财务分析系统使用手册

财务分析系统使用手册财务分析系统使用手册北京天畅伟业科科技有限公司司目录第1章引言41.1编写目目的41.2定义4第2章系统的的安装52.1.系统统配置说明52.1.1.单机版配置置52.1.2.网络版配置置52.2.系统统安装说明62.2.1.单机版安装装说明62.2.2.网络版安装装说明10第3章系统入入门133.1登录系系统133.2系统主主界面133.3系统的的功能153.4系统的的特点163.5操作流流程173.6应用准准备19第4章基础操操作204.1帮助的的使用204.2导航界界面的使用244.3功能模模块的使用254.4特殊键键的使用304.5打印设设置304.6打印预预览354.7打印374.8输出384.9自动记记忆384.10查找找404.11计算算器的使用414.12迷你你时钟的使用用424.13日历历记事本的使使用42第5章操作说说明445.1系统操操作445.1.1重重新登录445.1.2系系统保护445.1.3退退出455.2系统定定义455.2.1基基本指标比率率定义455.2.1.11查看指标455.2.1.22增加指标465.2.1.33修改指标475.2.1.44删除指标475.2.1.55取数公式的的设置485.2.1.55.1取数公式格格式说明505.2.1.55.2设置由财务务报表项目组组成的取数公公式525.2.1.55.3设置由指标标比率组成的的取数公式565.2.1.55.4设置由科目目账户组成的的取数公式585.2.1.66恢复指标初初始定义605.2.1.77简易操作605.2.2会会计要素指标标定义615.2.3现现金流量指标标定义625.2.4杜杜邦财务指标标定义625.2.5报报表分析定义义635.3指标分分析655.3.1基基本指标比率率分析655.3.2基基本指标对比比分析665.3.3会会计要素指标标分析675.3.4会会计要素对比比分析685.3.5现现金流量指标标分析695.3.6现现金指标对比比分析705.4报表分分析715.4.1资资产负债表分分析715.4.1.11资产负债表表对比分析715.4.1.22资产负债表表定基分析725.4.1.33资产负债表表环比分析735.4.1.44资产负债表表结构分析745.4.1.55资产负债表表变动分析755.4.2利利润表分析765.4.2.11利润表对比比分析765.4.2.22利润表定基基分析775.4.2.33利润表环比比分析785.4.2.44利润表结构构分析795.4.2.55利润表变动动分析805.4.3现现金流量表分分析815.4.3.11现金流量表表对比分析815.4.3.22现金流量表表定基分析825.4.3.33现金流量表表环比分析835.4.3.44现金流量表表变动分析845.5综合分分析855.5.1杜杜邦财务综合合分析855.5.2杜杜邦财务对比比分析865.6报表查查询875.6.1财财务报表集成成查询875.6.2税税务报表集成成查询88第 121 页 共 121 页第1章 引言1.1 编写目的本使用手册的目目的在于指导导用户使用简简单、有效的的操作方法操操作本系统。【注意】如果用户已基本本掌握本系统统的操作方法法，则不需要要浏览本使用用手册的每一一章内的每一一节的内容；但是有必要要浏览各个章章节内的黑体体内容以及注注意事项。1.2 定义在此定义使用手手册描述界面面的语言： u 单选框：该类选选框只能选择择其中之一。u 复选框：该类选选框可选择其其中的多个。u 下拉选框：点击击该类选框可可弹出下拉菜菜单。u 输入选框：用户户可直接在该该类选框内输输入数据，也也可点击选框框内的向上向向下按钮增大大或减小输入入选框内的数数据。第2章 系统的安装2.1. 系统配置说明2.1.1. 单机版配置【硬件环境】客户计算机所要要求的硬件环环境：最低配置：CPU:3000以上内存：64M以以上可用磁盘空间：400M以以上推荐配置：CPU:8000内存：256MM 空间：1G显示器：17英英寸VGA，11024768【系统环境】客户计算机所要要求的系统环环境：操作系统：中文文WINDOOWS98/2000/XP/MEE,推荐使用用WINDOOWS20000。2.1.2. 网络版配置l 客户端所需配置置客户端的配置与与单机版所需需配置一样；l 数据库所需配置置【硬件环境】CPU:1G及及以上内存：512MM及以上可用磁盘空间：2G及以上上【系统环境】客户计算机所要要求的系统环环境：操作系统：中文文WINDOOWS98/2000/XP/MEE。2.2. 系统安装说明2.2.1. 单机版安装说明明如果用户只需要要在一台电脑脑上操作本系系统，则安装装单机版即可可。安装完成成后，将单机机版加密狗连连接到机器上上即可开始使使用。安装步骤如下：步骤一：首先将将本系统的安安装盘放入光光驱，安装程程序自动运行行，界面如下下：这时安装程序正正在进行准备备，准备完毕毕后会自动进进入下一个画画面：步骤二：这时应应按照安装程程序的建议关关闭其它应用用程序，再继继续安装，否否则可能出现现不可预测的的问题(如：如果没有有关闭像金山山词霸或KVV3000这这些可以嵌入入其它程序的的系统，很可可能会影响该该系统的完整整正确的安装装)。