建筑公司全套岗位职责16页

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资源描述
建筑公司岗位职责建筑公司全套岗位职责分公司经理的岗位职责一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业的各项规章制度,全面完成公司下达的经营、 生产计划和各项经济技术指标。 对分公司质量、环境、职业健康安全目标、指标的完成负第一责任。二、负责贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件,明确本单位各类人员的岗位职责,确保质量、环境、职业健康安全管理体系在本单位的有效运行。三、定期组织工程质量、重要环境因素和重大危险源的监测活动,对查出的隐患,采取纠正与预防,防止质量、安全、环境污染等重大事故的出现。四、为本单位质量、环境、职业健康安全目标、指标的完成提供资源、措施保证。确保施工过程、环境和职业健康安全体系的全面受控。五、提高全员参与、持续改进、满足顾客要求、遵守法律法规的意识,明确并督促各类人员严格履行质量、环境、职业健康安全管理职责,开展规定的质量、环境、职业健康安全运行活动。六、全面负责分公司经营管理工作,组织检查、落实本单位各类人员岗位经济责任制和各项规章制度。加强施工计划、生产、技术、质量、安全、文明施工、材料、劳动力、机械各项规章制度等基础管理工作。七、坚持创优质工程活动,根据工程实际情况,配合公司组建项目经理部,合理调配人员、材料、施工机械设备,确保工程顺利施工。八、建立健全质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。九、根据公司下达的生产任务、年度计划,及时传达到各项目部,并能根据工程具体情况, 对项目部施工计划及时调整, 确保计划落到实处, 督促检查统计员对统计报表汇总编制,及时上报。十、做好分公司的施工成本管理工作,主持分公司经济活动分析会议,对存在的问题及时分析研究,提出改进措施,努力降低施工成本。十一、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。十二、分公司采取切实措施,推行现代化管理,开展优质服务,提高经济效益。十三、掌握市场信息,及时向公司汇报,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围,增强企业的应变和竞争能力。十四、督促抓好职工培训工作,不断提高职工队伍的业务和技术素质。十五、负责贯彻执行企业职工奖惩条例和分公司有关规章制度,严肃劳动纪律,搞好内部治安,确保正常生产秩序、工作秩序。十六、关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,创造良好工作环境。分公司生产副经理岗位职责一、定期组织工程质量、重要环境因素和重大危险源的监测活动,及时查出隐患,预防质量、安全、环境污染等重大事故的出现,对查出的隐患,采取纠正与预防,防止质量、安全、环境污染等重大事故的出现。二、参与领导本单位的经营、生产活动,对分公司重大经营决策提出建设性意见,并协助实施。三、组织制定分公司各类人员岗位责任制和各项规章制度,加强检查施工计划、生产、技术、质量、环境、安全、材料、机械、劳动力等管理办法的执行情况:四、责分管业务工作内与体系相关的其他工作,对分公司质量、环境、职业健康安全目标、指标的完成负相应领导责任分公司主任工程师岗位职责一、对分公司施工、技术、质量管理工作负领导责任 , 对服务质量、环境、职业健康安全负分管领导责任。二、负责分公司 / 项目部质量、环境、职业健康安全目标、指标和管理方案及施工组织设计、项目质量计划、专项施工方案等的编制、审批工作,并督促实施。三、 组织制定并实施分公司科技发展规划和年度技术进步、 科技成果推广和应用计划,组织建立健全并落实各级技术质量责任制、 技术节约降低成本措施, 组织研究解决施工中的重大技术难题,促进分公司质量、环境、职业健康安全目标、指标的实现。四、主持编制分公司有关施工现场管理的各项规章制度,特别在质量环境、职业健康安全等方面制定有针对性的保证措施,并定期检查贯彻落实情况。五、主持分公司技术会议,研究和处理施施工中的重大技术问题和安全操作问题,参与处理重大质量安全事故,并提出技术鉴定和处理方案。综合办公室岗位职责一、根据公司质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标,结合本部门工作,认真履行质量、环境、职业健康安全管理体系中规定的相应职责。