合同管理制度123

精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-关于实施合同管理制度的通知公司各相关部门：经公司办公会议研究审阅批准实施合同管理制度，请各有关部门在具体签订和履行合同过程中认真贯彻执行。（一） 目前乃至今后，企业经营业务往来基本是合同化、协议化，就是要以合同约定来规范经营行为，诚实守信，建立和提升企业信誉，无信则不立。我们每一名员工，特别是与顾客、供应商直接开展业务的，必须认真学习和研究合同法规知识，提高自身知识水平和素质，本着对企业负责、对自己负责的精神，在业务洽谈和签约时，防止偏差、遗漏、错误甚至违规，给双方特别是企业造成伤害或经济损失。信誉损失是无价的，有时可能是无法弥补的。（二） 销售合同。一般情况下，销售合同应争取签订6 个月或一年期的配套供货合同。销售合同原则上使用本公司合同，主机厂提供合同文本的，应严格审查合同内容的明确、准确、合规性要求，对合同的理解与表达，双方必须是一致的。仓储代理合同必须关注安全和相符性，规定进货、上线、暂存的清核与报告。在合同履行过程中， 应特别关注发货单应和增值税发票对应一致，应加强货款回收和兑账业务，兑账单应加盖双方单位公章并签字，必要时报公司领导决定是否采取诉讼方式，并应特别注意法院规定的两年诉讼时效期。（三） 采购合同。一是严格进行物资分类，坚持零库存理念；二是一般按合同6-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-个月供货期量，按市场行情调整约束，制定压款缓冲基数和定期价位，按签约制订付款计划；三是对不合格品退货、罚款处理规定必须清楚地表达。（四） 设备合同。一是对先进高效设备合同， 签订前必须经过充分讨论认可批准；二是对引进的国外设备合同， 付款按国际贯例签订， 对组织验收标准及方式、延期交付处罚、不合格项目处理均应做出确切规定，而且双方的理解与表达必须是一致的。（五） 基建合同。一是在工程预算比较（质量、资质、价格及工期等）和审核或招投标后建立合同，大项目应经会议论证通过；二是基建合同采用国家统一文本，应特别注重质量与安全施工等事项。二九年六月三日-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-合同管理制度一目的为避免不必要的纠纷，规范经营行为，降低风险，以保障合同双方合法权益，维护公司信誉，根据合同法及相关法律，制定合同管理制度 。本制度对销售、采购、技术、设备、基建维修、融资信贷、服务合同等的审批、签约和保持可追溯等作了基本规定，凡涉及的业务归口部门、责任人必须认真贯彻，严格执行。二管理职责（一）合资、合作经营项目、投资、融资信贷、技术、设备、基建工程、抵压担保合同由董事长（总经理）审批；（二）产品销售、采购、加工承揽或委托外加工、设备物资处理、服务合同由常务副总经理审批；（三）财务部负责经济合同的审计、监督和归档；（四）各类合同业务归口部门负责洽谈、报批和签约，以及履行合同过程管理。三管理内容与要求（一）基本要求1合同必须符合国家法律法规、政策规定，必须坚持“性价择优、平等互利、协商一致、约定优先”的原则。合同对方应具备法人主体资质和履约能力，签约人必须是法定代表人或法人委托代理人。本公司合同签约人应是法定代表人和经授权的代理人，其他人员未经授权不得代签合同。任何人不得超越代理权限与范围签约。2不允许将盖有合同专用章或公章的空白合同（协议）留置对方。一般情况下合同文本一式两份，生效后，一般在一周内将合同原件交财务部整理归档，归口部门只留复印件记入台帐。任何人不准私存合同，不准拖期提交。造成损失的，公司将追究其责任。3合同纠纷处理方式一栏应注明解决方式，一般有协商、仲裁和诉讼。鉴于仲裁-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-方式的特殊程序，除外贸业务外，不应采取仲裁方式，确需仲裁的，应经董事长批准。公司有主动权的合同，管辖地应约定在本市，任何一方采取诉讼方式，应直接向泰安市人民法院起诉。对方占主动权的合同，管辖地约定在外地，必须报董事长批准。4根据对方信用及合同履行风险程度，需由对方提供担保的，应在合同中注明，担保人须签字盖章，担保人可以是对方股东或第三者。5涉及到公司商业保密事项，应执行公司保密规定。如果违犯规定或以权谋私、假公济私，或超越权限和范围签约，造成损失，公司将追究其责任，包括法律责任。6变更或解除合同按首签程序执行。（二）销售合同管理1按销售合同评审程序，由销售公司办公室组织必要的合同评审，确保顾客对产品以及与其相关的要求，包括质量、价格与付款、交付期量与方式、服务、违约及双方不一致事项的处理方法等得到合理规定。