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论公文的美感,姓名:卓嘎措姆 专业:文秘1111,摘要及关键词,摘要:公文是党政机关、企事业单位、社会团体进行公务活动的重要工具,使用范围广、频率高在当今国内、国际活动中日益发挥重要作用。如何让受文者准确领悟文件内容,有效开展公务活动,取决于公文语言。公文语言以实用为标准,体现准确、平实、简明、庄重的风格。为更好实现公文目的,公文语言应在讲究实用的前提下注重可读性、艺术性;在表达思想内容的同时讲求文采、体现“美”的特征,从而达到实用与审美的统一。公文语言所显示出的质朴美和精练美,为人们更好地使用这种文体提供了理论依据. 关键词:公文 语文 美感 庄主 质朴,一、公文内容的实用美和威严美,实用性是公文最显著的特性。与用以欣赏的文学作品不同,公文是针对公务活动和公务管理中的某个问题或某种需要而制发的,有着明确的实用写作目的。公文服务于现实,有很强的针对性和实效性。它是从现实出发,着眼于实际问题的回答、解决或适时地反映情况,提出要求,力求解决,是实用性最强、使用频率最高的一种应用文体。公文因实用而生,为实用而作,是处理公务的重要工具,其内容必须服从实用的需要。公文是对公务活动进行管理的有效手段,大到国家机器的运转,小到一个单位内部工作的有序开展,都需公文的内容规范。公文是加强公务活动联系的纽带,具有互通情况、交流信息、交换意见、协调关系的作用。不管是下行文、平行文还是上行文,也不管是发布法规、法令,还是传达方针、政策,或是商洽工作、反映情况等,都是在互相沟通、加强联系。公文虽无文学作品委婉含蓄、曲径通幽的艺术美,却有自身直截了当、明快务实的实用美。艺术美以供欣赏为目的,实用美则以实用为目的。实用是写作功利的反映,实用美则是美学功利性的表现。,二、公文主题的鲜明美和单纯美,主题是文章的灵魂,在文章中起着统摄全篇的重要作用。文学作品通过塑造形象,描摹生活画面感染人,以表现作者的情感和对社会、人生的理解。作者的思想观点像恩格斯所说“愈隐蔽愈好”(致玛哈克奈斯),作品的主题通过形象表现,通过形象领会。读者可能对作品中的形象分析出相互不同的、甚至不同于作者意图的意义,“一千个人有一千个哈姆雷特”。 公文则是“有为而作”是根据实际需要,为了达到某个具体目的而写的,是作为“工具”直接用来办事的,是用来解决实际问题的,不是用以欣赏的。其主题自然不能像文学作品那样含而不露,给人以广阔的想象空间,叫人捉摸不定。公文不求弦外之音,言外之意,不能有任何歧义;应当丁是丁,卯是卯,直言不讳,明确表态;赞成什么,反对什么,提倡什么,禁止什么,哪些成绩应该表扬,哪些缺点需要克服,哪些经验应该吸取,哪些问题需要解决都应明确表明,不能含混不清。公文从标题开始便开宗明义,直截了当地点明文章的主题;正文更是落笔入题,开门见山,清晰地亮明主旨,表明态度,提出解决问题的措施和方法,态度明朗,毫不含糊,体现了主题的鲜明美。公文只有主题鲜明,才能使受文机关明了作者制发该文的意图,才能便于操作、实施,更好地发挥公文指导工作、规范言行、联系公务、宣传教育、报告指示、依据凭证等作用,才能体现公文的实用价值。,三、公文材料的真实美和准确美,真实是事物客观性的体现,真的事物才美。无论是公文还是文学作品,都把真实作为选用材料的重要标准,并力求以此给人以美感。然而公文与文学作品对“真实”的具体要求是不同的。文学作品的“真实”是“艺术实”允许虚构、想象、典型化,以“假”的现象“真”的本质。公文的“真实”则是“生活的真实”即“绝对真实”,所选材料涉及的时、地、人、事、因、果与客观实际须完全一致,不仅具有本质真实性,而且具有客观实在性。公文材料的真实准确之美是一种内在的美。,四、公文格式的规范美和严整美,公文则与之不同,由于其重实用讲效率,为了方便、快捷、有效地办理事务,形成了自身特有的、相对固定的制发程序和写作格式。