XX电力股份有限公司企业档案管理标准（DOC35页）wbg

前言言1、本标标准是根根据建建设一流流供电企企业考核核标准的的要求，为为了加强强对公司司企业档档案工作作的管理理而制定定。2、本标标准由湖湖北丹江江电力股股份有限限公司标标准化委委员会办办公室提提出。3、本标标准起草草人：4、本标标准审核核人：5、本标标准审定定人：6、本标标准批准准人： 7、本标标准由湖湖北丹江江电力股股份有限限公司标标准化委委员会负负责解释释。目次次前言言1目次次21 适适用范围围32 引引用标准准33 管管理职能能34 管管理内容容与要求求45 检检查与考考核111附：企业业档案分分类表1111 适适用范围围1.1本本标准规规定了公公司企业业档案管管理的职职能、管管理内容容与要求求、检查查与考核核。1.2 本标准准适用于于公司及及各基层单单位的档档案管理理。2 引引用标准准能源部电电力工业业企业档档案分类类规则供供电企业业档案分分类表 国家档案案局文文书档案案保管期期限表 国家档案案局、国国家计委委基本本建设资资料管理理暂行规规定 国家档案案局、国国家经委委、国家家计委国国营企业业档案管管理暂行行规定 国家档案案局企企业档案案工作目目标管理理办法 3 管管理职能能3.1 总经理理工作部部（公司司办公室室）是公公司档案案管理的的归口管管理部门门，设档档案专责责负责公公司档案案的日常常管理工工作。3.2 认真贯贯彻执行行党和国国家有关关档案工工作的各各项方针针、政策策，负责责组织制制定企业业档案管管理的实实施细则则。3.3 负责企企业文书书、会计计、科技技、声像像等档案案及资料料的管理理工作。3.4 研究企企业档案案工作规规律，制制定档案案工作计计划、方方案。3.5 对基层层单位的的档案工工作实行行指导和和监督，开开展业务务培训工工作。3.6负负责组织织企业档档案目标标管理工工作，使使档案管管理达到到与企业业管理相相适应的的水平。3.7企企业档案案实行集集中统一一管理，维维护档案案的完整整与安全全，为公公司生产产经营、建建设和科科学研究究服务。4 管管理内容容与要求求4.1 归档管管理4.1.1 在在工作中中形成的的具有保保存价值值的文件件材料（含含文字、声声音、图图像、电电子等各各种特殊殊载体材材料），都都应当及及时归档档。凡属属应归档档的文件件材料，各各有关部部室应按按公司制制定的企企业档案案归档范范围，由由兼职档档案员收收集齐全全、完整整、准确确，并进进行整理理，于第第二年一一季度前前按照归归档要求求移交到到综合档档案室集集中统一一管理。4.1.2 企企业生产产（施工工）活动动中形成成的科技技文件材材料（含含各种特特殊载体体材料），由由产品试试制、科科研课题题和工程程项目负负责人指指定有关关人员负负责收集集、整理理，工作作完结后后立即交交综合档档案室科科技档案案人员存存档。4.1.3 科科技档案案人员必必须参加加重要设设备开箱箱、工程程竣工验验收、科科研成果果鉴定和和有关生生产技术术会议。4.2 归档的的文件材材料必须须齐全、完完整、准准确。4.2.1 归归档的文文件材料料必须准准确地反反映本企企业生产产、科研研、基建建和经营营管理等等方面的的情况。4.2.2 归归档的文文件材料料必须层层次分明明，符合合其形成成规律。4.3 归档范范围和管管理期限限归档范围围、立卷卷类目，保保管期限限主要参参照原能能源部电电力工业业企业档档案分类类规则供供电档案案分类表表、国国家档案案局文文书档案案保管期期限表，结结合公司司实际情情况制定定。附：公司司档案归归档范围围、立卷卷类目、保保管期限限表。4.4档档案分类类公司档案案根据其其形成特特点分为为十大类类。即党党群工作作、行政政管理、经经营管理理、生产产技术管管理、财财务审计计、人事事劳资、生生产调度度、科学学技术研研究、基基本建设设、设备备仪器，共共设十个个一级类类目，其其类名、代代号见附附表。4.5 编制档档案总目目录、档档案分目目录、底底图目录录和案卷卷目录工工作。4.6 档案保保管4.6.1 接接收档案案必须认认真验收收，并填填好移交交清册。4.6.2 档档案要专专柜存放放，排架架要科学学，便于于查找。