单击下一一步，出现现本系统的许许可证协议条条款：步骤三：请仔细细阅读许可协协议，如果接接受协议请单单击是，出出现选择目目标文件夹画面选择安安装目录：步骤四：在此处处，您可以点点浏览按按钮更改安装装目录，或者者直接点下下一步进入入下一个界面面：步骤五：选中“单机版安装装”，按下一一步进入下下一个界面：步骤六：提示输输入本系统所所在的程序组组和程序项，一一般情况下不不用进行修改改。按下一一步继续进进行安装。然然后安装程序序开始进行安安装，出现如如下画面：安装到100%后会出现如如下界面：步骤七：用户仔仔细阅读界面面上的内容后后，在界面上上选择一个选选项。选择好好后，即可点点击完成按钮完成本本系统的安装装。安装完成后，本本系统会在用用户的winndows桌桌面和开始菜菜单上创建快快捷方式。用用户通过使用用这些快捷方方式可进入相相应的登录界界面。注意：本系统的安装过过程中可能会会出现如下类类似界面：用户在这些类似似的界面上选选中“该程序以后后都按照这次次的操作运行行”选框，点击击允许按按钮即可。如如果用户点击击禁止按按钮，则本系系统不能正常常运行。2.2.2. 网络版安装说明明如果企业有多个个用户并需要要在多台电脑脑上操作本系系统，则安装装网络版即可可。安装完成成后，将网络络版加密狗连连接到机器上上即可开始使使用。安装说明如下：首先需要在一台台电脑上安装装数据库，然然后在其他多多台电脑上安安装客户端。数据库的安装：安装步骤与单机机版的安装相相同，只是进进行步骤五时时需要选中“网络版数据据库安装”或“网络版完全全安装”，如下所示示：网络版数据库安安装：安装此此数据库的机机器只能当数数据库，不能能运行财务系系统；网络版完全安装装：选择完全全安装的机器器，既可当数数据库，同时时可运行财务务系统；客户端的安装安装好数据库后后，即可安装装客户端，在在其他机器上上运行本财务务系统的安装装程序。安装步骤与单机机版的安装相相同，只是进进行步骤五时时需要选中“网络版客户户端安装”，如下所示示：点击下一步按钮进入下下一个界面如如下：输入安装数据库库的电脑的IIP点击下下一步按钮钮，以后各操操作与单机版版的操作相同同。第3章 系统入门3.1 登录系统本系统安装完成成后会在【开开始】菜单程程序组和wiindowss桌面创建图图标，用户点点击此图标即即可出现如下下登录窗口：选择账套名、操操作员，输入入密码，选择择会计年，点点击确定按钮，直接接进入系统主主界面。【更改服务器】如果用户有多个个服务器，不不同情况下需需要访问不同同的服务器，或或者其他原因因，则可使用用该功能更改改服务器。选中“更改服务务器”选项，选中中后，服务器器输入选框可可编辑。用户户可直接在此此框内输入服服务器地址，或或者点击此框框内标有向下下箭头的按钮钮，在弹出的的下拉列表内内选择一个服服务器即可（只只有在登录时时连接不上数数据库时，此此下拉列表才才有内容）。如如下图所示：登录时，连接数数据库失败提提示如下：注：用户使用一一个服务器登登录成功后，则则下次打开登登录窗口后，服服务器输入选选框默认该服服务器。3.2 系统主界面系统采用多文档档窗口方式，窗窗口带有快捷捷按钮栏，一一些操作可以以直接点击快快捷按钮栏的的按钮，方便便而且美观大大方。界面上有一个工工具栏，上面面罗列了工工具栏、目录、导航、退出这几几个按钮。点点击工具栏栏按钮可隐隐藏该工具栏栏，点击键盘盘上的F5键键可重新调出出该工具栏；点击目录录按钮可出出现上图左边边显示的目录录，双击前面面有加号或者者减号的项目目名称可展开开或者折叠该该项目的下级级项目，双击击没有加号和和减号的项目目名称可打开开该项目；点点击导航按钮可出现现导航界面（使使用方法请参参看导航界界面的使用一节）；点点击退出按钮可退出出本系统。在系统的主菜单单上有八个菜菜单项。u 系统操作：用户户可在本模块块进行系统保保护、重新登登录、退出系系统等操作。u 系统定义：用户户在本模块定定义本系统各各类分析报表表的数据来源源，只有正确确定义了数据据来源，财务务分析报表才才能正确反映映企业财务状状况。u 指标分析：用户户在本模块查查看基本指标标比率分析数数据、会计要要素指标分析析数据、现金金流量指标分分析数据等，从从而得知企业业的偿债能力力、营运能力力、成长能力力、盈利能力力、现金流量量状况等。u 报表分析：用户户通过本模块块查看资产负负债表、利润润表、现金流流量表这三个个报表的对比比分析数据、定定基分析数据据、环比分析析数据、结构构分析数据、变变动分析数据据。u 综合分析：运用用“杜邦财务分分析体系”对企业财务务数据进行分分析以揭示指指标变动的原原因和变动趋趋势，为采取取措施指明方方向。u 报表查询：本模模块提供财务务报表、税务务报表这两类类报表的集成成查询。u 系统工具：提供供计算器、工工作时钟、日日历计事本等等功能。u 系统帮助：获得得本系统的操操作帮助。3.3 系统的功能本系统通过分析析企业的财务务数据揭示和和评价企业的的偿债能力、营营运能力、发发展趋势、盈盈利能力、现现金流量状况况，并且提供供报表分析、综综合分析以及及报表查询等等功能。一、揭示偿债能能力偿债能力是企业业偿还到期债债务（包括本本息）的能力力。本系统通通过对企业财财务报表数据据的分析得到到衡量短期偿偿债能力和长长期偿债能力力的指标数据据，例如：流流动比率、速速动比率、负负债比率等等等指标数据，查查看这些数据据可即时了解解企业的偿债债能力。二、揭示营运能能力营运能力是考核核企业经营效效果的重要指指标。