火炬统计信息系统调查单位用户操作手册

内部资料注意保管科技部火炬统计调查信息系统调查单位用户操作手册科技部火炬中心政策调研与统计处2015年12月注意事项1、统计调查按行政区划级别，实施多级、逐级管理。一般由接近调查单位用户的县区级统计管理员负责组织调查单位用户上报数据，并对其答疑解惑。2、调查单位用户只能在数据填报时间段内上报数据和对已报的数据进行修改。3、为保证数据的准确性，建议在填报或修改数据前，请先仔细阅读原始报表的填写要求及指标解释。4、在填报数据的过程中，系统会自动检查数据的有效性。系统已根据原始报表设定好数据检查的平衡关系，不满足平衡关系，将会对填报用户进行提示。提示信息分“错误”与“警示”信息。若系统提示“错误”，请填报用户及时检查和修正错误数据；或系统提示“警示”信息，而填报单位确认提示的警示信息实际发生，须填写说明原因，便于上级统计管理员审核。5、调查单位用户在确定已填报的数据正确无误后，请使用提交功能，将数据提交到上级统计管理员处。数据提交后，可通过网页的打印功能打印数据报表，盖上单位公章，上交上级统计管理部门。打印的数据报表必须是在网页上打印出来的，不得有任何修改笔迹（有则为无效报表），以保证网上的数据是最终版本。打印功能是指所有在网页上显示的报表数据信息，系统已做好排版，可以直接使用IE浏览器的打印功能，直接将数据打印出来。6、填报数据过程中，输入的所有数字必须是半角字符（也就是在英文输入法状态下输入的数字）。7、所有统计调查项目的功能操作基本一致。各项统计调查项目的不同之处主要在于数据填报指标、数据检查平衡关系不同。本操作手册以企业年报的调查单位用户为例，可作为特色产业基地、产业集群、大学科技园、省级高新区等调查项目填报操作参考。一、用户登录启动电脑桌面上的Internet explorer（IE），为了正常使用系统，推荐360安全浏览器登录本系统，登录网址：，进入图1 登录界面1.关于账号：（1）对于企业年报调查项目。企业帐号命名规则为：“ab+取消横杠的法人代码（9位数字）”或者“ab+企业社会信用代码（18位数字）”，如企业法人代码10位为：12345678-9，则帐号为：ab123456789。如企业社会信用代码18位为：123456789123456789，则帐号为：ab123456789123456789。若企业登录不成功，则可能是清单中的帐号不是其准确的法人代码，需要告知上级管理员为其修改为准确的帐号（其各个上级统计管理员都可以修改，一般由接近调查单位用户的县区统计管理员修改）。（2）对于其它年报调查项目：帐号为以2位字母（a-z）+若干位自编数字（如序号）构成。大学科技园、特色基地、集群作为填报单位的基层用户帐号已在系统中生成。2015年新增加的高新区创投机构、省级高新区填报用户可以分别由创投机构所在高新区和省级科技部门管理用户添加，账号分别为“ct+4位数字”，代表某创投公司和“SJ+4位数字”，代表某省级高新区。账号和密码一般可由接近调查单位用户的县区级统计管理员下发。（由省、计划单列市直管的填报用户也可由省级、计划单列市级管理用户下发）。2.关于密码：初始密码与账号一致。出于安全考虑，用户初次登录成功时，必须修改密码。请按要求修改密码，并重新登录。调查单位用户必须牢记帐号和密码。若密码不记得，或登录不成功，可以告知上级统计管理员（其各个上级统计管理员都可以修改，一般由接近调查单位用户的县区统计管理员修改）为其重设密码。图2 修改密码界面此后，进入数据管理主界面，如图3.图3 数据管理主界面二、截止时间点击“截止时间”后显示图4所示主界面。调查单位用户必须在指定的时间内完成统计数据的上报，截止时间过了以后，调查单位用户是不能修改数据的。图4 截止时间主界面三、数据管理1.数据填报流程企业基层用户登陆系统后，点击：企业年报-数据管理-填报-后进入分步填报界面。可根据以下流程图进行后续操作。 图5 调查单位用户操作流程图 其他基层用户登陆系统后，可点击相应的报表-数据管理-填报-后进入相应填报界面，并按流程进行后续操作。2、填报操作界面有关说明：以下根据填报用户填报界面标示序号逐一说明。图6 调查单位用户操作链接界面(1)、调查单位用户上报数据时间。如上节说明。(2)、调查单位用户帐号。调查单位用户帐号见第1页帐号说明。(3)、调查单位用户所属地域。一般为六位数字，主要根据区划代码编制规则设定，其中前2位代表所在省，前4位代表所在市，前6位代表所在县区，对于所有国家高新区，第5位数字规定为“9”。实施一区多园统计管理的高新区的分园区内的企业，所属地域由高新区管理用户分配确定，一级分园地域代码为八位数字，通常设定为高新区代码后加两位的序号。