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WORD的基础知识与基本操作,WORD简介:,WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理,电子表格、传真、电子邮件,HTML和web页面制作功能于一身,让用户能方便地处理文字,图形和数据等。,二、认识工作环境:,三、文档的基本编辑方法,1. 文本的输入,中文,英文,标点符号 大小写切换:caps lock 特殊符号:shift+数字键 特殊文字:插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍: 键盘方向键:上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home:从当前位置移动到文档首 Ctrl+End:从当前位置移动到文档末,三、文档的基本编辑方法,2. 选定文本 鼠标双击:选定符号于符号之前的文字 鼠标三击:选定整段文字 当选择文字时,shift+鼠标拖动,可将选择的文字整体挪动到指定位置。,鼠标方式:拖动、单击、双击、三击 鼠标和键盘结合的方式:按住Shift键的同时单击鼠标左键,可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。,三、文档的基本编辑方法,3. 移动和复制文本 ctrl+x ctrl+c ctrl+v “剪贴”、“复制”、“粘贴”,4. 保存文档 使用工具栏中“保存”按钮 ctrl+s 使用文件菜单中的“另存为”命令,三、文档的基本编辑方法,5. 查找与替换ctrl+F 第一步:选中要替换的内容 第二步:“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换” 对话框 第三步:“替换为”文本框输入要替换的内容 第四步:可利用“高级”按钮替换的内容设置格式 第五步:单击“全部替换”按钮s 第六步:单击“取消”按钮,四、设置字符格式,2. 利用对话框设置字符格式,1. 利用工具栏设置字符格式,选中内容后,“格式”菜单丨“字体”命令,打开对话框 选中内容后,单击鼠标右键, “字体”命令,打开对话框,格式刷的应用 格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。 选中设置好格式的文字,在工具栏上双击“格式刷”图标,光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字,或在需要复制格式的段落内单击鼠标,即可将选定格式复制到多个位置。 取消格式刷时,只需在工具栏上再次单击格式刷按钮,或者按下Esc键即可。,四、设置字符格式,五、设置段落格式,选中内容后,“格式”菜单丨“段落”命令,打开对话框 选中内容后,单击鼠标右键,“段落”命令,打开对话框,注:段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示,大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值,不要进行修改,首行缩进:控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进:控制段落左边界缩进的位置 右缩进:控制段落右边界缩进的位置,五、设置段落格式,六、设置项目符号和编号,第一步:选中要创建项目符号和编号的段落 第二步:“格式”菜单丨“项目符号和编号”命令,打开对话框 (单击鼠标右键, “项目符号和编号”命令,打开对话框) 第三步:选定所需的项目符号(编号) 第四步:单击“确定”按钮。,七、设置边框和底纹,第一步:选中要添加边框或底纹的段落或文本 第二步:“格式”菜单丨“边框和底纹”命令,打开对话框 第三步:在对话框中进行相应的设置 第四步:在“应用于”文本框中选择应用范围 第五步:单击“确定”按钮,一、文档的页面设置,1. 设置纸张大小 第一步:“文件”丨“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“纸张”选项卡 第二步:“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步:“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式(一般不需要改变) 第四步:“应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围 第五步:单击“确定”按钮,一、文档的页面设置,2. 设置页面编剧 第一步:“文件”丨“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“页边距”选项卡 第二步:在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入页边距数值。 第三步:在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决定文档页面的方向 第四步:“应用于”文本框中设置设置的应用范围 第五步:单击“确定”按钮,二、图文混合排版,1. 在文档中插入图片 (1)插入剪切画 单击“插入”/“图片”/“剪切画”出现 (2)插入图片文件 第一步:将插入点定位在文档中要插入图片的位置 第二步:“插入”菜单丨“图片”丨“来自文件”命令,打开插入图片对话框 第三步:“查找范围”列表中选中要插入的图片所在的位置,在文件列表中选择需要插入的图片 第四步:单击“插入”按钮,二、图文混合排版,2. 编辑图片 双击插入的图片,打开“设置图片格式”对话框,可以修改“图片大小”、“图片版式”,单击插入的图片,鼠标指向图片并按下鼠标左键,出现虚线框时开始拖动,将插入点移到目标位之后,松开鼠标,图片移到新位置。,二、图文混合排版,3. 插入艺术字 第一步:把插入点移到要插入艺术字的位置 第二步:“插入”菜单丨“图片”丨“艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框 第三步:从对话框中选择一种艺术字样式 第四步:在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文字 第五步:单击“确定”按钮,二、图文混合排版,4. 