它是指指用资金周转转速度指标反反映的资金利利用效率，用用来说明企业业管理人员经经营管理与运运用资金的能能力。企业的的资金周转速速度越快，说说明企业资金金利用的效果果越好，管理理人员的经营营能力越强。本本系统通过对对企业财务报报表数据的分分析得到衡量量企业应收账账款、存货、短短期资产综合合、固定资产产等营运能力力的指标数据据，例如：应应收账款周转转率、应收账账款周转天数数、营运周期期等等指标数数据，查看这这些数据可即即时了解企业业的营运能力力。三、揭示成长能能力企业的成长能力力是企业在现现有的基础上上，扩大规模模，壮大实力力的潜在能力力。企业的规规模和实力，是是企业价值的的核心内容，表表明企业未来来潜在的盈利利能力。本系系统通过对企企业财务报表表数据的分析析得到衡量该该能力的指标标数据，例如如：销售收入入增长率、主主营业务收入入增长率等等等指标数据，查查看这些数据据可即时了解解企业的营运运能力。四、揭示盈利能能力盈利能力是企业业赚取利润的的能力。企业业要生存和发发展，必须争争取获得较高高的利润，这这样才能在竞竞争中立于不不败之地。投投资者和债权权人都十分关关心企业的盈盈利能力，盈盈利能力强可可以提高企业业偿还债务能能力，提高企企业的知名度度。对企业盈盈利能力的分分析不仅要看看其盈利利润润的绝对数，还还应分析其相相对指标，这这些都可以通通过本系统分分析来实现。盈盈利能力主要要分为生产经经营盈利能力力、资产盈利利能力、所有有者投资盈利利能力等。本本系统通过对对企业财务报报表数据的分分析得到衡量量这些能力的的指标数据，例例如：销售毛毛利率、销售售利润率等等等指标数据，查查看这些数据据可即时了解解企业的盈利利能力。五、揭示现金流流量状况资产的内在价值值是其未来现现金流量的现现值。企业的的现金流量状状况反映了企企业的经营质质量和财务实实力。本系统统通过对企业业财务报表数数据的分析得得到衡量该能能力的指标数数据，例如：现金比率、即即付比率等等等指标数据，查查看这些数据据可即时了解解企业的现金金流量状况。六、报表分析提供资产负债表表、利润表、现现金流量表这这几个表的对对比、定基、环环比、结构、变变动等分析功功能。七、综合分析本功能采用杜邦邦财务分析体体系对企业的的财务数据进进行综合的分分析。杜邦体体系分析法是是一种对财务务比率进行分分解的方法，不不是另外建立立新的财务指指标。该方法法关键是建立立完整的、连连贯的财务比比率体系，并并确定总指标标即所谓龙头头指标，然后后运用指标分分解的办法建建立起各个指指标之间的相相互联系。最最后通过数据据的替代，确确定各从属指指标变动对总总指标的影响响。杜邦财务务分析体系以以投资者最关关心的、综合合性最强的财财务比率股东权益净净利率为龙头头，以资产净净利率为核心心，围绕这两两个财务比率率进行层层分分解，让分解解后的各个指指标彼此发生生关联构成一一个系统。让让你能直观地地了解企业财财务状况的全全貌，即哪些些因素影响了了投资者的获获利能力，企企业是否实行行了非常有效效的投资政策策，是否非常常有效地使用用债务；还可可以分析利润润的来源，资资产的使用效效率以及影响响利润率、资资产周转率、资资产负债率和和收益率的原原因。本系统统通过对企业业财务报表数数据的分析得得到杜邦财务务分析体系的的指标数据，例例如：权益净净利率、资产产净利率等等等指标数据。八、报表查询提供财务报表和和税务报表集集成功能。3.4 系统的特点本系统为天畅财财务软件中的一一个重要子系系统，用户通通过本系统分分析企业的财财务报表数据，揭示和评价价企业的偿债债能力、营运运能力、发展展趋势、盈利利能力、现金金流量能力，并且提提供报表分析析、综合分析析以及财税报报表集成查询询等功能。具体特点介绍如如下：1、 本系统无论从设设计开发还是是从用户操作作上，始终贯贯彻“以人为本”的开发原则则，一切从用用户使用简单单，功能实用用出发。2、 系统提供人性化化菜单、流行行工具按钮、便便捷操作目录录树、人性化化操作导航以以及各种方便便的快捷键等等多种方便用用户操作的操操作风格，并并且操作风格格可以简单按按快捷键进行行切换。3、 为了让用户使用用中能快速上上手，系统按按不同会计制制度（企业会会计制度、小小企业会计制制度、工业会会计制度、商商业会计制度度）分别预置了四套企企业常用的各各类财务分析析指标，大大大方便了企业业的各种财务务指标分析。 4、 对于系统预置的的财务分析指指标，用户可可以根据企业业实际情况方方便地选择指指定要分析的的指标，对于于不需要分析析的指标可以以选择不分析析。此外，用用户也可以方方便地增加自自定义财务分分析指标。5、 本系统提供了人人性化的财务务分析指标公式式定义向导，用用户可以灵活活方便地指定财务指指标取数公式式，可以从三三大基本报表表（资产负债债表、利润表表、现金流量量表）、财务务总账及明细细账、甚至指指标比率中取取数。6、 除了可以进行企企业常见财务务指标的定义义分析，系统统还从其他角角度设置了会会计要素指标标以及现金流流量指标的定定义分析。7、 系统运用杜邦财财务分析法提提供了所选时时期杜邦财务务综合分析以以及杜邦财务务综合对比分分析。8、 系统提供了三大大报表（资产产负债表、利利润表、现金金流量表）的的对比、变动动、环比、结结构、定基等等报表分析功功能。9、 对于分析的结果果数据，不论论指标分析结结果还是报表表分析结果，系统均提供了数据输出备份功能，可以输出为EXCEL等多种格式数据文件。