淮安市高级职业技术学校体育场人工草坪更换及篮球场

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资源描述
体育场人工草坪更换及篮球场维修工程采购项目竞争性谈判文件 项目编号: HAKFDL-工程-竞谈-2019004 淮安市高级职业技术学校体育场人工草坪更换及篮球场维修工程采购项目竞争性谈判文件项目编号: HAKFDL-工程-竞谈-2019004 采 购 人: 淮安市高级职业技术学校 项 目 内 容:体育场人工草坪更换及篮球场维修工程采购项目 采购代理机构:江苏宏信工程咨询有限公司 日 期:二一九年六月目 录第一章 谈判文件一、谈判邀请4二、供应商须知7三、合同主要条款及通用条款21四、合同格式21五、项目采购需求28第二章 响应文件格式一、谈判函53二、报价明细表55三、技术规格响应偏离表56四、服务承诺57五、资质审查时谈判供应商必须提交的资格证明文件70六、谈判供应商认为有必要提供并说明的其它资料71七、示范格式71尊敬的供应商: 欢迎参加本次项目的竞争性谈判。为了保证谈判顺利进行,请在制作响应文件之前,仔细阅读谈判文件的各项条款,并严格按要求制作和递交响应文件。谢谢合作!第一章 谈判文件第一部分 谈判邀请受淮安市高级职业技术学校的委托,江苏宏信工程咨询有限公司就该单位淮安市高级职业技术学校体育场人工草坪更换及篮球场维修工程采购项目进行竞争性谈判采购,现邀请符合条件的供应商参加本项目竞争性谈判。一、项目名称及编号项目名称:体育场人工草坪更换及篮球场维修工程采购项目 项目编号: HAKFDL-工程-竞谈-2019004二、项目简要说明淮安市高级职业技术学校体育场人工草坪更换及篮球场维修工程采购项目,具体详见工程量清单。本项目工期要求:20日历天;质量要求:合格三、谈判供应商应当具备下列资质要求 1、具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件;2、供应商针对本项目须作出承诺;(内容如示范格式三 )3、本次项目不接受联合体供应商参加谈判; 4、根据采购人要求供应商还应具备以下条件:4.1供应商提供有效期内营业执照、税务登记证、组织机构代码证或统一信用代码的营业执照(经营范围中必须含有:体育场地设施或“人造草坪”的“施工”或“铺设”等字样); 采购人根据采购项目的特殊要求,规定供应商还须具备的特定条件:4.2、必须具有独立承担民事责任的能力和具有独立订立合同的能力;4.3、供应商必须具备安全生产条件,并取得安全生产许可证;4.4、供应商必须承诺其未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态;4.5、供应商必须承诺没有因骗取中标或者严重违约以及发生重大工程质量、安全生产事故等问题,被有关部门暂停投标资格并在暂停期内;4.6、供应商针对本项目派出的项目经理必须承诺无在建工程,或者虽有在建工程,但合同约定范围内的全部施工任务已临近竣工阶段,并已经向原发包人提出竣工验收申请,原发包人同意其参加其他工程项目的投标;4.7、供应商必须同时具备:市政公用工程施工总承包叁级及以上资质;4.8、拟选派项目经理(建造师)必须具备:市政公用工程专业二级及以上注册建造师,并具有安全生产考核合格B类证;4.9拟选派参加本工程投标的授权委托人和项目经理必须是本单位在职员工(授权委托人须持有被授权委托书及居民身份证,并提供授权委托人和拟选派项目负责人与企业签订的劳动合同及企业2018年10月1日以来任意连续6个月及以上由劳动部门出具的为其缴纳养老保险的证明); 5、拒绝符合下述条件的供应商参加本次采购活动(1)供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一合同项下的政府采购活动。(2)凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目的其他采购活动。(3)投标人必须具有良好的信用记录:投标截止时间之前,被“信用中国”网站()或“中国政府采购网”网站()列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(提供网页截图);本次竞争性谈判采用现场审查资质的方式,即在谈判开始前由江苏宏信工程咨询有限公司组织谈判小组先对谈判供应商的资质进行审查,若发现谈判供应商资质条件不符合谈判文件要求,可取消其继续参加谈判的资格。 注:资质审查时要求提供的资格证明文件详见谈判文件第二章第五部分。四、谈判文件发布信息1、谈判公告在江苏政府采购网和淮安市政府采购网发布。2、谈判文件在淮安市政府采购网(开发区)版块直接下载,如果供应商确认参与本项目投标请填写供应商参与投标确认函,并发送至江苏宏信工程咨询有限公司邮箱(邮箱:1344450835),确认函接收及报名起止时间:请于2019年 6 月 5 日至2019年6月10日上午8:3011:30;下午14:0017:30,并电话与江苏宏信工程咨询有限公司确认,联系人:沈靖,电话:18762085577。 3、谈判文件售价:人民币300元/份(售后不退)。谈判文件购买费用于开标现场交给采购代理机构。未购买谈判文件的供应商的响应文件将被拒绝。 注:如果供应商未按要求填写供应商参与投标确认函,在谈判文件发布期间如谈判文件有所更正或修改而江苏宏信工程咨询有限公司因没有收到确认函或因所留联系方式有误而无法通知到供应商的,其责任由供应商自行承担。