物资材料采购方案

物资材料采购方案1.1 概述 本工程主要材料包括水泥、钢材、砂石料和火工用品等。物资材料采 购包括采购、催办、保管和发放。1.2 物资管理的控制物资管理的控制程序见下图：物资管理的控制程序图 项目部由物资部负责物资供应工作，质检部、经财部参与对物资的 检测和对供货商的评定。 参与项目的供货商必须是经过审核批准的合格供货商。在施工过程 中还将对他们进行考核和评估，对不符合要求的由物资部、质检部等向项 目总工程师提出，依据程序文件的规定进行处理。 物资采购依据程序文件中物资管理控制程序执行，物资部制定 采购计划，项目经理审批。 采购的物资在入库或进入施工现场前必须经过检验和验证，合格后 做好记录，然后方可投入使用；如检验不合格，则按照对不合格品的处置 方式进行处置。 对顾客提供的产品，仍按照我局质量手册及程序文件的有 关规定执行。1.2.1 采购管理 采购是指物资供应工作的订购业务，其工作内容包括：选择询价的 合格供货厂商、编制询价文件、询价、投标厂商的报价评审、谈判、厂商 协调会、确定中标厂商及签订供货合同等。 接受请购文件是采购工作正式开始的起点，也是保证采购质量的关 键，采购部门应按照合同规定的技术标准认真对请购单、数据表、采购说 明书、询价图纸等进行审核，防止设计错误进入采购业务流程。同时，在 工厂报价、生产过程中，供货厂商提出的对设计文件、图纸的修改，采购 部门应进行审核后转设计部门处理，并督促其答复。1.2.2 催办管理 催办是对已签订的供货合同的后续管理，一方面要督促厂商按照合 同的规定及时提交先期确认图纸（ACF）和最终确认图纸（CF）,以供工程 设计部门确认作为生产制造的依据；另一方面要督促供货厂商的制造进度， 确保按合同要求按期交货。同时，要及时组织供货厂商按照现场的安装要 求，派遣技术服务人员。 对于处在项目关键线路上的重要设备，应有采购人员驻在工厂，随 时掌握生产计划安排、制造形象进度及外协件的供货情况等，发现问题及 时解决，同时对产品质量进行过程检验。1.2.3 库存管理 项目的库存管理是物流管理的重要环节，项目经理部建立动态的库 存管理系统。 项目库存管理的关键是通过对物资供货清单、详细的采购进度计划 与仓库实际库存情况的对比分析，及早发现物资供应中的问题，严防物资供应中断的情况发生 物资仓库的管理在项目采购部的控制之下。物资仓库应满足下列要 求: 仓库管理员应经过严格的岗位培训，有高度的责任心和熟炼的专业 技能，严防错发、混发等责任事故的出现。 物资仓库的选址在有利于物资的进出和存放，符合防火、防雨、防 盗、防风、防变质的要求。 进场的物资应进行数量验收和质量认证，做好相应的验收记录和标 识。不合格的物资应更换、退货或让步接收（降级使用），严禁使用不合格 的物资。 材料的计量设备必须经具有资格的机构定期检验，确保计量所需要 的精确度。检验不合格的设备不允许使用。 进入现场的物资必须有生产厂家的材质证明 （ 包括厂名、品种、出 厂日期、出厂编号、试验数据）和出厂合格证。要求复检的材料要有取样送 检证明报告。新材料未经试验鉴定，不得用于工程中。现场配制的材料应 经试配，使用前应经认证。 材料储存应满足下列要求:a、入库的材料应按型号、品种分区堆放，并分别编号、标识。b、易燃易爆的材料应专门存放、专人负责保管，并有严格的防火、防 爆措施。c、有防湿、防潮要求的材料，应采取防湿、防潮措施，并做好标识。d、有保质期的库存材料应定期检查，防止过期，并做好标识。e、易损坏的材料应保护好外包装，防止损坏。1.2.4 发放管理 应建立材料使用限额领料制度。超限额的用料，用料前需办理手续， 填写领料单，注明超耗原因，经项目经理部物资控制人员审批。 建立物资使用台账，记录使用和节超状况。 应实施物资使用监督制度。物资管理人员应对物资使用情况进行监 督；做到工完、料净、场清；建立监督记录；对存在的问题应及时分析和 处理。 施工班组应办理剩余材料退料手续。设施用料、包装物及容器应回 收，并建立回收台账。 制定周转材料保管、使用制度。1.3 物资保证 制定完善的材料需求计划及采购供应计划，做到供应及时。 对材料的使用情况定期进行清理，做到供应有序，使用有序，消耗 有数。 严格按照采购计划供料，严格材料进场制度，保证材料的供应质量。1.4 加强火工品管理 严格执行国家爆破安全规程XGB6722-86）中的爆破作业的有关规 定。 火工品领用按指令单领用并登记管理。 火工品由专人到公安部门负责领取，并由专车配备有公安部门核发 的有效证件的押运员运至施工现场， 火工品在施工完成后必须清理，未用完的火工品由领取人负责送回 公安部门，现场不设火工品仓库