能力32工作总结（周、月）工作总结十、岗位责任承诺声明：1、本人已完全阅读与领会本岗位说明书的全部内容，了解与掌握了本岗位应知的各类制度、流程、并保证在此岗位上，按照其要求认真工作，完成工作下达的各类工作计划。2、本人同意本岗位说明书为劳动合同的附件之一，如发生在工作中任何不称职的表现、行为、无法胜任等现象，自愿接受公司相关人力发展制度的调整。上岗人员签名：日期：公司总经理签署：日期：