报表的设计

实验七报表的设计【实验目的和要求】通过本次实验，了解销售管理子系统中通过报表实现信息输出功能的设计思路，学会报表设计制作的基本方法和技巧。【建议实验学时】24学时。【实验内容和步骤】在本次实验中主要介绍销售管理子系统中使用的shouzhcx.frx和zhangkcx.frx二个报表的设计。一、销售信息查询结果输出报表xshcx.frx的设计在销售信息查询结果表单xshcxjg.scx中，打印预览”和打印”命令按钮的Click”事件代码都调用了报表文件xshcx.frx，以实现查询结果的输出。设计报表有两个重要的要素：报表的数据源和报表的布局。xshcx.frx报表的数据源是运行销售信息查询表单xshcx.scx时用于存放查询结果的表xiaoshoucx.dbf,xshcx.frx报表的布局如图8.1所示。图8.1xshcx.frx报表的布局定义设计xshcx.frx报表的基本步骤如下：打开“报表设计器”窗口单击mis“项目管理器”窗口中的“文档”选项卡，单击该选项卡中的“报表”，在弹出的如图8.2所示的“新建报表”对话框中单击“新建”按钮，出现如图8.3所示的“报表设计器”窗口。图8.2“新建报表”对话框i轧报表谟计置-振卷2叵图8.3“报表设计器”窗口该窗口中分3个区域：“页标头”、“细节”和“页注脚”，且VFP6系统菜单也发生了变化，即增加了“报表”菜单、“显示”与“格式”菜单的内容。设置报表的数据环境由于该报表要输出xiaoshoucx.dbf表中的数据，因此要将xiaoshoucx.dbf表添加到报表的数据环境中。方法有两种：一是利用“显示”菜单中的“数据环境”菜单项；二是利用“报表设计器”的快捷菜单中的“数据环境”菜单项。在“报表设计器”窗口中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择执行“数据环境”菜单项，屏幕弹出“数据环境”窗口。在“数据环境”窗口中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择执行“添加”菜单项，弹出如图8.4所示的“添加表或视图”对话框，单击对话框中的“其他”按钮，在弹出的如图8.5所示的“打开”对话框中选择确定C:misxiaoshoucx.dbf表，再单击“打开”对话框中的“确定”按钮。图8.4“添加表或视图”对话框图8.5“打开”对话框关闭“添加表或视图”对话框。此时会看到在“数据环境”窗口中已经添加了表xiaoshoucx.dbf,如图8.6所示。关闭“数据环境”窗口就可以对报表进行设计了。微据环變设计春-报表设计蛊一XShCZ.fFK圍宇壺:1”一“苦同扁号”一V.一.产品出码”i-销售数量销售单价折扣率涓售鈿结算方式未结算金靈鰭宜朋限莹贷单号发货日期客户代码备注图8.6已经添加了xiaoshoucx表的数据环境”窗口设置报表的打印页面单击VFP6系统的“文件”菜单下的“页面设置”菜单项，弹出如图8.7所示的“页面设置”对话框。该对话框可以设置报表的左页边距、定义报表的列、设置页面大小和方向以及设置打印顺序等。图8.7“页面设置”对话框由于表xiaoshoucx.dbf包含的字段内容较多，在此报表中，将页面设置为“横向”。方法是单击“页面设置”对话框中的“打印设置”按钮，进入如图8.8所示的“打印设置”对话框。在该对话框中将纸张大小设置为“A4”，纸张方向设置为“横向”。再单击“确定”按钮关闭“打印设置”对话框返回“页面设置”对话框。图8.8“打印设置”对话框说明在“页面设置”对话框中，要通过单击“打印设置”按钮进入“打印设置”对话框，设计时必须保证计算机已安装了打印机，否则可能打不开“打印设置”对话框而无法设置纸张大小和纸张方向，影响设计结果。