五、谈判文件接收信息谈判文件接收开始时间: 2019年6月12日13时30分谈判文件接收截止时间: 2019年6月12日14时30分谈判文件接收地点: 淮安经济技术开发区飞耀路23号行政楼420会议室谈判文件接收人:沈靖 电话:18762085577六、开评标有关信息开标时间: 2019年6月12日14时30分开标地点: 淮安经济技术开发区飞耀路23号行政楼420会议室评标地点: 淮安经济技术开发区飞耀路23号行政楼420会议室七、本次谈判联系事项1、谈判文件询(质疑)事项联系人:沈靖 电话:187620855772、采购人联系人(技术咨询): 王苗苗 电话:173051706013、现场谈判事项联系人: 沈靖 电话:187620855774、采购人联系地址: 淮安经济技术开发区飞耀路23号采购代理人联系地址: 淮安经济技术开发区宏恒胜路11号八、其他事项1、本次项目的投标保证金金额为人民壹万捌仟元整。投标人必须在投标文件接收截止时间之前将投标保证金缴纳至谈判文件中指定帐号,保证金具体缴纳形式要求详见谈判文件第一章第二部分第14条。2、电子清标(1)本次项目中的报价部分采用电子清标,软件采用北京广连达慧中软件技术有限公司江苏分公司提供电子评标系统。(2)光盘采用北京广连达慧中软件技术有限公司江苏分公司的专用光盘。投标人需到代理公司领取刻录好的工程量清单的光盘。投标人必须将工程量清单电子清单报价刻录在电子光盘,保证其数据与书面数据一致并保证能导入评标系统。如果光盘存在问题,请与蒋荣轩联系或向代理人反映。电子光盘联系人:蒋荣轩,联系电话:15996198366; 董倩,联系电话:15380802178。(3)投标人领取电子光盘时必须携带法定代表人出具的授权委托书原件以及委托受托人的身份证原件及复印件,否则不予领取。光盘费用100元/份,光盘领取时间为2019年6月11日17:30前至代理公司领取,领取地址:淮安经济技术开发区宏恒胜路11号(江苏宏信工程咨询有限公司代理部)。3、本项目招标控制价为:974328.02元4、本项目资格审查部分要求供应商提供原件审查的,供应商必须在响应文件递交截止时间前,递交给采购代理机构。逾期递交的原件材料,采购代理机构将拒绝接收。第二部分 供应商须知注:谈判供应商应认真阅读招谈判文件中全部内容。如果谈判供应商未按照谈判文件第二章响应文件格式规定和要求提交响应文件及要求提供的全部资料,或者谈判供应商未对谈判文件的要求作出实质性响应,将导致响应文件被拒绝接受。一、总 则1.适用范围1.1本谈判文件仅适用淮安市高级职业技术学校体育场人工草坪更换及篮球场维修工程采购项目工程的竞争性谈判活动。2.合格的谈判供应商2.1谈判供应商必须符合第一部分谈判邀请中谈判供应商资质要求; 2.2凡有能力按照本谈判文件规定的要求交付工程和服务的谈判供应商均为合格的谈判供应商。3.谈判费用3.1谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,淮安市高级职业技术学校和江苏宏信工程咨询有限公司在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。3.2本项目代理服务费:以成交价为基数,参照原计价格【2002】1980号文的80%计取,成交供应商必须在成交通知书发出前向采购代理机构一次性交纳代理服务费,此费用须包含在谈判报价中,但无须单独列项计取。4.勘察现场4.1谈判供应商可以自行组织对工程施工现场和周围环境进行勘察,以获取编制响应文件和签署合同所需的所有资料。勘察现场所发生的费用由谈判供应商自行承担。4.2谈判供应商被视为充分熟悉本次项目所在地与履行合同有关的各种情况,包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等。4.3采购人向谈判供应商提供的有关施工现场的资料和数据是采购人现有的能使谈判供应商利用的资料。采购人对谈判供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。4.4在现场考察过程中,谈判供应商如果发生人身伤亡、财产或其他损失,无论何种原因造成,采购人均不负责。5.法律适用5.1本次谈判活动及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国法律、法规的制约和保护。6.谈判文件的约束力6.1谈判供应商一旦参加谈判,即被认为接受了本谈判文件中的所有要求和规定。二、谈判文件构成7.谈判文件的组成7.1谈判文件包括: 第一章 谈判文件第二章 响应文件格式8.谈判文件的澄清及答疑8.1任何对谈判文件(或对工程量清单有异议)要求进行澄清的谈判供应商,均应在谈判时间前三天按谈判邀请中的通讯地址,以书面形式(包括信件、传真等)送达江苏宏信工程咨询有限公司(在递送书面文件的同时请谈判供应商将电子文档发送至我公司信箱,1344450835 ),对谈判时间前三天收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复(邮寄或传真)。由于谈判供应商所留联系方式有问题而导致无法通知的其责任由谈判供应商自行承担。(逾期递交对谈判文件要求进行澄清的将不予收理)。8.2谈判供应商对谈判文件有质疑的必须在相关法律规定的时间内一次性提出。9.谈判文件的修改9.1在谈判时间前,由于需对谈判供应商的提问进行澄清或其它任何原因,可对谈判文件进行修改。