服装公司仓库管理制度与流程

精品服装公司仓库管理制度与流程 第一章 仓库管理制度 仓库全体员工要自觉遵守员工手册的所有条款及其他公司的规章制度 仓库所有员工必须需服从公司的领导尊重仓库主管服从仓库主管生产主管及公司领导根据实际的生产需要的合理调配与安排 热爱本职工作责任心强自觉性好勤恳踏实一丝不苟地按照仓库流程操作不得马虎或偷懒 仓库所有人员有权禁止非工作需要而进入仓库的其余人员对仓库的所有存储的布辅料生产工具及用品办公用品等的流失负责 凡非工作需要进入仓库的其他员工经劝说仍不听者可上报行政部依据员工手册的相关规定对其进行处理 公司运营除饭堂的食品类采购不入仓库之外其余一应物品的采购及收发都必须入仓登记签收之后才能发放到其他部门使用 仓库主管对所有仓库员工的工作内容与职责必须交待清楚并对新进入公司仓库工作的员工作岗前培训仓库员工在清楚知道自己的岗位职责后才能够上岗 所有仓库人员都要熟悉了解本岗位库存的布物料生产工具生产用品办公用品等的性质用途状态方面的知识对检验失误发错布物料等造成生产的返工违者视其情节轻重根据员工手册的相关规定进行处罚 仓库主管对采购入仓的所有材料的收与发对所有物品的检验盘点所有的收发记录与收发签收单据仓库工作用品所有的存仓物品的摆放所有物品的标识等的工作安排及工作监管仓库安全等负责 根据实际的生产需要对收发数据的准确性负责 做好7S工作仓库所有人员自觉轮值对仓库的清洁与安全管理负责 仓库所有人员必须配合生产的需要按需准时发放布辅料生产工具及物品办公用品等不得无故拖延时间从而影响正常生产违反者按员工手册相关规定进行处理 第二章 仓库运作流程 一仓库生产运作流程公司产品生产类 仓库主管及采购负责收集公司所生产的或开发的产品所需要采购的各类供应商的信息并按价格便易质量好讲信誉货期准的供应商按先后顺序进行归类整理并存档客人指定或客供的供应商需要分类整理并存档 仓库主管及采购负责收取或主动询问生管本公司所接客人的板单及大货订单情况在收到客人板单计划或大货订单计划后需及时向开发部索取订单所需要的所有布辅料用量表然后迅速而准确地按布辅料的不同做好采购计划表采购计划表需明确采购品种采购数量所采购品种编号及款号价格交货日期客人指定的供应商直接发采购计划表给供应商本公司开发的产品应按价格最便易质量最好最讲信誉货期最准的标准选择最好的供应商然后将生产信息传给或寄给供应商 采购向生管索要经客户公司相关负责人确认的布辅料确认样品卡的相关样板交与供应商已经开发确认好的布辅料在采购计划表注明所采购的布辅料型号即可自己公司开发的产品的布辅料确认样品卡需要采购员在打板时做好交给客人审批正确后才能按正确的布辅料确认样品卡进行采购 采购将采购计划表交给供应商后仓库主管与采购需即时与供应商进行沟通并要供应商确认布辅料可以到我公司的准确日期按公司领导要求根据客人的信用度必要时还需要与供应商签订采购合同并将供应商确认货期信息传递给IE部便于IE部安排生产计划 采购过程的进度追踪 1如果订单数量过大为了减免公司仓库的负担要求供应商分批出货到我公司在做采购计划单时就必须将计划做好 2提前追踪供应商的货期大货的布辅料的试产第一批应及早回到我公司并对大货布辅料按照我司客户批核的布辅料确认样品卡进行核对将核对情况记录在采购情况记录表内对供应商送货的数量与价格进行核对与采购单无误后正确的布辅料入仓不正确的或质量不达标的要退货仓库不收不合格的布及辅料所有来料必须当天登记入库或退货 3根据采购的实际供应商确认期提前跟进进度直到按照采购单的数量全部收完将每次所收货记录完采购情况记录表后供应商的送货单交给财务做采购统计报表 对大货布辅料的检验工作负责 1大货布回来后仓库采购收发除按规定对照布辅料确认样品卡检查布种颜色数量与价格外仓库主管及采购需要通知验布员验布验布的程序按客人提供的或供应商提供的验布标准规定进行验布后要将验布报告情况进行分析如布色不均匀边差段差头尾差短码窄布封掉色抽纱严重粗纱严重烂洞斜纱纹密度不够等等根据客人所接收的标准质量问题严重的要报告公司生产主管经理总经理并责成供应商退货及时告诉公司的客户实际出现的情况 2对大货辅料的检测按客户提供的布辅料确认样品卡的标准检测及其他的检测标准如洗水测试等进行检测并将检测信息传递给供应商客人及相关生产部门 