资料整理基本内容及要求

资料整顿基本内容及规定一、施工单位应整顿的资料1.总目录中第一卷第二册第三分册 施工总结报告；2.总目录中第四卷 竣工图表，其中第一册 变更设计一览表 由业主整顿；3.总目录中第五卷 施工文献，其中第五册 工程计量支付文献 由业主整顿。二、监理单位应整顿的资料总目录中第一卷第二册第四分册 监理总结报告；总目录中第三卷 监理资料；具体涉及：有关质量、进度、费用、合同管理等方面的文献、资料，监理规划、监理细则或作业指引书，工序抽检资料、实验资料，监理下发的会议纪要，工程照片、监理日记、交工验收资料等。三、组卷1.总动工报告与总体施工组织设计 可构成一卷；2.施工总结(监理总结)、合同合同书、往来文献、会议纪要、施工日记、安全日记(安全检查记录)、专项安全交通组织、竣工图、施工照片等应单独成册；3.实验资料 单独成册四、组卷顺序1.工序资料组卷顺序中间交工证书分项工程质量检查评估分项工程动工申请及其附件(涉及：分项工程施工组织方案、技术交底卡片、安全技术交底卡片、相应当分项工程的实验资料、施工放样)分项工程工序自检资料(或抽检资料)，若工序资料较多，可分若干册。2.交工验收资料后可附分部、单位工程的评估及分项、分部、单位工程的划分，构成一册。五、有关规定及注意事项1.分项划分原则：微表处、路面处治等将东环、西北环、南环、罗夏祁按上行、下行作为一种分项工程；标志按东环、西北环、南环、罗夏祁路段分为四个分项。2.每项工程动工前施工单位应上报分项、分部、单位工程的划分状况，经监理审核、业主批准后，按该划分状况整顿资料。3.分项工程评估的检测技术指标，根据现场实际状况拟定或由业主拟定；工序资料填写时，对填写表中的“规定值”、“容许偏差”均应填写数据。4.各单位上交竣工资料时，应填写分类目录，分类目录表中的档号与档案盒的档号一致。5.竣工图、表应能全面、精确反映工程的实际状况。凡原设计图、表波及的内容，竣工图、表均应反映，不得漏掉，特别是隐蔽工程的高程、各部尺寸和地质状况，必须如实反映在竣工图表上。在施工中，由于某种因素或经监理工程师批准，未采用原设计图或对原设计图作了必要修改的，则竣工图纸必须重新绘制。6.案卷装订成册后由卷皮封面、卷内目录、卷内封面、总目录、文献内容及卷内备考表构成。案卷封面由下列项目构成：(1)案卷题名，应涉及公路工程建设项目的名称（中标项目名称）、起讫里程，单位工程（含分部、分项）名称及文献名称，如属桥梁、涵洞等工程项目，还应同步标明构造、部位的名称。案卷题名应能精确反映出案卷的基本内容。具体格式为：太原高速公路西北环路面处治工程K+-K+段K+-K+分项工程（或者其他）的文献材料内容题要。(2)编制单位，是指案卷形成单位或重要责任者，统一规定为各中标单位名称。(3)编制日期，是指案卷文献材料的形成的起止日期，即案卷内文献材料的最早最晚时间（施工文献以监理工程师签认的最后时间为准），规定精确至月份。如:.9.5。如果文献材料最早最晚时间为同一月份，则表达如:.5。(4)保管期限，填写其划定的保管期限，统一填写“永久”。(5)密级（不填）。(6)档号，填写案卷自然流水号，案卷自然流水号以总目录的章节为序进行排列。7.卷内文献目录卷内文献目录由下列项目构成(1)顺序号，填写文献排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注。(2)文献编号或图样图号，填写文献材料的原始编号或图号。(3)责任者，填写文献材料的直接形成部门或重要责任者，可采用通用的原则简称。(4)文献题名，应填写文献材料标题的全称，没有标题或标题不能阐明文献材料内容的，应自拟标题。(5)日期，是指文献材料的形成日期。(6)页次，填写每份文献首页上标注的页号，最后文献填写首尾页码号。页号的编号措施是在有文字或图样材料的页面编写页号。单位书写的文献材料在右下角编写页号。双面书写的文献材料正面在右下角，背面在左下角编写页号（用数字页码机打印页号）。如所归档文献属符合档案保管规定的成本成册的材料，已编有页号的只需在卷内文献目录页次中填写册数。卷皮（封面）、竣工文献封面、总目录、卷内目录、卷内备考表均不编写页号。卷内目录排列在卷内文献材料的首页之前。8.卷内封面（竣工文献封面）的编制。(1)编制单位名称填写中标单位全称。(2)施工单位负责人、总监、业主代表一律签字方为有效（监理单位的竣工文献由总监和业主代表签字方为有效）。(3)封面下部单位名称上应加盖各承包单位公章。