9.2谈判文件的修改将以书面形式(包括邮寄或传真、在淮安市政府采购网进行公告),通知所有已发送参与谈判确认函的谈判供应商。由于谈判供应商所留联系方式有问题而导致无法通知的,其责任由谈判供应商自行承担。补充文件将作为谈判文件的组成部分,对所有谈判供应商都具有约束力。9.3谈判供应商在接到补充通知的通知后,应于一个工作日内正式书面回函。逾期不回的,视同谈判供应商已收到补充通知。9.4为使谈判供应商编写响应文件有充分的时间对谈判文件的修改部分进行分析、研究,有权酌情推迟响应文件递交的截止日期和谈判时间,并将此变更在淮安市政府采购网上进行公告,并通知已发送供应商参与谈判确认函的谈判供应商(由于谈判供应商所留联系方式有问题而导致无法通知的其责任由谈判供应商自行承担)。三、响应文件10.响应文件的语言及度量衡10.1谈判供应商以及响应文件与采购人之间的所有书面往来都应用中文书写(请标注页码)。10.2除谈判文件中另有规定外,响应文件所使用的计量单位,均须采用国家法定计量单位。11.响应文件构成11.1谈判供应商编写的响应文件应包括下列部分:11.1.1谈判函;11.1.2纸质工程量清单报价表以及工程量清单电子清单报价光盘;11.1.3技术部分;11.1.4谈判文件第二章中要求谈判供应商提供的资格证明文件;11.1.5谈判供应商认为有必要提供并说明的其它资料。12.谈判报价12.1报价说明报价应包括谈判文件所确定的谈判范围的全部工作内容的价格体现,包括完成该项目施工工期、质量等级、施工图纸(含图纸变更)、工程量清单及所必须的附属工程、临时工程、施工设备、材料、劳务、管理、安装、维护、利润税金及政策性文件规定的各项应有的费用。及为完成本工程可能发生和谈判供应商认为所需的一切费用。12.2报价方式(1)本工程项目采用工程量清单报价方式。(2)谈判供应商应充分考虑施工期间各类建材的市场风险以及国家政策性调整的风险,并计入总报价。今后不作调整。设计变更和采购人要求变动的内容除外。结算方式在合同专用条款中明确。12.3可供执行的工程预算、费用定额和政策性文件:(1)建设工程工程量清单计价规范(GB50500-2013)、2014年江苏省建筑与装饰工程计价定额、2014年江苏省安装工程计价定额、2014年江苏省建设工程费用定额以及相应补充规定和淮安市有关规定。(2)江苏省住房城乡建设厅关于建筑业实施营改增后江苏省建设工程计价依据调整的通知苏建价2016154号文件及相关附件。(3)现行法律法规规定的文件;(4)市造价处定期公布的市场材料参考价。12.4谈判供应商不得将下列不可竞争费用降低造价标准计取,否则作无效响应文件处理:现场安全文明施工措施费基本费率:社会保障费率:省级以上财政、税收、物价等部门批准的税金和行政性规费;其它按照法律法规规定不可竞争的费用。(不可竞争费用费率按苏建价2014299号文规定执行,淮造价(2009)81号文件规定执行)。12.5报价编制要求(1)谈判供应商应当根据企业自身的实际情况(管理水平、技术水平、施工能力等)、市场价格信息、采购人提供的施工图纸、工程量清单和计价方法、施工技术方案按谈判文件的要求编制谈判报价;工程如有变更所产生的工作量增减,由采购人签证工程结算时进行调整。(2)合同工期执行谈判文件要求,成交供应产商必须在约定的工期内完成所有工程的施工。(3)施工措施费用谈判供应商根据施工组织设计,在报价时自行考虑。(4)谈判供应商的谈判报价要充分考虑各种材料的和施工过程中(试块、试件、成品、环境)的检测试验费用;(5)投标单位清单报价与审核后发布的项目清单标底价(控制价)各子目综合单价正偏差不得超过10%,结算审计时超出正偏差10%的清单项目报价以审核公布的清单标底为准;(6)结算审计:以供应商第一轮综合单价及投标总价为基础,按照最终报价(中标价)同比例总价下浮【下浮率=1-(最终报价(中标价)第一轮报价)】。12.6如果在谈判过程中,谈判的项目内容发生变更,且变更的项目内容不影响价格的上调,则最后报价不得高于首次报价,否则按无效报价处理。12.7本次谈判项目报价均须以人民币为货币单位。12.8本次项目控制价为人民币:974328.02元,即谈判供应商的谈判总报价不得高于谈判文件规定的控制价,否则作无效响应文件处理。13.谈判保证金13.1本次项目谈判保证金金额为人民币壹万捌仟元整,谈判供应商必须在响应文件接收截止时间之前将谈判保证金缴纳至谈判文件中指定帐号。谈判保证金是为了保护采购人免遭因谈判供应商的行为而蒙受的损失,及采购人在因谈判供应商的行为受到损害时,可根据第12.8条规定没收谈判供应商的谈判保证金。13.2谈判保证金的缴纳形式:13.2.1谈判保证金应当采用支票、本票、转账、网上银行支付等非现金形式交纳。谈判保证金的交纳主体必须是谈判供应商本身。13.3谈判保证金交纳信息:户 名:江苏宏信工程咨询有限公司淮安市分公司 账 号:397899991010004118943 开户行:交通银行股份有限公司淮安分行联系人:沈靖 联系电话:18762085577地 址:淮安经济技术开发区宏恒胜路11号缴纳时须注明:项目编号(HAKFDL-工程竞谈-2019004)及用途(谈判保证金)注:为方便各投标人保证金退还,建议使用银行汇票或本票方式提交投标保证金。13.3.1谈判供应商在缴纳谈判保证金时,应按照上述银行帐号缴纳谈判保证金,否则出现保证金无法按规定时间到账从而导致无效谈判的,其后果自负。13.3.2谈判保证金到账截止时间统一为响应文件接收截止时间。因保证金缴纳及银行进帐期间需一定的时间,因此,请各谈判供应商提前做好交纳谈判保证金的工作,以确保保证金按期到帐。