人事行政文员的工作计划

人事行政文员的工作计划 作为一名人事文员，落实企业的长远计划，以求真务实的态度，加强服务意识，那该怎样制订下半年的工作计划呢?以下是“2021年人事文员下半年工作计划”，仅供参考，欢迎大家阅读。2021(一)完善企业组织架构，明确岗职责1.完成组织构架图。2.完善各部门岗位职责。(二)加大企业及品牌的宣传，建设企业文化1、利用现有资源对品牌进行宣传，扩大著名度美誉度.提升品牌形象。2、企业厂内建宣传墙用于表彰优异、介绍企业发展情况及未来计划。3、组织开展一月一次的优异(仅限基层)评选活动。(三)、本着以人为本的发展理念，认识到职员的企业的关键性、和对企业发展的推进性，安排好职员物质生活和精神生活需求：1.宿舍利用现有的宿舍房源做合理的调整，将夫妻房调整到四楼(如房间不够调整部分到一楼);三楼调整为男生宿舍、二楼调整为女生宿舍.通常职员标准上4人一间宿舍，管理人员两人一间宿舍(以后宿舍安排依据该标准实施)。加强宿舍消防、清洁卫生的监督、禁止任何人在宿舍内私拉乱接电线，禁止任何人在宿舍内做饭、烧水(提议企业建公共小厨房，方便职员改善生活).禁止在楼梯间及过道内晾晒衣物。提议企业建男、女洗澡间各一个.提议企业购置洗衣设备，(投币式洗衣机，可收取费用;简单半自动洗衣机无偿)提议企业建职员活动室一间，丰富职员娱乐生活。2、食堂伴随企业的日益壮大，职员的逐步增多.现有的食堂工作人员已经不能满足全厂职员的伙食需求(提议新增加厨工一名)食堂伙食为企业无偿为职员提供，本着为职员提供可口、健康的伙食和节约的标准，提议在现有的一菜一汤的基础上在增加一个菜品.另外每个月固定时间为职员聚一次餐(依据企业实际情况考虑，聚餐日可增加2-3个菜品.另外增加一定的糕点)(四)办公用具、车辆、文档等管理1.车辆管理企业现有公务面包车两辆、用于转货的板车辆.为了便于管理将企业车辆划分到责任人.并制订车辆管理(含奖惩)制度，公务面包车的加油、出车依据管理制度需填写加油统计及出车统计(预防公车私用、违章等行为的发生)。制订转货板车管理制度，明确责任人，责任人负责保管、保养车辆.(能有效的避免车辆出现故障责任不明确、使用人不珍爱车辆等情况的发生)2、办公用具管理实施办公用具管理制度、严格依据该制度步骤处理办公用具的进、销、存统计。办公用具的申请严格依据管理制度由需求人提出申请，行政人事部汇总需求，由采购部负责专员采购。采购办公用具分资产类和低值易耗类由行政部建立专门的办公用具台帐便于管理。资产登记入库，明确使用部门，责任人.组织好日常设备维护、保养。低值易耗类办公用具由各部门专员领取，行政部做领取登记(电子版、纸质版)。(五)行政文档管理1、日常工作企业关键文件的保留。企业证照的年审。完善日常行政业务结算和报销等工作的程序2、实施绩效考评制度。、职员行为规范考评、关键考评职员是否着工作服、工作牌上班、是否上班时间有、上网购物、看电视、玩游戏、私自离岗、兼职等不良行为。工作效率考评;实施目标考评制度、对职员的工作完成过程、完成结果进行监督;帮助人事对出勤进行监督考评。确定企业职员福利方案。人事行政文职员作计划201x年，办公室在企业、企业党委的正确领导和全体职员的共同努力下，围绕企业工作大局，努力增强工作主动性和创造性，各项工作全方面上水平，服务质量整体上台阶，很好地发挥了参谋助手和综合协调作用，全方面完成了年度责任考评各项指标。现特定201x年企业年度工作计划方案以下：一、加强学习教育，优化队伍结构，职员整体素质全方面提升首先加强职员政治教育。坚持每七天交班会制度，立刻传达上级和企业相关关键文件精神，并经过支部“三会一课”、室务会等形式，尤其加强职员思想政治教育，深入提升了全体职员的政治理论水平。加强党风廉政教育，筑牢思想防线，整年杜绝了任何路风不良反应。加强对骨干分子的培养教育，前后有名同志考察合格转为正式党员，名同志被吸收为中共预备党员，1名同志被确定为建党培养对象，名同志被提级。首先加强职员业务学习。创造条件选派职员参加各级组织的专业培训和专题调研活动，其中“两办”干部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理人次，计划生育管理人次，提升了职员业务能力水平，队伍整体素质有较大提升。同时，优化队伍结构，调整秘书人次，更新了血液，秘书队伍愈加年轻化。事实证实，我们现在的这支队伍，较之前年，思想更成熟，经验更丰富，能力更全方面，全部能在分管的工作上独挡一面，分扛一面旗。二、围绕中心工作，规范运作程序，参谋助手作用发挥良好一是主动参政议政。围绕企业中心工作，充分发挥办公室“综合部、参谋部”的综合协调作用，协调沟通相关部门，主动出谋献策，科学制订方法，抓好督促落实。如：针对下半年增收节支形势严峻的实际，我们主动协调相关部门，综合整理出增收节支攻关方法，并督促检验落实，取得了很好效果。加强信息调研，搜集掌握运输经营信息，深入开展了构建安全落实机制和总结、计划企业年度工作的调研，为领导决议提供了依据。并认真做好值班信息、信息专报、情况通报的采编工作，整年共编发各类信息期(条)，集团企业转发企业信息条。二是改进办文质量。依据集团企业最新公文处理方法，结合企业实际，制订出台了企业公文处理实施方法，深入规范了办文程序，规范了公文处理，结束了一直以来企业公文处理较为混杂的局面。落实企业公文处理实施方法，严把公文质量关，不办、不收不规范性公文，前后退回事业部重办的不规范性公文件。