第2章-Access-2010数据库应用教程--Access-2010基础PPT优秀课件

第第2 2章章 Access 2010Access 2010基础基础Access 2010数据库应用教程Access 2010Access 2010的工作的工作界面界面Access 2010Access 2010的数据库对象的数据库对象数据库的创建数据库的创建数据库的基本数据库的基本操作操作Access 2010数据库应用教程重点：重点：Access 2010Access 2010工作界面工作界面Access 2010Access 2010数据库对象数据库对象数据库的创建数据库的创建数据库的基本操作数据库的基本操作难点：数据的导入与导出难点：数据的导入与导出数据库的转换数据库的转换Access 2010数据库应用教程1.1.入门更快速方便入门更快速方便2.2.用户界面用户界面3 3.文件格式文件格式4.4.将数据库扩展到将数据库扩展到WebWeb5.5.主题的改进主题的改进6.6.新的数据类型新的数据类型7.7.生成器的智能特性生成器的智能特性8.8.布局视图的改进布局视图的改进9.9.宏的改进与增强宏的改进与增强10.10.表中行数据的汇总表中行数据的汇总11.11.导出为导出为PDFPDF和和XPSXPS文件文件Access 2010数据库应用教程1.1.启动启动Access 2010Access 2010方方法法主要主要有四种：有四种：（1 1）“开始开始”|“程序程序”中的命令；中的命令；（2 2）桌面快捷图标；）桌面快捷图标；（3 3）开始菜单选项；）开始菜单选项；（4 4）打开已存）打开已存文件文件。Access 2010数据库应用教程2.2.关闭关闭Access 2010Access 2010方法方法主要主要有有六六种：种：（1 1）单击）单击“文件文件”|“退出退出”命令；命令；（2 2）单击标题栏上的）单击标题栏上的“关闭关闭”按钮；按钮；（3 3）单击标题栏上的）单击标题栏上的“控制图标控制图标”，再单，再单击击“关闭关闭”命令；命令；（4 4）双击）双击“控制图标控制图标”；（5 5）右击标题栏，再单击）右击标题栏，再单击“关闭关闭”命令；命令；（6 6）快捷键）快捷键Alt+F4Alt+F4。Access 2010数据库应用教程3.3.工作界面工作界面有三个主要组件：功能区、有三个主要组件：功能区、Backstage视视图和导航窗格。图和导航窗格。功能区：是一个包含多组命令且横跨程序功能区：是一个包含多组命令且横跨程序窗口顶部的带状选项卡区域；窗口顶部的带状选项卡区域；Backstage视图：是功能区的视图：是功能区的“文件文件”选选项卡上显示的命令集合；项卡上显示的命令集合；导航窗格：是导航窗格：是Access程序窗口左侧的窗格，程序窗口左侧的窗格，用户可在其中使用数据库对象。用户可在其中使用数据库对象。Access 2010数据库应用教程1.1.表表表是数据库的最基本对象，是创建其他数据库对象的基表是数据库的最基本对象，是创建其他数据库对象的基础。础。2.2.查询查询查询是数据库处理和分析数据的工具。查询是数据库处理和分析数据的工具。3.3.窗体窗体窗体既是管理数据库的窗口，又是用户和数据库之间的窗体既是管理数据库的窗口，又是用户和数据库之间的桥梁。桥梁。4.4.报表报表报表是数据库数据输出的特有形式，它可将数据进行分报表是数据库数据输出的特有形式，它可将数据进行分类汇总、平均、求和等操作，然后通过打印机打印输出。类汇总、平均、求和等操作，然后通过打印机打印输出。5.5.宏宏宏是由一个或多个宏操作组成的集合。宏是由一个或多个宏操作组成的集合。6.6.模块模块模块是模块是VBA语言编写的程序集合。语言编写的程序集合。Access 2010数据库应用教程操作步骤如下：操作步骤如下：（1）启动）启动Access 2010；（2）在）在“文件文件”|“新建新建”选项卡上，单击选项卡上，单击“样本模板样本模板”；（3）在）在“可用模板可用模板”窗格中单击所需模板，窗格中单击所需模板，在右侧的在右侧的“文件名文件名”框中，输入数据库文件名。