10、 对于分析的结果果数据，系统统均可方便打打印输出，打打印预览轻松松简便，页面面设置随心所所欲。不仅可可以实现打印印方向、纸张张类型大小、页页面边距等参参数设置，而而且可以进行行报表打印缩缩放、水平垂垂直居中方式式选择、页眉眉页脚设定等等，更可以保保存各报表的的页面设置。 11、 对于分析的结果果数据，系统统提供了实用用的图示功能能，用户选定定指定区域，可可以图示所选选数据，也可可以方便地变变换图形风格格。同时，系统统还提供了方方便的结果数数据查询功能能。12、 对于指标分析的的结果，系统统还提供所选选定指标的业业务说明以及及设定公式参参考说明。13、 为方便用户查看看报表数据，系统提供了财务三大报表（资产负债表、利润表、现金流量表）以及纳税申报主表附表的集成查询功能。3.5 操作流程用户必须按照正正确的顺序操操作本系统。流流程图如下所所示：【流程说明】用户按照流程图图标示的顺序序操作本系统统即可。注意：本系统的会计期期间与总账系系统保持一致致。例如：总总账目前是112月，则本本系统的会计计期间也是112月，用户户在本系统进进行的是122月份的指标标分析、报表表分析、综合合分析。3.6 应用准备本系统内有很多多财务分析指指标，用户要要正确、迅速速的使用本系系统进行财务务分析，首先先需通过书籍籍、本系统对对指标的简介介或其他渠道道熟悉各类财财务分析指标标，杜邦财务务分析体系。本系统默认定义义了当前常用用的财务分析析指标，用户户查看【系统统定义】模块块的各类指标标，看其是否否满足企业进进行财务分析析，如不满足足，则用户需需罗列出本系系统没有的指指标、本系统统有但是不需需用的指标、本本系统需要修修改的指标，用用户根据罗列列的内容可自自行增、减、修修改本系统的的指标，在本本系统创建企企业适用的财财务分析环境境。具体操作作方法参看操作说明一章的系系统定义一一节。举例说明：假若本系统定义义有流动比率率、速动比率率、现金比率率、资产负债债率这几个指指标，用户企企业进行财务务分析需用流流动比率、速速动比率、现现金比率、所所有者权益比比率、产权比比率这几个指指标。将用户户需用的指标标与本系统默默认定义的指指标进行对比比得到如下结结果：用户需准备并且且录入系统的的指标：所有有者权益比率率、产权比率率用户需删除本系系统的指标：资产负债率率第4章 基础操作4.1 帮助的使用为了便于用户操操作本系统时时能够实时查查阅帮助，本本系统提供如如下服务：实时帮助系统各个界面凡凡是有业务操操作的都联接接了帮助，用用户在各个界界面上点击帮助按钮钮，或者点击击键盘上的FF1键即可调调出描述该业业务操作的帮帮助。一、帮助页面的的使用用户除了使用实实时帮助外，还还可任意查询询帮助的内容容。帮助页面面如下所示：页面上有标题栏栏、工具栏、标标签、浏览框框这几个部分分。u 标题栏：显示当当前帮助的名名称；u 工具栏：列出了了一些按钮，如如：隐藏、后后退、打印等等；隐藏：点击此按按钮，可隐藏藏标签页浏览览框；后退：点击此按按钮，根据用用户访问的顺顺序，后退一一个页面；打印：点击此按按钮，可打印印帮助的内容容；选项：点击此按按钮，可出现现下拉菜单；u 标签：点击这些些标签，则标标签页浏览框框内即显示所所选标签的页页面；u 浏览框：用户在在标签页浏览览框内选择一一项后，浏览览框内即显示示该项的相关关内容；1、 目录标签的使用用点击目录标标签，则目目录标签比比其他标签突突出显示，标标签浏览框内内即显示该标标签下的内容容如下：主题前面有书本本形状的表明明该主题下面面还有子主题题，双击可将将其展开如下下：点击前面有纸张张图标的主题题，则右边浏浏览框内即显显示该主题对对应的内容，例例如我们点击击登录系统统主题，则则浏览框内如如下显示：2、 索引标签的使用用该索引页面我们们列出了目录录页面的所有有子主题，用用户可以按照照子主题的部部分名称搜索索出所有含有有该部分名称称的主题。点击索引标标签，则索索引标签比比其他标签突突出显示，标标签浏览框内内即显示该标标签下的内容容如下：在上图的输入框框内输入内容容，则输入框框下面的浏览览框内将含有有输入内容的的第一个主题题蓝色显示，例例如我们输入入打印：则浏览框内显示示如上图，在在浏览框内选选择一个主题题，点击显示示按钮，则右右边浏览框内内显示相应的的内容：4.2 导航界面的使用用本系统为用户提提供了导航服服务，用户通通过导航服务务可方便快捷捷地进入各个个模块。点击系统主界面面工具栏上的的导航按按钮，出现如如下界面：界面左边有一列列按钮，如：系统定义义、指标标分析、报表分析、综合分分析、报报表查询等等按钮。用户户点击这些按按钮，界面右右边即显示相相对于该按钮钮的一系列快快捷图标。用用户点击快捷捷图标可进入入相应的功能能模块。这样样就简化了用用户需要不断断点击菜单上上的各项的复复杂操作。注意：按钮上有星号的的表明右边界界面上显示的的快捷方式是是通过点击该该按钮而调出出的。4.3 功能模块的使用用为方便用户使用用，系统的输输入界面多采用统一的的格式。我们们以一个界面面为例进行介介绍： 按钮栏栏上列出了一些些按钮，点击击这些按钮可可执行特定的的操作。按钮钮的操作请参参看基础操操作一章相相应的小节。浏览框在浏览框内浏览览数据。右键菜单在浏览框内点击击鼠标右键可可出现该菜单单，下面对菜菜单上的各项项进行介绍：n 指示指标涵义：此项前面有有蓝色方框图图标，表明被被用户选中，则则用户在浏览览框内选中指指标名称时（指指标名称选中中时黑色显示示），系统弹弹出该指标的的涵义。