福建会计电算化考试软件演示系统操作流程

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会计电算化考试软件演示系统操作流程基础知识:鼠标操作:单击:用于选择对象。双击:启动程序,打开窗口。右击:打开快捷菜单,不同对象出现不同的快捷菜单。拖动:鼠标移至标题栏(即窗口最上方)处,按住鼠标左键不放,用于移动被选择对象。回车:启动应用程序或换行Windows基础知识:1桌面包括:图标开始按钮(左下角)任务栏状态提示栏(右下角):如时间、输入法等2窗口(自上而下)标题栏菜单栏工具栏地址栏工作区域状态栏2009电算考试软件实务操作流程:1 双击桌面上的福建省会计电算化考试),点击“确认”后请稍等片刻,进入时比较的慢,单击状态为(脱机状态)。2 单击导题,选择打开导题。注意:平时家中操作时“导题目录”为: D:Strongsofttest_tm在学校操作时,窗口标题上方会显示(“联机状态”),则直接点击“导题”即可。3 单击登记按钮,输入具体的考生姓名、身份证、准考证号、工作单位、联系电话(以上内容必须填写完整,要填满),确认口令输入“”,单击确认按钮。(切记输入框内容必须填写完整了,否则口令输不上去)4 此时将弹出理论考试窗口(理论题目共计100分,分选择题、判断题、多选题)。(说明:若要看到理论答案的话,退出所有窗口,单击光盘中的“查理论”按钮后,再进入理论界面,此时按主键盘中的“0”便可提示正确答案)5 理论试题做完后,单击退出按钮,单击实务按钮。6 此时弹出两个窗口“实务题目”窗口和“登录账务处理系统”窗口。注意:登录时年份不可修改,只将月份改为1(即若系统时间为99年6月22日,则99年不更改,只将6月改为1月)【实务题目】内容包括以下7个方面:、【基本说明】 、【部门代码分】、【往来代码分】、【科目数据分】、【凭证数据分】、【数据查询分】、【增加报表分】这边我们将这个方面内容分五大部分来讲解一、第一部分:、【基本说明】、【部门代码分】、【往来代码分】、【基本说明】【操作流程】 选择“登录账务处理系统”窗口,选择单位:001 电算考试专用套账,用户名称:System 用户名(如图),用户口令:,业务日期年份不变,月份改为1月,单击确认按钮。注:此操作员为“SYSTEM杨老师”,若考生为“魏小东”,则用户名称则为“SYSTEM魏小东” 此时进入“日常账务管理系统”窗口,单击隐藏菜单,将菜单隐藏,单击7.系统维护菜单,3.用户管理 单击增加按钮,输入用户编号“001”及用户姓名“丁一”,双击选择功能组中的“凭证处理”及单位号“001 电算考试专用套账”,单击保存。 单击返回退出此窗口。、【部门代码分】单击1.初始建帐菜单中的,3.部门管理,选择“01 后勤部”,单击修改,将“后勤部”改为“管理部门”单击增加按钮,增加“0101 财务部”及“0102 办公室”单击返回按钮,退出此窗口、【往来代码分】单击1.初始建帐菜单中的,5.往来客户管理选择“001福建省”,将其更改为“001 应收款客户”单击增加按钮,增加“001001 福建华丽有限公司”及“001002 福建凯伦有限公司”单击返回按钮,退出此窗口二、第二部分:【科目数据分】【思路】:选在科目管理中没有的科目依次添加,再将其数据填入期初数据中,最后建账。【操作流程】:、科目管理单击1.初始建帐菜单中的9.科目管理,单击“01 资产类”左边的“+”按钮展开,选择“1002 银行存款”,单击“增加按钮”,选择下级,在科目名称框中输入“中行”,单击“保存”。 同理添加其它科目(注意数量账、部门账及往来账选项的选择)如124301、124302有涉及数量帐,将数量账选项打勾,1131有往来辅助、550201有部门辅助,550202、550203没有部门辅助,要将部门账打勾去掉注意:检查方法是查看科目编码是否跟题目科目编码一致B、期初数据科目添加完毕后,单击退回按钮单击1.初始建账菜单中的期初数据录入,将题目中的“期初金额”依次填入“期初”栏中 数据输入完毕后,单击建账按钮三、第三部分:【凭证数据分】【思路】:录入凭证前先查看一下基本说明,看清楚谁制单,谁审核,谁记帐。一般情况下:一月份凭证“丁一”录入,本人审核、记账、结账;二月份凭证“丁一”录入、本人审核、记账,但不结账。【操作流程】:一月份:【录入】:(李明录入,本人审核、记帐、结帐) 换人(单击9.登录退出菜单中的1.重新登录,选择套帐001 电算考试专用套账,用户名称选择“001丁一”。 单击2.凭证管理菜单中的1.凭证录入,单击增加按钮,然后根据题目要求录入具体的“时间”、“摘要”、“会计科目”、借方或贷方金额(填入的内容要根据“编号”填写,凭证“编号”必须与题目中的“编号”一致) 单击保存按钮保存凭证。 