标书制作培训教材

标书制作培训教材1、标书制作工作流程技术部接到商务部工程项目标书制作的通知后，由技术部经理指定项目工程师制作该标书，项目工程帅根据商务部提供相关工程项目的招标文件进行制作，并将标书制作相关信息记录在技术支持任务单中。2、标书制作内容标书制作管理包括标书制作的准备工作、招标文件分析、商务文件的制作、技术文件的制作以及报价文件的制作、标书制作情况的审核、标书文件的印制、标书的封装以及标书的移交。3、标书制作的准备工作对丁投标的工程项目，要及时获得有关项目的招标信息。详细理解投标项目的基本信息，包括招投标项目概况、招标对象、招标说明、“标”或“包”的具体划分、采用的技术规范和对工作的特殊要求等。4、招标文件的分析根据招标方提供的资料，由技术部经理指定的项目负责人对工程项目进行分析，确定标书编写框架。用户的招标书一般包括哪些内容呢？标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的：投标须知（投标须知是向投标者告之关丁投标的商务注意事项，是使投标商活楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容：项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。）举例说明：如下图B卧2加年4月事曰+00100307马舸设计研究院有跟贵任公司，诚诙投折人r（公司）浏：StHSSihlir处有鄙辱H.44噎电麻茹T理以下简祢用户）项目所需货物和有关服务携交密堂I投标，（见本章附表）P2.本次招标方式为邀请招标，祯也清段标人可在马嗣设计研究院有踉责任公司招标亦得到避一步的信点和查阅招标文件。,3-世标人可从2。09年4月21日起每天（欢休日除外）5.00时至1&00肘（北京时间）在湖省马鞍山市马桐设计研究院有限责任公司招标办购买招标文件0每份标书我民币汹元（用现金支付），招标丈件一经售出，概不a松标截It时间；2005年4月四日8:30（北京时间将折书法达马钢设计研究院纪委江德安收-开标fl寸间及地点；定于2回勺年4月苔曰8宁。（北京时间）在安徽省马薮山市马丽设计?H究院有限志任公司会设室开标。*&本招标文件的解释权属于马句设计研究院有限责任绞司。尸皤1构包称：马汨设计砰究院有限毒任公司详细Milt：安量省马鞍山市西园路豹号一电话：0555-2382602p传M：0555-2882439t系人；吴晶玉，投标人资格（一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标冏的良好资质将在评标中将起到加分的作用。）招标文件（其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄活，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解活楚，标书是最直接的途径。）投标文件（用户对投标书的要求都有哪些？对投标文件的组成作出具体规定：构成内容投标文件的编制：格式和顺序投标报价的格式：报价表的格式投标文件的递交：递交格式，密封形式投标文件的费用：费用分担的内容投标文件的澄活：关丁澄活内容的交流形式投标保证金：金额和形式）评标（评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则；评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户代表、招标公司代表、专家代表等构成；招标人澄活：关丁中标条件的说明，一般是声明不承诺最低价中标，而且没有义务解释未中标原因。评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价格、服务、质量等，从而让投标在这几个方面详细应答，以满足用户的需求。）授予合同（中标通知如何发送合同的签订的生效合同变更数量权利拒绝投标的权利增加订货的选择权）合同条款（交货时间、付款方式、交货、运输和验收、服务、保修、技术支持）但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。5、技术交流对丁标书制作中存在的问题，需要及时与用户进行沟通，技术要求改动时需以书面或电子邮件的形式确认，并将确认的文件移交技术部助理存档。6、标书制作投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。在招标文件中，通常包括项目概况、投标人须知，合同的一般条款、合同特殊条款，价格条款、技术规范以及附件等条款。