学生宿舍管理系统可行性分析

可行性研究报告1、引言1.1编写目的 宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分，目前好多学校还停留在宿舍管理员手工记录数据的最初阶段，像咱们财经学院宿舍就是采用手工记录这种繁琐的方法，还可以勉强接受因为人手也比较多，但对于学生信息量比较大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查询某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条查找，既浪费人力物力，效率也很低。 1.2背景随着校园网络伴随着大学生的校园活动，网络办公在承担起校园的管理工作，信心一体化深入到了每一位校园成员的日常生活。宿舍作为大学生的一个重要的生活场所，宿舍管理自然成为校园管理工作的重中之重，学生的人身，财产安全，生活环境，日常进出宿舍。住宿情况等都是宿舍管理的重要工作任务。基于当前现状，宿舍管理信息化，计算化，校园网络化成为了校园宿舍管理改革的必由之路。 1.3参考资料 1卫红春，李新娟编著，信息系统分析与设计，-2版，西安；西安电子科技大学出版社，2008.022张海藩编著，软件工程导论，-5版，北京；清华大学出版社，2008.022、可行性研究的前提2.1 系统的预期要求该系统主要包括基本数据维护、基本业务、数据库管理和信息查询。 2.1.1 基本数据维护部分应包括提供各层级管理添加、修改、删除并维护基本数据途径。 2.2.2 基本业务部分应实现宿舍楼的添加/修改/删除、学生基本信息的添加/修改/删除、学生基本信息的查询、留言板的管理情况。 2.2.3 数据库管理部分是对这个数据库的管理，包括各个管理员，学生详细信息等。 2.2.4 系统的技术可行性分析：在系统维护中包括登录处理，学生信息检索，数据库信息维护，使用时要核对用户名和口令。2.2 功能说明2.2.1用户登录模块 用户登录模块包括：室员登录、寝室长登录、管理员登录这三大部分。1) 管理员登录：管理员是宿舍管理系统的最高管理员，管理员登录实现最高管理员的登录。2) 寝室长登录：通过此系统学生可登录，查询宿舍的基本信息情况，进行寝室损坏登记，个人资料修改，留言管理，各个宿舍的损坏情况进行登记。3) 室员登录：通过此系统学生可登录，查询宿舍的基本信息情况，进行寝室损坏登记，个人资料修改，留言管理。2.2.2 寝室管理模块寝室管理模块包括：寝室楼添加、寝室楼修改/删除、文明寝室管理、寝室损坏管理、寝室信息管理、寝室公告栏管理六个大的部分。1) 寝室楼添加：添加寝室楼的相关信息，包括寝室楼的名称和编写寝室楼类别。2) 寝室楼修改/删除：对寝室楼的信息进行修改或删除。3) 文明寝室管理：记录文明寝室的相关信息。4) 寝室损坏管理：记录寝室相关财务的完整状况。5) 寝室信息管理：把寝室信息进行完整记录。6) 寝室公告栏管理：公告各方面通知和相关信息。2.2.3 班级管理模块 班级管理模块包括：添加系别名称、系别名称修改/删除、专业名称添加、专业名称修改/删除四项功能。1) 添加系别名称：实现学生系别名称信息情况的登记。2) 系别名称修改/删除：实现学生系别名称信息情况的修改/删除。3) 专业名称添加：实现学生专业名称信息情况的登记。4) 专业名称修改/删除：实现学生专业名称信息情况的修改/删除。2.2.4 用户管理模块 用户管理模块基本上包括：添加管理员、管理员密码修改、学生基本资料管理、添加学生基本信息等四个模块。1) 添加管理员：添加管理员的基本信息情况。2) 管理员密码修改：修改管理员的密码。3) 学生基本资料管理：记录学生基本信息。4) 添加学生基本信息：对学生的基本信息进行修改。