框中，输入数据库文件名。若要更改文件的保存位置，可单击若要更改文件的保存位置，可单击“文件名文件名”框右侧的框右侧的“浏览某个位置来存放数据库浏览某个位置来存放数据库”按钮按钮来选择新的位置；来选择新的位置；（4）单击）单击“创建创建”。Access 2010数据库应用教程操作步骤如下：操作步骤如下：（1）启动）启动Access 2010；（2）在）在“文件文件”|“新建新建”选项卡上，单击选项卡上，单击“空数据库空数据库”；（3）在右侧的）在右侧的“文件名文件名”框中，输入数据库框中，输入数据库文件名；文件名；（4）单击）单击“创建创建”。Access 2010数据库应用教程方法一：双击数据库文件图标。方法一：双击数据库文件图标。方法二：单击方法二：单击Access窗口中的窗口中的“文件文件”|“打开打开”命令，在出现的命令，在出现的“打开打开”对话框中双击对话框中双击文件或选中文件再单击文件或选中文件再单击“打开打开”按钮。按钮。打开数据库有四种模式，分别是：打开数据库有四种模式，分别是：打开：默认方式，数据库可共享打开：默认方式，数据库可共享 以只读方式打开：只能查看不能修改以只读方式打开：只能查看不能修改 以独占方式打开：已打开时其他用户不能以独占方式打开：已打开时其他用户不能再打开再打开 以独占只读方式打开以独占只读方式打开Access 2010数据库应用教程操作方法如下：操作方法如下：（1）单击）单击“文件文件”|“关闭数据库关闭数据库”命令，此命令，此方法只关闭数据库而不退出方法只关闭数据库而不退出Access。（2）单击标题栏右侧的）单击标题栏右侧的“关闭关闭”按钮，或单按钮，或单击击“文件文件”|“退出退出”命令，或双击控制图标，命令，或双击控制图标，或单击控制图标再单击或单击控制图标再单击“关闭关闭”命令，此方法命令，此方法先关闭数据库然后退出先关闭数据库然后退出Access。Access 2010数据库应用教程1关闭数据库时自动执行压缩和修复关闭数据库时自动执行压缩和修复（1）单击）单击“文件文件”|“选项选项”；（2）在）在“Access选项选项”对话框中，单击对话框中，单击“当前数据库当前数据库”；（3）在）在“应用程序选项应用程序选项”下，选中下，选中“关闭关闭时压缩时压缩”复选项。复选项。2.手动压缩和修复数据库手动压缩和修复数据库（1）单击）单击“文件文件”|“信息信息”或单击或单击“数据数据库工具库工具”；（2）单击）单击“压缩和修复数据库压缩和修复数据库”。Access 2010数据库应用教程1.备份数据库备份数据库为了避免因数据库损坏或数据丢失给用户造为了避免因数据库损坏或数据丢失给用户造成损失，应对数据库定期做备份。操作步骤如成损失，应对数据库定期做备份。操作步骤如下：下：（1）打开要备份的数据库；）打开要备份的数据库；（2）单击）单击“文件文件”|“保存并发布保存并发布”；（3）单击）单击“数据库另存为数据库另存为”区域区域“高级高级”中的中的“备份数据库备份数据库”；（4）单击）单击“另存为另存为”按钮；按钮；（5）在打开的）在打开的“另存为另存为”对话框中选择保对话框中选择保存位置，单击存位置，单击“保存保存”按钮。按钮。Access 2010数据库应用教程2还原数据库还原数据库还原数据库就是用数据库的备份来替代以还原数据库就是用数据库的备份来替代以及损坏或数据存在问题的数据库。操作步骤如及损坏或数据存在问题的数据库。操作步骤如下：下：（1）打开资源管理器，找到数据库备份；）打开资源管理器，找到数据库备份；（2）将数据库备份复制到需替换的数据库）将数据库备份复制到需替换的数据库的位置。的位置。Access 2010数据库应用教程1设置用户密码设置用户密码操作步骤如下：操作步骤如下：（1）以独占方式打开数据库；）以独占方式打开数据库；（2）单击）单击“文件文件”|“信息信息”，打开，打开“有有关关 学生管理学生管理 的信息的信息”窗格；窗格；（3）单击）单击“用密码进行加密用密码进行加密”选项，打开选项，打开“设置数据库密码设置数据库密码”对话框；对话框；（4）在）在“密码密码”和和“验证验证”文本框中分别文本框中分别输入相同的密码，然后单击输入相同的密码，然后单击“确定确定”。