13.4在谈判时,对于未按要求提交谈判保证金的,其响应文件将被拒绝接受。13.5谈判保证金的退还13.5.1未成交供应商的谈判保证金,在正常情况下代理公司将在谈判结束后五个工作日内予以退还,不计利息。13.5.2未成交供应商的谈判保证金,在特殊情况下按第15.2条规定执行。13.6下列任何情况发生时,谈判保证金将被没收:(1)未成为成交候选供应商的谈判供应商在谈判开始至谈判活动结束前撤回响应文件;(2)谈判供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的;(3)谈判供应商之间被证实有串通(统一哄抬价格)、欺诈行为;(4)谈判供应商被证明有妨碍其他人公平竞争、损害采购人或者其他谈判供应商合法权益的;(5)谈判供应商代表被证明在谈判期间与采购人代表、谈判小组、监督委员、工作人员有私下接触;(6)成为成交候选供应商的谈判供应商在谈判开始至谈判活动结束前撤回响应文件;(7)成交供应商在规定期限内不按第30条规定签订合同以及第31条规定交纳履约保证金的。13.7成交供应商若发生本条第13.5款中的任何一种行为,一经查实,有权取消它的成交资格。14.谈判有效期14.1谈判有效期为规定的从谈判之日起计算的九十天,谈判有效期比规定短的将被视为非响应谈判而予以拒绝。14.2在特殊情况下,于原谈判有效期满之前,可向谈判供应商提出延长有效期的要求,这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。谈判供应商可以拒绝接受的这种要求而放弃谈判,在接到谈判供应商书面答复后,将在原谈判有限期满后五天内无息退还其谈判保证金。同意延长的谈判供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。第13条有关谈判保证金没收和退还的规定在延长的谈判有效期内继续有效,同时受谈判有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。15. 响应文件份数和签署15.1谈判供应商应严格按照供应商须知第11条的要求,编制一式五份的响应文件(包括一份正本和四份副本),每份响应文件右上角必须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。15.2响应文件正本和所有的副本均须打印,且响应文件格式中要求签字的必须字迹应清晰易于辨认并须由谈判供应商法定代表人或其委托受托人签字。委托受托人须将以书面形式出具的“授权委托书”附在响应文件中。响应文件中签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则响应文件签署授权委托书无效。15.3除谈判供应商对错处做必要修改外,响应文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由谈判供应商法定代表人或其委托受托人签字。15.4本谈判文件所表述的公章是指刻有谈判供应商法定名称的印章,不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。四、响应文件的递交16.响应文件的密封及标记16.1谈判供应商应将响应文件正本和所有副本密封,且在信封(箱)上标明“正本”、“副本”的字样。信封(箱)封口处应加盖骑缝章。工程量清单电子清单报价光盘应密封并盖供应商公章,随同响应文件一并提交。16.2信封(箱)封面注明采购项目名称及编号、正本或副本、地址、电话和传真及“请勿在(谈判时间)之前启封”的字样。16.3响应文件未按第16.1和16.2条的要求密封和加写标记,采购人不对响应文件被错放或先期启封负责。对由此造成提前开封的响应文件,采购人、采购代理机构将予以拒绝,并退回供应商。17.响应文件递交截止时间17.1收到响应文件的时间不得迟于谈判邀请中规定的截止时间。17.2可按第9.4条规定,通过修改谈判文件自行决定酌情延长响应文件截止时间。在此情况下,谈判供应商的所有权利和义务以及受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。18.迟交的响应文件18.1采购人将拒绝并原封退回在响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件。19.响应文件的修改和撤回19.1谈判供应商在提交响应文件后,可以修改或撤回其响应文件,但这种修改和撤回,必须在规定的谈判开始时间前,以书面形式通知。19.2响应文件的修改文件应按第15条规定进行编制和签署,并按第16条规定进行密封、标记,同时还应加注“修改”字样。修改文件同样必须在响应文件递交截止时间前送达。19.3谈判供应商不得在截止时间以后随意修改响应文件。19.4谈判供应商不得在响应文件递交截止时间起至谈判活动结束前撤回响应文件,否则谈判保证金将被没收。五、谈判、推荐成交候选人20.谈判20.1将在谈判邀请中规定的时间和地点组织谈判。采购人、谈判供应商应委派代表准时参加,财政部门及有关部门可以视情况到现场监督谈判活动。参加谈判的代表须签名以证明其出席,否则将取消谈判供应商的谈判资格。21.谈判小组21.1将组织谈判小组与谈判供应商进行谈判。21.2谈判小组是由三人以上单数的行业专家和采购人代表组成。21.3谈判小组将独立工作,负责审议所有响应文件、集中与所有参加谈判的供应商单个进行谈判并向采购人推荐成交候选人。