2.2.5 查询功能模块 查询功能模块包括：学号查询、姓名查询、系别名称搜索、专业名称搜索、班级名称查找、辅导老师查找、寝室楼查询、1) 学号查询：通过学号查询该生的其他基本信息。2) 姓名查询：通过姓名查询该生的其他基本信息。3)系别名称搜索：查询同一系别学生的基本信息。4) 专业名称搜索：查询同一专业学生的基本信息。5) 班级名称查找：查询同一班级学生的基本信息。6）辅导老师查找：查找统一指导老师管理的学生的基本信息。7）寝室楼查询：查询同一寝室楼学生的基本信息。8）评分查找：通过输入最低和最高分数段查询宿舍的相关信息。2.2.6 留言板管理模块 留言板管理模块包括：回复/删除留言、搜索留言两个大的功能。1)回复/删除留言：管理员通过该模块回复/删除该学生的留言信息。2) 搜索留言： 搜索某个学生的留言信息。3对现有系统的分析3.1数据处理流程 学生宿舍管理系统简单分基本信息管理，住宿管理，服务管理为三个部分，系统各部分既相互独立，又能进行各部分之间的数据调用。学生宿舍管理系统基本信息管理服务管理住宿管理基本信息管理学生信息宿舍信息工作人员信息宿舍管理学生住宿信息注册宿舍资源管理服务管理保修信息管理宿舍违规管理3.2工作负荷 该学生宿舍管理系统为比较标准的网络应用软件。我们可以用它来实现注册、登记、查询、修改等操作。通过特殊的算法，它在网络上运行时，模糊检索等速度得到了大幅度的提高。理论上讲，此管理系统的学生记录限制为十万条，系统测试HP(166/32M/2.1G）服务器，联想（166/32M/2.1G）PC机工作站，管理十万个学生记录时，在检索、修改等操作时均实现秒级延时。系统适用的网络规模只受网络操作系统限制。3.3局限性计算机停电或死机会不会造成数据丢失？系统没有即时存盘功能，被修改的数据不会立即存盘，会因计算机异常错误而丢失学生数据。是否有2000年问题？宿舍管理系统在系统内部没有全部采用4位记时，没有解决了2000年问题。能否批量注销？大批量学生离开宿舍时不能单个销证。系统是否易学易用？ 系统不是标准的WINDOWS应用程序，界面不友好，操作不容易，必须经过专门训练才可进行操作。系统的数据流程与图书馆工作流程不大相符，必须要懂宿舍管理的业务，在一个月时间内就可掌握。能存放多少数据、能用于多大规模的网络？系统是否容易出问题、出了问题时怎么办？系统全部代码为16位，安全性一般，会出问题。系统具有的自我修复能力，例如因停电、死机、机器硬件故障等原因造成系统不能正常运行时，可由系统自动修复，实在不行，可打电话给代理商，但还未做到随叫随到。系统是否允许用户犯错误？系统不具有高度容错能力，可自动检测如登录号、复本出错、数据追加重复等错误，如用户不小心执行了错误操作，系统可能会死机。 3.4人员 运行维护现有系统的人员为宿舍管理员。4、所建议的系统4.1对所建议系统的说明为了实现提高高校宿舍管理部门的工作效率；充分利用资源；减少不必要的人力，物力和财力的支出；方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学生住宿情况等目的；为宿舍管理部门，开发设计专用系统-高校学生宿舍信息管理系统来进行管理学生宿舍信息，使学生宿舍信息实现标准化的管理和规范化的制度是十分必要的。专用系统是一个信息管理系统MIS（Management Information System）(以下就称信息管理系统)，它将实现检索迅速和查找方便；信息的录入，修改和删除功能；以及对新入校学生进行宿舍安排等功能，楼管、维修部，总务处都可以在系统的前台登陆，然后查询信息，并对宿舍信息进行各种管理。 具体要求：本系统主要有以下功能：基本信息管理、住宿管理、服务管理。基本信息管理包括学生信息、宿舍信息、工作人员信息；服务管理包括报修信息管理、宿舍违规信息管理；住宿管理包括学生宿舍信息注册管理、宿舍楼资源管理、开设专业管理。