世一物品放行管理标准.ppt

WF-ADMI-HR-003(01A),惠 州 世 一 软 式 线 路 板 厂,SEIL FLEX HUIZHOU FACTORY,文件分发状况：,文件签署：,WF-QEP-002-(03B),1、目的： 使物品放行有章可循，加强公司财物安全管理。 2、范围： 2.1 适用于本公司所有人员，及出入本公司的物品、车辆、人员； 2.2 适用于所有客户参观,包括客户监察。 3、批准权限： 3.1 总经理批准的“客户参观放行条”、总经理及Group长陪同的客户可以免开放行条； 3.2 公司车辆外出各部门批准权限：BUICK、双环管理Team长，日产营业Group长，金杯品质保证Team长，伊 兰特制造Group长，五十铃、东风营业支援Team长，所有车辆周六、周日用车由管理Team长批准，保安队 长将前天出车情况作清单报人事PART长确认，管理TEAM长承认。 3.3 物品放行批准权限： 3.3.1 公物：半成品及外发加工产品由申请部门PART长确认，生管TEAM长批准；成品由申请部门PART长确认， 营业TEAM长批准；设备由申请部门PART长确认，制技TEAM长批准；部品由申请部门PART长确认，资 材TEAM长批准；边角料、废料及其它物品由申请PART长确认，管理TEAM长批准。 3.3.2 私人物品：职工私人物品由申请PART长确认，宿舍管理员批准。 3.4 人事PART作成管理人员签名及印章对照表，供保安队对照使用。 3.4.1 保安根据上表对照放行条上管理人员签名,如字迹不附应及时汇报处理； 3.4.2 公司组织结构调整或人事变动时,此表由人事PART负责更新. 4、 管理内容： 4.1 公司所有放行的物品、车辆（上班时间以内），必需按照上述管理规定执行，未按规定执行的保安不可放行； 遇节假日或相关PART长/ TEAM长不在时，可由同等职务管理员代签批准，但必须如实填写放行条各项内容， 事后由申请担当及时补签。,WF-ADMI-HR-003(03C),4.2 担当人员要认真逐项填写放行条，对需返回的物品要注明返回时间，值勤保安有权对填写不规范或有涂改的 放行条不予放行； 4.3 外出物品返回时，担当人员必需到保安室办理注销手续。否则将视情节进行处罚，造成物品丢失的，由担当 人员负责赔偿； 4.4 保安队长对每日放行条进行检查、分类、装订保管。检查内容包括：管理者签名的真伪、所填内容字迹的清 晰度、放行日期、保安签名，如以上内容不真实或不清晰，应及时汇报处理，必要时可要求申请部门另开放 行条。 4.5 公司任何人员出厂，必须自觉、主动接受保安检查；对私自挟带公司物品出厂或藏匿、遗弃、毁坏公司物品 的人员，值勤保安有权依据情节直接移送公安机关调查处理； 4.6 接送管理员上下班的车辆，一律在公司大门处上落客；员工及管理人员上下班车辆必须在指定位置停放；值 勤保安需对出入公司的员工车辆（汽车、摩托车）和人员进行检查有无携带公司物品外出。 4.7 供应商的车辆、人员进入公司，要定点放置，定人接待；对携入后又带出的非本公司物品，当事人员要在保 安室申报登记和接受检查； 5、职责： 5.1 批准放行人员必须认真确认本TEAM放行物品，如放行实物品与放行条内容、数量不符，TEAM长需承担领导 责任并同时追究直接责任人需处罚的依据员工手册执行。 5.2 执勤保安不按物品放行管理标准执行的给公司财产造成损失的从严处理。 6、记录：,WF-ADMI-HR-003(03C),放行管理,部门申请,保安核对,物品出厂,OK,部门重新检讨,NG,管理TEAM确认,不放行,9.1,NG,9.2,9.5,9.4,9.3,OK,部门长确认,9.2部门长确认,9.1部门申请,9.管理TEAM确认,9.4保安核对,9.5物品不放行,