衡阳市首届婚博会方案

2012衡阳市首届婚博会参展方案 人生在世，无论贫富贵贱，结婚都是一项伟大的工程。随着80后婚潮的渐渐退去，张扬个性的90后婚潮正如一股强劲的暖流，推动着整个婚庆产业的蓬勃发展。在整体大好的市场前景下，我们将整合、引领、推动婚庆产业，以“经典、时尚、魅力、和谐”为主题组织策划2012衡阳市首届婚博会，用至善至美的服务，使顾客与商家真正的达到互惠、双赢。一、 活动主题：衡阳市首届婚庆行业博览会【活动内容】整合衡阳婚庆行业商家进行展览，实行一站式体验销售。【活动时间】2012年03月28日2012年30日（08点到18点）【活动地点】衡阳西湖公园二、组织机构【主办单位】：衡阳广播电视台生活频道【协办单位】：衡阳婚庆俱乐部各联盟商家及各参展商【承办单位】：衡阳天龙广告传媒中心【媒体支持】：衡日报社、衡阳电视台、衡阳婚庆网等三、 活动看点一）市场分析：婚庆产业作为一个新兴产业，在北京、上海、广洲、深圳如雨后春笋般涌现，并有迅速做大做强的趋势。来自衡阳市民政局的数据显示，衡阳每年有40005000对的新人结婚，而每对新人花在结婚上的金额大致为30万左右（包含房地产、新房装修、车行等）由此花在婚庆领域消费金额高达1.2亿元左右。其中涉及的领域包括银行、房地产、装修、酒店、珠宝、婚纱摄影、床上用品、车行、家具、美容美发、电器、汽车美容、蜜月旅行、花行、喜庆用品等30多个行业，逐步形成令人瞩目的婚庆产业链，充满了巨大潜在商机。二）宣传力度大本次婚博会是衡阳市首次举办婚庆产业相关的博览会。衡阳市最主流的媒体衡阳日报、衡阳晚报，衡阳电视台、户外广告、重要人气商圈以及衡阳婚庆网专题宣传推广。主流媒体强强联手，大规模立体宣传，吹响衡阳市首届婚博会的集结号。活动宣传载体选择：在衡阳电视台进行广告投放等形式；联合衡阳日报做大版面，高频率的宣传报道，为活动的前期准备和宣传造势；通过海报、展架在楼宇、商圈等进行宣传；通过加盟商家的宣传途径宣传；户外广告牌宣传；印制活动DM单，与人流量聚集的商圈进行发放推广；通过网站宣传；通过系列造势活动进行前期宣传；三）规模庞大此次展会主办单位将邀请知名品牌及顶级婚庆服务商家参展，同时展会期间将邀请来自各行各业的参观观众，其中包括婚庆行业联盟商家、广大赶潮时尚族群和新婚人士到会观摩、洽谈和现场订购。“2012衡阳市首届婚博会”将不仅成为衡阳新婚消费知名品牌展览、展示、交流的贸易平台，同时也将成为衡阳乃至湘南地区最前沿、最顶级的各类结婚时尚定期发布的最佳舞台，引领衡阳婚庆时尚与外界高端接轨，同时也将推动衡阳婚庆产业的发展迈上了一个新的台阶。四）参与品牌全作为首届婚博会，参与行业及品牌种类之全，规模之大，创历史之最。设展内容： 珠宝名表展区：珠宝、名表、饰品等；婚纱摄影婚庆策划展区：婚纱礼服、影楼、婚庆策划公司等；家电家私展区：家电、家私、家纺等；糖酒饮品展区：糖果、酒、饮料等；新人妆展区：化妆品、美容美发用品、新人妆等；综合展区：银行、酒店、花店、旅行社、服装、日用品等。五）活动亮点多1、百万元让利：规模空前，参与让利知名品牌参展商达20家之多；让利幅度前所未有，总价高达百万以上，真情回馈广大消费者；倡导消费文明，充分发挥新人汇婚庆俱乐部商家联盟领头羊的作用，发起一场真正意义上的婚庆购物狂欢节；2、入场有礼：凡光临婚博会现场的前200名消费者即可获得精美礼品一份。