2销售签约人应随时了解掌握合同的履行情况，发现问题及时汇报处理，直至合同结束。3销售订单（电话、传真、信函、电子邮件等）是销售合同履行形式，一般是半年或一年合同期内分批供货的通知，销售公司办公室接收后，应由相关销售责任人予以确认，并应建档登记，妥善保管。4合同文本、发票、订单、货物收到条、变更通知等，不得个人私自留存，不得向无关人员传递，在办理完结后，应按规定及时上交相关部门归档。5仓储代理合同在签订时，委托代理人（签约人即分部经理或销售科长）应对合同内容充分了解，本人签字后，转销售公司办公室加盖合同专用章。（三）采购合同管理1应严格按“采购控制程序”对供应商质量保证能力、生产及交付、服务等进行考察，如实反馈并进行合格供方评审，非合格供方采购应执行质量管理体系规定的程序文件，办理应急采购手续。2采购合同应对质量标准、价格、付款、交付期量与方式、服务、违约及双方不一致事项的处理方法等内容予以合理约定。-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-3采购人员应对合同履行进行跟踪落实，对履行过程中出现合同变更、延期交付、质量等问题予以解决，并保持纪录，建立稳定互利的供求关系。（四） 技术合同管理1技术合同包括技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同、技术服务合同。2技术合同的签订应严格执行合同法关于“技术合同”的规定，合同所含条款必须完整，技术内容清楚，技术指标明确，合同内容一般应包括：a项目名称；b项目内容、范围和要求；c履行的计划、进度、期限、地点、地域和方式；d技术情报和资料的保密；e风险责任的承担；f技术成果的归属和收益的分成办法；g验收标准和方法；h价款、报酬或者使用费及其支付方式；i违约金或者损失赔偿的计算方法；j解决争议的方法；k名词和术语的解释。3技术合同按国家的有关规定需要办理登记手续的，由签约部门履行登记。技术合同一般一式六份。合同变更应按首次签约程序办理。（五）设备合同管理1设备合同包括设备采购、设备安装调试、设备维修、设备租赁等，生产计划部或相关部门负责对以上合同的签约管理，一律采用我公司的制式合同文本。2设备选择应遵照“技术先进、经济合理、生产实用”的原则，并考虑以下因素：设备规格、型号，功能特性，可操作性，可维修性，设备效率，能源消耗，安全性，环保性等，设备购置领导小组应进行充分的技术和经济论证，由总经理审批后签约。3合同内容至少应包括：设备名称，规格型号，附件和配套件明细、数量，质量与验收标准，验收时间与方式，易损零部件更换，保修期，价格与付款，包装和运输，交发货期，违约处理等。-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-（六）委托加工合同1经工艺方案确定的产品件委外加工合同，由生产计划部负责对供方能力的调研和确认。2合同的签约参照采购合同管理执行。因生产急需委托非合格供方加工，应执行质量管理体系规定的程序文件（应急采购）。（七）基建工程合同管理1按照国家有关规定，规模以上基建工程合同应按相关的制式合同进行管理。2基建维修项目合同的签订应严格按以下标准办理：a承包人须具有独立的法人资格，且有安全施工保证，大型项目还必须出具资质证书原件；b合同内容中必须明确安全责任、工程范围、工期、竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、保修范围和期限、双方协作事项等条款。（八） 融资、信贷、担保合同管理1融资、信贷和担保须由公司董事会研究决定，由财务部负责合同的签约管理。2财务部应按照合同约定履行义务和责任，并负责督促对方全面履行合同中约定的义务和责任。在履行合同过程中对方发生违约行为，应按照合同约定与其协商解决。如协商不成，应及时报公司总经理决策。3合同文本一般由金融部门提供制式合同，签订前须由公司法律顾问审查。（九）服务合同管理1服务合同包括房屋租赁、会场租用、办公设备购置、食堂承包、商业宣传、服务业务外包等的签约管理。2合同内容应明确双方权利义务与责任、合同期限、价款、付款方式、违约责任等。四合同章管理（一）合同专用章由公司统一刻制编号，销售公司办公室保管，业务部门签约使用按本制度第二条“管理职责”规定权限审批使用。销售公司办公室责任人员建立使用台帐及时登记。（二）对外签约一律使用合同专用章，特殊情况经允许可使用公司章。-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-（三）销售公司办公室应严格执行本规定，专人保管，如有遗失，立即采取措施，防止造成不必要的损失，同时应对责任人追究责任。本制度自公布之日起执行，原规定与本制度相抵触的，执行本制度。本制度由企业管理部解释。-精品文档 -