一篇完整的公文包括文头、正文、文尾三大部分,每一部分又各有数项法定的具体内容。办法对国家行政机关公文格式的统一规定为:“公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。”公文的严谨是公文的可执行性要求的。公文的语境是针对开放的现实世界,它必须以明确的语义作用。,五、公文语言的庄主美和得体美,公文作为实用文体强调的是指导性、操作性和反馈功能。在文辞上,无须过多的修饰,语言不能冗长繁杂,要求晓畅易懂,使阅读者能准确地理解公文的涵义。平实,是指公文语言平易朴实,清新自然,通俗易懂,表达出事物真实面目或本质,不务虚言。文学作品重视语言的形式美,讲究语言的音韵排列和描写的生动优美,被称为语言的艺术。公文的语言美与之不同。公文是用来办理公务的文件,它或传达党和国家的方针政策,或安排工作、部署任务,或反映情况、请求指示,或联系商洽工作、解决实际问题,具有鲜明的实用性、权威性,其语言运用必须与之相适应。,六、公文写作中成语的点缀美,在公文写作中、成语的使用是常见的、大量的。如“美轮美奂”、“洋洋大观”、“巧夺天工”、“全球责备”、“”、“叹为观止”、“再接再厉”等,这些成语运用于公文中,犹如一朵朵绚丽的艺术之花,点缀于公文语言之中,从而极大的增强了公文语言的美感。,(一)庄重典雅之美,公文是办理公务活动的文书,对人们的思想行为有规范约束作用,必须给人以庄重严肃之感,而这种庄重严肃又不能是压抑、沉闷的,应与赏心悦目的愉悦感相结合,形成公文特有的庄重之美。许多成语,都是从古代作品里来的,它们有的是古代寓言的缩写,有的是历史事件的概括,有的是作品中名句的摘取或节缩。,(二)含蓄明快之美,(三)节奏鲜明之美,公文中恰当运用一些成语,能增强公文语言的音乐美感,给人形式整齐、铿锵有力的美感享受。“一些机关乱收费、乱摊牌,甚至弄虚作假,敲诈勒索,对中央规定置若罔闻,我行我素。(中共中央办公厅、国务院办公厅关于解决当前机关作风中几个严重问题的通知)”此例中运用“弄虚作假”、“敲诈勒索”、“置若罔闻”、“我行我素”等成语来说明“当前机关作风”中的问题表现,使得行文严密简洁,词义蕴含丰富,音调和谐顺畅,具有很强的修辞表达效果。,(四)浓缩精粹之美 在文章中运用一些成语,可以使语言经济,一个简单的成语就可以表现出丰富复杂的意义。公文中适当运用一些成语,可使公文语言言简意赅,文约意丰,简明扼要。“财政支出要统筹兼顾、量入为出、确保重点、厉行节约。(第十届全国人民代表大会第四班会议关于政府工作报告的决议)”用“统筹兼顾”、“量人为出”说明财政支出一方面要全面筹划,另一方面要合理安排,语言言简意赅,精粹有力。“要增强忧患意识和责任感,戒骄戒躁,励精图治,知难而进坚持不懈地做好工作。绝不辜负人民的重托和期望。政府工作报告2005年3月5日在第十届全国人民代表大会第三次会议上)”“戒骄戒躁”、“励精图治”、“知难而进”、“坚持不懈”等四个成语连用,体现了政府工作的责任心和决心,语言高度浓缩,使人享受到用语上的一种精美之美。,结论,公文是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成并固定使用的具有法定效力和规范体式的公务文书。它是传达党和国家方针、政策、发布行政法、规章/请示、和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具2001年1月1日施行的新的国家行政机关公文处理办法(以下简称办法)规定,公文主要有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,谢谢各位老师给予指导!,
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