例如如下图所示：n 提示公式组成：此项前面没没有蓝色方框框图标，表明明没有被用户户选中，点击击即可选中，选选中后，用户户在浏览框内内选中指标的的数据时（选选中时黑色显显示），系统统弹出该指标标的计算公式式。例如下图图所示：n 按行图形分析：如果用户要要直观的查看看不同指标在在相同期间的的数值差异，则则选中一个指指标的数值，点点击鼠标右键键，在出现的的菜单上点击击按行图形形分析项，则则出现图形分分析界面，界界面上显示所所有指标的分分析数据。注注意：在各个个指标分析界界面必须要选选中所要对比比的指标数据据才能对比这这些数据。n 按列图形分析：如果用户要要直观的查看看一个指标在在不同期间的的数值差异，则则选中要分析析的数值，点点击鼠标右键键，在出现的的菜单上点击击按列图形形分析项，则则出现图形分分析界面。如如果只选中一一个数值，则则系统默认用用户选中该指指标的所有会会计期间的数数值。n 输出、打印设置置、打印预览览、打印：点点击这些项可可执行相应的的操作，具体体操作方法请请参看基础础操作一章章。多种图形显示方方式用户在图形显示示界面点击鼠鼠标右键，出出现如下菜单单：菜单上罗列了三三个类型的选选项，点击相相应的选项，则则图形显示界界面将按照所所选的图形显显示分析数据据。曲线图如下：此界面上最下面面显示的“1、2、33、4”是浏览览框内的行号号列显示的行行号，此行号号代表其所对对应的指标。所所以界面上显显示的图形是是所选数据所所在列的第一一行的指标数数据到第333行的指标数数据的分析图图形。柱形图如下：此界面上最下面面显示的最大大的数据“2”是用户在浏浏览框内选中中的要分析的的指标数据的的个数，系统统从左到右对对用户选择的的要分析的数数据进行编号号，依次为11、2、3。例如：用户选中中速动比率在在2004009、2000410、22004111、2004412这几个个会计期间的的数据，并且且进入图形显显示界面分析析这几个数据据，则图形显显示界面上最最下面有1、22、3、4这这四个数字，分分别对应2000409、22004100、2004411、2000412这这几个期间。饼形图如下：界面上显示分析析的数据所占占一个整体的的百分之几。图形设置界面：纵轴起始值、结结束值必须填填写大于零的的整数。在界面上设置好好后，图形显显示界面如下下所示：修改列宽如果用户想要修修改列宽，则则将鼠标移动动到列头与列列头连接处，此此时鼠标变成成双向箭头，按按住鼠标左键键拖动鼠标，用用户可看到列列宽随着鼠标标的拖动变宽宽或变窄，当当到达合适的的列宽时，松松开鼠标左键键即可。注意：将鼠标放置在图图形分析界面面的边界位置置（或者边与与边相交的位位置），此时时鼠标呈双向向箭头，按住住鼠标左键拖拖动即可改变变图形分析界界面的大小。4.4 特殊键的使用u 回车键：本系统统默认的移动动输入位置的的键。在窗口口中某一栏目目输入完数据据后按回车键键可以跳到下下一个待输入入的栏目。u TAB键：功能能基本同回车车键。但某些些用回车键不不能跳动的栏栏目用TABB键可以。u DEL键：删除除光标后面的的内容。在某某些栏目中进进行输入时，如如果此栏目内内已经有内容容，输入的内内容不能覆盖盖掉已存在的的内容，这时时可以用DEEL键将已存存在的内容删删掉。例如：某一栏中已已经有内容“11234”，想想修改为“55678”，直直接输入“55678”后后，该栏可能能变为“5667812334”，这时时用鼠标将光光标放在“11”的前面，然然后按4下DDEL键删除除掉“12334”。u 退格键（Bacck Spaace）：功功能基本同DDEL键，区区别在于退格格键删除光标标前面的字符符，而DELL键删除光标标后面的字符符。u ESC键：退出出当前窗口。u F5：点击此按按钮可调出或或者隐藏主界界面上的工具具栏。u F6：点击此按按钮可在目录录和导航界面面之间切换，前前提是其他窗窗口没有打开开。4.5 打印设置本系统中所有需需要使用打印印功能的窗口口，都提供打打印设置功能能。系统的打印设置置功能分成两两种如下：一、指标分析、综综合分析模块块的打印设置置用户使用该打印印设置功能设设置好打印相相关选项后，系系统记忆用户户所做的设置置，用户以后后在该窗口执执行打印操作作，系统即可可自动调用该该设置选项进进行打印。点点击界面上的的设置按按钮，即可打打开打印设置置窗口，如下下图所示：打印设置窗口最最上面有纸纸型设置、页边距、其他三个个标签页，用用户用鼠标左左键点击任意意一个标签页页即可进入相相应的界面。用用户在这些标标签页内设置置好内容后点点击确定按钮可保存存这些设置供供下次打印时时使用。纸型设置标签页页用户用鼠标左键键点击“纸型设置”标签页即可可进入纸型设设置界面：u 纸型选择：用户户可通过纸型型下拉列表框框选择已存在在的纸型。u 打印方向：选择择横向打印或或纵向打印。u 自定义纸张：用用户可根据自自己的打印纸纸以及打印内内容自定义一一定宽度和高高度的纸张。设设置好后，点点击保存按钮，这种种自定义纸张张的名称即可可自动添加到到纸型选择下下拉列表框内内。用户即可可通过纸型选选择下拉列表表框选择该自自定义纸张。【注意】如果自定义纸张张的长度或宽宽度过大或过过小，不被当当前打印机所所支持，则会会出现自定义义纸张虽然成成功，但不会会出现在纸型型选择下拉列列表框中的现现象。