二级分园地域代码为十位数字，通常设定为高新区分园代码后加两位的序号(4)、调查单位用户名称。调查单位名称如有变化，需要变更系统中的用户名称，可以主动联系，要求上级统计管理员为其更名。(5)、调查单位用户填报数据。如企业年报调查表根据企业概况、经济、人员、科技、项目等调查指标分为8个步骤。每一步骤均有指标名称、指标代码、指标单位、指标解释的标注。文字指标在文本框中输入文字。日期指标必须使用标准的日期格式。数值指标不能为空，若无，必须填0；数值指标录入完后，会有单位换算，要注意是否误填了，出现多位或少位情况，如下图所示。图7 数据填报示例界面在数据填报截止时间内，调查单位用户可以随时修改和填报数据。只要暂存或保存，数据就直接保存到服务器了，不仅是调查单位用户，有权限的统计管理员都可以查看到数据。(6)、平衡关系的检查及提示。点击此列的“通过”或“未过”可以对平衡关系进行全面检查并提示。“通过”是指通过系统设定的所有平衡关系检查，没有错误提示，但可能会有警告；“未过”是指未完全通过系统设定的所有平衡关系检查，有错误和警告提示。由于平衡关系是由统计专家多年、多次核定，所以正常情况下，调查单位用户存在错误的个数一般为0。一般情况下，调查单位用户提交上报数据前，应为“通过”状态。图8 错误提示界面 (7)、错误/警告次数和填写说明。系统对每个平衡关系检查出的错误或警告均有详细的说明，比如：高新技术企业的享受高新技术企业所得税减免(QC20_1)数值为0，系统会提示警告。如果调查单位用户的数据确实是存在错误或警告，经核实确实如此，那么调查单位用户可以将实际情况通过“写说明”功能，将具体原因做说明，如“本企业今年未组织材料申报减免”等等。用户填写的说明原因必须真实可信，不能乱写，不能文不对题，不能模糊了事。当调查单位用户填报完数据提交后，上级管理用户审核时，会根据企业上年数据进行同比，如果数据出现较大的波动，比如人员或经费增长或下降幅度超过100%、200%、300%或-100%、-200%、-300%，会退回报表并联系企业要求进行修改。为保证数据真实有效，企业填报一步到位，避免各级统计管理员反复多次审核，调查单位用户填报数据时，请参照上年填报的数据逐一检查，尤其是检查是否看错单位或少填或多填了数据，对于一些填报单位确实发生指标波动很大的情况，也可以主动通过“写说明”功能做说明，提前让各级统计管理员了解情况。如：“本单位今年新建立*工程中心，组织开展了多项*领域的科研项目，并新招聘了一批研发工作师，因此今年的项目及研发人员统计指标比上年有较大幅度的增长“，等等。图9错误/警告原因填写界面 (8)、调查单位用户提交数据。调查单位用户完成填报并通过所有平衡关系检查，或对错误和警告进行了修改和说明，确认填报完成后，就可以点此“提交”按钮将数据提交到上级统计管理员，数据提交后便不能修改，除非上级统计管理员审核后发现问题将数据打回。图10 数据提交界面图11 数据提交完成界面若上级统计管理员发现仍有错误，将会将数据打回给调查单位用户。调查单位用户应按打回原因做出修改，并再次提交。若企业数据填报、审核、说明不清楚，可能存在多次被打回。图12数据被打回界面(9)、调查单位用户打印数据。若“提交”列为“已提”，可以使用浏览器的打印功能打印数据。若数据被上级统计管理员打回来，经修改，并提交后，需要重新打印报表。纸质报表报送给上级管理单位时需加盖公章。(10)、调查单位用户修改密码。调查单位用户可以随时修改密码，调查单位用户一定要有安全意识，尽量使用复杂的密码；而且要有敬业精神，工作交接时，应该及时交接帐号和密码，并做好密码修改工作。若实在是忘记帐号或密码，可以直接联系上级统计管理员（其各个上级统计管理员都可以修改，一般由接近调查单位用户的县区统计管理员修改，调查单位用户应该在接受统计调查任务的时候，牢记上级统计管理员的联系方式）。(11)、企业是否是“高企”。对于企业年报，企业是否是“高企”是由省市区级科技厅（委、局）统计管理员根据有效期内高企统计名单来判断填写的，企业统计人员无权修改。企业发现与事实不符的情况，需联系上级统计管理员做相应处理。a.若企业不在国家高新区，且截至调查年度末（12月31日）已不是有效高企，则企业不属于火炬统计调查的单位，应告知上级统计管理员在名单中撤消本企业，撤消原因为“经核查，该企业未被国家认定为高企。”或“经核查，该企业2015年复审未通过。”这类企业不用上报火炬统计数据。b.若企业在国家高新区内，企业截至调查年度末（12月31日）已经不是有效高企，应告知高新区上级统计管理员，将该企业的高企属性调整为“不是“高企，让该企业作为高新区非高企用户上报数据。自此，调查单位用户的统计工作完成！