物业人员服务礼仪培训4

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资源描述
1、手机设置振动或静音状态,不在场内接打 ;2、保持空杯胸怀学习;3、积极参与每一个练习。一、礼仪概述一、礼仪概述二、微笑效劳二、微笑效劳三、仪容仪表三、仪容仪表四、岗位标准四、岗位标准五、文明效劳要求五、文明效劳要求什么是礼仪?什么是效劳礼仪?礼仪概述礼仪概述一什么是礼仪:礼仪是人类社会为追求自身正常生活而必须共同遵守的最简单,最起码的道德行为标准。礼仪的根本要求是尊重和关心。(礼貌、礼节、仪表、仪式)礼仪是形象。他代表了一个国家、单位、企业及个人的形象。印象是怎么产生的:印象着装印象着装+佩饰佩饰+仪容仪容+言行举止言行举止礼仪概述礼仪概述首先是自尊为本,自尊自爱,保护自己的形象。其次要尊重自己的职业。“闻道有先后,术业有专攻第三要尊重自己的公司。礼仪是尊重。你尊重不尊重别人从礼仪上就看的出来。礼仪概述礼仪概述自 尊承受对方,不要难为对方,不要让对方难堪,客人永远是对的。重视对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。赞美对方。懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。礼仪概述礼仪概述尊重别人尊重上级是一种天职尊重下级是一种美德尊重客户是一种常识尊重同事是一种本分尊重所有人是一种教养尊重表达个人修养礼仪概述礼仪概述礼仪是身份。一个人的身份通过你的穿衣打扮、言谈举止表现出来。礼仪是沟通的桥梁。所谓先礼后兵就是这个意思。礼仪就是你的言谈举止、穿衣打扮、接人待物。礼仪概述礼仪概述l个人形象对于企业形象的重要作用l个人形象是企业公众形象最重要的组成部份之一;l形象是宣传,形象是效劳,形象是品牌,形象是效益;l掌握标准的礼仪可以“内强个人素质,外塑企业形象,可以到达个人、企业双赢。礼仪概述礼仪概述二效劳礼仪 是效劳行业人员必备的素质和根本条件。出于对客人的尊重与友好,在效劳中要注重仪表、仪容、仪态和语言、操作的标准。你作为一个物业效劳人员,陪同客户进门或进电梯,是你先进,还是让业主先进?二、微笑效劳二、微笑效劳微笑是什么?美国希尔顿酒店的董事长唐纳.希尔顿曾经说过,酒店的第一流的设备重要,而第一流的微笑更为重要,假如缺少效劳人员的微笑,就好比花园失去了春日的阳光和春风。微笑如盐微笑如盐l微笑是物业效劳人员的第一项工作l微笑是可训练的l带着微笑出如今业主面前l微笑可以拉近彼此的间隔 l没有笑容就没有好的人际关系微笑如生命中不可缺少的盐,是生活中最不可或缺的必需品!微笑的度微笑的度 一度微笑像春天里的太阳让人感觉身心舒畅。一度微笑像春天里的太阳让人感觉身心舒畅。二度微笑要轻轻扬起自己的嘴角,让笑意荡漾二度微笑要轻轻扬起自己的嘴角,让笑意荡漾在眼底,像冬日里的暖阳,给人无限的温暖。在眼底,像冬日里的暖阳,给人无限的温暖。三度微笑就是传说中的三度微笑就是传说中的“八颗牙微笑,笑起八颗牙微笑,笑起来像夏天似火的骄阳,分外的热情灿烂。来像夏天似火的骄阳,分外的热情灿烂。微笑是物业效劳人员的第一项工作微笑是物业效劳人员的第一项工作 甜美的微笑能拉近彼此的间隔甜美的微笑能拉近彼此的间隔 l面对业主目光友善,微笑真诚、亲切,表情自然l伴随微笑要露出6-8颗门牙、嘴角微微上翘l眼睛要礼貌正视顾客,不左顾右盼、心不在焉l有目光的接触即要送上甜美真诚的微笑微笑微笑用心效劳 假设我是业主主动效劳 要做的正是对方正在想的变通效劳 工作标准是标准,但顾客满意才是目的激情效劳 不厌其烦的态度假设顾客永假设顾客永远是对的!远是对的!面对生活,面对工作,面对客户你的微笑准备好了吗?三、仪表仪容三、仪表仪容 仪容:即人的容貌,是个人仪表仪容:即人的容貌,是个人仪表的重要组成部分之一,它由发式、的重要组成部分之一,它由发式、面容、颈部等内容所构成。面容、颈部等内容所构成。仪表:指人的外表,包括人的容仪表:指人的外表,包括人的容貌、姿态、服饰和个人卫生等方貌、姿态、服饰和个人卫生等方面,它是人的精神相貌的外观。面,它是人的精神相貌的外观。