21.4谈判小组应对谈判供应商的商业、技术秘密予以保密。22.谈判程序22.1谈判开始前,谈判小组对谈判供应商的资质先进行审查,对于符合谈判文件资质要求的谈判供应商可继续参加谈判,若谈判供应商资质条件不符合谈判文件要求的,可取消其继续参加谈判的资格。22.2谈判供应商法定代表人参加谈判的按第二章响应文件的相关格式填写资格证明文件,并将法定代表人的身份证原件带至谈判现场,以备验证。22.3谈判供应商委托受托人参加谈判的按第二章响应文件的相关格式填写授权委托书,并将受托人的身份证原件带至谈判现场,以备验证。22.4清标22.4.1清标活动22.4.1.1清标活动在有关监督管理部门的监督下,由清标工作组在江苏宏信工程咨询有限公司评标室进行。22.4.1.2清标工作组组成人员清标工作组由谈判小组成员组成,以上成员均应熟悉谈判工程项目情况、招标投标程序,并能胜任清标工作的。22.4.1.3清标工作组应当遵守法律、法规、规章关于评标工作保密和回避等的规定。22.4.1.4清标工作组应当根据谈判工程项目的具体情况和评标的实际需要,编制评标工作所需要的各种表格。22.4.2清标工作原则:清标工作应当客观、公正、力求全面,不得营私舞弊、歪曲事实、隐瞒不报。22.4.3清标工作的主要内容包括:第一步 本工程将统一进行报价部分的清标,谈判供应商把最后的数据刻入清标光盘时,必须按清标光盘中的投标助手要求的格式进行;第二步 导入各谈判供应商的报价文件电子文档,对各谈判供应商的报价文件进行初步清理,包括报价文件的项目编码、项目名称、计量单位、工程数量及顺序、格式等;第三步 剔除出现重大偏差谈判供应商的谈判报价,对其余各有效谈判供应商的谈判报价进行分析。第四步 检查响应报价书中的不可竞争费与谈判文件的规定是否一致。第五步 计算并列出各谈判供应商不平衡报价条目(按照第22.4.6条确定)。经济标评委评审时,需要审核清标结果,对过低、过高的谈判报价可要求谈判供应商澄清说明,低于成本的按无效响应文件处理。第六步 计算并列出各谈判供应商不平衡报价条目对合价的影响;第七步 形成书面的清标报告。22.4.4清标情况报告应当包括以下内容:(1)在列出的所有偏差中,属于重大偏差的情形和相关依据;(2)列出投标价格过高或者过低的清单项目的项目编码、项目名称、项目名称、项目特征、工程内容、与谈判文件规定的标准之间存在的偏差幅度和产生偏差的技术、经济等方面原因的摘录。(3)响应文件存在的算术计算错误和修正结果;(4)对谈判价格进行换算的依据和换算结果。22.4.5计算机辅助评标(1)本工程拟采用电子辅助清标,软件采用北京广连达慧中软件技术有限公司江苏分公司提供电子评标系统。光盘采用北京广连达慧中软件技术有限公司江苏分公司提供专用光盘。电子光盘联系人:蒋荣轩,联系电话:15996198366。谈判供应商电子光盘到代理公司领取。谈判供应商到领取电子光盘时必须携带法定代表人出具的授权委托书原件以及委托受托人的身份证原件及复印件,否则不予刻录。(2)计算机辅助评标主要工作内容按照谈判文件评标办法,对投标报价进行排序;算术性修正:对第二章谈判文件(格式)“分部分项工程量清单计价表”所有项目进行算术性修正(即对数量与综合单价的乘积及汇总数进行复核),列出响应文件存在的算术计算错误。综合单价偏差:对所有有效谈判报价“分部分项工程量清单计价表”中每一个条目的综合单价、合价进行计算、比较,列出不平衡报价条目。项目合价偏差:对所有有效谈判报价“分部分项工程量清单计价表”中每一个条目的综合单价、合价进行计算、比较,计算出合价偏差金额。项目编码偏差:列出谈判供应商未按照采购人提供的工程量清单的项目编三、项目名称、计量单位、工程数量进行填报的项目。对谈判文件规定的不可竞争费,列出响应文件存在的各项费率取定错误及算术计算错误。列出谈判报价中分部分项清单项目有漏项、缺项的内容。22.4.6不平衡报价条目的确定:计算报价有效的所有谈判供应商的投谈判报价各单位工程分部分项工程量清单所有条目的综合单价的算术平均值K,K=算术平均值(谈判时出现的因技术标废标不影响K值的计算);计算所有谈判供应商各单位工程分部分项工程清单所有条目综合单价与K值的偏差率A,A=(该条目综合单价-K)/K*100%;计算所有谈判供应商各单位工期程分部分项工程量清单所有条目的基准合价M,M=K*该项目工程量,再计算该条目的合价偏差金额B,B=该条目合价-基准合价M;当偏差率A超过+10%且偏差金额B达到(不含)1万元以上时,该条目综合单价作为过高、过低综合单价,经评委会认定为不平衡报价条目的,评委会将在评标时进行对总分进行酌情扣分1-3分。22.5由谈判小组成员集中与单一谈判供应商分别进行谈判,谈判可以是多轮次进行。22.6谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他参加谈判供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的,谈判小组将通知所有参加谈判的供应商。如果参加谈判供应商试图向和谈判小组人员施加任何影响,都将会导致其谈判被拒绝。22.7谈判小组根据谈判情况可以要求谈判供应商进行两次或两次以上的谈判报价。谈判结束后谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定时间内所进行的最终报价(最终报价将作为评审的依据)。23.对响应文件的初审23.1对响应文件的初审包括审查谈判供应商的资质、响应文件的完整性以及对谈判文件的响应程度。