word美化文档页面.ppt

项目四 美化文档页面,项目背景 改变文档的页面外观或制作、添加特殊页面效果是文档处理过程经常遇到的任务，如论文中的注释、书中的页眉等等，其中有些内容不仅是美化版面和突出主题的需要，很可能也是文档要求的必备项目，所以掌握文档页面处理技术是学习Word 2007的基本要求。本项目将帮助用户了解文档页面操作的基本内容，提高页面处理的技巧，制作出满足页面美观要求的文档效果。,学习目标 掌握文档页面操作的基本方法。 制作包含页眉、页脚和页码的文档。 制作文字横竖混排的文档。,任务一 制作有页眉、页脚和注释内 容的文档,情景模拟 小张认为在书稿的页面中添加页眉和页脚内容，可以拓展书稿页面的利用率，增加页面的信息含量，所以在他编辑的书稿中，页眉是与页面内容有关的提示信息，用以强化页面主题，提高阅读质量，页脚设置成与页面内容有关的思考题，为读者留出想象和思考的空间。样例4-1是小张制作的一种书稿页面。,步骤解析 （1）打开编辑完成的书稿文档。 （2）单击“插入”选项卡 “页眉和页脚”任务组中 的“页眉”按钮，打开“ 页眉”列表，如图所示。 （3）单击“页眉”样式列表中的“小室型”样式，进入页眉编辑状态，如图所示。,（4）在页眉的占位符位置分别输入“项目一 认识Office 2007”、“任务一 进入、退出Office 2007组件”、“启动、退出Word 2007”，并分别设置格式，效果如图所示。 （5）将插入点移至页脚位置，输入“思考：有其他启动Word 2007的方法吗？”，设置字符格式，效果如图所示。 （6）单击“插入”选项卡“页眉和页脚”任务组中的“页码”按钮，打开“页码位置”列表，选择页码位置所示。 （7）单击选中的页码样式，给页面添加页码，效果如图所示。,操作二 制作诗词欣赏文档 情景模拟 编辑语文课文中诗词的主要难点，是其中有太多的内容需要注释，使用基本的文档编辑方法也能完成编辑任务，但操作过程麻烦效率低下。利用Word的脚注功能，可以很方便地完成含有大量注释内容的文档编辑任务，样例4-2是小张制作的诗词文档。,步骤解析 （1）打开Word 2007，新建一文档。 （2）输入样例中注解以外的文字，并按要求设置格式：方括号及其中文字为“宋体”、“四号”、“加粗”，简介内容为“楷体”、“小四”，诗标题为“华文隶书”、“二号”，作者为“华文隶书”、“四号”，正文为“华文隶书”、“小三”。设置完成后的效果如图所示。,（3）在文字“属国”之后单击鼠标左键，设置插入点。 （4）单击“引用”选项卡“脚注”任务组中的“插入脚注”按钮，自动添加脚注“1”，输入脚注内容，如图4-8所示。 （5）根据注释要求，重复上一步操作可将全部注释内容依次输入。 （6）以“诗词”为文件名保存文档。,任务二 制作分栏文档,操作一 制作简单校报 情景模拟 语文老师要求每一位同学课后制作一份报纸，小萌准备在计算机中利用字处理软件完成作业任务。她首先找来几份报纸，大致了解了报纸的版式结构后，决定制作带有报头、分栏等格式的报纸。小萌按老师的要求准备好文字资料，开始尝试使用Word 2007制作报纸，经过一个晚上的摸索，完成了如样例4-3所示的作业。,步骤解析 （1）打开Word 2007，新建一文档。 （2）将光标定位在1行1列，输入“团委周报”，选中输入文字，打开“字体”对话框设置字符格式。 （3）单击“插入”选项卡“文本”任务组中的“文本框”按钮，打开内置文本框列表，选择简单文本框，如图所示。,（4）大致调整文本框的形状、大小，并将其拖放置“团委周报”旁边，如图所示。 （5）在文本框的占位符位置分行输入“2007/10/15、星期一、阴有小雨、偏西风二级、今天四版”，居中排列。将鼠标指针移至文本框位置，当鼠标指针变成双向十字箭头时，单击右键，打开快捷菜单。 （6）选择“设置文本框格式”命令，打开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡中设置文本框的线型、粗细、颜色等，如图所示。,（7）将光标定位在2行1列，输入“主办：校团委 主编：张紫萌 副主编：王刚 编辑：周伟 徐高峰”，文字格式设置为“小四、黑体、添加有线型要求的下划线”。 （8）在3行1列插入符号“”，然后输入“一周要闻”，并插入符号“”。该行字符格式设置为“二号、宋体、居中”。 （9）从第4行开始分段连续输入样例4-3中的文本内容，并将新闻标题设置为“四号、华文彩云”，第1段新闻内容设置为“小四、楷体-GB2312”，第2段新闻内容设置为“小四、华文隶书”，第3段新闻内容设置为“小四、华文行楷”，效果如图所示。,（10）分别选中3段新闻的全部内容，单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“分栏”按钮，打开“分栏”列表，如图所示。 （11）单击“三栏”命令，选中内容按3栏排列，效果如图所示。 （12）以“团委周报”为文件名保存文档。,操作二 文字横竖混排 情景模拟 小萌感觉仅利用分栏功能制作出的报纸版面仍有些呆板，既然文本框是可以改变大小和位置的，那么利用文本框一定可以营造出多变的版面效果，从而提高版面的视觉冲击力。说干就干，她很快制作出了如样例4-4所示的文本。,步骤解析 （1）打开文件“团委周报”。 （2）单击“插入”选项卡“文本”任务组中的“文本框”按钮，打开内置文本框列表，选择简单文本框，在文档中插入文本框。 （3）选中第1段新闻内容，执行剪切、粘贴操作，将其移动到文本框内，如图所示。,（4）在内置文本框列表中，单击“绘制竖排文本框”命令，在文档中拖动鼠标绘制竖排文本框。 （5）选中第2段新闻内容，执行剪切、粘贴操作，将其移动到竖排文本框内，如图所示。,（6）执行与上面类似的操作可以将第3段新闻移至文本框，或添加新的内容。 （7）调整文本框的大小、位置，使之与样例文本一致。 （8）以“团委周报1”为文件名保存文档。,任务三 页面设置,操作一 设置纸张的大小和方向 情景模拟 每次新建的Word文档都是宽21cm、高29.7cm的标准A4纸大小，且页面方向为纵向。小萌需要在一个宽42cm、高29.7cm的文档页面中编辑文档，显然使用默认的操作环境不能满足需求，小萌需要自己设置系统，得到满足要求的文档页面。,（1）打开Word 2007，新建一文档。 （2）单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“纸张大小”按钮，打开纸张类型列表，选择“A3（29.7厘米42厘米）”。 （3）单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“纸张方向”按钮，打开“纸张方向”列表，选择“横向”，改变纸张的宽、高比为4229.7，如图所示。,操作二 设置页面字符数与行数 情景模拟 小张在帮助朋友进行书稿排版时发现，按照出版社的页面要求设置好纸张大小后，页面的字数与出版社要求字数不相符，怎样操作才能满足版面要求呢？小张最终在“页面设置”选项中找到了需要设置的内容，才使问题圆满解决。,步骤解析 （1）打开需要编辑的书稿文档。 （2）单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“对话框启动器”图标，打开“页面设置”对话框，选择“文档网格”选项卡，如图所示。,（3）单击“网格”选项中的“指定行和字符网格”单选钮，使“字符”和“行”选项均为可设置状态。 （4）在“字符”选项的“每行”数值选择输入框内，输入小张排版要求的每行字数“41”；在“行”选项的“每页”数值选择输入框内，输入一页的行数“38”，此时字符和行间跨度自动调整，若选中“字符”选项中的“使用默认跨度”复选框，字符跨度值不进行自动调整。 （5）单击“确定”按钮，书稿文档将按设置内容重新排列。,操作三 设置页边距 情景模拟 小萌在完成报纸作业的过程中，一直在思考这样几个问题：怎样实现对开报纸或四版报纸的编辑？怎样让装订后的文档仍然处于页面对称状态？类似这样的问题，利用“页面设置”对话框都可以解决。,步骤解析 （1）单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“页边距”按钮，打开“页边距”设置列表，在列表中选择需要的页边距形式，如图4-22所示。 （2）当列表中没有需要的页边距时，单击其中的“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，如图4-23所示。,（3）在“页边距”选项的“上”、“下”、“左”、“右”数值选择输入框中分别设置需要的上、下、左、右页边距。如果需要装订，可以在“装订线”数值选择框中输入或选择装订线距页边的距离，在“装订线位置”下拉列表框中选择装订线的位置，装订线可以位于页面的左侧，也可以位于页面的顶端。 （4）如果是多页文档，可以根据页面排列的需要，在“多页”下拉列表框中选择合适的选项，如对开报纸可选择“对称页边距”。,项目拓展,情景模拟 小张在编辑书稿时，为了强化页面主题提高阅读质量，在页脚设置了与页面内容有关的思考题，为读者留出想象和思考的空间。但同时他遇到了一个难题，页眉和页脚的设置功能仅允许首页、奇偶页不同，对于放置在页脚的思考题每页都是不一样的，该如何处理呢？他采用强制分节的办法，使设置内容仅作用于当前节。,步骤解析 （1）将插入点光标移至需要分节的位置。 （2）单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“分隔符”按钮，打开“分隔符”列表，如图所示。 （3）单击“下一页”命令，在分节的同时强制分页。,项目总结,对文档的外观进行设计，主要涉及页面、页码、页眉、页脚设置和版面分隔设计。页面设置是设置纸张的大小、方向、页边距，页码、页眉、页脚设置是为了使版面新颖，版式更具特色。多栏版式类似于报纸的排版方式，仅在页面视图或打印视图中才能看到分栏排版的效果，普通视图只能按一栏的版式显示文本。只有熟练掌握本项目的各种操作，才能圆满完成版面的编辑、修饰任务，最终得到精美文档。,项目实训,实训目标： （1）熟悉制作包含页眉、页脚、附注内容文档的基本方法。 （2）熟悉分栏操作的基本方法。 （3）熟悉文本框的使用与设置方法。 （4）熟悉文档页面设置的基本操作。 实训过程： （1）打开指定文档。 （2）给文档添加指定的页眉和页脚。 （3）给其中一词添加注释。 （4）给文档页面添加页码。 （5）将文中的其中一段分成两栏。 （6）在文档中插入竖排文本框，输入文字后隐藏文本框边框。 （7）按指定要求设置页面。,作业,一、（1）（2）（4）（5） 二、（1）（3）（5） 三、（1）（2）（4）（6） 四、（1）（5）（6） 五、（1）（2）,