Access 2010数据库应用教程2撤销用户密码撤销用户密码操作步骤如下：操作步骤如下：（1）以独占方式打开数据库；）以独占方式打开数据库；（2）单击）单击“文件文件”|“信息信息”，打开，打开“有有关关 学生管理学生管理 的信息的信息”窗格；窗格；（3）单击）单击“解密数据库解密数据库”选项，打开选项，打开“撤撤销数据库密码销数据库密码”对话框；对话框；（4）在）在“密码密码”文本框中输入密码，单击文本框中输入密码，单击“确定确定”。Access 2010数据库应用教程为了保护为了保护Access数据库对象不被他人擅自查看或修改，数据库对象不被他人擅自查看或修改，可以把设计好并完成测试的可以把设计好并完成测试的Access 2010数据库转换为数据库转换为ACCDE格式，这样可提高数据库系统的安全性。操作步骤格式，这样可提高数据库系统的安全性。操作步骤如下：如下：（1）打开所需数据库；）打开所需数据库；（2）单击）单击“文件文件”|“保存并发布保存并发布”；（3）双击）双击“数据库另存为数据库另存为”区域中的区域中的“生成生成ACCDE”；（4）在打开的）在打开的“另存为另存为”对话框中选择保存位置，单击对话框中选择保存位置，单击“保存保存”按钮；按钮；（5）弹出提示框，提示）弹出提示框，提示“无法从被禁用的（不受信任的）无法从被禁用的（不受信任的）数据库创建数据库创建.accde或或.mde文件文件”。若用户信任此数据库，。若用户信任此数据库，则单击则单击“确定确定”按钮，并使用消息栏启用数据库。按钮，并使用消息栏启用数据库。Access 2010数据库应用教程Access 2010可以将当前版本的数据库与以可以将当前版本的数据库与以前版本的数据库进行相互转换，转换的方法相前版本的数据库进行相互转换，转换的方法相同。操作步骤如下：同。操作步骤如下：（1）打开要转换的数据库；）打开要转换的数据库；（2）单击）单击“文件文件”|“保存于发布保存于发布”，打开，打开“文件类型与数据库另存为文件类型与数据库另存为”窗格，单击窗格，单击“数数据库另存为据库另存为”命令；命令；（3）在右侧窗格中有四个选项按钮，单击所）在右侧窗格中有四个选项按钮，单击所需版本按钮，然后单击需版本按钮，然后单击“另存为另存为”按钮；按钮；（4）在打开的）在打开的“另存为另存为”对话框中，输入数对话框中，输入数据库名，单击据库名，单击“保存保存”按钮。按钮。Access 2010数据库应用教程Access 2010可以将多种类型的文件导入，可以将多种类型的文件导入，包括包括Excel文件、文件、Access数据库、数据库、ODBC数据数据库、文本文件、库、文本文件、XML文件等。操作步骤如下：文件等。操作步骤如下：（1）打开需要导入数据的数据库；）打开需要导入数据的数据库；（2）单击）单击“外部数据外部数据”选项卡，在选项卡，在“导入并导入并链接链接”组中选择要导入的数据所在文件的类型组中选择要导入的数据所在文件的类型按钮，打开按钮，打开“获取外部数据获取外部数据”对话框，在对话对话框，在对话框中完成相关设置后，单击框中完成相关设置后，单击“确定确定”按钮。按钮。Access 2010数据库应用教程Access 2010可以将数据库对象导出为多可以将数据库对象导出为多种数据类型，包括种数据类型，包括Excel文件、文本文件、文件、文本文件、XML文件、文件、Word文件、文件、PDF文件、文件、Access数数据库等。操作步骤如下：据库等。操作步骤如下：（1）打开要导出的数据库；）打开要导出的数据库；（2）在导航窗格中选择要导出的对象；）在导航窗格中选择要导出的对象；（3）单击）单击“外部数据外部数据”选项卡，在选项卡，在“导出导出”组中单击要导出的文件类型按钮，打开组中单击要导出的文件类型按钮，打开“导出导出”对话框，在对话框中完成相关设置后，单击对话框，在对话框中完成相关设置后，单击“确定确定”按钮。按钮。