23.1.1谈判小组将审查每份响应文件组成是否齐全,文件签署是否合格,是否有计算错误。23.1.2谈判小组还将审查每份响应文件对谈判文件的要求是否作出了实质性的响应。实质性响应是指响应文件与谈判文件要求的所有条款、条件和要求相符,而没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到谈判文件规定的工期、供货范围、质量和性能;或者在实质上与谈判文件不一致,或限制了买方的权力和谈判供应商的义务,而纠正这些偏离将会对其他提交了实质性响应文件的谈判供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大负偏离的认定必须经谈判小组三分之二以上(含)成员同意。谈判小组判断响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据。23.1.3判断响应文件的响应与否只根据响应文件本身,而不寻求外部证据。23.1.4如果响应文件没有实质上响应谈判文件的要求,谈判小组将予以拒绝。23.2初审中,对价格计算错误按下述原则修正:23.2.1如果单价与数量的乘积和总价不一致时,应以单价为准修正总价。23.2.2如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准进行修正;23.2.3如果谈判供应商提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不一致时,以折扣率计算为基准进行修正。23.2.4若谈判供应商不同意以上修正,则其响应文件将被拒绝,其谈判保证金将被没收。23.3有下列情况之一者,应作无效响应文件处理:(1)未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的;(2)应交未交谈判保证金以及未按谈判文件中规定形式提交谈判保证金的;(3)未按谈判文件规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的; (4)谈判供应商递交两份或多份内容不同的响应文件,或在一份响应文件中对同一项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效,按谈判文件规定提交备选方案的除外;(5)谈判供应商资格条件不符合国家有关规定或谈判文件要求的;(6)响应文件载明的项目完成期限超过谈判文件规定的期限;(7)明显不符合技术规范、技术标准的;(8)谈判供应商的最终谈判总报价超过谈判文件规定的控制价;(9)不同谈判供应商的响应文件出现了谈判小组认为不应当雷同的情况;(10)改变工程量清单中的项目编码、计量单位、工程数量;(11)改变谈判文件规定的暂定价格或不可竞争费用;(12)响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合谈判文件的要求; (13)响应文件提出了不能满足谈判文件要求或采购人不能接受的工程验收、计量、价款结算支付办法;(14)以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的;(15)未按谈判文件要求提供电子清单报价或电子清单报价无法导入计算机评标系统的;(16)经谈判,谈判供应商仍不承诺满足谈判文件要求的;(17)谈判小组会发现谈判供应商的最终谈判报价明显低于其他最终谈判报价,可能低于其企业成本,谈判供应商又不能合理说明或不能提供相关证明材料,经认定该谈判供应商以低于企业成本报价竞标的;认定办法参照“苏建法(2004)229号第二十六条”。谈判小组应当根据经评审不能成立的过低的投标价格与下列相应价格中的最高价之间的价差和谈判文件规定的工程数量,计算出合价差或者单项费用差:(一)建设行政主管部门或者有关行业协会公布的信息指导价;(二)所有谈判供应商相应谈判价格中的最高价。所有合价差和单项费用差的总计金额大于响应文件列明的利润总额的,谈判小组应当认定该谈判供应商以低于成本的价格投标,其响应文件无效。谈判小组不应当因为响应文件的部分项目存在不能成立的过低的谈判价格而认定响应文件无效。(18)经查实以虚假材料谋取成交的。(19)经三分之二评委认定施工组织设计存在重大偏差或者不提供施工组织设计的。23.4在谈判采购中,出现下列情形之一的,应予终止谈判:(1)符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)谈判供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(4)因重大变故,采购任务取消的。谈判终止后,采购人应当将谈判终止的理由通知所有谈判供应商。在特殊情况下,有权在向政府采购监督管理部门申请批准的情况下,与两家或一家谈判供应商进行谈判。24.响应文件的澄清24.1在谈判期间,为有助于对响应文件文件的审查、评价和比较,谈判小组有权要求谈判供应商对其响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清。但并非对每个谈判供应商都作澄清要求。24.2谈判小组认为有必要,可要求谈判供应商对某些问题作出书面答复。书面答复必须由谈判供应商法定代表人或其委托受托人签署,并作为响应文件的补充。24.3谈判中,谈判文件有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。