客房房卡管理问责制度

酒店管理政策和管理程序HOTEL POLICY AND PROCEDURE名称TITLE :客房借卡问责制度及补充条款文件编号：制订部门SET UP BY :行政部部门总监：总经理批准APPROVED BY GM :生效日期 EFFECTIVE DATE : 2011 年 8 月 31日部门文号：润酒2011 （5）修订 REVISED BY:修订日期 REVISED DATE : 2011 年 8 月 31日为使酒店的房卡管理更加规范，本着坚持实事求是，有错必究，责任与职权相适应，教育与惩戒相结合的原则制定本制度， 同时结合酒店员工手册相关条款予以处理。本制度所涉及的问责事宜如下:一、适用范围：房卡管理、制作、使用人员。二、问责内容：1、总控卡的丢失，酒店总经理、客房行政管家负全责。（甲类过失，罚1000元）2、所有区域卡、楼层卡由客房部统一管理，出现丢失客房中心领班负管理责任，领用者负主要责任，相关管理者负管理责任。（乙类过失，罚100元/次）3、所有客人卡由前厅销售部统一管理，部门按月进行清理、盘点，及时处理因宾客赔偿、自然损耗的报损工作。（乙类过失，罚50100元）4、未按规范要求制作、备注客人卡。（丙类过失，罚50元/次）5、未按规范要求制作功能卡。（乙类过失，罚100元）6、未按规范程序制作并跟进挂失卡的处理。（乙类过失，罚100元）7、房卡、功能卡使用未按要求使用者。（丙类过失，罚50元）8、未经授权房卡、功能卡私自借用者。（乙类过失，罚200元）9、房卡、功能卡保管不善造成损坏者。（丙类过失，罚50元）10、房卡、功能卡丢失、遗失者。（乙类过失，罚100元）11、未经授权制作房卡、功能卡者。（乙类过失，罚50元）12、房卡、功能卡未按要求回收和注销者。（丙类过失，罚50元）13、门锁维修未按要求，经鉴定属人为损坏者。（丙类过失，罚50200元）三、责任图:卡片类 型说明有效期可否挂失在用张 数授权人制作人维 修人管理责任人总控卡可以开启酒店范围内所有门锁每年6月及12 月的第一个星 期一，需重制否，需严格 保管2酒店总 经理前厅销售 部经理酒店总经理 客房部行政管家清洁卡 (区域 卡)可以开启某个清洁区(酒店主楼分 为6-9、10-13两个清洁区)域内 的所有门锁每年6月及12 月最后一天，需 重制可8张(酒 店主楼 两个清洁区各4 张)客房部 行政管 家前厅销售 部经理客房主管 客房中心领班 房卡使用者楼号卡可开启酒店某一栋楼范围内所有 门锁(因3栋只有23间客房，按 楼层和区域来分比较复杂，目前由楼号卡当作3栋清洁卡使用)每年6月及12 月最后一天，需 重制可3客房部 行政管 家前厅销售 部经理客房主管 客房中心领班 房卡使用者楼层卡开启某一楼层范围内所有门锁每年6月及12 月最后一天，需 重制可16张(酒 店主楼 每个楼 层各2张)客房部 行政管 家前厅销售 部经理客房主管 客房中心领班 房卡使用者客人卡可开启指定房间门锁默认为次日下 午2点，可根据 客人入住时间 修改可根据客 人数前厅部 接待经 理前厅部接 待及大副客人自行保管功能卡相关功能的使用需要时制作可授权卡 一张财务总 监网络中心 主任财务总监门锁工程部 经理工程部工 作人员分管副总 工程部经理四、房卡补充管理条款：1、当客人未及时归还房卡，房间又需退出时的处理程序(1)、由总台在完成退房手续后 10分钟制作该房间的挂失卡；(2)、安排礼宾至相应房间进行挂失卡操作，(3)、总台及客房中心需做好信息的沟通与传递并通过拜思系统密切关注该房，如未归还卡的客人返回该房间，需及时与总台联系确认处理方案。(4)、前厅部建立相关挂失登记表，书面确认挂失卡操作流程完善。附：挂失登记表客人房卡挂失处理登记表日期制卡人/时间执行人/时间备注2、客人房卡在房间的处理程序(1)、如客人在退房是将房卡遗留在房间，应在报退房结果时一同上报中心房间有房卡，并在下班 时将房卡交还至客房中心；(2)、如部门同事在公共区域拾得不明房卡，应立即交还至客房中心，不得放至工作车或工作间延 迟交还；(3)、客房中心在收到楼层交还的房卡后于每日中班的送单时间一起将房卡交还前台，并记录数量 和接收人；(4)、任何人不得以任何理由将房卡带出酒店工作区域或遗留在工作车、工作间或是房间内，否则 将追究相关人员责任。附：客房房卡交接记录表客房房卡交接记录表日期区域数量交卡人中心接收人前厅接收人备注