二、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。三、负责分公司的文件打印、复印、传真的收发工作。四、负责通知以分公司名义召开的会议,作好会议记录。五、负责分公司的车辆使用管理。六、负责分公司各种办公用品的采购和管理。七、负责分公司的对外接待工作。八、负责维持分公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责 安排落实领导值班和节假日值班。综合办公室主任岗位职责一、熟悉分公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成经理交办的各项工作。二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定分公司的日常管理制度, 协调各部门、各单位之间的关系。三、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备。四、对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的实际执行情况,将执 行中存在的问题向经理反映,及时协调解决。五、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西, 通过总结列入有关规章制度中。六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安排起草的其他文件、 文稿。七、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作,对日常档案工作 做好检查,不断提高档案工作质量。八、按规定做好机关小车的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。九、负责做好来宾接待的各项事务。做好本单位职工、家属的来信来访的接待和处理 工作。十、负责对分公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。十一、根据分公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。十二、负责九大员申报、复印件管理。十三、负责十二大员的继续教育和证件年检的联系。十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。十七、配合其它岗位及相关部门的工作。秘书的岗位职责一负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。负责起草分公司综合性的工作计划、 总结、 决议、 报告和通知, 草拟行政文件。 每年进行一次文件清退,并按文书档案管理的规定向档案室移交。二、严格贯彻保密制度,对密级文件严加管理。三、负责分公司印章和介绍信的开具。四、做好分公司机关办公用品的发放、登记,完成主任交办的其他工作。五、认真学习贯彻公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件,协助本部门领导搞好贯标工作。六、审核、修改由部门起草以分公司名义印发的文件。七、根据领导指示,安排会议,及时发出会议的电话通知或书面通知,做好会议记录。八、完成分公司领导交办的各项工作,负责主任交办的各项任务和日常工作,协助主任进行文件的审改工作。九、协助领导做好各项接待工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工 作。档案员岗位职责一、贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。二、指导协助文书和部门开展文书立卷工作。三、负责做好人事档案的接收工作,按档案的归档要求手续清楚、准确无误。四、建立档案进出台帐,对档案数量、收进、移出、保管、利用等情况做出准确的统 计。五、负责文书、人事档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、档案编目和检索工 作、档案利用工作。六、保持档案室环境清洁卫生。七、加强档案室的各种保卫保密工作,保证档案的安全。八、做好防火工作,建立严格的防火制度。九、注意档案搬动中的保护措施。十、定期和不定期地对档案进行安全检查,注意是否有霉烂、潮湿、虫蛀及实有档案 数量与记册数量不符情况等等,检查时附有记录。小车班司机的岗位职责一、严格遵守车辆管理规定和交通规则,出车须经办公室安排,坚决执行调度指令。二、保持车辆性能完好,做到车身整洁、文明行驶。