25.推荐成交候选人25.1谈判小组仅对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较。25.2谈判小组在谈判及提出成交候选人时将考虑以下因素:1、工程的报价、让利等;2、工程的质量、工艺的水平;3、工程的工期、服务承诺;4、企业的资质;5、其它认为有必要考虑的因素。具体评分细值如下:注:当工程量清单中出现不平衡报价条目的,并且经评委会认定为不平衡报价条目的,评委会将在评标时进行对总分将进行酌情扣分1分。1、价格:100分 方法一:以有效响应文件(有效响应文件是指初步评审合格的响应文件,下同)的评标价(评标价是指经澄清、补正和修正算术计算错误的投标报价,下同)算术平均值为A(当有效投标文件7家时,去掉最高和最低20%(四舍五入取整,末位投标报价相同的均保留)后进行平均;当有效响应文件4-6家时,剔除最高报价(最高报价相同的均剔除)后进行算术平均;当有效响应文件4家时,则次低报价作为投标平均价A)。评标基准价=AK,K值在开标时由供应商推选的代表随机抽取确定,K值的取值范围为95%、96%、97%、98%。投标报价等于评标基准价的得满分,投标报价相对评标基准价每低1%的扣0.6分;每高1%的扣0.9分;偏离不足1%的,按照插入法计算得分。方法二:以有效响应文件的评标价算术平均值为A(当有效响应文仵7家时,去掉最高和最低20%(四舍五入取整)后进行平均;当有效响应文件4-6家时,剔除最高报价(最高报价相同的均剔除) 后进行算术平均;当有效响应文件4家时,则次低报价作为投标平均价A),招标控制价为B。评标基准价=AK1Ql+Bk2Q2Q2=1-Ql,Ql取值范围为65%、70%、75%、80%、85%;K1的取值范围为95%、96%、97%、98%;Ql、Kl值在开标时由供应商推选的代表随机抽取确定。K2的取值范围98%。投标报价等于评标基准价的得满分,投标报价相对评标基准价每低1%的扣0.6分;每高1%的扣0.9分;偏离不足1%的,按照插入法计算得分。注:方法一、方法二在开标前由采购人代表随机抽取确定一种方法,计算出评标基准价。评标委员会对满足谈判文件实质性要求的有效响应文件,按照谈判文件规定的评审标准进行打分。25.4谈判小组根据谈判情况可以要求谈判供应商进行两次或两次以上的谈判报价。谈判小组将要求资格审查合格的谈判供应商在规定时间内所进行的最终报价(最终报价将作为评审的依据,供应商一律使用投标函进行二轮或多轮报价)。25.5在满足谈判文件要求的条件下,谈判小组将按第25.2条所列各项因素对谈判供应商进行评审,并按得分高低推荐出3名中标候选人。成交结果将在淮安市政府采购网上进行公示,公示期为两个工作日。谈判供应商对采购过程和成交结果有质疑的必须在相关法律规定的时间内一次性提出。25.6成交候选人在公示期间,如经查实从参加该成交项目之日起计算所参加的政府采购活动前三年内,在经营活动中有行贿犯罪记录的,淮安经济技术开发区财政与国有资产管理局将取消其成交候选人资格。26.谈判过程保密26.1在宣布确定成交前,凡属于审查、澄清、谈判、评审响应文件和确定成交等相关信息,均不得泄露给任何与谈判工作无关的人员。26.2谈判供应商不得探听上述信息,不得以任何行为影响谈判过程,否则将被取消成交资格。26.3在谈判期间,将指定联络员与谈判供应商进行联络。六、确定成交及签订合同27.确定成交供应商27.1采购人将从谈判小组推荐的符合采购需求的成交候选人中按排名先后确定成交供应商。28.接受和拒绝任何或所有谈判文件的权利28.1保留在确定成交之前任何时候接受和拒绝任何谈判文件,宣布谈判程序无效或拒绝所有谈判的权利,对受影响的谈判供应商不承担任何责任,也无义务向谈判供应商解释采取这一行动的原因和理由。29.中标通知书29.1采购人或者采购代理机构在投标有效期期满之前,将以书面形式通知中标人,并确认其投标已被接受。29.2中标人在接到采购人或者采购代理机构通知后,五个工作日内必须到代理机构领取中标通知书并办理相关交费手续,逾期未办理作自动放弃处理。29.3中标通知书将是合同的一个组成部分。29.4在中标人按照规定向采购人提交履约保证金后,采购人将及时通知其他未中标的投标人,并按照第15条规定退还其投标保证金。30.签订合同30.1采购人与成交供应商应在成交通知书发出之日起三十日内签订政府采购合同,采购合同经见证后方可生效。谈判文件、成交供应商的响应文件及澄清文件等均为签订合同依据。30.2成交供应商自成交通知书发出之日起三十日内无正当理由不与采购人签订合同并经见证的,将按财政部相关规定进行处理。31.履约保证金31.1为保证合同的顺利执行,成交供应商在领取成交通知书之前,提交金额为成交总价5%的履约保证金。履约保证金交纳信息:开户名称: 淮安经济技术开发区财政与国有资产管理局开户行:淮安市建行开发区支行银行账号:32001725336051453166联系人:林会计 联系电话:0517-83332107(淮安经济技术开发区迎宾大道8号管委会大楼16楼1605室)31.2履约保证金必须是人民币。履约保证金的形式为银行本票、汇票、支票、电汇。31.3履约保证金的有效期为工程验收合格后28天。履约保证金应在有效期满后3天内退还给成交供应商,不计利息。第三部分 合同条款第一章 合同格式甲方: 乙方:甲、乙双方根据项目编号HAKFDL工程竞谈2019004 的 采购项目竞争性谈判采购结果及谈判文件的要求,经协商一致,达成如下采购合同:一、货物及数量本合同所提供的货物及数量详见“项目采购需求”。