人事管理的培训资料

deeperIBM 全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部广州广州立白立白ERP/ERP/SAPSAP项目项目实施实施SAPSAP项目项目HRHR模块模块人事管理培训人事管理培训2010-07-20IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部2人事管理人事管理2IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部3模块模块章节章节 1:人力资源基础结构人力资源基础结构章节 2:人事主数据/信息类型章节 3:人事事件3IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部4章节章节 1:1:人力资源基础结构人力资源基础结构 使参训者能够使参训者能够:-描述描述人力资源结构人力资源结构-描述描述企业结构企业结构的元素的元素 人事范围人事范围 人事子范围人事子范围-描述描述员工结构员工结构的元素的元素 员工组员工组 员工子组员工子组 工资范围工资范围-描述描述组织结构组织结构的元素的元素 组织单元组织单元 职务职务 职位职位4IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部5企业企业 结构结构公司代码公司代码人事范围人事范围人事子范围人事子范围客户客户公司代码公司代码人事范围人事范围人事子范围人事子范围客户客户某集团某集团运输物流公司运输物流公司制药公司制药公司化工原料公司化工原料公司华南分公司华南分公司深圳深圳 厦门厦门广州广州5IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部 企业架构 人事架构企业结构公司代码人事范围.人事子范围.人员结构员工组员工子组.工资范围成本中心用于法律、财务和报告的需要描述员工在公司的状态、性质人力资源管理构架人力资源管理构架6IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部企业结构的定义和应用企业结构的定义和应用-人事范围、人事子范围人事范围、人事子范围企业结构公司代码人事范围.人事子范围.成本中心用于法律、财务和报告的需要立白企业集团总公司销售公司各分子公司人事子范围管理支持人事子范围销售类人事子范围管理支持人事子范围销售类举举 例例人事范围：人事范围：是一个按人事管理、时间管理和薪酬信息来分类的单位。是依据人事管理的需要对公司代码的子划分，一般依据地理范围划分，用于定义总公司和分子公司。人事子范围：人事子范围：人事子范围 是人事范围进一步的划分，人事管理的很多重要分组都在这层上划分。一个人事范围有以下功能：人事范围是一个权限划分的对象。人事范围隶属于一个公司代码。主要作用是生成报表、权限控制。7IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部人事范围定义人事范围定义 企业人事结构将以立白集团总公司公司、销售总公司、各分支公司等具有独立人事业务权限（人事档案管理、工资发放等等）或对立法人实体的单位作为人事范围的划分依据。人事范围人事范围名称类型L000立白企业集团总公司L200立白企业集团销售公司L201 广州彩奇日化产品有限公司属于销售公司L202 上海立白实业有限公司直营办L203 广东立白洗涤用品有限公司直营办L204 成都立白实业有限公司直营办L205 南京立白日化有限公司直营办L206 天津立白日用品销售有限公司直营办人事范围人事范围名称类型L300 广州立白（番禺）有限公司生产公司L301 桂林立白日化有限公司生产公司L302 四平立白日化有限公司生产公司L303 马鞍山立白日化有限公司生产公司L304 新乡立白实业有限公司生产公司L305 天津蓝天集团股份有限公司生产公司L306 湖南超威日化有限公司生产公司L307 安福超威日化有限公司生产公司L308 洛阳立白日化有限公司生产公司L309 天津立白日化有限公司生产公司L310 广州康亮化妆品有限公司生产公司L400 广东金百汇实业有限公司L401 广州展泽物业管理有限公司L500四川立白日化有限公司销售型办事处L501湖南立白日化有限公司销售型办事处8IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部人事子范围人事子范围 人事子范围按照人员在法人实体单位的职责属性分类。总公司番禺立白销售公司管理支持销售类管理支持销售类管理支持生产类人事范围人事范围人事子范围人事子范围立白集团公司1000 管理支持：从事管理工作和后勤及业务支持工作的人员。（包含销售总公司的销售业务支持人员，除生产子公司的生产管理人员）2000 销售管理：指承担销售指标与管理职责的人员2500 零售业务：从事现代零售渠道的销售业务人员。2600 渠道业务：从事传统渠道的销售业务人员。2700 销售一线：导购员3000 市场品牌：从事市场品牌相关业务的人员。4000 技术研发：从事技术研发的人员。5000 生产管理：生产厂和车间从事管理、技术、业务支持的人员。6000 生产一线：在生产一线工人。9IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部10人事子范围划分人事子范围划分10IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部11员工结构员工结构组织结构的组织结构的行政的行政的员工分类的方法员工分类的方法组织结构单元组织结构单元职位职位职务职务11IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部12员工结构员工结构-员工组员工组退休者退休者提前退休者提前退休者在职人员在职人员员工组员工组12IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部13员工结构员工结构 员工子组员工子组见习员工见习员工兼职学生兼职学生正式正式员工员工钟点计酬工钟点计酬工13IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部14员工子组划分员工子组划分员工子组员工子组统计统计/评估评估工作时间工作时间工资工资默认工资项默认工资项工资结构划分工资结构划分14IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部人事结构人事结构-员工组、员工子组员工组、员工子组人员结构员工组员工子组.