皖西学院绿色环保协会工作计划

皖西学院绿色环保协会工作筹划 年度 第 二 学期 筹划单位: 绿色环保协会 年 1 月 20 日订春学期工作安排：绿色文化节 绿色建筑 绿色图书室 绿色进社区 节水图标设计赛 绿箱子 保护妈妈河 会刊制作 大学生绿色生活实践店 环境教育比赛 环境教育 上述活动为我协会在本学期拟开展的活动，此类活动是在按照秋学期的创新的状况下以及在秉承此前活动的状况下开展春学期绿协活动。我们也在活动的开展中不断创新具有特色的新活动。上述所有活动交由协会下设部门负责承办，具体安排由部门分管常委具体安排。现将协会活动分为三部分。如下： 李阳：绿色图书室 会刊制作 环境教育比赛 环境教育 冯晨: 节水图标设计赛 绿色进社区 绿色市场 周裔文：绿箱子 保护妈妈河宣传活动 绿色建筑 绿色文化节 根据学校团委安排在三月中旬至六月以社团文化节为中心开展社团活动，我协会拟以绿色文化节、节水图标设计赛、绿协会刊制作、绿箱子、绿色图书室等活动作为社团文化节中开展的活动。（相应筹划见附件）社团文化节中活动时间安排:（见表格1）活动名称负责人时间绿色图书室李阳 第五周节水图标设计赛冯晨第七周绿箱子周裔文第八周绿色文化节冯晨第十周绿协会刊制作李阳第十二周表1. 活动时间安排一、下年活动开展方向： 内部活动：将由认证部完毕网络部协调完毕，举办内部活动旨在让 协会成员之间的关系更加密切，增强协会成员的团队意 识。 文化建设：编辑部完毕办公室协调完毕，协会文化建设在与协会材 料的整顿和协会内部刊物两个方面，便与协会的传承。 外部活动：各个部门互相协调完毕，协会活动分为两个方面，一是 协会主办和承办活动，二是协会协办活动。主办与承办 活动由各部门协调完毕，协办活动由人力资源部承办完 成。二、活动实行原则: 每个活动拟定一名活动第一负责人，全权负责该活动的开展。（该负责人职位副部以上）在第一负责人的基本上安排一名第二负责人。（协会理事） 第一负责人职责：准备与安排活动的开展，重要集中在活动的前期准备工作。 第二负责人职责：重要就是活动的开展期间的活动负责（涉及人员安排，活动的具体实行）第一负责人有权有责任指引其工作。 第一负责人的拟定是个人自荐和常委会讨论推荐（一名）。第二负责人的拟定是个人自荐和第一负责人推荐和理事会推荐经有常委会讨论批准。阐明：这种制度的定制本不意味这其她人在活动中不参与，而要在活动中提出意见至第一负责人，这也就意味着需要全程参与其中。活动结束后常委会需要出具一份活动总结，评价该活动。该份评价报告作为年终考核根据和协会选聘常委会的参照根据。采用该制度后第一负责人需要向常委会提交活动获奖名单以及活动优秀组织者（组织者五名）。这些都将成为年终考核的参照材料。各部定要密切配合负责人完毕协会活动。活动开展：协会常委会每学期出具一份工作筹划，在工作筹划中将需要举办的活动列出，并大体安排出时间届时根据协会学期工作筹划来安排活动。活动需在两周前就学拟定活动负责人对于创新出的活动，活动常常委会讨论后可开展的在两周之内拟定活动负责人。对创新出活动的人员并且实行的将是作为年终重要考核根据。三、部门职责变动： 由办公室负责的签到事物将移送认证部完毕，签到涉及会议、活动两部分签到内容。 由网络部全权负责的协会内部部分文化建设，及通过素拓小游戏的形式来体现。该工作将由网络部和认证部共同完毕。编辑部（原会刊小组）：不仅仅只负责协会会刊的编辑，将新增几项工作：编辑每次活动的通讯稿（特殊状况除外）负责编制协会成员、会干申请表；以及宣传单页网络部从旁协助；负责编辑活动告知（下发至其他院系、社团的告知）。 人力资源部是我协会的资源后盾，其职责是密切配合其他部门的工作，同步也是考核新入会员、会干的工作。做好资源管理工作。负责其他协会与我协会的合伙活动。 由于外联部、环教、组织、宣传、筹划五部工作内容明确，在此临时不做修改。其相应职责不变。 望各部根据部门特色来开展有特色的活动，使协会发展再上新台阶。同步但愿各部门加强沟通互相密切配合完毕协会工作。四、常委会常委会成员：会长、副会、常委、内务长、各部代表。 成立常委会的目的是为使协会可以更好地完毕协会的平常工作，完善协会组织机制，提高组织灵活性。常委会每二周召开一次（待课表安排后再拟定期间）常委会的会议流程（重要内容）：对近期开展的工作进行总结讨论。对下一步开展活动进行安排，选定活动负责人。对社团联合会的工作安排进行报告。内务长对近期财务收支状况报告。就协会浮现的新问题讨论解决方案。对创新出来的活动筹划进行讨论修改，决定与否实行。制定理事大会会议安排。五、就协会财务管理问题：1、 协会材料的打印，将联系校内打字社。按先打印后由协会统一结算。（需凭协会票据打印）2、 购买物品是当物品数额高于50元是学报请常委会批准，低于十元时可自行决定，其她需报请部长批准。需要批准的要有纸质清单。购买时按先个人先垫付活动结束后按发票统一报销的原则。六、考核及换届制度： 协会考核和换届问题是协会发展中的一项重要工作，是影响到协会长期发展的核心所在，需要认真看待。在考核过程中一定要遵守公平、公正、公开的原则。协会将在后续按照协会章程拟出协会换届实行方案。1、为鼓励协会会员参与本协会活动，根据会员参与协会活动次数来评比。参与协会活动次数的50%以上。再根据获奖状况选出优秀会员。2、各部门从部门里选出优秀的理事，比例占部门人数的30%。（原则上不超过30%）3、推荐的优秀理事需要写工作总结报告交与常委会，然后常委会根据平时各项体现进行考察。4、对于合格者由学校统一颁发荣誉证书。5、部长考核按2、3两项执行。6、对与合格者可以直接进入常委会考核。绿色环保协会