另外，如如果用户使用用网络打印机机或者激光打打印机，或者者用户的操作作系统是WIINDOWSS 98，则则无法使用自自定义纸张的的功能。如何设置：选中“自定义纸纸张”选框，则自自定义纸张栏栏内的输入框框变为可编辑辑状态（白色色显示）。页边距标签页页边距标签页中中可以设置打打印内容距离离打印纸张四四周的边距。其它标签页其他标签页中可可以设置缩放放比例、打印印份数、打印印位置和打印印质量。u 缩放比例：将打打印内容按设设置的比例打打印。u 打印份数：设置置需要打印的的份数。u 打印位置：如果果选中“居中打印”选框，则打打印出来的内内容在打印纸纸上左右居中中。u 打印质量：本系系统提供了多多种打印质量量，用户可自自由选择。二、报表分析、报报表查询模块块的打印设置置在报表分析、报报表查询模块块的各个界面面上点击设设置按钮，出出现如下界面面：界面上有页、页边距距、页眉眉/页脚、工作表这这几个标签页页，点击任意意一个标签页页即可进入相相应的界面设设置内容。所所有页面设置置完成后，即即可点击确确定按钮保保存所做的设设置并退出本本界面。如果果直接点击取消按钮钮，则直接退退出界面而不不保存所做的的设置。页标签页u 方向：本系统提提供横向和竖竖向两种方式式进行打印。按按照不同的打打印方向打印印出的效果不不相同。u 缩放：打印出来来的内容可以以通过缩放功功能来缩小或或者是放大，用用户可以根据据需要调节缩缩放比例或者者是手工指定定缩放比例的的数值。一般般报表的默认认比例为1000%，如果果没有特殊说说明最好不要要调整缩放比比例，以免打打印出来的内内容看不清楚楚。“调整为”也可以帮助助您对报表打打印效果进行行调整。如您您选择调整为为一页宽一页页高时，报表表会就会被打打印在一页中中。u 纸张大小：可以以通过纸张大大小来调整打打印纸张的大大小。系统预预设了常用的的纸张大小，用用户根据需要要可以进行选选择设定纸张张的大小。u 页码编排：页码码可以根据用用户的要求进进行设定。用用户选择自动动时，系统将将自动设置页页码的数值，用用户还可以通通过选择起始始页中预置的的起始页编码码来设定打印印的起始页码码。页边距标签签页标签页如下所示示：界面说明：页边距就是对打打印内容的页页面进行设置置。其主要功功能就是实现现对打印内容容与页面上的的上、下、左左、右的距离离以及页眉、页页脚的宽度进进行设置。同同时可以设定定打印内容的的居中方式。系系统默认的单单位是厘米，用用户也可以对对单位进行设设置。u 上：设置页面上上边缘与页面面第一行上边边缘之间的距距离。u 下：设置页面下下边缘与页面面最后一行下下边缘之间的的距离。u 左：设置页面左左边缘与左对对齐且无缩进进的行的左边边缘之间的距距离。u 右：设置页面右右边缘与右对对齐且无缩进进的行的右边边缘之间的距距离。u 页眉和页脚：设设置页面上页页眉、页脚与与上下边界的的距离。u 居中方式：选中中“水平”、“垂垂直”复选框框或同时选中中这两个复选选框可在页边边距内居中显显示页面数据据。u 单位：设置上、下下、左、右、页页眉、页脚距距离的单位。页眉/页脚标签页标签页如下所示示：此页面是对页眉眉、页脚进行行设置。设置置完成的页眉眉、页脚的内内容只能在打打印预览、实实际打印时才才可见。工作表标签签页标签页如下所示示：界面说明：u 打印标题、打印印区域：这两两个选项不需需使用。u 打印顺序：指定定“先列后行行”或“先行行后列”以控控制当不能在在一页中打印印所有数据时时数据的编码码和打印顺序序。选择一个个选项后，可可在示例图片片中预览文档档的打印顺序序。u 打印：可设置是是否打印网格格线、单色打打印、行号、列列标，选中则则打印，不选选中则不打印印。用户可到到预览界面查查看效果。4.6 打印预览本系统中所有需需要使用打印印功能的窗口口，都提供打打印预览功能能。点击某模模块窗口上的的预览按按钮，即可打打开打印预览览窗口。本系统的打印预预览分为两种种：一、指标分析、综综合分析模块块的打印预览览点击界面上的预览按钮钮，即可打开开打印预览窗窗口，如下图图所示：本系统针对每个个需要打印的的功能模块，都都预先设定好好比较理想的的打印设置选选项，一般情情况下用户直直接打印即可可打印出规范范的账表。如如果打印效果果不符合要求求，可参照预预览效果，点点击打印设设置按钮进进入打印设置置窗口进行调调整。在打印预览窗口口的上方有几几个功能按钮钮，现将其功功能分述如下下：u 上一页：在打印印内容为多页页的情况下，单单击此按钮显显示上一页的的内容。u 下一页：在打印印内容为多页页的情况下，单单击此按钮显显示下一页的的内容。u 显示比例：系统统会根据选中中的打印预览览比例进行预预览显示，但但不会影响实实际打印的效效果。u 设置标尺：单击击设置标尺，可可以显示打印印的标尺（按按厘米），同同时可以对报报表的页边距距进行调整（四四角有“十”字型标尺，按按住鼠标左键键可以拖动）。建建议在打印设设置窗口中调调整页边距。u 打印：连接好打打印机并且装装好打印纸后后，可以单击击打印按按钮进行打印印。u 打印设置：用于于设定当前打打印机。u 关闭：返回上一一级菜单。二、报表分析、报报表查询模块块的打印预览览点击界面上的预览按钮钮，即可打开开打印预览窗窗口。窗口如如下所示：按钮介绍u 打印：点击此按按钮可将界面面上的内容打打印出来。u 上一页：点击此此按钮可查看看本次打印的的上一页内容容。u 下一页：点击此此按钮可查看看本次打印的的下一页内容容。