3、新人购物幸运大抽奖：奖品众多，价值丰厚。4、幸运博饼：传承湖湘文化特色，众人参与其乐融融，博个好彩头。5、一元限时抢购：累计消费满500元的顾客可在11：3011：40和16：3016：40两个时段加一元钱可换取价值200元的礼物6、现场活动：婚纱、礼服流行趋势T 台秀；新款珠宝展示、鉴定会；婚车装饰展览；情歌大对唱等众多现场活动四、活动招商一）参展商家效益回报：1、人流量大作为衡阳市首届婚博会，媒体、社会、公众的关注度高，规模为历史之最，必将引起业界的超高人气，同时每个参展商家都会邀约自身会员、客户共襄盛会，现场人流量势必会大大增加。2、客户定位精准邀约众多业内人士，准新人以及商家的自身会员共同参与，百分百目标客户，首选客户群，而众多商家的自身会员更是让参展商不再局限于在自己的小池塘里经营，而是汇集每家客户形成大湖泊，共享所有资源。3、现场销售回报高据统计：在衡阳乃至全国，春节前后结婚的新人比例占全年的80以上，而在春节前后结婚的新人在9-11月就会置办所有相关结婚用品，因此这是婚庆相关行业销售推广的绝佳时期，错过了这个销售旺季，就等于错过了今年一整年的收益；精准客户，现场销售回报高。 4、免费展位促销参展商家可在本活动的现场免费摆放宣传、销售展位，并在活动前、活动间均可发放参展商家的宣传资料（资料由参展商家提供，内容须经组委会审核）。 5、活动意义重大作为本次活动的参展商家之一，共同来举办这次衡阳市首届婚博会。并由主办方颁发“衡阳市首届婚博会”特别贡献奖、优秀组织奖等6、媒体宣传就本次活动，在衡阳日报等媒体专题报道中以参展商家身份出现，并给以特别鸣谢。7、其他活动优先权参展商家将受邀参加组委会组织的各项活动。8、活动自身宣传参展商家有权收集并使用与本次活动相关的文字及影像资料，并用于企业自身的宣传。二）参展商要求：1、在工商登记的合法诚信，有一定知名度和美誉度的商家；2、仅限婚庆行业相关知名品牌企业；3、数量在20家左右，每个行业只限1-2家，先到先得；4、免费入驻，自行布展；5、活动当天需邀约商家自身会员、客户参加，并提供客户资料以便进行售后质量、售后服务回访等形式；6、提供本次活动的最大化让利形式和礼品。三）婚博会各参展商家提供让利方式：直接享受折扣优惠，会员还能享受折上折（具体折扣数由商家制定，但至少在8折以下）买一送一形式（具体规则由商家制定，但要提交主办方）现金抵用券（具体规则由商家制定，但要提交主办方）活动期间，当日在婚博会现场购物满指定金额就送超值精美礼品！礼品宝库有：（各商家提供，价值在199元-2999元不等）现场订购、预付定金，双倍使用。预付100变200，预付500变1000（具体规则由商家制定，但要提交主办方）一元（或者其他较低金额）限时抢购，特定的时段由特约商家提供特价商品限时抢购物品，过时即止。（具体抢购物品由商家制定，但须告知主办方，并由主办方安排抢购时段）商家自己制定的其他让利方式。（具体规则由商家制定，但要提交主办方）备注：以上7条让利方式商家可自行选择，但不得少于3个，第 5 条为必选项。（详见附件：衡阳市首届婚博会参展商家让利方式表单）商家要做到实实在在让利，真真切切降价，为消费者真正带来实惠。四）商家提供主办方礼品：商家除自身促销需准备礼品外还需向主办方提供礼品，总价要在5000元以上，奖品可以为：现金抵用券。