三、安全完成各项行任务,服务周到热情。不以公车谋私,开公车办私事。四、认真执行有关车辆年审、维修、保养的有关规定,随时向办公室反映情况。财务科岗位责任范围一、根据公司质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标,结合本部门工作,认真履行质量、环境、职业健康安全管理体系中规定的相应职责。二、在公司领导下,依据会计法、企业会计准则、企业会计制度等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理。三、根据企业财务会计报告条例要求,按期编制财务会计报表。四、建立健全分公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。五、核算分公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种上交。六、厉行节约,合理安排和使用资金。七、积极配合有关部门的工作,促进分公司取得较好的经济效益。八、负责清理分公司债权,督促各项目工程欠款的催收。与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。九、负责督促各分项目及时办理竣工工程财务结算。十、负责考核项目责任指标完成情况,负责考核各工程项目部责任成本完成情况十一、加强会计工作基础规范化建设,制订并完善会计电算化系统管理制度,会计电算化操作制度, 进一步加强系统硬件、软件的管理,会计档案保存管理。确保会计资料的真实、完整。十二、完成领导交办其他工作。会计岗位责任制度一、按照会计制度的规定记账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚。二、按照经济核算原则,定期检查、分析各单位财务状况;挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果。三、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。四、完成领导交办的其他作。出纳员岗位职责一、负责办理现金收付和内部银行结算业务。负责现金、银行存款收支,进出款项不出差错;填写支票符合规定要求;库存现金不超过定额, 不得以“白条”充抵现金;不得任意挪用现金,做到日清月结。二、负责登记现金和银行存款日记账。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔、及时登记现金和银行存款日记账, 并结出余额。 现金的账面余额要同实际库存现金核对相符。 内部银行存款的账面余额要及时与银行对账单相核对。对未到账款要及时查询。三、负责保管库存现金和各种有价证券。对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。四、负责保管有关印章、空白收据和空白支票。支票签发须执行有关手续,方可生效。印章必须要妥善保管,严格按照规定用途使用。对空白收据和空白支票,专设登记簿登记,认真办理领用、注销手续。五、积极配合会计做好对账、报账以及各种账务处理工作。六、完成领导交办的其他工作。财务工作制度一、会计年度自 1 月 1 日起至 12 月 31 日止。二、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,符合会计制度的规定。三、会计人员办理会计事项,必须填制或取得原始凭证,并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。四、会计人员应当定期对各自工作进行自查,保证账簿记录和事物、款项相符。五、会计人员应根据账簿记录编制会计报表,并报送有关部门。六、会计人员实行会计监督,对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对不完整的原始凭证要求更正、补充。七、会计人员发现账目、账款不相符时,应当及时向分公司领导书面汇报,并请求查明原因后作出处理;会计人员对上述事项无权自行处理。八、会计工作应在内部稽核制度下进行,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、 费用、 债权、 债务账目的登记工作; 实行电算化的, 要按照电算化管理制度的规定办理。九、会计人员调动工作和离职必须与接管人员按规定办理交接手续。财务科长岗位制度一、组织分公司预算、财务收支计划的编制和监督执行。二、组织拟订分公司资金筹措计划并负责资金的调配。