4.6.3 底底图除修修改、送送晒外，不不得外借借。修改改后的底底图入库库要认真真检查其其修改、补补充等情情况。底底图存放放以平放放为宜。4.6.4 胶胶片、照照片、磁磁带的保保管，要有特特制的密密封盘，按按编号顺顺序排列列在专用用柜内，库库房应符符合规定定的要求求。4.6.5 要要定期进进行库藏藏档案的的清理核核对工作作，做到到帐、物物相符。对对破坏和和载体变变质的档档案，要要及时进进行修被被和复制制，库藏藏档案因因移交、作作废、遗遗失等注注销帐卡卡时，要要填写清清楚。4.6.6 档档案库房房的要求求：库房房必须具具备良好好的卫生生环境和和防盗、防防火、防防光、防防潮、防防尘、防防有害生生物和防防污染等等安全措措施。4.7 图纸的的修改、补补充4.7.1 修修改已归归档的图图纸，要有经经分管领领导批准准的图纸纸修改、补补充通知知单。4.7.2 修修改内容容较小时时，可直直接在图图面上“杠杠改”、“括括改”或或者发送送“变更更通知单单”，“杠改改”、“括括改”时时应在修修改处标标注“修修改标记记”。4.7.3 修修改内容容较多时时，应绘绘制新图图代替，原原来的图图纸作废废。采用用新图纸纸列入原原图纸目目录，并并注明所所代替的的原图图图号。作作废的图图纸应注注明新图图纸的编编号，根根据需要要另行保保管。4.7.4 整整个保管管单位内内图纸作作废，由由新图代代替时，应应重新编编制保管管单位，并并且注明明原保管管单位编编号。原原保管单单位标注注新保管管单位的的编号后后，根据据需要另另行保管管。4.8 档案鉴鉴定4.8.1 要要根据国国家和有有关部门门的规定定，根据据本公司司制定的的档案保保管期限限表，开开展鉴定定工作，由由档案鉴鉴定小组组每年进进行一次次鉴定。4.8.1.11 对有有长远利利用价值值的档案案应永久久保存。4.8.1.22 对在在一定时时期内有有利用价价值的档档案，分别为为长期或或短期保保存。4.8.1.33 凡是是介于两两种保管管期限之之间的档档案，其其保管期期限一律律从长。4.8.2 鉴鉴定工作作要由有有公司分分管领导导、各专专业部门门负责人人、专业业技术人人员和档档案人员员参加鉴鉴定小组组，直接接对档案案进行鉴鉴定。每每项鉴定定要写出出鉴定报报告，在在保管单单位备考考表中注注明鉴定定意见，由由小组负负责人签签名，并并注明鉴鉴定时间间。4.8.3 鉴鉴定工作作在每年年四月份份进行。4.8.4 档档案通过过鉴定，要要求达到到规定保保管期限限标准，保保管单位位质量达达到标准准规定，鉴鉴定中发发现档案案不准确确、不完完整，负负责档案案工作的的公司分分管领导导，应及时时责成有有关部门门的人员员负责修修改补充充。对定定期和已已超过保保管期限限的档案案进行鉴鉴定，应提出出存毁意意见。4.8.5 销销毁档案案必须严严格掌握握，慎重重从事。销销毁前要要编制清册册，提出出销毁报报告，经经公司分分管领导导审批并并报送有有关档案案管理机机关备案案，销毁毁档案时时，要严严格执行行保密规规定，指指定专人人监督，监监销人应应在销毁毁清册上上签字。4.9 档案统统计4.9.1 档档案管理理要建立立健全统统计工作作，统计计数据以以原始记记录为依依据，做做到准确确、可靠靠。4.9.2 要要搞好档档案管理理基本情情况统计计、档案案数量统统计、档档案提供供利用及及其效果果统计。4.100 档案案管理现现代化要把档案案管理现现代化列列入企业业现代化化管理的的整体计计划中统统筹考虑虑，要逐逐步应用用以计算算机为主主，包括括办公自自动化等等现代管管理手段段。4.111 档案案借阅 4.111.1 严格履履行档案案借阅登登记手续续，并在在借阅卡卡上填写写借阅者者单位、姓姓名、借借阅目的的、借阅阅时间等等。4.111.2 外单位位查阅档档案除持持正式介介绍信外外，还须须公司分分管领导导审批后后方可查查阅。4.111.3 确因工工作急需需或其他他特殊情情况需将将档案借借出档案案室，必必须经公公司分管管领导批批准，孤孤本档案案原则上上不外借借。借阅阅档案一一般不得得超过一一个星期期，确需需延长时时，应办办理续借借手续，借借阅份数数每人每每次不得得超过三三份。