二、合同金额本合同的总金额(大写)为 元人民币,分项价格详见乙方提交的谈判报价表。三、供货时间和地点本合同供货时间和地点在“合同主要条款及通用条款”中有明确规定。四、付款本合同货物的付款条件在“合同主要条款及通用条款”中有明确规定。五、验收甲方按谈判文件相关要求进行。如需委托第三方验收,第三方是指: ,验收费用由甲方承担。因乙方交付的货物不符合标准导致甲方重复支出的验收费用,由乙方承担。 六、履约保证金1、乙方应在领取成交通知书之前,通过国内的任何一家银行,向淮安市高级职业技术学校提交相当于成交总价5%的履约保证金;乙方属于中小企业范围内,应在领取成交通知书之前,通过国内的任何一家银行,提交相当于成交总2%的履约保证金。2、乙方提供的履约保证金必须是人民币,形式为银行本票、汇票、支票、电汇。 3、如乙方未能履行合同规定的义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。 4、履约保证金在项目验收合格后无息退还给乙方。七、合同纠纷处理本合同执行过程中发生纠纷,由甲乙双方协商解决,若协商不成,作如下 处理: 1、申请仲裁。选定仲裁机构为淮安市仲裁委员会。 2、提起诉讼。约定由采购人所在地法院管辖。 八、合同生效及其它本合同经甲方、乙方、见证方、监督方四方授权代表签字盖章,并在淮安市高级职业技术学校收到乙方提交的履约保证金之日起生效。如有变动,必须经甲方、乙方协商一致,并报淮安市高级职业技术学校备案后,方可更改。本合同一式陆份,甲方、乙方、各执贰份,见证方、监督方各执壹份。九、组成本合同的文件包括1、合同主要条款和通用条款;2、谈判文件和乙方的响应文件; 3、成交通知书; 4、甲乙双方商定的其他必要文件。上述合同文件内容互为补充,如有不明确,由甲方负责解释。 甲 方: 乙 方: 单位盖章: 单位盖章: 代表签字: 代表签字: 签定日期: 签定日期: 见 证 方: 单位盖章: 代表签字: 日 期: 第二部分 合同协议书发包人(全称): 承包人(全称): 根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法及有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就 施工及有关事项协商一致,共同达成如下协议: 一、工程概况1.工程名称: ;2.工程地点: ;3.工程立项批准文号: 4.资金来源: 。5.工程内容: 施工,详见工程量清单及施工设计图纸。群体工程应附承包人承揽工程项目一览表(附件1)。6.工程承包范围: 发包人提供的体育场人工草坪更换及篮球场维修工程采购项目设计图纸(含设计变更)、技术资料(含变更)、工程量清单、国家现行相关施工规范及技术标准和招标文件中规定的全部内容,发包人保留中标后根据工程实际进行调整的权利 。 二、合同工期计划开工日期: 年 月 日(具体开工日期以经发包人批准并由监理人发出的开工令中载明的开工日期起算。)计划竣工日期: 年 月 日。工期总日历天数: 20天(工期总日历天数与根据前述计划开竣工日期计算的工期天数不一致的,以工期总日历天数为准。) 三、质量标准工程质量符合合格标准。 四、签约合同价与合同价格形式1.签约合同价为:人民币(大写) ( 元);其中:(1)安全文明施工费:人民币(大写) ( 元);(2)材料和工程设备暂估价金额:人民币(大写) ( 元);(3)专业工程暂估价金额:人民币(大写) ( 元);(4)暂列金额:人民币(大写) ( 元)。2.合同价格形式: 固定单价合同 。 五、项目经理承包人项目经理: 。 六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件:(1)中标通知书(如果有);(2)投标函及其附录(如果有); (3)专用合同条款及其附件;(4)通用合同条款;(5)技术标准和要求;(6)图纸;(7)已标价工程量清单或预算书;(8)其他合同文件。在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章。 七、承诺1.发包人承诺按照法律规定履行项目审批手续、筹集工程建设资金并按照合同约定的期限和方式支付合同价款。2.承包人承诺按照法律规定及合同约定组织完成工程施工,确保工程质量和安全,不进行转包及违法分包,并在缺陷责任期及保修期内承担相应的工程维修责任。3.发包人和承包人通过招投标形式签订合同的,双方理解并承诺不再就同一工程另行签订与合同实质性内容相背离的协议。 八、词语含义本协议书中词语含义与第二部分通用合同条款中赋予的含义相同。 九、签订时间本合同于 年 月 日签订。 十、签订地点本合同在 签订。 十一、补充协议合同未尽事宜,合同当事人另行签订补充协议,补充协议是合同的组成部分。 十二、合同生效本合同自 经发包人和承包人的法定代表人或其授权委托代理人在合同协议书上签字并盖单位章后 生效。 十三、合同份数本合同一式 份,均具有同等法律效力,发包人执 份,承包人执 份。发包人: (公章) 承包人: (公章) 法定代表人或其委托代理人: 法定代表人或其委托代理人:(签字) (签字)组织机构代码: 组织机构代码: 地 址: 地 址: 邮政编码: 邮政编码: 法定代表人: 法定代表人:
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