服饰、仪容、仪态服饰、仪容、仪态l服饰标准:着装标准、饰品标准l仪容标准:面部修饰、肢体修饰、l 发部修饰、化装修饰l仪态标准:站姿、坐姿、行姿服饰标准服饰标准衣服衣服 男性、女性:男性、女性:工作时间内着本岗位规定制服,工作时间内着本岗位规定制服,非因工作需要,外出时不得穿着非因工作需要,外出时不得穿着制服。制服应干净、平整。制服。制服应干净、平整。制服外不得显露个人物品,衣、制服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起。裤口袋整理平整,勿显鼓起。西装制服按标准扣好钮扣,衬衣西装制服按标准扣好钮扣,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好。裤子要领、袖整洁,钮扣扣好。裤子要烫直,折痕明晰,长及鞋面。烫直,折痕明晰,长及鞋面。不不 允允 许:许:制服有明显污迹、破损,掉扣,制服有明显污迹、破损,掉扣,敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。衣服不合身,过大过小或过长过衣服不合身,过大过小或过长过短。短。擅自改变制服的穿着形式,私自擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物。增减饰物。服饰标准服饰标准鞋鞋l男性、女性:男性、女性:深色鞋,鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁、干净,以黑色为宜。l不不 允允 许许:鞋子破损,或鞋上有灰尘污迹不拭擦。穿着拖鞋。钉金属掌或着露趾凉鞋。l饰品佩戴饰品佩戴符合身份 不可无所顾忌、过度张扬。以少为佳 除婚戒外,不得佩戴二种以上饰品。仪容标准仪容标准l必须保持个人清洁卫生,勤洗理、勤刷牙、勤剪指甲。必须保持个人清洁卫生,勤洗理、勤刷牙、勤剪指甲。l男员工:男员工:必须勤理发,前发不过眉,侧发不盖耳,后发不必须勤理发,前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,无烫发。不留大鬓角、不蓄小胡须,做到触后衣领,无烫发。不留大鬓角、不蓄小胡须,做到每日剃胡须。每日剃胡须。l女员工:女员工:淡妆上岗,不准浓妆艳抹。发长不过肩,如留长淡妆上岗,不准浓妆艳抹。发长不过肩,如留长发须用发髻束起。发须用发髻束起。仪态修炼仪态修炼 专业优雅的行为举止 效劳人员的仪态修炼仪态标准仪态标准1 1l站姿站姿 站如松站如松 头正、肩平、身直;头正、肩平、身直;挺胸、收腹、直腿。挺胸、收腹、直腿。仪态标准仪态标准2 2l行行 走走 l员工在工作中行走一般须靠右行,与客人相员工在工作中行走一般须靠右行,与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路。主动让路。l与客人同时进出门厅、楼梯、电梯时,与客人同时进出门厅、楼梯、电梯时,应注意礼让客户先行,有急事要超越客人,应注意礼让客户先行,有急事要超越客人,应先在口头致歉应先在口头致歉“对不起、对不起、“请借过,请借过,然后再加紧步伐超越。然后再加紧步伐超越。l不允许不允许l走过道中间。走过道中间。l与客人抢道并行。与客人抢道并行。l工作场合内奔跑,跳跃。工作场合内奔跑,跳跃。l边走边吃东西边走边吃东西 。l行姿行姿l行如风身体协调、姿势优美、步伐沉着、行如风身体协调、姿势优美、步伐沉着、l 步态平稳、步幅适中、步速均匀、走成直步态平稳、步幅适中、步速均匀、走成直线。线。l上下楼梯上下楼梯l坚持坚持“右上右下原那么,注意礼让宾客。右上右下原那么,注意礼让宾客。l陪同引导陪同引导l应居于左侧或左前方,途中及时照顾提醒。应居于左侧或左前方,途中及时照顾提醒。l出入房门出入房门l先通报、以手开关、面向别人、后入后出、先通报、以手开关、面向别人、后入后出、为人拉门。为人拉门。l坐姿坐姿坐如钟头部抬直、双目平视、下巴内坐如钟头部抬直、双目平视、下巴内收;收;躯干挺直、胸部挺起、腹部内收、腰背躯干挺直、胸部挺起、腹部内收、腰背直立;直立;上身与大腿、大腿与小腿形成直角,脚上身与大腿、大腿与小腿形成直角,脚跟并拢;跟并拢;双手放在大腿上。