(4)附件1为监理单位编制竣工文献的卷内封面， 附件5为施工单位编制竣工文献的卷内封面。9.总目录（格式详见附件4）在总目录中各施工、监理单位应将本卷本册相应的内容用黑墨体框起来。10.卷内备考表的编制(1)卷内备考表（格式详见附件6）排列在卷内文献材料的尾页之后。其内容应标明卷内文献材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要阐明的问题。(2)卷内备考表中立卷日期、审核日期、年份要保存四位，如4月11日。11.档案盒统一使用蓝颜色塑料盒，侧面统一打印为：前者-为业主批文，由业主提供中间-为编制单位，如：施工单位为SG,监理单位为JL,业主为YZ；后者-为各单位编制的档案自然流水号（每套的总卷数在100卷以内的案卷顺序号为两位数）。正面统一打印为：案卷题名，其中为案卷号，案卷号以总目录的章节为序进行排列。12.文献的装订规定及措施(1)文字材料采用三孔一线措施（孔距）装订，装订时靠装订边和下边取齐，以免文献散失。(2)装订线位置：A3纸装订线留在左侧，A4纸装订线留在左侧。(3)文献材料在装订线一侧至少预留15mm的装订宽度。对批语、签注意见写在文献装订线上的，应予以粘贴补宽，对纸张规格大小差别较大的文献应合适补贴或折叠。(4)图纸可不装订，但每份需加盖档号章。档号章内容涉及该份文献所在案卷的档号和在本案卷中所在页次。(5)在装订时，应去掉文献上的金属物，以免锈蚀文献。(6)卷内文献数量过多的可以分订数卷，案卷不适宜过厚，一般为15mm，最厚不超过25mm。13.附件附件1：档案封面：卷皮封面附件2：施工单位卷内封皮附件3：监理单位卷内封皮附件4：总目录附件5：卷内目录附件6：卷内备考表附件7：分类目录附件1：档案封面：卷皮封面档 号 档案馆号 案 卷 题 名 立卷单位： 起止日期： 保管期限: 密 级: 附件2：中 华 人 民 共 和 国太原高速公路竣工文献太原高速公路东环段路面避免性养护工程第 卷 第 册 第 分册施工单位负责人：总 监：业 主：开 工 日 期： 竣 工 日 期： 山西路众道桥有限公司附件3：中 华 人 民 共 和 国太原高速公路竣工文献太原高速公路工程第 卷 第 册 第 分册 总 监：业 主：开 工 日 期： 竣 工 日 期： 编制单位名称总 目 录第一卷 综合文献第一册 竣（交）工验收文献第二册 工程总结报告 第一分册 项目执行报告 第二分册 设计工作报告第三分册 施工总结报告 第四分册 监理工作报告第五分册 质量监督报告建第六分册 运营报告第三册 建设根据及上级有关批示第四册 征地拆迁资料第五册 招标、投标文献、合同、合同书第一分册 招标文献第二分册 投标文献、评标报告第三分册 合同书、合同书第六册 技术、设计文献第一分册 技术、设计文献第二分册 设计基本资料第三分册 工程变更设计文献第七册 建设单位往来文献第八册 工程质量责任登记表第九册 工程交接表第十册 工程缺陷责任期终结证书第二卷竣工决算第三卷监理资料第一册 监理管理文献第二册 工程质量控制文献第一分册 工程质量管理文献第二分册 工程材料及原则实验抽检资料第三分册 监理独立抽检资料第四分册 交工验收工程质量评估资料第三册 工程进度筹划管理文献第四册 其她资料第四卷竣工图表第一册 变更设计一览表第二册 变更图纸第三册 竣工图表第一分册 各项竣工表第二分册 路线竣工图第三分册 路基、路面竣工图第四分册 涵洞竣工图第五分册 主线桥、集散车道桥竣工图第六分册 通道、天桥竣工图第七分册 安全设施竣工图第八分册 房屋建筑竣工图第九分册 监控和通讯设施竣工图第十分册 收费、供电设施竣工图第十一分册 绿化工程竣工图第五卷施工文献第一册 工程管理文献第二册 工程质量控制文献 第一分册 工程施工管理文献 第二分册 工程材料及原则实验 第三分册 工程施工质量自检记录 第四分册 缺陷责任期资料第三册 施工安全及文明施工文献第四册 工程进度控制文献第五册 工程计量支付文献第六册 合同管理文献第七册 施工原始记录 第一分册 施工日记 第二分册 天气、温度及自然灾害记录 第三分册 测量原始记录 第四分册 各工序施工原始记录第五分册 会议记录、纪要 第六分册 施工照片、音像资料 第七分册 其他原始记录第六卷科研、新技术资料 卷 内 目 录（本册目录）序号文献编号责任者文 件 材 料 题 名日 期页次备注卷内备考表互 见 号说 明 立卷人：年 月 日检查人：年 月 日附件7：分 类 目 录档 号案卷题名页 数形成日期保管期限备注