如何查找盘点后的数据差异.ppt

如何查找盘点后的 数据差异,2008年8月,前言,盘点：是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。 主要包括以下几个方面：（1）数量盘点。（2）重量盘点。（3）货与账核对。（4）账与账核对。,前言,盘点目的： 门店营运过程中存在各种损耗，有的损耗是可以看见和控制的，但有的损耗是难以统计和计算的，如偷盗、账面错误等。因此需要盘点来得知门店的盈亏状况。通过盘点，一来可以控制存货，以指导日常经营业务；二来能够及时掌握损益情况，以便真实地把握经营绩效，并尽早采取防漏措施。 具体来说，盘点可以达到如下目标：门店在本盘点周期内的亏盈状况。门店最准确的目前的库存金额，将所有商品的电脑库存数据恢复正确。得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品，以便在下一个营运期间加强管理，控制损耗。发掘并清除滞销品、临近过期商品，整理环境，清除死角。,前言,在一个营运时段（月）内，我们定期的进行商品的盘点，掌握门店的真实经营状况。我们会对损益金额较高的商品，通过以下四项数据、两张表格进行分析： 1.（大分类）全店盘点总结表 2.（中分类）各处盘点总结表 3.（小分类及单品）各课盘点总结表 4. 供应商盘点总结表 5.各课损益金额前50名商品明细 6. 员工意见反馈表（专项）,相关盘点数据,一、（大分类）各处盘点总结表,一、（大分类）全店盘点总结表,按照报表数据，对各处的盘亏金额进行确定 对盘损率进行核实，是否高于正常的盘亏率 提取差异金额大的异常大分类进行筛选、确定 查证财务与咨讯数据是否相符，有无差异,二、（中分类）全店盘点总结表,二、（中分类）全店盘点总结表,确定盘亏率高的课室， 针对盘亏率高的课室，单独列出，进行查证 提取相关数据（期初库存+期间入库-期间退货-期间销售-盘点金额=盘损额）与财务核对数据是否准确 提取相关数据（期初库存+期间入库-期间退货-期间销售-盘点金额=盘损额）与咨讯核对数据是否准确 查证财务与咨讯数据是否相符，有无差异,三、（小分类及单品）各课盘点总结表小分类,三、（小分类及单品）各课盘点总结表 单品,三、（小分类及单品）各课盘点总结表,确定盘亏率高且金额大的小分类及单品明细 针对盘亏率高且金额大的异常小分类及单品明细单独列出，进 行查证 提取相关数据（期初库存+期间入库-期间退货-期间销售-盘点金额=盘损额）与财务核对数据是否准确 (期初库存为上次盘点的上账库存,期间入库小时为上次盘点此日至本次盘点日之间的成本金额,期间退货为上次盘点日此至本次盘点日之间的退货金额,盘点金额为本次盘点日的成本金额) 提取相关数据（期初库存+期间入库-期间退货-期间销售-盘点金额=盘损额）与咨讯核对数据是否准确 查证财务与咨讯数据是否相符，有无差异,四、供应商盘点总结表,按照盘亏率高且金额大的异常小分类及单品明细进行筛选（锁定供应商） 确定盘亏率高且金额大的异常小分类及单品明细进行查证 锁定盘亏率高且金额大的供应商进行查证 1）咨讯部查证电脑单据，查收货录入有无异常 A. 有无一次性大金额的录入记录 B. 有无高频次的单品录入记录 C. 有无重复性（金额相同）验收单出现 D. 有无重复性（一支单品）收货，同时查证该单品的销售记录 2）查证手工收货单，查收货有无异常 A. 找出期间所有的手工收货单，是否有他人模仿的签字 B. 与对方供应商对账，（供应商未结算货款额,未结算单据明细,上次盘点至本次盘点供应商的结算金额,结算方式是现金转账,是否是非公司 账户）,五、各课损益金额前50名商品明细,将课室的损益金额前50名筛选出，将明细提供给防损部，课室与防损部针对该明细，作重点的监控防范,六、员工意见反馈表（专项）,针对盘点的问题（高损耗），管理人员必须深入基层，与员工进行实质性的沟通，掌握相关的第一手资料，了解店内相关防损工作存在的问题，发现不良的现象，第一时间做出相应的整改措施，降低店内损耗。,谢 谢,