u 关闭：点击此按按钮可退出本本预览界面。4.7 打印在本系统所需打打印的界面都都提供打印功功能。本系统打印功能能如下所述：点击界面上的打印按钮钮即可进入下下面的界面：u 打印机的选择：选择当前要要使用的打印印机。u 页面范围：选择择打印页面的的范围，在这这里可以选择择全部、当前前页以及设置置页码范围。u 缩放比例：根据据需要调整打打印的缩放比比例。u 副本：打印份数数设置。u 打印：选择设置置打印奇数页页或偶数页。u 打印到文件：选选中复选框后后，点击右侧侧按钮指定一一个文件，即即可把当前打打印内容打印印到所选文件件。本窗口的主要作作用是进行打打印操作前最最后的设置，设设置完毕点击击确定按钮，即可可把要打印的的内容发送到到所选打印机机进行打印。4.8 输出在本系统凡是需需要输出的模模块都设有输出按钮钮，本按钮的的作用是将浏浏览框内的内内容输出到磁磁盘（软盘、硬硬盘）。按钮钮如下所示：点击输出按按钮，则出现现如下界面：选择路径，输入入文件名，选选择保存类型型，点击保保存按钮即即可。此时用用户可在所选选路径下看到到刚才保存的的文件。4.9 自动记忆本软件的各个系系统有很多界界面具有自动动记忆的功能能，下面对自自动记忆进行行举例说明：改变列宽上图是凭证查询询界面，“客户”列的公司名名称没有显示示完全，这样样不便于用户户查看，此时时，用户可将将鼠标放置在在“客户”列和“供应商”列之间，鼠鼠标变为如下下形状：按住鼠标左键并并向右拖动鼠鼠标，然后释释放左键，此此时用户看到到“客户”列向右变宽宽了，如下：用户退出凭证查查询界面并重重新进入后，此此界面的客户户列还是用户户修改后的宽宽度。也就是是说用户在界界面上修改显显示格式，以以后该界面就就是修改后的的显示格式，除除非用户再次次修改。这就就是系统的自自动记忆功能能。改变列的顺序有时用户希望一一些信息显示示在前面，例例如：用户想想要“供应商”列显示在“客户”列的左边，则则将鼠标放置置在“供应商”列头上并按按下鼠标左键键如下：向左拖动鼠标，直直至鼠标到达达“客户”列的左边列列线上如下：释放鼠标，此时时“供应商”列显示在“客户”列前面，界界面如下所示示：4.10 查找在系统的【指标标分析】、【报报表分析】、【综综合分析】、【报报表查询】这这几个模块的的各个界面都都有查找按钮，点击击此按钮可出出现如下界面面：用户在查找内容容输入框内输输入需要查找找的内容，选选择查询条件件，点击查查下一个按按钮，则界面面的浏览框内内即可定位该该内容。点击替换按按钮出现如下下界面：输入查找内容，替替换值，点击击替换按按钮则将查找找一个符合的的内容，并将将其替换为替替换值，点击击全部替换换按钮则将将查找所有符符合的内容，并并将其全部替替换为替换值值。4.11 计算器的使用为了方便用户，我我们在各系统统中设置了一一个计算器（如如下图）。该计算器除了具具有普通计算算器的一般计计算功能外，还还具有税额的的计算和存储储加减的提取取功能，另附附有四种小数数点位数选择择，分别为22位，4位，66位和无穷大大。因为一般般的计算功能能比较简单，这这里不再介绍绍，下面重点点说明一下税税额和存储加加减的使用方方法。【操作流程】1、 点击税率查看看按钮查看看当前税率，看看其是否符合合用户需要。如如果不符合，则则执行第2步步；如果符合合，则直接执执行第三步。2、 点击界面上的数数字按钮将税税率输入界面面上方的显示示框内，点击击税率设置置按钮，根根据系统提示示进行操作即即可。3、 点击界面上的数数字按钮将金金额输入界面面上方的显示示框内。然后后点击含税税、不含含税、税税额其中的的任意一个，则则此金额即表表示相应的含含税价、不含含税价、此金金额的税额。例例如：税率为为17%，如如果输入金额额100后直直接点击不不含税按钮钮，则此金额额100为不不含税价，此此时再点击含税按钮钮，则显示框框内将显示含含税价1177，点击税税额按钮，显显示框内显示示税额17。如如果输入金额额117后直直接点击含含税按钮，则则此金额1117为含税价价，此时再点点击不含税税按钮，则则显示框内将将显示不含税税价100，点点击税额按钮，显示示框内显示117。存储加减的使用用方法：键入入一串数值，如如果按M按钮则将将对该数值进进行加法记忆忆，按M按钮则将将该数值进行行减法记忆。这这样重复多次次后，按提提取按钮则则会把您所键键入的数值进进行指定的加加减运算后显显示出来。按按清除按按钮则清除以以前的记忆。4.12 迷你时钟的使用用迷你时钟不仅是是一个钟表，还还具有记录您您工作时间的的功能。如下下图所示：4.13 日历记事本的使使用点击【工具】菜菜单上的【日历记事本本】即可进入本本模块。用户通过使用本本功能可记录录特定日期的的事件。其界界面如下所示示：界面左边显示日日期，界面右右边是事件录录入框。【操作步骤】1、 在左边选择相应应的日期，右右边即显示对对应此日期的的录入框。2、 在录入框内录入入内容，点击击保存按按钮即可。用用户此时可看看到左边日期期显示框的天天数框内有一一个带颜色的的圆点（表明明此天有事件件记录）。【操作方法】u 日期选择：点击击界面左边向向上、向下、向向左、向右按按钮可选择相相应的年月，在在年月下方的的浏览框内选选择第几天，右右边事件录入入框即为本日日期的事件录录入框。u 事件查看：用户户选择好要查查看的事件的的日期，即可可在右边事件件录入框内查查看事件。