每张金额面值在100元以上；实物礼品。每个价值在10500元；商家自身产品。价值在100元以上其他礼品。由商家自行制定。备注：商家提供的现金抵用券不能超过总价的50。五）商家提供主办方抽奖环节奖品（1）一等奖：价值在10000元以上，数量3个（2）二等奖：价值在3000元以上，数量6个（3）三等奖：价值在2000元以上，数量9个（4）奖品四：价值在500元以上数量15个（以上为3天抽奖所用）提供抽奖环节奖品的商家将由主办方在颁奖典礼上特别鸣谢商家具体提供礼品类别详见附件：衡阳市首届婚博会参展商家奖品提供表单六）商家现场主舞台展示活动：中央舞台，关注焦点。超大的舞台，更多的目光，以新颖亮丽的产品展示形式，必将形成更大规模的宣传效应，带来更多的效益回报。活动名称内容表演单位免费婚礼咨询、策划针对到现场的新人，提供免费婚礼筹备咨询，并提供免费婚礼策划方案一份；现场下定可以赠送价值999元的新人汇私享卡一张（可在任一联盟商家购物满1000元后抵用；并享受新人汇婚庆服务价值1000元的优惠）新人汇婚庆策划服务有限公司婚纱、礼服流行趋势发布现场T台走秀钟爱米兰婚纱摄影楼/其他参展商2010造型趋势发布著名造型大师现场造型表演、美容美体知识现场咨询等都都美容美发机构/其他参展商珠宝流行趋势发布新款珠宝展示、鉴定等周大金珠宝/其他参展商经典蜜月游景区、线路推介专场推介会旅行社流行时尚婚宴摆台展示经典菜样展示和现场服务制作荣誉酒店集团/其他参展商花艺展示包括车花，新娘捧花，襟花，鲜花路引，桌花伊甸园花艺/其他参展商新房装饰展览新房装饰风格，色彩搭配，注意事项等华浔品味装饰/其他参展商名酒品鉴会各类婚宴用酒，高端红酒、白酒、洋酒现场品鉴展示历记名酒贸易有限公司/其他参展商家电展示新款家电展示，多功能家电展示，卡拉ok大家唱等正大电器城/其他参展商家私嫁妆同品展示个性家私，嫁妆展示活动碧端家私嫁妆用品世界/其他参展商内衣展示秀内衣模特现场T台秀，专家讲解新婚内衣风格、保健知识璐婷美内衣连锁/其他参展商其他类别1其他参展商其他类别2其他参展商备注：1、所有商家都可安排主舞台展示表演环节，制定具体的演示推广活动，但所有活动内容及人员道具由商家自行安排，主办方可免费提供舞台、灯光音响等场地设施、安排时间，其他需要支持的可与主办方协调。2、有舞台展示表演活动的商家需在9月20号前将活动方案提交主办方，逾期将不予受理。七）展位标准及规模标准展位大小为：3M3M（参展商对场地大小另有需求，可另外协商）。标准展位设80至100个。八）参展程序：1.参展商家须详细填写参展确认书一式两份，并加盖公章，送至主办方；2.商家须在9月20号前将参展让利方式、礼品、会员资料表格交与主办方，并同主办方确认展位位置。3.展位顺序分配原则：“先申请、先安排”。（参展确认书见附件：衡阳市首届婚庆行业博览会参展确认书）衡阳市首届婚庆行业博览会参展确认书单 位负责人手 机联系人姓 名手 机电子信箱或QQ折 扣赠送小礼品提供奖品、抵用券等其它方式我单位预定衡阳市首届婚庆产业博览会 区展位 个，编号 ，并于活动前一天进行布展完成。 （参展单位盖章） 2009年 月 日（以下由主办单位填写）现将衡阳市首届婚庆博览会 号的展位预定给贵单位，请贵单位提前做好准备工作，并提前到现场布展。 （主办单位盖章） 2009年 月 日