编辑艺术字 单击插入的艺术字,右击鼠标,打开“设置艺术字格式”对话框,修改“颜色与线条”、“版式”,二、图文混合排版,5. 应用文本框 文本框是独立的对象,可以在页面上任意调整位置,根据文本框中文本的排列方向,分为“竖排”和“横排”两种。,三、特殊版面设置,1. 设置分栏版式 第一步:选中要分栏的文本 第二步:“格式”菜单丨“分栏”命令,打开“分栏”对话框 第三步:在“预设”区域选择分栏方式;也可以在“栏数”文本框自定义要分的栏数 第四步:如选中“分隔线”复选框,可以在各栏间显示分隔线 第五步:单击“确定”按钮,三、特殊版面设置,2. 设置首字下沉 第一步:将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步:“格式”菜单丨“首字下沉”命令,打开对话框 第三步:在“位置”区域选中一种样式 第四步:在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体 第五步:在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数 第六步:单击“确定”按钮,四、设置页码,第一步:将插入点置于要插入页码的文档 第二步:“插入”菜单丨“页码”命令,打开对话框 第三步:在“位置”下拉列表中,选定页码的位置 第四步:在“对齐方式”下拉列表中,选定页码的对齐方式 第五步:“首页显示页码”复选框的选择 第六步:单击“确定”按钮,五、添加页眉页脚,第一步:将插入点定位在文档中的任意位置 第二步:“视图”菜单丨“页眉和页脚”命令,进入页眉和页脚编辑模式,同时打开“页眉和页脚”工具栏 第三步:在页眉区域输入文本,并可以选中文本修改格式 第四步:单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮, 切换到页脚区,完成页脚区的编辑。 第五步:编辑完毕,在“页眉和页脚”工具栏中单击“关闭”按钮,六、插入脚注和尾注,第一步:将插入点置于要插入尾注的段落最后 第二步:“插入”菜单丨“引用”丨“脚注和尾注”命令,打开对话框 第三步:在“位置”下区域,选中“尾注”,并在其后的下拉菜单中选择“文档结尾”选项 第四步:在“格式”区域的“编号格式”下拉列表中选中一种编号格式,在“起始编号”文本框选择起始编号的数值,在“编号方式”下来列表中选择“连续” 第五步:单击“插入”按钮,输入内容即可,七、为文档添加批注,第一步:选定要添加批注的文本 第二步:“插入”菜单丨“批注”命令 第三步:在批注区域输入注释文字,编辑完毕后在文档任意位置单击鼠标。,八、表格的应用,1. 创建表格 第一步:将插入点移到要插入表格的位置 第二步:“表格”菜单丨“插入”命令,打开对话框 第三步:在“列数”和“行数”文本框中输入表格的列数值或行数值 第四步:单击“确定”按钮,2. 表格基本操作 选定一个单元格:字的左方出现黑色倾斜的箭头 选定一整行:左方空白区域 选定一整列:最上方字的空白区域 选定整个表格:左上角 选定多个单元格:选中一个之后,Ctrl+黑色箭头选所需要的,八、表格的应用,八、表格的应用,3. 编辑表格 (1)插入行或列 (2)插入单元格 (3)删除行或列 (4)删除单元格 (5)合并单元格,“表格”菜单丨“插入”命令,“表格”菜单丨“删除”命令,“表格”菜单丨“合并单元格”命令,八、表格的应用,3. 编辑表格 (6)调整行高与列宽 第一步:选定要调整的行或列 第二步:单击鼠标右键,打开“表格属性”对话框 第三步:在“行”或“列”选项卡中进行设置 第四步:单击“确定”按钮,八、表格的应用,4. 表格的格式化 (1)设置边框和底纹 第一步:选定要设置边框和底纹的单元格或整个表格 第二步:“视图”菜单丨“工具栏”命令丨选择“表格和边框”选项(即在选项前面打“”) 第三步:找到“表格和边框”工具栏,进行设置。,八、表格的应用,4. 表格的格式化 (2)表格的对齐 第一步:选中整个表格 第二步:单击鼠标右键,找到“表格属性”命令,打开对话框 第三步:“表格”选项卡,设置对齐方式,八、表格的应用,4. 表格的格式化 (3)单元格中文本的对齐方式 第一步:选定单元格或整个表格 第二步:右击鼠标右键,找到“单元格对齐方式”命令 第三步:在二级菜单中进行选择,八、表格的应用,4. 表格的格式化 (4)单元格中文本的格式设置 第一步:选中单元格或整个表格 第二步:在“格式”菜单丨“文字”命令对话框中进行设置,八、表格的应用,5. 表格的排序 第一步:选中要进行排序的数据 第二步:“表格”菜单丨“排序”命令,打开对话框 第三步:“主要关键字”显示“列2”,“类型”显示“数字”,选择“降序”或“升序” 第四步:单击“确定”按钮,文档高级编排技术:,一、应用样式 二、制作文档目录 三、设置文档背景,一、应用样式,第一步:“格式”菜单丨“样式和格式”命令,打开任务窗格 第二步:选中要应用样式的文字或段落 第三步:在“请选择要应用的格式”区域选择所需样式,二、制作文档目录,第一步:将插入点定位在要插入目录的位置 第二步:“插入”菜单丨“引用”丨“索引和目录”命令,打开对话框 第三步:在“格式”下拉列表中选择一种目录格式 第四步:在“显示级别”文本框中选择目录显示级别 第五步:选中“显示页码”复选框 第六步:选中“页码右对齐”复选框 第七步:在“制表符前导符”下拉列表框中指定分隔符 第八步:选中“使用超链接而不使用页码复选框”,则提取的目录以超链接的形式显示 第九步:单击“确定”按钮,三、设置文档背景,1. 设置图片水印 第一步:将插入点定位在文档中 第二步:“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令,打开对话框 第三步:在对话框中单击“选择图片”按钮,打开对话框 第四步:在“缩放”下拉列表中选择水印图片的缩放大小 第五步:单击“确定”按钮,三、设置文档背景,1. 设置文字水印 第一步:将插入点定位在文档中 第二步:“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令,打开对话框 第三步:在“文字”文本框中输入要显示的文字;在“字体”下拉列表中选择一种字体;在“尺寸”下拉列表中选择一种尺寸;在“颜色”下拉列表中选择一种颜色;在“版式”下拉列表中选择一种版式 第四步:单击“确定”按钮,多有不足,敬请指正!,课件完毕,
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