第5章 操作说明5.1 系统操作点击菜单栏上的的【系统】菜菜单，出现如如下菜单项：用户通过点击这这些菜单项可可进入相应的的模块执行操操作。5.1.1 重新登录点击【系统】菜菜单上的【重重新登录】菜菜单项可退出出当前系统，并并且出现登录录界面，用户户在登录界面面重新选择账账套名、操作作员、会计年年，输入密码码登录即可。该功能用于切换换用户。注：网络版不能能使用该功能能。5.1.2 系统保护系统启动之后，可可以在无人员员管理情况下下运行，为防防止系统内信信息泄露，专专门增加了系系统保护模块块，只要点击击【系统保护】菜单项，就就进入了系统统保护状态；必须重新输输入登录口令令以验证身份份后，才可再再次进入系统统。其系统保保护界面如下下图所示：用鼠标点击上面面窗口或者点点击键盘上的的任意按钮出出现如下登录录界面：用户在界面上输输入口令后点点击确定按钮即可解解除保护。5.1.3 退出点击【系统】菜菜单上的【退退出】菜单项项可退出本系系统。5.2 系统定义5.2.1 基本指标比率定定义5.2.1.1 查看指标本系统默认了常常用的指标。用用户在建立适适合自己企业业使用的财务务分析指标时时，先要查看看默认的指标标，而后在默默认指标的基基础上增加、修修改、删除指指标，以满足足企业进行财财务分析的要要求。通过【系统定义义】菜单上的的【基本指标标比率定义】项项进入界面如如下：u 指标浏览框：此此浏览框内分分组的列出了了当前存在的的指标。点击击前面有加号号或减号的指指标名称可展展开或隐藏其其下级指标；点击前面没没有加号或减减号的指标名名称，则指标标内容浏览框框内将列出该该指标的详细细信息如：取取数公式、公公式参考、业业务定义等等等。指标名称称前面打上对对号的说明该该指标被选中中，没有对号号的说明该指指标没有被选选中。用户可可单击指标名名称前面的选选框选中或者者不选中指标标。系统将只只分析选中的的指标（即前前面有对号的的指标）u 按钮栏：点击这这些按钮可实实现对应的操操作。查看指标操作方方法：在指标浏览框内内选择要查看看的指标，选选中时，指标标蓝色显示，同同时，右边指指标内容浏览览框内显示该该指标的详细细信息。5.2.1.2 增加指标1、在基本指标标设置界面，点点击增加按钮，界面面上指标内容容浏览框显示示空白如下所所示：2、输入要增加加的指标名称称、指标简称称、行业平均均值、取数公公式、公式参参考、业务定定义、业务分分析等内容。u 指标别名：指标标名称的拼音音首字母组合合，根据用户户输入的指标标名称自动得得到。例如速速动比率的别别名为sdbbl。u 取数公式：该公公式指定计算算公式的数据据来源。取数数公式的设置置方法请参看看下面的取取数公式的设设置一节。3、 系统自动保存用用户维护的信信息，用户不不需要点击保存按钮钮保存这些内内容，此时用用户可在指标标浏览框内查查看到新增的的指标。5.2.1.3 修改指标选择要修改的指指标，选中时时，指标蓝色色显示，同时时右边指标内内容浏览框内内显示该指标标的详细内容容，直接在右右边浏览框内内修改内容即即可。5.2.1.4 删除指标1、 在指标浏览框内内选择要删除除的指标，选选中时，指标标名称蓝色显显示。2、 点击删除按按钮，按照系系统提示操作作即可。5.2.1.5 取数公式的设置置我们手工计算指指标数据时，需需要知道指标标的计算公式式、计算公式式上各项目的的数据。例如：速动比率率=（流动资资产-存货）/流动负债，流流动资产=11400000，存货=11000000，流动负债债=400000，则我们们计算得到：速动比率=（流动资产产-存货）/流动负债=（1400000-1000000）/400000=1。现在我们只需要要根据指标的的计算公式设设置指标的取取数公式，系系统即可根据据指标的取数数公式自动从从取数公式上上各项目指定定的位置提取取数据计算得得到指标数据据。并且在此此设置一次，以以后用户就可可以在各个会会计期间查看看指标数据，不不需要重新设设置。用户可可在“指标分析”、“综合分析”模块查看这这些指标数据据。 以后的小节将介介绍如何根据据计算公式设设置取数公式式，本节主要要对公式编辑辑界面进行介介绍。选中一个需要设设置取数公式式的指标，点点击基本指标标设置界面上上取数公式显显示框后面的的参照按钮（带带放大镜的按按钮），出现现如下界面：界面介绍如下：u 公式编辑栏：此此栏显示已经经编辑好的公公式。u 数学符号按钮：点击这些按按钮可将其按按照点击的顺顺序输入到公公式编辑栏内内。例如：顺顺序点击“1”、“+”、“1”，则公式编编辑栏内显示示“1+1”。将光标放放置在要删除除的内容之后后或者之上，点点击“”按钮，可可将此内容删删除。u 公式清空：点击击此按钮可清清空公式编辑辑栏内的公式式。u 公式校验：点击击此按钮可校校验公式编辑辑栏内的公式式的逻辑性。例例如：公式编编辑栏内显示示“( 1 + 3 ) + 3 + 2 )”，此公式显显然不符合数数学逻辑，点点击公式校校验按钮，则则系统提示公公式设置错误误的字样。u 确定：用户设置置好公式后，点点击此按钮可可将公式编辑辑栏内的公式式提取到基本本指标设置界界面的取数公公式显示框内内。u 取消：点击此按按钮不保存任任何操作并退退出本界面。u 项目选择栏：计计算公式可由由财务报表上上的项目如流流动资产、指指标比率如应应收账款周转转率、科目账账户如销售收收入等组成。项项目选择栏的的使用在以下下各节介绍。u 期间选择