在编制投标文件时必须按照招标文件中规定并标明实质性要求和条件的内容，认真研读、全面领会这些要求，再编写投标文件。必须严格按照招标文件中的格式填报投标文件，不得对招标文件进行修改，不得遗漏招标文件中的问题，一般不宜提出附带条件。投标文件通常可分为商务部分、技术部分和价格部分。7、商务文件商务文件包括投标资格、证明文件、投标细节、工程期限、售后服务及技术偏离等投标书格*E兼；马桐设计研究院有明责任公司根据墨方为质目招标菜购货物及服务的投标清（招标偏号），笠字代表（全名、嚣务）经正诚授权并代袅投标方投标方皂称、地址）提交T述文件正本一份和副本一式四份。+，1）鉴格竟件#2）技术响应度件#3）商务文件*据此函，玄字代哀宣布同意如下：#1-斯附殁梯报姑襄中规定的应提供和交付的货物段标总俯为（注明币种L即（文享表述”中2.股标方格按招标文件的坝定履行合同贯在和乂务，3-殁标方已洋绸南登全部招标文件，包括仁改文件。清的话以及全部募寿姿斜和有关盼件我们完全理解并同意放弃州这方面有不明恐误解的枚利。4其段标自开标曰起有弦期为日历曰。如界在拗定的开标时间后，段标方在股标有效期内敝回股标,将承担拾招标方造成的一怫姓。6股标方同意提供技照蜀方可能要求的与其投杼有关的一切数据或资料，完全理解夷方不一建援真最儡价的投标或收到的任何投标，Q与率役标有关的一切正#往来迎讯话寄：P开标一览表(掐击A投标方名祢：甲招标编号：序串斑锵瞄口xS5M点，部砂PO*O如PQPqQ御a计-口2役标方代表釜宇；眼敦：.*曰野+J(公章1L概榆格玉皿由-将跃名都：捐片陌；出由单位；.,T-!-顷-:了，R.眼.;1，0-剥巳位t+S中m岬nt-h主trtJM-詈嗣件，易村廿ew耳丁Hr情阍II瓣市瞬伸让即狒IS价弥其它2s点卜.FOFH*F9*t1#妙承岫暴人炒:也皇津；L如#怪毕ifh+H族*芫价不Ti，以早怡为淮淹四论。*、55珀常弟*饷计尊方诂N1斗-Ci)x(D+(B5)(ID)(IJb戏制ft的础在恤,*%善qIf“令品词件，号艮专用工耳们号“克牢引出详制丙哗中工甲首做件廿朴任将下卧i衣壮宰-一专中-凿F弟”口”=”:Ti1SI：=廿r何河壬师怕忙宗，伸恂TE，-号拇们悔祁十节有FM异由福闷件。+?；桁e招有异奥沸谊龙套“甫头一口北虱“厂产Af.7AFim,r“,商务条款偏离表部式,4昆1粉标A名粉:_招标蝙号：2序号+招成件条目亭地文股标文Fl钠商者湖QU1P+-PaP+4PPqq+-*-A3匚1投标人代表签亨；投标方掩荐的选择清单（格式1. 设备序号和名称42. 商标、规格型号p推荐的迭件内寄：序号雎国和I商单价补1+*+5PK2P扣P砂+P4P4PP匚5PP+K3P-口!+-QqqUI4P卜4.推暮理由：s关于投标方为目提供货物的资格证明文件潞勘+J目录31-1企业法人言业曲瞪+12企业法人代铅让毛巾1-3税务登记证品M法人代表傍粗委札书,，5届崖保证体系、环境管理体系、职北健康安全管理膝系及其认证1-6锹行资信证明它2生产许可证及有关产品证明材料。1-3企业简介：卵银机构、生产僦力、设骨、厂房、人员等1R相关11僚力it。虹年6腔营隅售状况z1-11其他刻牛和斐料1如专利证明、招标相关产品迎奖证明等：。8、技术文件技术文件包括工程概况、系统结构、配置活单、技术指标、技术标准和规范等部分组成。a）目概况根据用户提供的相关资料对该工程总体概况进行描述，如工程项目的所在地、规模、运行方式、综合自动化设备的安装方式等。b）配置活单的制作根据用户提供的一次系统图和其它相关资料，对本次工程所需的设备进行统计并制作成表格形式，在活单里应该体现出设备的名称、规格、型号、数量、生产厂商等。设备的选择应在MIS系统设备库中提取。c）系统结构图的制作根据用户的要求及现场实际运行的需要，对综合自动化系统的通讯网络结构示意图进行绘制湘潭中材牛力5000F/I）水泥熟料生产线网络结构图d）技术指标陈述技术方案中，应该明确体现出本公司生产的设备所执行的相关行业标准，设备的详细技术参数等。e）T程项目综合自动化系统的介绍对工程项目中所配置设备的用途、性能进行详细分类描述。9、报价文件把设备活单提交给商务部商务工程师进行询价。在报价文件中，注明投标价格、交货时间地点、服务承诺等。应该明确规定的方面：“投标报价有效期以及在此期间内投标报价是否可以更改；报价单位是否可以根据设备品牌分包报价；分包报价需分开报价。”对多方案报价、单方案报价也应该予以明确。10、标书的审核标书制作结束后，由技术部经理组织相关人员对标书进行评审，确保资质证明文件齐全、有效，符合招标文件的要求，防止出现废标的情况。