在“页面设置”对话框中，将报表的列数设为1左页边距通过微调按钮设置为1.5厘米，再单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框，进入报表布局设计。定义报表布局在“报表设计器”窗口打开时，如果系统没有相应打开“报表控件工具栏”和“布局工具栏”，可打开“显示”菜单，分别执行“报表控件工具栏”和“布局工具栏”菜单项来打开相应工具栏。打开系统“报表”菜单，执行其中的“标题/总结”菜单项，打开如图8.9所示的“标题/总结”对话框，分别选中“标题带区”和“总结带区”复选框，以便在新报表中增加这两个带区，再单击“确定”按钮关闭该对话框，就会看到在“报表设计器”窗口中增加了“标题”和“总结”两个带区。抿表标题叼标题芾区(I)新贡(W报恚恵结17总结带区1新贡迥图8.9“标题/总结”对话框1.定义报表的标题用鼠标单击选中“报表控件工具栏”中的标签按钮二.，再用鼠标在报表的“标题”带区分隔符上面合适位置单击，就会在单击处出现插入点，在插入点处输入报表的标题文字“销售信息查询结果”，再用鼠标在其他任意位置单击一下，就结束标题标签的输入。用鼠标单击选中“报表控件工具栏”中的选择对象按钮*，然后单击选中刚才输入的报表标题标签，再选择执行系统“格式”菜单下的“字体”菜单项，打开“字体”设置对话框，如图8.10所示，将“销售信息查询结果”标题设置为“粗体”、“宋体”、“二号”字，单击“确定”按钮，关闭“字体”对话框。图8.10“字体”对话框2 .定义报表页标头按照报表页标题设计的同样的方法，在页标头带区分别添加如图8.1所示的各页标头标签，将标签字体设为“宋体”、“常规”、“11号”。3 .定义报表细节打开报表的“数据环境”窗口，用鼠标将显示在该窗口中的xiaoshoucx.dbf表中的字段依次拖放到与各页标头标签位置对应的报表细节带区，并调整到合适的大小。设置“细节”带区各字段的文本对齐方式。方法是选中要设置对齐方式的“细节”带区的字、“居中”或“右”般字符型数段，打开“格式”菜单，执行“文本对齐方式”子菜单下的“左”据用左对齐或居中，数值型数据用右对齐。设置“细节”带区各字段的文本字体。方法请参阅上述报表标题字体的设置。4 .添加表格线先添加报表表格的外框线。方法是用鼠标单击“报表控件工具栏”中的矩形按钮口，再用鼠标在报表中合适位置单击并拖动到合适位置，松开鼠标，就向报表中添加了矩形框。需要注意的是，该矩形框是作为报表表格的外框线的，其位置应该能包含报表中页标头和细节，一般其上边线应在1，“标题”带区分隔符下边缘处，下边线应在“细节”带区分隔符下边缘处，参看图8.1所示。再添加报表表格的内框横线和竖线。方法是用鼠标单击“报表控件工具栏”中的线条按钮再用鼠标在报表中合适位置单击并拖动到合适位置，松开鼠标，就向报表中添加了线条。需要注意的是，横线条有两条，一条在“页标头”带区分隔符下边缘处，另一条在“细节”带区分隔符上边缘处。竖线主要是分隔报表表格中各列的数据，设计结果参看图8.1所示。5.添加页注脚在该报表中，在每页下面添加“第X页”字样。方法是用鼠标单击“报表控件工具栏”中的域控件按钮，再用鼠标在报表中“页注脚”带区靠左、靠右或中间的位置单击，就会弹出如图8.11所示的“报表表达式”对话框。在该对话框中的“表达式”文本框中输入“第+alltrim(str(_pageno)+页”表达式，或者单击该文本框右边的按钮，进入“表达式生成器”窗口进行设置。说明：上面表达式中的_pageno是系统内存变量，保存的是当前页码。