数据库操作功能：查询、删除、修改、插入； 学生宿舍管理系统寝室管理班级管理用户管理查询功能留言板管理宿舍楼添加宿舍楼修改/删除文明宿舍管理宿舍损坏管理宿舍信息基本管理宿舍公告栏管理 宿舍管理 班级管理添加系别名称系别名称修改/删除专业名称添加专业名称修改/删除留言板管理回复/删除留言搜索留言 用户管理添加用户员用户员密码修改学生基本资料管理添加学生基本信息 4,2改进之处 所建议系统与现有系统比较，改进之处包括：不需要管理人员手工操作查询、可及时更新宿舍入住信息和用户信息，节省了大量的人力、物力资源，提高的管理质量和工作效率。4.3影响该系统的应用可以方便学校宿舍对广大住宿学生信息的管理，可以科学的管理学校宿舍，优化宿舍资源的使用等。同时方便宿舍管理员对学生的安全管理，可以使用更合理的管理方法。4.3.1对设备的影响对设备没有运行之外的其他各种影响，能正常运行工作。4.3.2对软件的影响应对其他应用软件不造成运行上的影响。5，可行性分析5、1技术可行性分析 基本方法:做校园内的调查报告，获取宿舍管理员和学生各方面信息情况，从中获取重要信息，并成为建设本系统的重要依据策略：查阅大量管理系统的相关书籍，从不同方面研究本系统的整个设计，并结合调查报告中所获取的信息，逐渐形成本平台的雏形。建立模型：从软件工程生命周期角度，建立每一步的参考模型，并在详细设计的总要环节中，分别以管理员身份，管理员和学生的角度去分析与设计。5、2经济可行性分析 5,2.1支出 （1）学生宿舍管理系统是由计算机科学与技术专业的学生免费为学校开发，开发成本忽略不计 （2）学生宿舍楼管理办公室配备计算机一台，基于较为单一的管理计算机硬软件成本较低，并且有现成的校园网络可以忽略信息系统的网络成本 （3）信息系统运行环境搭建在现有的校园网已有的系统平台上，忽略服务器搭建，网络搭建，系统管理成本等，信息存储方面投入存储成本，西安财经学院长安校区的住宿学生数预计2万人，学生宿舍信息不必永久存储，存储成本一次投入可以循环利用。5.2.2收益 直接经济效益 （1）信息化管理可以使每栋学生宿舍的管理人员减少1名，降低了人力成本 （2）信息化办公节约了办公耗材，降低办公成本 （3）信息化学生宿舍管理，是的后勤管理处的工作更加有效和便捷，减轻了后勤管理团队的队伍建设 间接社会效益 （1）提升学校信息化管理程度，提升学校知名度，吸引更多的优秀毕业生。 （2）学生宿舍管理信息化直接加速学校信息化，现代化建设进程，为打造一流学府增添信息亮点学生宿舍的管理信息系统旨在更好地为学生提供服务，建设现代化一流综合大学的一个体现，在经济效益方面更多的是考虑其所获得的社会效益，综合分析得出学生宿舍管理信息在经济可行性是可行的。5.3社会法律可行性分析 （1）学生宿舍信息管理系统遵守中华人民共和国相关法律和陕西省显示地方政策，法律法规制度 （2）学生宿舍管理系统遵守中华人民共和国教育部对普通高等院校的管理规定和西安财经学院校园管理规定 （3）学生宿舍管理系统尊重学生隐私，人身，财产，信息安全，秉承以学生为本的办学理念5.4使用方面的可行性我们公司重视对客户进行需求分析，同时还尽心为客户考虑其长远利益和运行要求。从用户单位大学校园宿舍的行政管理和工作制度等方面来看，是完全能够使用该软件系统。从大学宿舍的使用人员来看，新开发的软件系统友好的界面及简便的操作方法，保证能满足用户使用该系统的要求。6.结论 通过以上的分析，编写或开发这个宿舍管理系统是可行的，这个系统主要能实现对学生数据的输入、修改、删除、打印、浏览与查询。如果技术方面可行，可以实现按男女生分类查询，也可以按专业、寝室号、籍贯等分类查询，以便学校方面管理人员可以很方便的查询想要的数据，进行统一管理，统一安排。