3如果是客户在我司是成品采购布料辅料还需要送去做商检检测结果没有问题才能够进行大货生产 4根据客户的要求还需要将布料辅料交给公司QA或QC部进行洗水测试烫缩的测试及色牢度的检测工作根据QA或QC部出的大货布洗水报告与仓库验布员的验布报告判定布辅料是否合格 5对合格的布辅料要及时做好清楚的标识并分类及时入库上架放置不合格的布料辅料放置于待处理区经公司领导或客人确认后的意见进行处理 大货首件样板的制作大货布回来后将布辅料即时执一件给技术部做产前板产前板经客人批复正确后仓库主管及相关负责人要参加产前会对仓库应注意的事项做好详细记录 产前会后按规定责成仓库收发按生产计划排期表的计划出货先后顺序发布及辅料给生产加工厂或自己工厂的裁床仓库或车间自己车间的布辅料发放要有生产主管或车间主任的大货试产通知单或大货生产通知单并按单规定的时间数量发料所有的布辅料发料出仓要做好清楚的记录开具出仓单且必须签收存档并核对库存数量是否正确填写清楚库存处的实际的布辅料数量重新做好标识 仓库采购及收发对发出的布辅料进行即时跟踪如发现因检查没有发现的质量问题或车间生产中出现的错误而少数时要及时做好生产情况记录并积极与供应商沟通协调补充不足的布及辅料以便车间及时生产保证订单数量及准时交货给客人 仓库搬运要将车间每天生产装好箱的成品及时收到仓库并记录签收车间各生产线装好箱的库存不能够超过2箱下到仓库装好箱的成品必须按款号颜色码数数量等分类标识好分类上成品仓的专用货架待出货同时将下货数录入仓库的生产管理看板生产管理看板的要求如附表要求 仓库主管负责调配人手对已经生产的完成的大货按客人要求的出货日期装车出货如出货量大有必要的时候可以根据实际需要请公司外的搬运工搬货但必须经过公司经理同意 大货生产完成后要对布辅料的生产情况进行分析总结对出现的问题进行综合评估并整理然后在以后的采购中避免出现类似的情况发生 每个月对所下的采购单已收货情况进行分类编号整理并存档与财务对数财务部只有在核对数据无误后才能够付款给供应商 对所有的采购供应商进行月评估每季要进行季度评估每年要进行年度总结及评估评估的结果要记录存档并将评估表交经理及总经理以备他们在以后的供应商的选择上做决策 二生产工具生产物品办公用品等仓库管理流程 采购负责收集公司生产所需要采购的及办公应用所需要采购的各类商品的供应商的信息并按价格便易质量好讲信誉货期准的供应商按先后顺序进行归类整理并存档客人指定或客供的供应商需要分类整理并存档 向各类供应商索取生产工具及生产用品办公用品的样品供采购时的选择 将公司需要的各类生产工具及生产用品办公用品的种类及所需要的数量存档 根据实际需求下采购单给供应商并跟进进度 对采购回来的生产工具生产用品办公用品按供应商的标准样进行检验合格的按实收数签收后根据种类标识清楚分类入仓摆放不合格的直接退给供应商 各部门领取生产工具生产用品办公用品等必须要签名仓库发出后要扣库存在公示牌显示余下的数量 在公示牌显示每个月各部门的领取情况及生产工具生产用品办公用品的损耗情况 定时盘点核查生产用具生产用品办公用品的库存数量对常用的物品需提早通知采购下单购买 以下内容与本文档无关 以下内容与本文档无关 以下为赠送文档祝你事业有成财源广进身体健康家庭和睦 高效能人士的50个习惯 在行动前设定目标 有目标未必能够成功但没有目标的肯定不能成功著名的效率提升大师博思崔西说成功就是目标的达成其他都是这句话的注释现实中那些顶尖的成功人士不是成功了才设定目标而是设定了目标才成功一次做好一件事著名的效率提升大师博思崔西有一个著名的论断一次做好一件事的人比同时涉猎多个领域的人要好得多富兰克林将自己一生的成就归功于对在一定时期内不遗余力地做一件事这一信条的实践培养重点思维从重点问题突破是高效能人士思考的一项重要习惯如果一个人没有重点地思考就等于无主要目标做事的效率必然会十分低下相反如果他抓住了主要矛盾解决问题就变得容易多了发现问题关键在许多领导者看来高效能人士应当具备的最重要的能力就是发现问题关键能力因为这是通向问题解决的必经之路正如微软总裁兼首席软件设计师比尔盖茨所说通向最高管理层的最迅捷的途径是主动承担别人都不愿意接手的工作并在其中展示你出众的创造力和解决问题的能力把问题想透彻把问题想透彻是一种很好的思维品质只要把问题想透彻了才能找到问题到底是什么才能找到解决问题最有效的