项目负责人将评审记录填写在T3-004-01A标书评审记录表中。11、标书的印制标书审核通过后，要对标书进行印制。按照招标方要求的数量印制正副本12、标书的封装按照要求打印商务文件封面，技术文件封面以及报价信封面，根据招标文件贴在文件袋正面并加盖投标专用章，在文件袋背面按要求贴上封条。正本和报价信应合并封装。TtijnlrVtfivgH-SXLHS-KM-:LLbXP璃目名酵=裹I撞中材中力gn鹿永林料也产线设击笔姓：圈机保护置诚后言设莎投标文件E8履呗年5月】9日00前不希启封蛙人=南京路博业电为自动化醐垫司20095月18日ThnkRnVp项目名称；滞澧中材牛力500顷由水泥熟料生产线设笛名称：敏机保护装置反曰台设备报价信，（2009年5月L9日0D前不得启封）投标人二南原深科博业电力自动化有限公司，2009年5月出tkTT!erT-rFit,rThirtlrRftV封条l（网09年5月T9前不得启封）卜南京塞科博曲电力自动祐限公司卜M09年$月原日丁标书制作完成后应由投标人签字，法人授权书加盖公章和法人签字投标函。致：湘漳中材生力水混有限公司W售经理经正式授权并代表投标根据根方为湘渣中材牛力5。0吹加上混熟料生产线顼a招标采购馈物及耶务的的投标激谙.蒸字代妻谢敏.区人位于【江彝浅区将军大道6T#的南京深科博业电力自动化有限公司捏交下述又件正本一份及副本三份，1. 投标业2. 开标一览表.3. 分或价格表*4. 货物说明一览表卜5. 技术规格偏离表+J据此函，签字代表宣布同意如下：补1.所物投标价格表中规命的反提交和志付的佶物投标总价为顼图曲1信_04efThmIrRnw法定代表人授权书，本授故书声明：无舟述南寮：T移去并演叹的富克要捌明曲.力白湖：有眼处司弟沈殖鼻经理代慕宝焚司授松_g点整瞄地皿也有祖蝠5也型欧帖售经理为木公司的合迷代理人，就艘中型生力gmT/nj的*牛声些的绽跨置和届台菸签玲标.以本公司名义处理一切与之有关的事碧。辛本授权书于2009弟05月18日签字生效，特此声明，X法定代表人芸字差善俄授权人整盖章:见证人签字盖章:职方K3H单位名郡:荫tfaa洞地妣：庵咨齐开凝肃毋遂舞时13、标书的移交标书制作完成后，以书面形式移交商务部，电子档交至技术部助理存档。什么是投标保证金，如何操作？用途：招标方为了确保招标的有效性，在投标时收取各个投标商的信誉保证，同时防止投标后单方面撤销投标形式：现金支票或银行出具的投标保证金保函金额：投标总价格的2%递交：投标时同时出具，否则视同投标无效14、标书密封一般有什么要求？投标报价和投标保证金单独密封，密封处应盖有效印章；投标书正、副本单独密封，并密封在标书中。密封条上单独注明项目名称，投标商等内容。15、在做投标项目时，时间控制点有哪几个？如何掌握？发/安标书时间：用户正式通知开始卖标书到投标日期截止前都可以购买标书，只有购买了标书的公司才有参与投标的资格。投标截止时间：在规定的时间前递交投标书，迟到着将被拒绝投标，这是投标游戏的基本规则，正规的投标项目截止时间是非常严肃的。开标时间：标书中提到的公开唱标的时间，一般都是在正式截标后不久，把各个投标厂商的投标价格念出来，进行一个价格的排名，让投标商了解各自价格情况，避免黑箱操作。投标有效期：各投标商投标的方案和价格的有效期，一般为90天，这个时间是留给用户评标，合同谈判和合同执行的，在这个有效期内，各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现的。投标保证金的有效期：投标保证金的有效期一般要求在投标截止后20天内。16、投标书都包括哪些内容？商务条款和技术规范的逐条应答对应标书中的合同条款的应答针对该项目的技术方案和商务方案招标书中要求的投标书的各项内容一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合，但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是最具竞争力的。17、对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么？应答中不能说满足或不满足，而且应注明满足到什么程度，也就是尽量的量化，最好用数字表示。18、在商务条款的应答中要注意哪些？商务条款的合理性需要有商务经验的人审核，对丁非联想标准条款的内容容易产生附加的费用，这些都应在投标价格中予以考虑，对丁交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。