同理依次录入其它凭证直至一月份录完为止,单击“退回”退出“凭证管理”。【审核、记账、结账】:换人:单击9.登录退出菜单中的1.重新登录,选择套帐001 电算考试专用套账,用户名称选择“SYSTEM 杨老师”。单击2.凭证管理菜单中的3.凭证审核,单击窗口左上角“文件”、“审核全部”,单击退回。单击2.凭证管理菜单中的5.凭证记帐,单击记账,关闭单击6.结帐管理菜单中的月末结帐,单击退出按钮,然后单击结账按钮,最后点击取消。(切记,不要多次点击结帐!)二月份:【录入】:(丁一录入,本人审核、记帐、但是不结帐!)换人(单击9.登录退出菜单中的1.重新登录,选择套帐001 电算考试专用套账,用户名称选择“001 丁一”。单击2.凭证管理菜单中的1.凭证录入,单击增加按钮,然后根据题目要求录入具体的“时间”、“摘要”、“会计科目”、借方或贷方金额(填入的内容要根据“编号”填写,凭证“编号”必须与题目中的“编号”一致)单击保存按钮保存凭证。同理依次录入其它凭证直至一月份录完为止,单击“退回”退出“凭证管理”。【审核、记账、结账】:单击9.登录退出菜单中的1.重新登录,选择套帐001 电算考试专用套账,用户名称选择“SYSTEM 杨老师”。单击2.凭证管理菜单中的3.凭证审核,单击窗口左上角“文件”、“审核全部”,单击退回。单击2.凭证管理菜单中的5.凭证记帐,单击记账,关闭(切记,二月份不能结帐!)四、第四部分:【数据查询分】 单击“实务题目”中数据查询标签 单击3.帐簿管理菜单中的总分类帐 单击工具栏上的查询按钮(即望远镜按钮图标),展开“1 资产类”前的加号,双击“1001 现金”科目(看帐簿中左上角的会计科目是否为1001现金) 根据帐簿中查找结果在“实务题目”中数据查询的三个框中输入金额后回车,单击退回关闭“账簿”窗口数据填写:现金1月份借方发生额为:1月份本月合计栏的借方金额现金1到2月份的贷方累计发生额:2月份本年累计栏的贷方金额现金2月份底余额:余额栏的最后金额五、第五部分【增加报表分】【思路】:先在打处填入公式,再点击“计算”菜单中的“计算”,最后保存。【考试涉及到的部分公式】有:一、资产负债表:货币资金“年初数”:=KMNC(1001+1002+1012)存货“期末数”: = KMQM(14+5001+5101+5201)固定资产“年初数”: =KMNC(1601+1602+1603)应付职工薪酬“年初数”: = - KMNC(2211)应付利息“年初数”: = - KMNC(2231)未分配利润“期末数”: =-KMQM(4102+4103+4104+6)还有其它。二、自定义报表:(主营业务成本表或管理费用明细表)主营业务成本A产品“本月数”: =KMJF(640101)主营业务成本A产品“累计数”: =KMJF(640101,1)主营业务成本B产品“本月数”: =KMJF(640102)主营业务成本B产品“累计数”: =KMQM(640102,1)管理费用办公费科目:660201 管理费用差旅费科目:660202管理费用应付福利费科目:660203 【解题步聚】:(一)在考试报表中的打处填入公式 单击5.报表管理菜单中的报表编辑,单击“02考试专用”前的加号,展开02考试专用,单击0201考试报表1,单击确认 单击打处,依次填公具体的公式,公式可参考上面。(也可以单击工具栏上的“公式”按钮,根据依次填入所需内容(详细内容看教学光盘中的演示) 公式填毕后,单击“计算”菜单中的“计算”。 单击保存按钮(一定要“计算”“保存”!(二)自定义报表 单击5.报表管理菜单中的报表编辑,单击“02考试专用”前的加号,展开02考试专用,单击0201考试报表1,单击增加按钮 在“报表管理”窗口中输入报表名称:如“主营业务成本明细表”,单击保存按钮 单击选择“0202 主营业务成本明细表”,单击确认按钮 单击实务题目中的增加报表,单击列与交叉的空白单元(箭头位置),选中全部内容,按快捷键Ctrl+C复制 单击“主营业务成本明细表”窗口中的单元格,按快捷键Ctrl+V粘贴,排版编辑。 单击“计算”菜单下的“计算”,单击“保存”。补充内容:管理费用表办公费2月发生额: =KMJF(660201) 累计数: =KMJF(660201,1)差旅费1月发生额: =KMJF(660202,1,1)工资及福利费1月发生额: =KMJF(660203,1,1) 累计数:=KMJF(660203,1)其他费用2月发生额: =KMJF(660204)福建会计考试网所有老师、工作人员祝愿所有考生考试顺利!
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