三、组织分公司成本的控制、核算、分析和考核,督促相关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。四、组织健全分公司财务核算制度,利用财会资料进行经济活动分析。五、参与质量、环境、职业健康安全管理方案中的经济技术、成本分析活动。六、参与组织会计人员学习政治理论和业务技术。七、完成领导交办其他事项。工程科职责范围一、贯彻执行国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定,执行相关技术标准、规范和规程,执行相应的安全生产、劳动保护、环境保护等方面的方针、政策,以及公司各项生产、质量、安全、技术管理办法和决定。二、全面负责分公司施工生产管理、质量管理、综合统计管理、技术管理、安全管理和环境管理等工作,制定或修改相关的管理办法,并贯彻落实。三、根据公司质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标,结合分公司工作,认真履行质量、 环境、 职业健康安全管理体系中规定的相应职责。 建立健全质量管理、 环境管理、职业健康安全管理体系,保证程序文件正常有效运行。四、编制分公司年、季、月施工生产计划和施工生产统计报表,检查施工进度情况,掌握生产动态,为领导决策提供依据。五、组织分公司月度安全文明施工检查及日常巡检,及时汇编、报送检查报告。制定消除质量隐患、排除安全隐患的技术措施并监督实施。六、负责分公司施工现场管理和协调工作,查处项目生产、安全、质量及文明施工管理中的违法、违规及违章行为。七、协助公司技术科编制施工组织设计,参加投标中技术标的评审。八、收集整理、总结各项科技成果。九、组织召开技术会议,参加不合格品的评审,处理施工中技术问题、质量问题、安全生产问题,并制定相应的技术方案和处理措施。十、做好新技术的推广应用,指导QC小组活动,组织作业指导书及工法的编制。十一、组织分公司施工经验交流和技术人员学习,不断提高其技术水平。十二、参加重点及有影响工程关键部位的隐蔽验收及竣工验收。十三、调查处理重大质量事故、工伤事故,进行伤亡事故的统计、分析、报告,提出 事故防止措施,督促检查落实情况。十四、负责处理建设单位有关工程事宜的投诉及来文来函。十五、落实生产管理人员成本责任制,指导项目成本管理,协助项目增收创效。十六、参加每月的生产例会,汇报和安排生产、质量、安全、技术工作。十七、负责部门的各类资料的收集、整理、汇总、归档,准确及时向上级和有关部门 报送各类统计报表。十八、努力完成领导交办的其他任务。工程科科长岗位职责一、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规 范,遵守公司的规章制度。二、协助编制年、季施工生产计划和施工生产统计月报,检查施工进度情况。掌握生 产动态,为分公司领导决策(生产、质量、安全、技术)提供依据。三、负责分公司施工现场管理和协调工作。四、组织分公司安全检查和质量检查及巡检工作,掌握施工动态,准确及时汇编、报 送检查情况。五、参加重点工程关键部位的隐蔽验收。六、建立健全公司安全生产管理体系,制定分公司安全管理目标、方针推广安全工作 先进经验,并确保正常运行。七、负责查处项目生产、安全、质量、技术管理中的违法、违规及违章行为。八、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理。九、参与制订公司质量、安全、技术管理制度、办法和相关程序文件。十、协助管理者代表进行贯标、认证和内、外部管理体系审核工作,制定或修改程序文件和质量、 环境、 职业健康安全管理手册, 不断完善公司管理体系, 并持续改进其有效性。十一、参加投标中技术标的评审,完善施工能力、技术能力、施工环境、生产安全等方面的保证措施。十二、负责审核纠正、预防措施和不合格品的处理。十三、组织新技术推广应用,总结相关成果。十四、处理建设单位、监理单位有关工程事宜的来文来函。十五、组织进行公司施工经验交流和技术人员学习,不断提高其业务能力。十六、参加公司每月工作例会,汇报和布置生产、安全、质量、技术工作。十七、负责部门的各类资料的收集汇总、归档,及时向上级和有关部门报送统计报表。十八、负责部门生产、质量、安全、技术的协调工作,做到分工明确责任到位,考核部门人员工作业绩。十九、努力完成领导交办的其它任务。工程技术管理工程师岗位职责一、贯彻国家及上级的技术管理规定、标准、政策、规范、规程及相关规定。二、参加制定公司技术管理制度、办法及有关程序文件,保证技术管理体系在公司有效运行。三、协助部门领导收集、整理和总结各项科技成果。四、参与公司重点工程的技术投标。五、协助组织作业指导书、工法的编写,针对特殊工序编制有针对性的作业指导书。