会议室管理办法

会议室管理办法（最新版）编制人：_ 审核人：_ 审批人：_ 编制单位：_ 编制时间：_年_月_日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大 家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢 谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用范文，如说明书、聘任书、挑战书、 竞聘书、通知书、留言条、数据、领条、请柬、聘书、管理办法等等，想了解不 同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this shop. I hope that after downloading it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of practical sample essays, such as brochures, appointment letters, challenge letters, competition letters, notices, message notes, data, collar slips, invitations, appointment letters, management methods, etc. I would like to learn about different templates Format and writing, stay tuned!第 1 页 共 7 页正文内容为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各单位使用公司会议室的规定及申请使用流程，要对会议室的使用做好管理。下面是会议使用的管理条例，欢迎参阅。 会议室管理办法一一、目的为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定 及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。二、适用范围适用于公司内部各大小会议室的使用。三、会议室使用规定1、 会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理 工作。2、 部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在会议室使用登记簿上，经办公室准许后 方可使用。3、 负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门， 需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。4、 使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。没有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用 (仍须至前台申第 2 页 共 7 页请后使用 )，但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序 (总 经办不负责协商，由使用者自己协商)。5、 遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重 要会议。6、 为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，并开始使用，超过 30 分钟未到达会议室的，总 经办有权对会议室的使用权另作安排。7、 使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用，请及时通知总经办，如在紧接的时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离开该 会议室，终止使用该会议室。8、 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。用后应及时整理，保持会议室整洁：按 6S 标准(包括白板檫干净，白板笔盖好，桌椅、设施设备还原，地面室内卫生等)，离开时关闭电源、空调，锁好门、窗，将门钥匙交还办公室。9、 会议室内所有配置、设备等，用后不能带走。会务人员必须管理和维护室内设施和物品，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。如因个人原 因造成设施设备损坏，须照价赔偿。第 3 页 共 7 页10、 会议室内本公司员工不允许抽烟，不能往会议室窗台 及窗外丢东西。违者发现一次罚款 50 元。11、 如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 四、程序1、申请流程1)部门或个人至前台查询会议室的使用状况;2)部门或个人提出申请，经前台登记确认后记录在会议室 使用登记表上;3)部门或个人按时间使用会议室。2、使用流程1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室;2)部门或个人自行制定人员安排会务工作 (公司级或重要接 待除外);3、交换流程1)部门或个人使用完毕后，总经办人员有权检查会议室，发 现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正;2) 如部门或个人拒绝改正，将根据本规定对责任人作出处罚：负责会议室清洁卫生一星期 ;如造成经济损失的，照价赔偿 ;经劝说后仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会 议室。会议室使用流程图：五、本规定自批准之日起执行，其解释权归办公室。第 4 页 共 7 页会议室管理办法二会议室使用管理规定 为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制 定会议室管理规定。日常管理规定第一条 会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常 管理工作。第二条 会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部 门”的原则。第三条 需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在会议室预约使用登记表登记，经行政人事部准许后方可使用，便 于行政人事部协调、安排、管理。第四条 特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。第五条 如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室， 并及时通知行政人事部。第六条 如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的， 提前通知行政人事部协助完成。日常使用要求第七条 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，第 5 页 共 7 页随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部 联系。第八条 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为 ;使用完毕后，使用部门应在 10 分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动 过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。附则第九条 本规定由行政人事部负责解释。第十条 本规定自发布之日起实施。行政人事部 20XX 年 8 月 17 日会议室管理办法三一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议 的顺利召开，特制定本规定。二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1. 会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训 以及重要来宾接待等工作使用。2. 会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情 况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。3. 各部门若需使用，需提前向公司行政部填写会议室使用申请表提交申请，由行政部统一安排。各部门每周开例会需第 6 页 共 7 页使用会议室把时间确定上报行政部汇总。4. 行政部根据提交的会议室使用申请表进行登记，填 写会议室使用登记表，按时间先后安排会议。申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并 去行政部办理交接手续并交回钥匙。5. 会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办 部门完成。6. 各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸 烟，要爱护室内设备。7. 会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何 人不得拿出会议室或挪动他用。8. 会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨 进行打扫，并做好日常清洁工作。9. 会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源， 切实做好防火、防盗及其他安全工作。第 7 页 共 7 页