4.111.4 维护档档案的完完整和安安全，所所借档案案不得转转借或私私自影印印、复制制、拆散散、调换换、涂写写和污损损，违者者必究。4.111.5 凡遇节节、假日日或特殊殊情况，档档案室有有权收回回借出的的材料，以以利安全全、保密密。4.111.6 凡在借借阅档案案过程中中造成案案卷散失失污损、丢丢失或拒拒不归还还者，按按有关规规定严肃肃处理。4.122 档案案信息开开发利用用4.122.1 档案信信息开发发主要是是指对生生产、技技术和经经营管理理的档案案信息开开发，档档案信息息开发要要重点服服务于改改善企业业经营管管理、提提高产品品质量、降降低物资资消耗和和增加经经济效益益等方面面。4.122.2 档案信信息开发发利用的的几种形形式。4.122.2.1 在在企业内内部暂时时实行档档案闭架架阅览，待待条件成成熟，逐逐步实现现开阅览览。4.122.2.2 编编制并交交流档案案目录。4.122.2.3 对对档案进进行加工工整理，汇汇编专题题资料或或编制科科研成果果，基建建工程简简介、文文摘和数数据手册册、图表表手册、国国内外同同行业生生产情况况简介表表等。4.122.3 企业档档案开发发与提供供利用，必必须严格格执行保保密制度度。4.122.4 档案信信息开发发利用是是企业档档案管理理的一项项重要内内容，为为了便于于档案的的利用和和确保档档案的安安全，应遵循循档案借借阅制度度。4.133 档案案管理体体制4.133.1 综合档档案室隶隶属于公公司总经经理工作作部（公公司办公公室），由由公司分分管领导导负责全全公司的的档案工工作。综综合档案案室同时时接受上上级主管管机关的的档案管管理部门门监督、检检查和业业务指导导。4.133.2 综合档档案室是是企业档档案、资资料的贮贮存基地地和利用用中心，负负责统筹筹、协调调、组织织、管理理全公司司的档案案、资料料工作。4.133.3 档案管管理人员员4.133.3.1 综综合档案案室应配配备足够够的适应应档案管管理工作作的专职职档案人人员。档档案人员员应专业业化、知知识化。各各科室应应根据档档案工作作的需要要，配备备兼职档档案管理理人员，负负责文件件资料、图图纸资料料的收集集积累工工作，并将有有保存价价值的文文件、图图纸资料料整理后后归档。4.133.3.2 档档案管理理人员享享受专业业技术管管理人员员待遇，按按工程技技术专业业或档案案专业技技术职务务聘任。4.144 附则则4.144.1 企业党党政、工工、团档档案管理理，按照中中共中央央办公厅厅、国务务院办公公厅印发发的机机关档案案工作条条例的的有关规规定执行行。4.144.2 企业的的科技档档案管理理按国家家计委、国国家建委委、国家家科委、国国家档案案局发布布的科科学技术术档案工工作条例例的有有关规定定执行。4.144.3 企业会会计档案案管理按按照财政政部和国国家档案案局制发发的会会计档案案管理办办法的的有关规规定执行行。5 检检查与考考核本标准考考核得分分计入建建设一流流供电企企业考核核总分，一一并进行行奖惩兑兑现。附：企业业档案分分类表类 名名代号类 别别代号党群工作作类0人事劳资资5行政管理理类1电力系统统生产调度度6经营管理理2科学技术术研究7生产技术术管理3基本建设设8财务审计计4设备仪器器90 党群群工作 (一级级目录)01党群群工作综综合 (二级目目录)1市级关关于党群群工作的的综合性性的意见见通知(三级目目录) 长长期(保保管期限限)02 党党务工作作综合1市级关关于党务务工作的的指示、决决定、意意见、通通知 (长长期)2本公司司党务工工作年度度计划、总总结、报报告、汇汇报 (永永久)3本公司司党委会会民主生生活会记记录 (长期)4本公司司中心学学习组学学习记录录 (短期期)5本公司司党代会会及党员员大会报报告、总总结、记记录 (永久)6本公司司党务工工作调研研材料、专专题总结结报告 (永久)7省级以以上关于于争先创创优、表表彰党务务工作先先进的材材料 (永久)地市及关关于党务务工作争争先创优优的材料料 (长期)03 组组织工作作1市级党党（组）委委组织工工作计划划、总结结和关于于整党建建党、党党员、干干部、党党费管理理的规定定意见通通知 (短期期)2本公司司党组织织工作计计划、总总结、组组织生活活会记录录、组织织关系介介绍信及及存根和和党员的的党籍、党党龄材料料 (长长期)3本公司司关于组组织建设设、机构构设置的的请示及及上级的的批复，本本公司党党内干部部职位任任免、启启用印章章的通知知与本公公司党员员花名册册，统计计年报表表 (永久久)4 本公公司党委委关于整整党建党党的报告告、总结结、汇报报 (永永久)04 纪纪检工作作1市级党党(组)委关于于纪检工工作的指指示、意意见、会会议纪要要(长期期)2本公司司党委有有关纪检检工作计计划、总总结、会会议纪录录 (长期期)3本公司司干部党党员民主主评议材材料 (长期)4本公司司关于党党员干部部违纪和和信访的的处理材材料 (永久)5 本公公司纪委委年度统统计报表表 (永永久)05 宣宣传传统统战士工工作1市级关关于宣传传、统战战工作的的指示意意见、会会议纪要要、工作作报告 (长长期)2本公司司关于宣宣传、统统战工作作计划、总总结、汇汇报和系系统精神神文明建建设、政政治思想想交流工工作会议议、总结结报告 (永久久)3本公司司关于宣宣传、统统战工作作的通知知及党员员教育培培训理论论学习宣宣传传统统战会经经验交流流材料 (长长期)4 各种种报刊杂杂志、音音像记载载、播放放反映本本公司工工作活动动的图、文文、稿件件 (永永久)06 工工会工作作1市级工工会工作作意见、通通知 (长长期)2 本公公司工会会工作计计划、总总结、通通知、会会议纪要要 (长期期)3 本公公司职代代会、文文件及机机构设置置、干部部任免材材料 (永久)4电力系系统关于于开展劳劳动竞赛赛、企业业民主管管理、评评选劳模模表彰先先进的方方案、意意见、通通知、通通报及事事迹介绍绍材料 (长期期)5 本公公司工会会财务管管理、资资料及统统计年报报 (长期)07 共共青团、青青年工作作1本公司司共青团团、青年年工作计计划、总总结和关关于机构构设置、干干部任免免的通知知及统计计年报 (永久)2 本公公司团代代会文件件资料 (永久)3本公司司党委、团团委关于于共青团团、青年年工作竞竞赛评比比，表彰彰先进，开开展文体体、宣传传活动的的通知、通通报及事事迹材料料 (长长期)4本公司司团员花花名册，团团组织关关于介绍绍信及存存根和共共青团活活动的报报表 (长期期)08 学学会协会会工作1关于电电力学会会、协会会、政治治思想工工作研究究会、电电机工程程学会、企企协、科科协、文文协、休休协章程程 、规规划 (长长期)2本公司司有关各各种学会会、协会会学术活活动、会会议材料料及学术术论文 (永永久)1 行政政管理09行政政事务1 国家家电力公公司、省省、市电电力公司司有关文文件 (长期)2 本公公司工作作计划、总总结、报报告汇报报 (永永久)3 本公公司电力力工作会会议材料料 (永永久)4本公司司党政班班子联席席会、生生产经营营调度会会记录、纪纪要、决决议、决决定 (永久)5本公司司关于目目标责任任制、企企业管理理、机要要保密、信信访工作作的意见见、通知知 (长期)6 关于于企业管管理、双双文明建建设、行行业管理理文件、办办法等(永久)7本公司司企业登登记、营营业执照照、经济济合同、协协议、各各项证书书 (永久)8 本公公司关于于文秘、信信访、机机要、保保密的意意见、通通知 (长期期)9本公司司对人大大、政协协关于电电力工作作提案的的办理情情况汇报报与答复复 (永久久)10 本本公司修修志工作作、大事事记 (永永久)10 武武装保卫卫1市级关关于武装装保卫、治治安消防防电力设设施工作作的意见见、通知知(长期)2本公司司关于保保卫机构构设置、干干部任免免、治安安保卫工工作的通通知、规规定、办办法 (永永久)11监察察工作1市级关关于监察察工作端端正行业业作风的的指示、通通知及会会议(长长期)2本公司司监察工工作计划划、总结结、会议议记录、案案件处理理材料及及关于端端正行业业作风的的意见、通通知 (永永久)12 医医疗计生生本公司关关于医疗疗卫生、计计划生育育的通知知、意见见、规定定及统计计、报表表材料 (长期期)13 后后勤福利利1本公司司关于房房地产、住住房分配配的管理理、规定定、通知知 (永永久)2本公司司关于车车辆、水水、电、招招待等后后勤服务务工作的的规定、通通知 (长长期)2 经营营管理14 经经营管理理意见1关于经经营管理理工作的的综合意意见、通通知 (长期)15计划划统计1公司关关于下达达调整生生产、基基建计划划及计划划管理、统统计工作作的规定定、通知知 (长期)2本公司司下达生生产经营营目标任任务、基基建计划划的通知知 (永永久)3本公司司技术经经济指标标完成情情况分析析材料 (永永久)4本公司司系统工工业、房房屋、固固定资产产普查情情况统计计 (永久久)16 物物资管理理1 关于于物资采采购、分分配、供供应、管管理的办办法、规规定 (长期)2本公司司有关物物资采购购、分配配、供应应计划的的通知、统统计、报报表、合合同、协协议 (永久)3 本公公司物资资管理、定定额管理理、价格格管理、仓仓库管理理的意见见、规定定、办法法、通知知 (短期)17 供供用电营营业1关于用用电营业业的（一一般性）通通知 (短短期)2关于电电力分配配和负荷荷、电费费、电价价、小水水电管理理的意见见、规定定、通知知及会议议纪要 (长期)3本公司司供电营营业管理理规章、电电力分配配、负荷荷管理计计划、总总结、统统计、报报表 (永久久)4 本公公司供、用用电重大大事故及及处理材材料 (永永久)18 农农村电网网和农电电1关于农农村电网网和农电电管理的的意见、指指标规定定、通知知、规定定及会议议纪要 (长期)2 本公公司农电电发展规规划、总总结、会会议纪要要、统计计年报 (永久久)3本公司司关于农农电（目目标、电电工、经经费、物物资安全全）管理理、农村村电网整整改、电电气化建建设的意意见、通通知、规规定 (长期期)19产品品销售1 关于于产品销销售的意意见、通通知 (短短期)2本公司司产品销销售计划划、总结结、协议议、合同同、函件件、统计计材料及及有关销销售管理理的规定定 (长期期)20 多多种经营营1关于多多种经营营工作的的意见、通通知 (短期期)2本公司司关于多多种经营营工作计计划、总总结、机机构设置置、工商商行政登登记、财财务、劳劳资管理理及统计计资料 (永久)3本公司司多种经经营合同同、协议议书及函函件 (长期期)3生产技技术管理理21生产产技术管管理综合合1 关于于生产技技术管理理的指示示、意见见、规定定及会议议纪要 (长长期)2 本公公司生产产技术管管理工作作计划、总总结、会会议纪要要等 (永久久)22 规规划基建建项目1关于城城网发展展规划、勘勘测设计计、工程程项目、概概算定额额、外包包、企业业定额管管理的意意见、规规定、批批复等 (长长期)2本公司司城网发发展规划划、勘测测设计资资格证、基基建工程程规定、工工程项目目申请、批批复、工工程预、决决算及统统计报表表 (永久)3施工招招标、材材料消耗耗、工具具定额的的规定、合合同 (长期期)23 生生产管理理1 国家家电力公公司、省省电力关关于设备备、生产产技术、节节能、燃燃料、带带电作业业、水电电站、检检修、调调度运行行管理、设设备更新新、技术术措施、零零星购置置、金属属绝缘、化化学、仪仪表、技技术监督督的通知知、规定定、办法法、意见见 (长长期)2 本公公司关于于设备、技技术管理理、设备备检查、更更新、技技术改造造、调度度、运行行、节能能、燃料料、四项项监督、过过电压保保护、规规划、计计划总结结、报告告、批复复、规定定、通知知、统计计报表 (永久久)24 施施工管理理1本公司司关于施施工设备备管理工工作规定定、办法法、通知知 (长长期)2本公司司关于施施工及设设备管理理工作计计划、总总结、施施工调度度、设备备工作会会议文件件和施工工技术设设备管理理的规定定、通知知统计报报表设备备订购合合同，报报废报告告 (长长期)25 安安全环保保1 市级级关于安安全环保保工作的的通知、规规定、会会议纪要要 (长长期)2本公司司关于安安全技术术管理、环环境保护护的通知知、规定定及安全全环保工工作计划划、总结结、统计计报表 (永久久)3本公司司关于电电力生产产、技术术管理事事故及环环境保护护问题的的调查、处处理报告告与分析析材料 (永久久)26科技技管理1关于科科技管理理工作的的通知、规规定及会会议纪要要 (长长期)2本公司司科技工工作计划划、规划划、总结结及有关关通知、规规定、报报表 (永久久)3 