工资范围员工组：员工组：根据员工的职务级别和工作职责，对员工的分类。例如：战略决策、策略执行、专业技术、事务操作员工子组：员工子组：根据员工的计薪方式来分类例如：年薪制、月薪制，计件制，计时计件员工组、员工子组有以下组织功能：员工组、员工子组有以下组织功能：可以作为薪酬考勤处理规则的分类基础。可以用来产生数据录入的默认值。比如，工资核算范围或员工基本工资。可以用作报表标准选择。可以用作权限检查的对象。描述员工的级别层级、工作职责等信息。员工组战略决策策略执行专业技术员工子组：年薪制举举 例例员工子组：年薪制员工子组：月薪制15IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部系统设计：员工组、员工子组系统设计：员工组、员工子组员工组员工组 战略决策：总裁、副总裁、总裁助理 策略运营：部长、副部长 管理执行：高级经理、经理、副经理 销售执行：销售一线承担销售指标的高级经理、经理、副经理级人员 专业技术：主管、一般级1-2级 例如：主管、班长、大班长、文员。事务操作：一般级 例如：工人、清洁，其它人员：残疾人。员工子组员工子组 年薪：年薪制员工。月薪：月薪制员工。计件：生产子公司的计件工。计时计件：生产子公司的计时加计件员工。残疾人：对应公司残疾人员。16IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部员工组、员工子组组合关系员工组、员工子组组合关系员工组员工组员工子组员工子组备注备注战略决策年薪策略运营年薪管理执行年薪月薪专业技术月薪事务操作计件计时计件其他人员 残疾人 17IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部18员工结构员工结构 工资范围工资范围工资范围工资范围 X X工资范围工资范围 Y1 月月101 月月28每月每月10号发本月的薪水号发本月的薪水每月每月28号发本月的薪水号发本月的薪水18IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部19企业企业,人员和组织结构人员和组织结构企业结构企业结构人员结构人员结构组织结构组织结构19IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部20章节章节 1:1:人力资源基础结构总结人力资源基础结构总结 人力资源结构 企业结构 员工结构 组织结构20IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部21问题问题21IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部22模块模块章节 1:人力资源基础结构章节章节 2:人事主数据人事主数据/信息类型信息类型章节 3:人事事件22IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部23章节章节 2:2:人事主数据人事主数据/信息类型概述信息类型概述 使参训者理解使参训者理解:-人事主数据-主数据信息类型-区别信息类型、信息组&人事事件-4种基本主数据 信息类型-理解时间约束-识别其他主数据 信息类型23IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部24人事人事行政行政事务事务管理管理员工员工银行信息银行信息工作时间工作时间个人数据个人数据税税地址地址家庭家庭组织分配组织分配24IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部25主数据主数据:概述概述员工员工主数据纪录主数据纪录组织结构定位组织结构定位地址地址税务信息税务信息家庭信息家庭信息工作时间表工作时间表薪酬薪酬福利福利时间管理时间管理员工发员工发展计划展计划25IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部26为什么使用主数据为什么使用主数据?休斯敦休斯敦芝加哥芝加哥新雇员新雇员员工员工26IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部27员工行政管理员工行政管理主主数据数据界面界面27IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部28SAP SAP 人员人员“信息类型信息类型”功能：功能：1.1.内容相关的人事信息，按内容相关的人事信息，按一定的逻辑组成在一起，一定的逻辑组成在一起，形成一类人员形成一类人员“信息类信息类型型”；2.2.SAPSAP提供标准的企业需要管提供标准的企业需要管理的员工理的员工“信息类型信息类型”；3.3.本地化后的本地化后的“信息类型信息类型”4.4.支持企业创建自己的人员支持企业创建自己的人员“信息类型信息类型”；5.5.纳入纳入“授权授权”机制。机制。业务需求：业务需求：企业需要管理员工的哪些人事信息？这些统计指标能否按其内在联系或逻辑关系分组、结构企业需要管理员工的哪些人事信息？这些统计指标能否按其内在联系或逻辑关系分组、结构化？化？信息类型信息类型组织分配个人信息地址基本工资计划工作时间员工等等28IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部29信息类型信息类型29IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部30信息类型信息类型,信息组和人事事件信息组和人事事件信息类型信息类型信息组信息组人事事件人事事件30IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部31信息类型菜单信息类型菜单固定菜单固定菜单键入菜单键入菜单信息类型名信息类型名31IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部324 4种基本主数据信息类型种基本主数据信息类型 人事事件人事事件,0000 组织分配组织分配,0001 个人信息个人信息,0002 工资核算状态工资核算状态,0003以上是基本的信息类型，和员工代码一样都必须保存于系统中。以上是基本的信息类型，和员工代码一样都必须保存于系统中。32IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部33人事事件人事事件,0000,000033IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部34组织分配组织分配,0001,000134IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部35个人信息个人信息,0002,000235IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部36信息类型和时间约束信息类型和时间约束纪录必须有，无缺口和重叠纪录必须有，无缺口和重叠.时间约束时间约束 1 1时间约束时间约束 2 2纪录可能有纪录可能有缺口缺口.纪录没有纪录没有重叠重叠时间约束时间约束 3 3纪录可能有纪录可能有缺口缺口.可能可能存在存在多重多重纪录纪录36IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部371000200001.01200001.01200201.01200412.319999王女士王女士刘女士刘女士手机手机汽车等汽车等电脑电脑时间约束时间约束 1：任何时间必须具有；任何时间必须具有；同一时间段只有一个数据同一时间段只有一个数据如：员工基本工资如：员工基本工资时间约束时间约束 2：可以在某段时间内没有数据；可以在某段时间内没有数据；同一时间段只有一个数据同一时间段只有一个数据如：员工的配偶（中国）如：员工的配偶（中国）时间约束时间约束 3：可以在某段时间内没有数据；可以在某段时间内没有数据；同一时间段有多个数据同一时间段有多个数据如：员工的固定资产等如：员工的固定资产等信息类型和时间约束信息类型和时间约束37IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部38其他主数据信息类型其他主数据信息类型地址地址 0006 0006银行明细银行明细 0009 0009基本工资基本工资 0008 000838IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部39中国特色的员工数据中国特色的员工数据与工资核算无关的主数据与工资核算无关的主数据 Non-payroll related-员工个人信息 Employees personal data-员工联系地址 Employees address-家庭/相关人员 Family/related person-人员标识（身份证，护照，签证）IDs(Personal ID,Passport,Visa)-政党信息Party Information-行政管理信息 Administration Information-项目及成果信息Project&Achievement-出国信息Going Aboard Information 与工资核算相关的主数据与工资核算相关的主数据Payroll relatedPayroll related-个人所得税Income Tax-住房公积金Public Housing Fund-社会保险Social Insurance 养老保险 Pension 失业保险 Unemployment 医疗保险 Medical-care 工伤保险 On-job Injury 生育保险 Maternity-人事档案管理Personal File Management39IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部40章节章节 2:2:人事主数据人事主数据/信息类型总结信息类型总结-人事主数据-信息类型-信息类型,信息组&人事事件-4种主数据信息类型-时间约束-其他主数据 信息类型40IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部41问题问题41IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部42模块模块章节 1:人力资源基础结构章节 2:人事主数据/信息类型章节 3:人事事件42IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部43章节章节 3:3:目标目标 使参训者能够:-描述和定义人事事件43IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部44业务需求：业务需求：按照公司按照公司HRHR政策，某一人事事件（如政策，某一人事事件（如“入职入职”、“调岗调岗”、“离职离职”）发生时，相关的人员）发生时，相关的人员“信息类型信息类型”需要得到维护；需要得到维护；SAP“SAP“人事活动人事活动”功能：功能：1.1.按次序灵活组合人员按次序灵活组合人员“信息类型信息类型”2.2.自动激发自动激发3.3.相互校核相互校核4.4.极大地方便用户极大地方便用户人事事件人事事件人事事件人事事件个人信息个人信息组织分配组织分配工作时间工作时间44IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部45进入人事事件模块进入人事事件模块45IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部人事事件范例：雇佣人事事件范例：雇佣46Europe Australia Latin America Africa Asia North America 雇用一个员工时，需要按顺序维护以下信息类型雇用一个员工时，需要按顺序维护以下信息类型 人事事件人事事件(0000)组织分配组织分配(0001)个人信息个人信息(0002)地址信息地址信息(0006)工作时间信息工作时间信息(0007)基本工资基本工资(0008)银行信息银行信息(0009)休假配额信息休假配额信息(2006)其他特殊的信息类型其他特殊的信息类型 46IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部47章节章节 3:3:人事事件总结人事事件总结人事事件47IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部学习回顾学习回顾 企业三大结构 信息类型0001是什么 人事事件的定义48IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部49IBM全球企业咨询服务部全球企业咨询服务部ThanksThanks！50