测绘单位测绘成果及资料档案管理考核标准

测绘单位测绘成果及资料档案管理考核标准考核项目与考核内容评 分 细 则考核方法自检自评分考核组考核分档案管理人员、制度、组织领导共35分档案管理人员和岗位责任制的设置（7分）有专（兼）职档案管理人员，制定档案管理人员岗位责任制并履行职责的不扣分;有专（兼）职档案管理人员但未建立岗位责任制的扣4分; 建立了岗位责任制但没有履行职责的扣2分。根据人员配置和建立岗位责任制的文件进行考核。测绘档案工作坚持集中统一管理（3分）测绘档案实行了统一管理的不扣分；未做到统一管理的扣2分。根据实际，检查测绘单位的测绘档案管理的情况进行考核。有领导分管档案工作，经常组织检查档案工作。（5分）没有明确分管领导扣1分；虽有分管领导却没有文字材料显示资料档案工作列入其职责范围的扣1分；一年内没有记录显示对资料档案进行检查的扣3分。根据领导具体分工的文件及对档案进行检查的有关记录考核。贯彻执行国家资料档案、保密工作法律、法规（5分）在单位干部及专业技术人员中组织学习，宣传、贯彻中华人民共和国保守国家保密法、中华人民共和国测绘法及国家和省有关测绘成果管理法律法规并贯彻执行测绘系统或地方资料档案工作的有关规定、办法和标准、规范并有完整的记录反映的不扣分;否则酌情扣分。根据有关记录材料进行考核。建立健全测绘档案、保密工作各项规章制度（15分）建立了单位的档案、保密工作制度的得5分，缺一项扣2.5分；建立了索取、登记、入库、借用、审批、销毁等制度的得5分，缺一项扣2分，缺二项扣4分，缺三项扣5分；制定了归档制度，复制制度，库房管理制度的得2分，缺一项扣1分，缺二项扣2分；有档案的收集、整理、保管工作制度的得2分，缺一项扣0.5分，缺二项不给分。根据建立制度的相关文件进行考核。设施和设备共25分档案库房和仪器房、办公室实行“三分开”（5分）乙级资质以上测绘单位没有做到“三分开”的扣5分；没有做到“二分开”的扣2分；丙、丁级资质测绘单位做到“二分开”的不扣分；不分开的扣3分。根据实地检查的情况进行考核。库房要求（10分）库房面积甲级：40M2以上；乙级：20M2以上；丙级：10M2以上；丁级：5M2以上的得6分。库房不足规定面积的扣3分;没有配置库房的扣6分。采取了防火、防盗、防光、防潮等措施的得4分。少一项扣1分,少二项扣4分。根据实地检查的情况进行考核。档案装具（8分）档案柜、架数量充裕且质量好的得8分（甲级：配有手动密集架4列以上或者配有5节铁质资料柜10组以上；乙级：配有5节铁质资料柜5组以上；丙级：配有5节铁质资料柜3组以上；丁级：配有5节铁质资料柜2组以上）。达不到规定数量的扣2分，少于上述数量50%的扣5分,没有配备符合上述质量要求资料柜的不得分。根据实地检查的情况进行考核。配备计算机1台（2分）甲、乙、丙级未配备的扣2分，丁级未配备的不扣分。根据实地检查的情况进行考核。基础业务建设40分及时归档（3分）考核时，检查记录存在测绘档案没有及时归档，时间超过10天的扣3分。根据测绘档案的归档记录情况进行考核。归档的文件制成材料符合质量要求（3分）有圆珠笔、铅笔字迹的扣2分。根据抽查部分档案资料的实际情况进行考核。有完备的交接借用手续（10分）没有移交、借用登记手续的扣10分；有登记手续，但经手人没签名的扣2分；存在没有在借用期限内按时归还的扣2分借用后超过3个月，未办理续借手续的扣3分。根据相关记录情况进行考核。测绘单位制定了本单位的分类方案（2分）没有分类方案说明的扣1分； 有交叉和无类可归现象扣1分；丙、丁级测绘单位可不扣分。根据分类方案的相关文件进行考核。组卷规范、合理（4分）测绘成果资料形成规律编排得2分，否则相应扣分；测绘成果资料排列有序，并按要求编号得05分，否则相应扣分；测绘成果资料目录填写规范、清晰得1分，否则相应扣分；测绘成果资料无金属装订物得05分，否则相应扣分。根据实地对档案室归档的测绘成果资料及目录填写实际情况进行考核。档案保管安全（10分）档案出现霉变、褪色、污损虫蛀、鼠咬等任何一种现象的扣5分；近三年内出现档案失密、泄密的扣10分； 近三年内档案库房出现火灾水淹事故的扣10分(突发的重大自然灾害除外)；存在擅自复制秘密测绘成果的扣10分；档案室计算机存在联接互联网、擅自复制刻录、未设置开机口令的扣10分。存在擅自向境外组织、机构、人员提供机密级、秘密级测绘成果的扣10分。根据测绘成果资料现状和实地检查及本单位的测绘成果及档案资料管理的实际情况进行考核。测绘档案销毁的管理（5分）对已失去使用价值，确需销毁的档案销毁时没按要求填写销毁清册的，未经本机关、单位主管领导审核，手续不完善的扣5分。根据相关记录和材料进行考核。统计内容全面、统计数据准确（3分）没有档案管理基本情况统计台帐的扣3分；有台帐，但记录不规范的扣1.5分。根据实际的统计资料进行考核。