双手放在大腿上。l错误坐姿错误坐姿双腿叉开过大、架二郎腿、双腿直伸、双腿叉开过大、架二郎腿、双腿直伸、腿部抖动、腿放上桌椅等。腿部抖动、腿放上桌椅等。一你会打招呼吗?碰到业主 碰到指导 碰到同事 岗位标准岗位标准二你会接 吗?接听说问候语询问应答记录告知 收线您好,您好,中经物业中经物业/监监控中心,很快控中心,很快乐为您效劳!乐为您效劳!部门内部 接打练习?岗位标准岗位标准 记录五个重点:记录五个重点:1 1、谁打来的?、谁打来的?2 2、什么地点打来的?、什么地点打来的?3 3、什么时间打来的?、什么时间打来的?4 4、为什么打来?、为什么打来?5 5、如何处理的?上报、处理、转告、存档、如何处理的?上报、处理、转告、存档三指引礼仪 指引方向时手臂伸直、手指自然并拢、手心向上,以肘关节为轴,指向目的,同时眼看目的并注意对方是否已看到目的。严禁用手指或笔尖指向客人,严禁用单、双指召唤客人。递东西必须双手奉上。岗位标准岗位标准四入户礼仪 敲门:1无论房门是否开启,均应先敲门或按门铃;2按标准姿式站立,距门米间隔;3用右手的食指和中指的中关节敲门,力度适中、间隔有序的敲三下后等待回音。如无应声,可再稍加力度,再敲三下。按门铃:1选择装有门铃的一侧站立;2用右手食指轻按门铃,间隔有序的按三下后等待回音。如无应声,可再按三下。岗位标准岗位标准岗位标准岗位标准四入户礼仪 静候:1敲门按门铃后,如有应声,要侧身立于门框一侧,等候客人开门;2保持标准站立姿式。问候、征询:1业主开门后,要迎上前去;2问候、报明身份、说明来意并表示歉意;3征得业主同意前方可进入。岗位标准岗位标准四入户礼仪 套鞋套:1未进门前,先将第一只鞋套套好;2将套好鞋套的一只脚踏入门内;3当第一只脚踏入门内后,再套第二只鞋套;4套好前方可踏入门内。退出、辞别:1分开客人房间时,要礼貌道别,并对上门打搅再次表示歉意;2道别后,后退2-3步转身开启房门;3退出房门时,要面向客人室内,再次道别;4轻轻将房门关上;5脱下鞋套,扔下垃圾桶。1 1、效劳态度、效劳态度 礼貌礼貌 员工在任何时刻都必须使用礼貌用语,员工在任何时刻都必须使用礼貌用语,“请字当头,请字当头,“谢字不离口。谢字不离口。乐观乐观 以乐观的态度接待客户,以积极的心态对待工作。以乐观的态度接待客户,以积极的心态对待工作。热情热情 尽可能为客户和同事提供方便,要做到口到、眼到、意到、尽可能为客户和同事提供方便,要做到口到、眼到、意到、手到手到“四到。四到。耐心耐心 对客户的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违犯本公对客户的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违犯本公司规定的前提下办理。对客户的投诉,必须坚持司规定的前提下办理。对客户的投诉,必须坚持 “五清楚,一报告五清楚,一报告 处理原那么,即听清楚、问清楚、跟清楚、处理原那么,即听清楚、问清楚、跟清楚、复清楚、记清楚,重大投诉迅速上报上级指导。复清楚、记清楚,重大投诉迅速上报上级指导。平等平等 一视同仁地对待所有客户。一视同仁地对待所有客户。五、文明效劳要求五、文明效劳要求2 2、文明礼貌五句话十个字、文明礼貌五句话十个字 您好您好 问候语问候语 请请 恳求语恳求语 谢谢谢谢 感谢语感谢语 对不起抱歉语对不起抱歉语 再见再见 道别语道别语3 3、接待三声、接待三声 来有迎声 问有答声 去有送声 文明效劳要求文明效劳要求文明效劳要求文明效劳要求4 4、十大金科玉律、十大金科玉律及时的关注;及时的关注;问候的微笑;问候的微笑;使用客户姓名;使用客户姓名;使用魔力字眼使用魔力字眼“请字;请字;语音语调;语音语调;仔细聆听;保持目光接触;身体语言;严谨整洁的仪容仪表;额外的帮助。尽量记住业主的姓名,第二次和业主见面时能说出业主姓名;学会正确称呼,称呼是翻开交际的“敲门砖;与业主交谈五不问:不问收入、不问年龄、不问婚姻、不问安康、不问个人经历。5、其它要求、其它要求文明效劳要求文明效劳要求
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