信息化项目一定要具有可持续性

信息化项目一定要具有可持续性信息化项目一定要具有可持续性2016年2月10日作者：e-works整理关键字：信息化项目CIO信息化项目一定要具有可持续性，只有坚持不断优化、完善，并持续使用，才能体现信息化项目的效果。广东德豪润达电气股份有限公司（以下简称德豪润达）1996年5月创立于珠海，2004年6月在深圳证券交易所上市，股票代码002005，主要产品为小家电、LED系列产品，目前，德豪润达拥有两家上市公司（德豪润达深股，雷士照明港股），旗下全资及 控股企业共计30余家，员工20000余人，拥有八大研发与制造基地，分别分布在珠海、深圳、中山、惠州、芜湖、扬州、蚌埠、大连。专利持有量达到1300余项，是中国优秀 民营科技企业和国家火炬计划重点高新技术企业、广东省优秀民营企业。二、二、CIO简介简介广东德豪润达电气股份有限公司CIO李建华97年毕业后从事IT行业从业近20年，从程序员到系统分析员、从项目实施到项目 管理、从规划执行到规划制定、从软件企业到制造企业，涉及到的行业包括医疗、移动通 讯、互联网应用、制造等单位，具有一定的技术基础的管理人才，能较好把信息技术与企 业业务融合。在目前的单位工作超过8年，从开始的IT部门经理，逐步担任信息技术安全 管理部经理、流程系统创新中心总监、总裁办公室副总经理（主管集团信息化）。三、个人信息化从业经历及主要业绩三、个人信息化从业经历及主要业绩本人从事IT行业工作来，主要参与和实现的信息化项目包括（不限于）如下项目：1、医院信息管理系统从系统分析到代码实现、到系统实施，后续系统产品化后做售 前技术支持等。2、移动工单管理系统，主要从事系统优化和升级、运行维护3、全面质量管理系统，从系统设计、分析、实现全程参与，并将系统实施落地。系 统在国内多家质量要求较高的汽车企业、造币企业投入使用。4、为现在的服务的企业规划和实施PDM、CRM、ERP、MES、OA等系统，集团管控层面的办公自动化（OA）平台规划和建设、eHR系统规划和建设，为集团下属各事业 单位规划并指导执行ERP、PDM、CRM等系统，实现产销研一体化、财务业务一体化的 管理平台。、近、近2年在企业主要推进的信息化项目年在企业主要推进的信息化项目1、小家电事业部产销研一体化项目、小家电事业部产销研一体化项目集团小家电是一个出口为主的事业部，95%以上的产品出口到国外，对市场需求信 息的快速响应显得尤为重要，迫切需要一种产销研一体化的信息管理系统来解决企业内部 研发、生产和销售及其之间出现的信息共享难题。因此，从实际情况出发，集团信息化管 理部门和事业部领导沟通，决心对小家电事业部开展小家电产销研一体化系统建设”项 目通过部署产销研一体化系统能够快速响应大量客户的个性化需求，海内、夕卜客户概念 产品需求后，该信息由营销人员输入系统，经过确认后立即进入研发的PDM系统，随之 工程师根据客户的功能及外观等需求、通过PDM、ERP等系统的集成应用，使业务人员 快速获取产品的报价，并与客户沟通获取并确认订单，在订单生产过程中能实时把控生产 进度、发货进度等信息。客户需求的变动也可以第一时间反映到企业内部，实现营销与研 发设计、生产制造、物流采购等各环节的紧密结合，达成企业产销研的一体化协同运作。从下列几个角度达成效益：A、财务业务一体化，建设统一的企业信息化平台，进行财务、资金、预算、供应链 的集中管理，有效收集和共享经营数据，实现物流、资金流和信息流的同步，财务数据从 业务系统自动生成，财务会计科目事业部内一致，为财务核算、经营分析、报表合并提供 基础。B、产销一体化，以销售订单为中心，打通销售、采购、生产、库存、质量、财务和 发运的关键管理流程，把客户订单自动转换为生产计划、作业指令、质量保证书、发运单，实现企业运营物流、资金流和信息流的同步，缩短交货期和交货准时率，从营销出发统一 数据源头，同时消灭了营销、生产、技术之间的信息孤岛问题。C、管控一体化，将事业部所有业务以ERP为核心，构建在同一个技术架构平台上，通过数据集成，提供一个事业部范围内从底层控制数据采集、到分析优化、管理决策的综 合应用平台，将产品设计、生产控制、资源控制、市场需求、财务核算等各个方面集成起 来，如统一会计核算科目、统一供应商、成品等主数据，以提高事业部的运营管理效率，提升企业的竞争力。D、事业部内系统平台化，纵向协作系统化，可以使营销订单信息传递更快更准，整 个产业链从上游到下游信息的高度共享，缩短了供应周期，降低了运营成本，使供应链，业务运作得到优化，提高供应链的运作效率；提高事业部整体的竞争力，带动整条产业链 的发展。2、集团协同办公（、集团协同办公（0入）项目入）项目事业部虚嗾团调房多会司共享基础王数据、上下漪内部交易，单据自动生成传递事业部事业部羽单位羽单位株海制查中心德豪润达从小家电单一产业扩张到LED多产业集团公司，产业规模迅速扩大，公司 在国内国夕卜均有设立生产、销售机构，为提高流程审批、信息共享效率，现代化的协同办 公系统（OA）尤为重要。由于集团发展迅速，快速推进办公系统对信息化部门是个严重的 考验，集团信息化OA项目组采用点线面的推广策略，通过选择某个单位作为试点，设置 和验证运行某个功能后，迅速在集团范围内所以单位全面推行，如集团的合同管理，先在 总部职能部门试运行，然后迅速推广到集团内所有单位，既解决了集团下属单位合同审核 法务资源缺乏问题，又能提高合同审批效率，还能将集团所有的合同文本进行归档管理，方便监管。用点、线、面铺开到集团所有单位进入OA系统后，逐步扩展、深化应用，从 日常办公流程到业务流程审批，从知识文档管理到知识分享，从员工门户到部门门户等等。德豪润达OA项目实施由浅入深的方法，第一阶段实施行政后勤、人事、IT、财务等 日常办公业务流程电子化与知识文档管理；第二阶段财务预算、费用控制、合同管理等围 绕OA平台建立集团内网综合门户；第三阶段内容实现集团报表系统，通过OA平台实现经营驾驶舱功能，从各事业部内 网系统中抽取有效数据，直观、快捷形成各种经营分析报表。目前德豪润达OA系统已经 完成第二阶段，逐步进入第三阶段。五、个人在两化融合工作中的体会或观点五、个人在两化融合工作中的体会或观点1）企业两化融合建设过程中的经验总结企业两化融合建设过程中的经验总结1、信息化项目一定要具有可持续性，只有坚持不断优化、完善，并持续使用，才能 体现信息化项目的效果。2、信息化项目一定要围绕目标，克服困难，积极进取，责任心强才能让项目落地、执行。3、信息化项目一定要加强对干系人的宣传，利用多方面渠道，好的表达方式能将专 业语言转为用户语言，让用户理解并支持项目的实施、执行。2）企业信息化当前或未来面临的挑战企业信息化当前或未来面临的挑战1、移动互联网应用带来的数据安全管理挑战。2、大数据的有效利用挑战。3、信息技术的更新与公司预算的挑战。