图8.11“报表表达式”对话框表达式设置完成后，单击“确定”按钮，关闭对话框。6 .添加总结这里添加的总结，主要是对报表中输出的各记录的有关数值型字段进行合计，有意义的合计主要是“销售数量”、“销售金额”和“未结算金额”三个字段。下面以添加“销售数量”的总结为例，说明添加方法：用鼠标单击“报表控件工具栏”中的域控件按钮，再用鼠标在报表“总结”带区中合适位置单击，就会弹出如图8.11所示的“报表表达式”对话框。单击“表达式”文本框右边的|按钮，打开如图8.12所示的“表达式生成器”对话框。图8.12“表达式生成器”对话框用鼠标在该对话框中字段”列表框中双击xiaoshoucx.销售数量”，则“xiaoshoucx.销售数量”就会显示在“报表字段的表达式”编辑框中，再单击“表达式生成器”对话框中“确定”按钮关闭该对话框，返回“报表表达式”对话框。单击“格式”文本框右边的二按钮，打开如图8.13所示的“格式”对话框。图8.13“格式”对话框在“格式”对话框中选中“数值型”单选框，再单击“确定”按钮，关闭该对话框，返回“报表表达式”对话框。设置计算方式和计算条件。在“报表表达式”对话框中单击“计算”按钮，打开如图8.14所示的“计算字段”对话框。lx计谆宇殷图8.14“计算字段”对话框在“计算字段”对话框中，在“重置”下拉列表框中选择“报表尾”，在“计算”框中选中“总和”，再单击“确定”按钮关闭该对话框，返回“报表表达式”对话框。单击“报表表达式”对话框中的“确定”按钮，关闭该对话框，完成“销售数量”字段的报表总结设计。调整“销售数量”报表总结字段的位置。在报表“总结”带区中选中“销售数量”报表总结字段，用鼠标拖动到合适的位置（对应在“细节”带区的“销售数量”字段的下方），松开鼠标即可。精确的位置调整，可打开“格式”菜单，用该菜单中的“水平间距”、“垂直间距”菜单进行设置，在此就不作详述。按照上述方法，请自己完成“销售金额”和“未结算金额”两个总结字段的添加和设置。结果请参阅图8.1所示。7 在总结带区添加“合计”标签添加方法参照前述。8 预览报表在设计过程中，可随时通过报表的预览来查看设计结果是否合适或满意，并随时进行调整。上述设计完成后，该报表的设计就完成了。下面要做的就是保存报表，将报表保存为xshcx.frx文件即可。二、销售信息统计结果输出报表xshtj.frx的设计在销售信息统计结果表单xshtjjg.scx中，“打印预览”和“打印”命令按钮的“Click”事件代码都调用了报表文件xshtj.frx，以实现查询结果的输出。xshtj.frx报表的数据源是运行销售信息统计结果表单xshtjjg.scx时用于存放统计结果的表xiaoshoutj.dbf,xshtj.frx报表的布局如图8.19所示。销售信息统计结果|合贰必号产品代玛|詢営数ES曲世*世金怕韭篦胡圭结算益初塔算期F|岌殒阜号|母爺EM|客户代芮订刁注口印土在H售牧聶如蛋自“卜宀河触s#亠-；-!占姑图8.19xshtj.frx报表的布局定义设计xshtj.frx报表的基本步骤与前述基本相同。下面只介绍主要的设计环节。设置报表的数据环境xshtj.frx报表的数据环境”设置结果如图8.20所示。图8.20xshtj.frx报表的数据环境”窗口设置报表的打印页面设置方法参照前述。在此报表中，将纸张大小设置为“A4”，纸张方向设置为“横向”，报表的列数设为1,左页边距通过微调按钮设置为1.5厘米。定义报表布局该报表的布局设计过程，请参阅前述内容。需要注意的是，该报表没有“总结”带区，结果请参阅图8.19所示。上述设计完成后，该报表的设计就完成了。下面要做的就是保存报表，将报表保存为xshtj.frx文件即可。