六、协助处理重大技术问题和质量问题,参与公司不合格品的评审,处理关键过程、特殊过程以及工艺评定中的技术问题。七、负责公司新技术的推广应用,收集、整理相关施工技术经验和申报材料。八、负责施工技术交流,学习相关技术规范、规程标准。九、负责公司技术资料的收集、汇总、总结。十、参加省、市建筑学会的活动及与施工有关的科技会议,组织撰写科技论文。十一、努力完成领导交办的其它工作。工会主席岗位职责一、带领工会全体同志认真执行国家、上级工会的方针、政策,执行公司工会的决议、规定,自觉接受公司工会的领导,定期请示汇报工作。二、协助公司党组织培养、考察工会干部。三、根据工会组织的四项(维护、参与、建设、教育)社会职能结合分公司实际,领导工会全体专兼职干部独立自主地、 有效地开展工作, 充分发挥工会组织作为党联系群众的纽带桥梁作用。四、主动参与公司重大问题的研究讨论,在审议公司重大决策、监督行政领导、维护职工合法权益三方面发挥工会组织作用。五、组织制定并实施公司工会年度及长远工作计划,审定工作总结及上报、下达各种文件。审定工会财务预决算和日常各项费用支出情况。六、定期主持召开工会委员会、工会会员代表大会,研究制定工会工作安排、劳动竞赛方案、文体活动等方案。七、负责督促、检查上级工会布置的各项工作任务组织落实及完成情况,并向总支主 动汇报。八、经常深入基层,指导基层工会小组根据创建“职工之家”的标准,全面开展“建 家”工作。预算员岗位职责一、协助分公司贯彻、落实上级有关单位、部门下发的文件、法规;在执行定额及法 规过程中,协助分公司到省、市定额造价管理部门咨询、解答,所遇到的问题。二、协助、参与分公司的预、结算工作和投标中经济标的计算确定工作。三、在结算工作中协助分公司做好与甲方或审计结算的造价咨询机构的联络、协调工 作。四、负责订阅有关工程预结算方面的资料及相关内勤工作。五、建立、登记工程预结算台帐。六、负责全分公司预算人员的培训及管理工作。 七、负责管理有关工程预结算方面的资料及相关工作。 八、负责全分公司预结算软件的正常使用及培训工作。 九、参与配合部门其它工作,认真完成领导交办的工作。 经营预算科职责范围 一、根据公司质量、环境、职业健康安全方针及分公司目标和指标,结合本部门工作, 认真履行质量、环境、职业健康安全管理体系中规定的相应职责。二、负责分公司的经营工作,积极开拓业务,开拓新市场。三、负责工程信息的搜集追踪、分析、筛选。加强对有价值的工程信息追踪落实,建立与建设行政主管部门、建设单位等各方面良好的关系。四、负责分公司的招投标、合同管理工作及评审审核工作。五、负责分公司的预决算管理工作。经营预算科科长岗位职责一、贯彻执行建筑法、合同法、招标投标法等国家、省、市、法令、法规,参与研究制定分公司经营工作的方针、目标, 明确本部门人员的岗位职责,保证公司的质量、环境、职业健康安全管理体系及合同管理体系在本部门有效运行。二、负责组织完成分公司制定的经营目标。在经理领导下,保证分公司的经营活动正常开展,组织市场调研,负责组织经营信息的收集、分析、追踪、反馈。搞好建设行政主管部门、建设单位、招标单位的工作关系。三、做好公司的形象宣传、公关工作,积极多渠道开拓业务。四、负责组织公司建筑工程招标在规定的条件内完成资格预审文件,投标文件的编制工作,保证投标书的实质符合性,提高中标率。五、负责合同评审工作,组织拟定合同文本条款、合同谈判、合同的签订、修订、履约等工作,组织处理与合同有关的事宜和履约中的协调工作。六、负责制定并组织实施与顾客有关的过程控制程序,对其实施的符合性和有效性负监控、指导责任。七、负责合同管理、档案、招投标文件档案管理工作,保证档案资料的有效性、及时性。八、完成领导交办的其他工作。合同档案管理员岗位责任一、遵守国家建筑法、合同法、招标投标法等法律法规。认真学习贯彻公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件,协助本部门领导搞好贯标工作。二、建立健全建设工程合同台帐,运用微机实现建设工程合同动态管理。分析汇总各时期合同签订及经济指标完成情况,为领导及相关部门提供及时、准确、真实的数据信息。三、按照建设工程投标评审程序做好建设工程合同评审记录及合同会签,及时发送建设工程合同文本到相关部门, 并做好发送登记。 完成每年度合同文本的装订、 立卷、 归档,做到建设工程合同台帐与文本档案相统一,完备、整洁、规范。四、建立分包合同及各类经济合同台帐,整理备案分包合同及各类经济合同文本。五、严格保守企业经济机密。六、完成领导交办的其它工作。
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