坚持文秘人员严格核稿，确保办文质量，整年审核各部门文电余件，没有发生大的差错。坚持“文以载道”，整年拟制包含全局性工作的各类规范性文电件，认真起草企业各类汇报、领导讲话稿余篇，很好地发挥了“以文辅政”的参谋助手作用。三是增强办会效果。认真做好会议准备工作，切实提升办会水平，整年没有在会务工作上发生失误。专门发出通知，深入规范总经理办公会议题的搜集，并认真落实议题报审制度，不属办公会议事内容的，做到果断不上会，有效提升了会议效率。切实抓好会后信息、纪要的整理工作，对会议精神进行传达落实。抓好会议决定事项的督促落实，确保会议取得实效。办公室承接的领导干部会议、信访工作会议等均取得了预期效果。四是提升办事效率。深入规范办事程序。如：针对各单位、部门“白纸”请示、汇报直送领导，牵扯企业领导工作精力的情况，办公室以落实企业公文处理实施方法为契机，明确要求基层单位请示、汇报必须以“红头”文件行文，机关各部门请示、汇报必须采劝红头”签报形式，严格按公文处理程序办理，有效强化了公文的权威性、规范性。深入精简公文、会议，集中精力干工作，提升了工作效率。三、强化服务意识，改进办公方法，综合服务水平不停提升三、强化服务意识，改进办公方法，综合服务水平不停提升一是成功推行了机关用车制度改革。落实“一件办成一大大事”的指导思想，把改革机关用车制度作为办公室xx年工作的一件大事来抓，办好、办实。期间，办公室顶住来自各方面的压力，对领导用车方法进行了调整，不再固定专车、专职司机，实施统一调度，有效节约了用车成本，并做到了服务质量不下降，取得了很好反响。同时，改进用车服务，提升司机业务技能水平，办公室组织开展了企业首届汽车驾驶技术比武活动，取得的好成绩。整年办公室车队共安全出车趟次，安全行程万公里。二是认真做好信访接待工作。挂牌成立信访办，落实专员负责，使得职员来访有门、接待有些人。信访办切记服务宗旨，坚持群众利益无小事，认真对待每件来信来访，落实政策和人文关心，妥善处理每件信访。来访人xx次，进京妥善处理上访人次，处理各类具体问题个，确保了大局稳定。三是加紧办公网络建设。主动协调电算部门，加紧办公网络建设，年内建成了覆盖机关、事业部的两级办公网络，在局域网上开通了电子邮箱系统、企业及办公室网站，为改进办公方法，逐步实现无纸化办公准备了条件。为确保办公网络的有效利用，我们对办公室网站实施专员负责管理，不停更新网站信息，确保信息的立刻性、有效性。现在，办公网络已逐步成为了办公室上传下达、通知公告、信息公布的主渠道。四是推广应用办公信息系统。依据相关推广应用办公信息系统的统一布署，我们主动上手，快速动作，处理了办公信息系统资金预算问题，基础完成了用户需求分析，制订了试用期间的相关制度、方法，各项准备工作基础到位。今年，将全方面进行推广应用。四、统筹兼顾各方，全方面扎实推进，各项工作全部有新的进展一值班工作。加强值班室基础管理，强化值班室责任考评，值班室工作整体水平不停提升，很好完成了上情下达、下情上传、各类应急事件的临时处理等，值班协调工作到位。整年共xx信息周报期。人事行政文职员作计划2021行政人事文员在2021年里除做好日常管理工作外，关键做好以下几方面的工作，这也是2021年工作的关键计划：一、人事工作1、完善部门、人员岗位职责及做好人员岗前培训计划;立刻了解职职员作状态，做好人员流动率的控制，适时进行招聘工作的展开;2、加强现场6s管理，加强现场管理的学习及实践;3、依据市场情况、配合企业完成2021年度薪资政策;4、人事行政经验的学习、积累;5、按要求时间审验企业证照;6、依据企业的情况随时接收企业安排的工作内容。二、行政工作1、督促全体人员一直以热诚为标准，有礼有节地做好各方面客人的接待工作，确保接待效果一年好于一年;2、在确保用户接待效果的提前下，将尽可能地节省接待费用，以降低企业的整体经营成本，提升企业利润水平;3、继续做好来访用户的接待档案管理工作，将潜在用户和协议用户的档案分类保留，正确掌握项目进程，努力配合商务部门和办事处促成项目业务;4、调整部门人员岗位，招聘高素质的人员充实接待力量。伴随业务量的不停扩大，来访用户也日渐增多，市场部负责接待的人员显著不足。为了适应企业业务发展的需要，愈加好地做好接待工作，落实好人员招聘工作也是一件十分关键的事情。5、负责总务管理。没有后勤的保障，就确保不了生产稳定正常的进行。首先要制订相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用具、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。6、安全保卫。加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对职员进行安全教育，落实“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，确保企业职员的生命财产安全。7、强调企业精神，创建企业的企业文化。企业文化不但能反应出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业职员的归属感、主动性和创造性，引导企业职员为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还含有两种约束力，一个是硬的约束力、制度，一个是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。