本公公司科技技管理合合同、协协议、学学术论文文、专题题总结等等 (长期)27 质质量管理理1 国家家及相关关部门关关于质量量管理的的通知、意意见、办办法、规规 (长期)2本公司司全面质质量管理理规划、计计划、办办法、通通知及电电力系统统QC小小组活动动、质量量保证系系统（QQA）材材料 (长期)3 本公公司系统统工程创创优材料料 (长长期)28标准准计量1国家及及相关部部门关于于标准、计计量工作作的通知知、规定定、意见见、规程程、条例例 (长长期)2本公司司关于标标准、计计量工作作的通知知、规定定、意见见、制度度、技术术规范、标标准及统统计报表表 (永久)29信息息工作1市级关关于信息息（计算算机、档档案、图图书、情情报）工工作的通通知、规规定、规规划及软软件、盘盘片材料料 (长期期)2本公司司关于计计算机、微微机管理理、档案案、图书书、情报报工作的的通知、方方案、规规定及达达标升级级材料 (永永久)4 财务务审计30财务务审计1国家及及本市关关于财务务、审计计工作的的规定等等 (长长期)2本公司司财务、审审计工作作计划、总总结、报报告、汇汇报及有有关请示示、批复复、通知知、制定定 (永久久)31财务务管理1本公司司流动资资金核定定、结算算和固定定资产增增置、调调拨、报报废材料料 (永久久)2 本公公司专项项（更改改、大修修、科技技、福利利、奖金金等）奖奖金提取取、分配配、生产产财务收收支计划划、预决决算、利利润、经经济分析析、增收收节支材材料 (永久久)3 本公公司基建建财务 (永久)4本公司司有关财财政、税税收、物物价、控控购、能能源、交交通建设设基金及及价格管管理、收收费标准准 (长长期)5 本公公司关于于债券、国国库券认认证，任任务分配配材料 (短期)32 财财务指标标主要财务务指标快快报 (3年) 33会计计财务1月季会会计报表表 (55年)年度会计计报表（决决算） (永久久)2日记帐帐 (155年)现金日记记帐、银银行存款款日记帐帐 (25年年)总帐（包包括日记记总帐） (115年)固定资产产卡片（报报废清理理后） (33年)涉外和对对私改造造帐等 (永久)3 原始始凭证、记记帐凭证证、汇总总凭证 (15年年)其中小脑脑外事及及对私改改造的会会计凭证证 (永永久)银行存款款余额调调节表 (3年)4会计移移交清册册 (115年)会计档案案保管清清册 (255年)会计档案案销毁清清册 (255年)5工资名名册、工工资单 (长期期)34审计计工作1 国家家及本市市关于审审计工作作的意见见通知 (长期)2本公司司有关审审计工作作的通知知、规定定、总结结、汇报报、报告告统计表表 (长期)3 本公公司XXX项审计计结论、报报告、决决定、证证明材料料 (永永久)5 人事事劳资35人事事管理1国家及及本市关关于人事事管理、劳劳动管理理、工资资管理、干干部职工工教育培培训、技技术职务务评聘的的意见、规规定、办办法、通通知(长长期)2 本公公司关于于机构成成立、撤撤销、合合并、更更名、改改变隶属属关系、人人员编制制的请示示及上级级的批示示和关于于机构设设置、启启用印章章的通知知 (永久久)3本公司司干部调调配、交交流、公公司领导导班子考考察选拔拔与职务务任免、职职称评聘聘、通知知和干部部统计年年报、名名册 (长期期)4本公司司关于干干部离、退退休、退退职、干干部福利利待遇的的通知 (长期期)5申报表表、审批批材料 (长长期)6本公司司干部及及离退休休干部花花名册和和干部调调动介绍绍信及存存根(长长期)36 劳劳动管理理1本公司司工人招招聘录取取、退役役人员安安置、农农转非、职职工调配配岗位人人员任免免、技师师评聘、职职工退职职、退休休、辞退退、留职职停薪的的决定、通通知，申申请批复复表、调调动介绍绍信存根根 (长长期)2本公司司劳动定定额、就就业、岗岗位责任任制、经经济责任任制、劳劳保福利利及奖惩惩通知、通通报 (永久久)3 本公公司职工工花名册册及统计计年报 (永久)37工资资管理1 本公公司劳动动工资计计划、总总结、统统计年报报 (永永久)2本公司司干部职职工调资资、定级级及奖金金、津贴贴发放名名册、申申报表、统统计表及及其他有有关材料料 (长期期)38教育育培训本公司干干部职工工教育培培训工作作计划、规规划、总总结、经经费支出出材料及及统计报报表 (长长期)6 电力力系统生生产、调调度39 电电力系统统运行1 电力力系统运运行、计计划、通通告、调调度关系系确定；周波、电电压、经经济安全全、稳定定运行等等技术文文件材料料 (长长期)2有关电电力系统统设备命命名、编编号、典典型调度度、接线线图、系系统阻抗抗图、输输电线路路输电限限额表等等 (长期)3运行计计算：系系统内各各点短路路容量计计算、稳稳定计算算、潮流流分布、计计算和技技术措施施、潮流流预测等等 (长长期)4系统运运行结线线方式、运运行分析析、总结结、无功功、电压压管理与与分析、事事故拉闸闸顺序、低低周减荷荷方案 (长长期)5生产记记录：负负荷、电电量曲线线、记录录、运行行潮流实实测记录录、电压压、无功功记录，故故障录波波器照片片等 (长期期)6 重要要系统调调度记录录：统计计报表、简简报、生生产日报报、年报报(长期)40电力力系统图图表1 电网网系统结结线图、地地理结线线图表 (长长期)2 335kVV及以上上高压电电网地理理分布图图、线路路图 (长期)3 配电电网分布布图表 (长期)4遥信系系统技术术参数、安安装图表表等；遥遥测系统统；遥测测系统技技术参数数、安装装图表等等；系统统内各变变电所主主结线图图及设备备技术参参数表 (长期期)41继电电保护、自自动装置置1电力系系统继电电保护及及自动装装置的计计划、总总结、整整定、计计算、通通知等文文件材料料 (长期)2 输电电线路继继电保护护的设计计、调试试、运行行材料 (长期期)3变压器器、母线线、高低低压电抗抗器、电电容器等等设备保保护装置置的设计计、调试试、运行行材料 (长长期)4整个电电力系统统保护的的设计、调调试运行行材料 (长期)5 继电电保护与与自动装装置的运运行月报报、季报报、年报报和运行行分析、专专著、统统计等材材料 (长期)42调度度通信1 电力力系统调调度通信信的计划划、总结结、通知知、图表表等材料料（年度度） (永永久)电力系统统调度通通信的计计划、总总结、通通知、图图表等材材料（月月度）(短期)2载波通通信：微微波通信信系统图图、频率率配置、技技术参数数、安装装图表等等材料 (长期)3超短波波通信：光缆通通信系统统技术参参数、安安装图表表等 (长期)4邮电通通信：卫卫星通信信系统技技术参数数、安装装图表 (长长期)43 调调度自动动化综合合资料调度自动动化、计计算机综综合及远远动系统统计划、总总结、通通知图表表等(年年度) (永永久)调度自动动化、计计算机综综合及远远动系统统计划、总总结、通通知图表表等(月月度) (短短期)7 科学学技术研研究44线路路资料架空线路路、配电电网科研研；技术术进步、技技术改进进成果材材料(永永久)45电缆缆技改资资料电力电缆缆线路科科研；技技术进步步、技术术改进成成果材料料 (永久久)46变电电站技改改资料变电站（所所）科研研；技术术进步、技技术改进进成果材材料 (永永久)47综合合基建资资料综合基建建工程总总结、创创优、效效益分析析等 (永久)8基本建建设48调度度自动化化、通讯讯工程1工程建建设报告告及审批批文件、征征地证书书、建设设许可证证、设计计施工、招招标、投投标及运运行、设设备制造造厂等单单位互相相来往的的合同、协协议等 (永久久)2 建设设规划、可可行性研研究报告告、设计计概算及及原始调调查材料料 (永久)3 设计计任务书书、初步步设计概概算及批批复文件件 (永久久)4施工图图设计阶阶段形成成的设计计说明书书、概算算书、预预算会审审记录、修修改联系系单及批批复 (长期期)5 工程程土建设设施工中中形成的的技术文文件记录录 (长长期)6 电气气设备安安装、施施工中形形成的技技术文件件及记录录 (长期)7竣工、验验收文件件：启动动试运方方案、工工程竣工工报告、交交接记录录、系统统调试报报告、鉴鉴定交接接证书、决决算等 (永永久)8工程管管理：工工程施工工、物资资、费用用管理、工工程评优优、审计计、回访访、总结结等 (长期)9电气竣竣工图 (永永久)10土建建水工竣竣工图 (永久)49架空空线路配配电网工工程1工程建建设报告告、批复复、征地地证书、协协议、建建设许可可证及设设计、建建设施工工运行、设设备制造造、沿线线有关单单位来往往的合同同协议等等 (永久久)2建设规规划、可可行性研研究报告告、概念念设计、路路径走向向方案选选择及其其审批材材料（包包括为工工程建设设而收集集的负荷荷预测、环环境调查查、地质质、地形形、水文文、气象象、地震震、交通通、通讯讯等调查查原始材材料） (永久)3工程设设计(计计划任务务书)、初初步设计计、技术术设计、概概算及批批复文件件 (永久久)4施工图图设计说说明、计计算书、预预算及施施工图会会审记录录、施工工设计修修改联系系单及批批复、设设计 (长期期)5杆塔及及基础施施工文件件材料：杆塔及及基础施施工和各各种记录录数据、试试验报告告 (长长期)6 机电电安装文文件材料料：机电电施工技技术文件件及绝缘缘子、导导地线、接接地装置置、运行行标志安安装过程程施工记记录、测测试报表表等(长长期)7竣工、验验收文件件：启动动试运行行方案、设设备命名名、交接接、验收收检查记记录、竣竣工报告告、鉴定定、交接接证书、资资料目录录、决算算等材料料 (永永久)8 工程程管理：工程施施工、物物资、费费用管理理、工程程评优、审审计、回回访、总总结等 (长期期)9机电安安装竣工工图：路路径图、定定位图、杆杆塔一览览图、平平断面图图、明细细表 (永永久)10 杆杆塔竣工工图 (永永久)11线路路运行记记录、总总结、更更改材料料 (长期)12 配配电网络络设计、施施工、竣竣工、运运行、管管理、文文件 (长期期)50 电电力电缆缆线路工工程1工程建建设报告告、批复复、征地地证书、协协议、建建设许可可证及设设计、施施工、招招投标、运运行、设设备制造造和沿线线有关单单位来往往的合同同、协议议等 (永久)2建设规规划、可可行性研研究报告告、概算算设计、路路径走向向方案选选择及其其审批文文件材料料 (永永久)3设计（计计划）任任务书、初初步设计计、概算算和技术术设计及及批复文文件 (永永久)4施工图图设计说说明书、计计算书、预预算、施施工图会会审、设设计变更更联系单单及批复复文件 (长期期)5 电缆缆接头施施工记录录 (长长期)6竣工、验验收文件件：启动动试运行行方案、设设备命名名、交接接、验收收检查记记录、缺缺陷处理理记录、竣竣工报告告、鉴定定、交接接证书、移移交资料料目录、工工程决算算等材料料 (永久久)7工程施施工、物物资、费费用管理理、工程程评优、审审计、回回访、总总结等 (长期)8 电力力电缆敷敷设路径径竣工图图、平面面断面图图；隧道道、工井井、沟、管管竣工图图 (永久)9 电缆缆桥、杆杆、架基基础图、安安装图等等竣工材材料 (永永久)10 终终端站、辅辅助设施施结构安安装竣工工图 (永久)11电缆缆规范：参数及及附件的的技术规规范、参参数、结结构图、安安装图等等 (永久久)12电缆缆检修、运运行记录录、总结结材料 (永久)13出线线电缆和和过线电电缆的规规章、制制度、计计划、总总结、技技措、安安装敷设设布置图图、协议议、合同同、函件件 (永永久)51变电电站、所所工程1工程建建设报告告、批复复、片地地证书、协协议、建建筑、消消防、卫卫生许可可证及建建设、设设计、施施工、运运行和设设备制造造厂等单单位相互互来往的的合同、协协议等 (永永久)2可行性性研究：规划（概概念）设设计、选选址报告告及审批批文件；负荷调调查、预预测及工工程地质质、地形形、水文文、气象象、地震震、交通通、通讯讯等调查查材料 (永久久)3工程设设计（计计划）任任务书、初初步设计计、技术术设计（包包括概算算）及审审批文件件 (永久久)4施工图图、设计计图、说说明、计计算书和和施工会会审记录录、设计计变更联联系单及及批复和和设计 (长长期)5土建施施工文件件材料：开、复复工报告告及变电电所控制制楼、开开关室、设设备检修修间等房房屋建筑筑和设备备构架、基基础，上上、下管管道、道道路、围围墙、接接地网等等上、下下建筑设设施施工工过程中中形成的的技术文文件及各各种记录录、材料料试验单单、单项项工程质质量检查查、评定定、测试试记录等等材料 (永永久)6 电气气设备安安装文件件材料：单项及及分项工工程质量量检查、评评定、测测试